Практическое использование возможностей MS Word и Excel

19

Министерство РФ по связи и информатизации

Поволжская государственная университет телекоммуникаций и информатики

ИНФОРМАТИКА И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ ТЕХНИКА

КУРСОВАЯ РАБОТА ПО ИНФОРМАТИКЕ

«ПРАКТИЧЕСКОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MS WORD И EXCEL»

Самара

2010 г.

Содержание

Введение

1. Цели и задачи курсовой работы

2. Выбор варианта

3. Описание выполнения курсовой работы

Заключение

Список используемой литературы

1. Цели и задачи курсовой работы

Целью данной курсовой работы является изучение операционной системы Windows, компонентов MS Word и Excel и получение практических навыков работы с современными информационными технологиями. Получение представления о формировании табличной базы данных и о возможностях при работе с ней на примере базы данных в MS Excel.

В рамках работы планируется решить следующие поставленные задачи:

- в MS Excel создать базу данных табличного типа для двух объектов (фирм, типов оборудования, конструкций и т.д.);

- отсортировать базу данных согласно задания;

- рассчитать требуемые показатели;

-спрогнозировать характер изменения объёма продажи оборудования на последующие шесть месяцев;

2. Выбор варианта

Для выбора варианта задания рассчитан код MNв, а затем по соответствующим таблицам задания произведен выбор исходных данных.

Два сравниваемых объекта выбраны по M - последней цифре зачётной книжки и данным таблицы, приведённой в ПРИЛОЖЕНИИ 1 методических указаний к выполнению курсовой работы. Стоимость анализируемого оборудования выбрана с учётом предпоследней цифры N зачётной книжки студента. Обработка базы данных произведена по цифрам M, N и в, где в -- это сумма последней (M) и предпоследней (N) цифр зачётной книжки с отбрасыванием разряда десятков. Таким образов для номера зачетной книжки 093460 код MNв имеет вид 066.

3. Описание выполнение курсовой работы

На основе исходных данных создана база данных A10:G2 по двум типам оборудования: Pentium и Intel. Начальные строки оставляются для ввода дополнительной информации, например, для создания таблицы критериев. Исходная база данных представлена в таблице 1.

Таблица 1

Первые три столбца (А, В, С) заполнены соответствующими данными согласно заданного варианта. Для определения розничной цены (столбец D) используется генератор случайных чисел. Случайное число в диапазоне от 0 до 1 получается с помощью функции . Для получения случайного числа в пределах от p до q используется формула . Согласно заданию величина случайного числа задается в диапазоне от 0,1*N до 0,5*N. Соответственно, данные столбца D рассчитаны по формуле , где n - номер строки. Затем содержимое столбца D скопировано в соседний столбец E, используя команду «специальная вставка» и флаг «значения», после чего столбец D скрывается одноименной командой. Ячейке E10 присвоено имя «Розн. цена (у.е.)»

В ячейку А2 введено значение курса 1 у.е. в рублях, который используется при расчёте стоимости аппаратуры в рублях (столбец F). Ячейке А2 присвоено имя «Курс». Стоимость оборудования по рыночной цене в рублях рассчитывается по формуле =En*A$2, где n - номер строки. Ячейке A$2 присвоен абсолютный адрес по номеру строки. Полученные данные в столбцах E и F округлены с точностью до центов и копеек соответственно командой «Формат ячеек» с выбором числового формата «Денежный», число знаков после запятой выставлено равным двум.

База данных A10:G27 отсортирована, согласно варианту для четного в, по возрастанию стоимости оборудования командой «Сортировка». Получена база данных приведена в таблице 2.

Таблица 2

Используя статистические функции, определены минимальная, максимальная цена оборудования, среднее значение и количество оборудования для двух типов товаров. Для получения этих данных на листе 2 рабочей книги Excel построена таблица. Ячейке A1 присвоено имя «Наименование объекта». Ячейкам A3 и A4 присвоено значение ячеек с наименованием оборудования A10 и A19 соответственно. Ячейкам B1, B2, C2, D2, E1 назначено имя «Цена оборудования (руб)», «МИН», «МАКС», «СРЗНАЧ», «Количество (шт)» соответственно. Диапазоны ячеек A1:A2, B1:D1 и E1:E2 объединены в одну командой «Объединение ячеек».

Страницы: 1, 2, 3