Банка России;
- обеспечивает координация деятельности расчётно-кассовых центров,
кредитных организаций и подразделения инкассации по вопросам, входящих
в компетенцию управления (отдела),путем организации совместных
семинаров, деловых встреч, совещаний и других мероприятий;
- разрабатывает и осуществляет практические мероприятия по
организации правильной постановке эмиссионно-кассовой работы в расчётно-
кассовых центрах, обеспечивающие сохранность ценностей и соблюдение
эмиссионно-кассового режима;
- проверяет организацию работы с денежной наличностью резервных
фондов и оборотной кассы в расчётно-кассовых центрах и её соответствие
нормативным актам Банка России;
- рассматривает случаи кассовых просчётов и нарушение эмиссионно-
кассовой дисциплины, анализирует их причины и подготавливает
руководству территориального учреждения Банка России предложения по
устранению выявленных нарушений в расчётно-кассовых центров, улучшению
организации кассовой работы и усилению сохранности ценностей;
- осуществляет контроль за устранением в расчётно-кассовых центрах
недостатков, вскрытых ревизиями и проверками;
- рассматривает отчёты расчётно-кассовых центров, анализирует
показатели, характеризующие состояние эмиссионно-кассовой работы в
регионе, составляет отчёт Центральный банк Российской Федерации;
- осуществляет контроль за качеством денежных знаков, находящихся в
обращении в регионе, а также соблюдение реасчётно-кассовыми центрами
признаков платёжеспособности банкнот и монеты Банка России;
- оказывает расчётно-кассовым центрам методическую и
организационную помощь, даёт разъяснения по применению нормативных
актов по вопросам обеспечения сохранности ценностей, организации
эмиссионно-кассовой работы и охраны;
- и т. д.
Функции управления (отдела) распределяются между его работниками,
которые несут ответственность за состояние работы на закреплённом
участке. Распределение функций производится начальником управления
(отдела) эмитссионно-кассовых операций и функциональные обязанности
вручаются под расписку каждому работнику управления (отдела) эмиссионно-
кассовых операций. Возложение на управление (отдел) эмиссионно-кассовых
операций функций, не предусмотренных Положением, не разрешается.
Основными задачами управления (отдела) эмиссионно-кассовых операций
являются:
- проведение единой федеральной политики в области кассовых
операций;
- координация и контроль кассовой деятельности в эмиссионно-
кассовых центрах;
- бесперебойное удовлетворение потребностей денежного оборота в
денежных знаках на соответствующих территориях.
Начальник управления (отдела) на основании имеющихся у него данных
о состоянии кассовой работы, указания руководства, а также по
материалам ревизий, проверок и обследований разрабатывает план работы
управления (отдела), направленный на улучшение кассовой работы и
усиление сохранности ценностей в подчинённых расчётно-кассовых центрах.
План утверждается руководителем территориального учреждения Банка
России или его заместителем, курирующим вопросы эмиссионно-кассовой
работы.
Работники управления (отдела) эмиссионно-кассовых операций
проверяют работу каждого расчётно-кассового центра не реже одного раза
в год. В ходе проверок они оказывают практическую помощь в правильной
постановке кассовой работы, добиваясь устранения выявленных недостатков
и нарушений в работе, как правило, в период проверки.
Начальник управления (отдела) эмиссионно-кассовых операций
территориального учреждения Банка России в пятидневный срок
рассматривает материалы проверки расчётно-кассового центра,
подготавливает предложения по ним, докладывает руководителю
территориального учреждения Банка России или его заместителю,
курирующему вопросы эмиссионно-кассовой работы, который в необходимых
случаях принимает соответствующие меры.
Работники управления (отдела) эмиссионно-кассовых операций
осуществляют контроль за устранением выявленных недостатков в работе
проверенного расчётно-кассового центра.
3. Организация кассовой работы в расчётно-кассовых центрах
Для выполнения функций по кассовому обслуживанию клиентов и
обработке кассовой наличности в структуре каждого расчётно-кассового
центрах создаётся отдел кассовых операций, состоящий из следующих
подразделений:
- приходных касс;
-расходных касс;
-приходно-расходных касс;
-разменных касс;
-касс пересчёта.
Целесообразность создания выше указанных подразделений и их
количество определяется начальником расчётно-кассового центра, исходя
от количества обслуживаемых клиентов и объёма кассовых операций.
Отдел кассовых операций возглавляет заведующий кассой, а при
наличии более 3-х подразделений вводится должность начальника отдела
кассовых операций. Заведующий кассой(начальник отдела кассовых
операций) осуществляет руководство отделом и контроль за работой
сотрудников отдела.
Начальник расчётно-кассового центра обязан:
- обеспечить чёткое и своевременное кассовое обслуживание клиентов;
- обеспечить надлежащее хранение и обеспечить полную сохранность
вверенных ценностей;
- создавать необходимые условия, обеспечивающие соблюдение порядка
приёма, обработки, хранения и выдачи наличных денег и ценностей из касс
и кладовых;
- проводить необходимые мероприятия по недопущению просчётов,
растрат, хищений и злоупотреблений в кассовой работе;
- рассматривать каждый случай просчёта, растраты, хищения и других
злоупотреблений, применяя установленные законодательством меры по
взысканию с виновных лиц причинённого ущерба;
- обеспечивать устранение недостатков, вскрываемых ревизиями и
проверками;
- проводить в соответствии с технической политикой, определяемой
Банком России, работу по внедрению средств механизации и автоматизации
процессов кассовой работы, обеспечивающих повышение производительности
труда кассовых работников;
- проводить необходимые мероприятия по работе с кадрами и повышение
их квалификации.
Приём на работу кассовых работников производится в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации по представлению
заведующего кассой ( начальника отдела кассовых операций) на основании
приказа начальника расчётно-кассового центра. Запрещается работа
кассовых работников расчётно-кассовых центров по , а также совместная
служба близких родственников и супругов. если их работа связана с
прямой подчинённостью или подконтрольностью одного другому.
При необходимости временной замены отдельных кассовых работников
или оказания им помощи в работе по приказу начальника расчётно-
кассового центра совершение кассовых операций на срок не более одного
месяца может быть возложено на подготовленного для этой цели
бухгалтерского или другого банковского работника, с которым заключается
договор о материальной ответственности. Оформление трудовых отношений с
указанным работником, временно допущенным к совершению операций с
ценностями, производится в соответствии с действующим
законодательством. Допуск неподготовленных работников к совершению
операций с ценностями категорически запрещается.
Для осуществления операций с наличными деньгами и другими
ценностями должностные лица, ответственные за сохранность ценностей,
снабжаются металлическими печатями и ключами от кладовых и секций
внутри кладовых, пломбирами и штампами; кассовые работники - ключами от
индивидуальных средств хранения, пломбирами, клише, именными и другими
штампами.
Все печати, пломбиры, клише, именные и другие штампы, ключи от
кладовых, секций, шкафов, ячеек и индивидуальных средств хранения
регистрируются в отдельной книге, которая ведётся специально выделенным
по письменному распоряжению начальника расчётно-кассового центра лицом,
освобождённым от совершения операций с ценностями. Книга
пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется оттиском каучуковой
печати расчётно-кассового центра. Надпись о количестве листов в книге
заверяется подписями лиц, ответственных за сохранность ценностей.
Выдача и приём печатей, пломбиров, клише, штампов и ключей производится
под расписку в книге.
В случае утраты ключа кладовой должен быть изменён секрет замка и
изготовлены новые ключи. К указанной работе привлекаются лица, по
согласованию с подразделением безопасности и защиты информации,
территориального учреждения Банка России. Лица, виновные в утере
ключей, привлекаются к дисциплинарной ответственности в зависимости от
обстоятельств дела.
Все кладовые, а также секции кладовых, должны иметь дубликаты
ключей, которые при сопроводительном письме, подписанном должностными
лицами, ответственными за сохранность ценностей, хранятся в ближайшем
расчётно-кассовом центре, о чём расчётно-кассовому центру, сдавшему его
на хранение, выдаётся квитанция.
Квитанция о сдаче дубликатов ключей другому расчётно-кассовому
центру вместе с копиями описи и сопроводительного письма храниться в
кладовой и учитывается в условной оценке 1 рубль на внебалансовом
счёте № 91202 “Разные ценности и документы”.
Пакет с дубликатами ключей, принятый на хранение от другого
расчётно-кассового центра, помещается в один из шкафов кладовой и
учитывается в условной оценке 1 рубль на внебалансовом счёте № 91202
“ Разные ценности и документы”.
В расчётно-кассовых центрах, находящихся на значительном удалении
от других расчётно-кассовых центров, по письменному разрешению
руководителя территориального учреждения Банка России, пакет с
дубликатами ключей может храниться в сейфе лица, ответственного за
ведение секретного делопроизводства. Расписка лица, ответственного за
ведение секретного делопроизводства, с приложенными копиями
сопроводительного письма и описи хранения в кладовой и учитывается на
счёте № 91202 “Разные ценности и документы”.
Изъятие дубликатов ключей из мест хранения производится в случаях
поломки или утраты первого экземпляра ключа, при ревизиях, связанных со
сменой должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, а также
при ревизиях и проверках, проводимых по поручению вышестоящей
организации. В этих случаях должностные лица, ответственные за
сохранность ценностей, составляют и подписывают акт, указывая причины
изъятия. Акт приобщается к внебалансовому расходному ордеру.
В рабочее время двери кабин операционных касс должны быть закрыты
на ключ. Вовремя осуществления кассовых операций запрещается оставлять
кляч в скважинах замков кладовых ценностей, секций, шкафов, ячеек и
индивидуальных средств хранения. Кассирам запрещается при временных
отлучках с рабочего места оставлять в открытом виде деньги, кассовые
документы, штампы, клише, пломбиры и ключи от индивидуальных средств
хранения. Собственные деньги кассиров, верхняя одежда, пища и другие
предметы должны храниться в специально отведённой комнате или шкафах,
расположенных в кассовом узле, но вне помещения кассы.
Кассиры приходных и расходных касс снабжаются образцами подписей
операционных работников, уполномоченных подписывать приходные и
расходные кассовые документы, а операционные работники, связанные с
оформлением приходно-расходных документов, - образцами подписей
кассиров указанных касс. Образцы заверяются образцами подписей
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
|