Некоторые вопросы суммированного учета рабочего времени
16 Некоторые вопросы суммированного учета рабочего времени В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) суммированный учет рабочего времени разрешено вводить в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно ежедневно или еженедельно применять нормы продолжительности рабочего времени, установленные ст. 112-114 ТК. При этом суммированный учет может вводиться как при сменном режиме работы, так и для работников, у которых согласно графику их работы продолжительность рабочего дня превышает 8 часов, а значит, им предоставляется более 2 дней отдыха в неделю. Решение о введении суммированного учета принимает наниматель по согласованию с профсоюзом (при его наличии). Одновременно с принятием такого решения устанавливается продолжительность учетного периода (месяц, квартал, полугодие или год). Определение конкретного периода очень важно для обеспечения правильного учета рабочего времени и расчетов по заработной плате, в том числе для оплаты сверхурочных работ. В течение этого периода продолжительность рабочего времени у работника, предусмотренная ст. 112-114 ТК, может быть в одни дни (недели) больше, а в другие - меньше по сравнению с недельной нормой. При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 часов. В организациях с непрерывным производственно-технологическим циклом, обеспечивающих постоянное непрерывное обслуживание населения и (или) организаций, при применении суммированного учета рабочего времени для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, норма п. 1 ч. 3 ст. 115 ТК, определяющая продолжительность их ежедневной работы (смены) при 35-часовой рабочей неделе, как правило, соблюдается в среднем за учетный период. При составлении графика работ (сменности) также должна соблюдаться минимальная продолжительность (42 часа) еженедельного непрерывного отдыха, которая при суммированном учете рабочего времени исчисляется в среднем за учетный период, принятый в организации. Графики работ (сменности) (далее - графики) необходимо составлять таким образом, чтобы рабочее время по графику в целом за учетный период соответствовало расчетной норме рабочего времени, определенной для этого же периода в соответствии с нормами ст. 112-117 ТК, зависящей от установленного в организации режима работы. Предположим, что в организации установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье с нормальной продолжительностью рабочего времени 40 часов в неделю. На одном производственном участке для рабочих введен суммированный учет рабочего времени (учетный период - квартал). Расчетная норма III квартала 2009 г. составляет 519 часов, в том числе в июле - 175 часов, в августе - 168 часов и в сентябре - 176 часов. Графиком для рабочих этого участка запланировано в июле 176 часов, в августе - 170 часов и в сентябре - 173 часов. В целом за III квартал 2009г. рабочее время по графику равно расчетной норме. Запланированное графиком работ рабочее время в июле 2009 г., которое на 1 час выше июльской нормы (176 - 175), рассчитанной в соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.10.2008 № 141 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2009 год» (далее - Постановление № 141), не является сверхурочным, поскольку для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, сверхурочной считается работа за пределами нормы рабочего времени соответствующего учетного периода (в данном случае - квартала). Если работник фактически отработал в III квартале 2009 г. 525 часов (при расчетной норме 519 часов), то 6 часов переработки сверх нормы часов учетного периода и графика считаются часами сверхурочной работы, компенсация за которые производится в соответствии с нормами ст. 69 ТК. При этом сверхурочная работа не может планироваться в графиках работ (сменности). Рассмотрим на условных примерах расчет количества часов работы в сверхурочное время, выходные и праздничные дни и их оплату при суммированном учете рабочего времени в рамках учетного месячного и квартального периодов. Исходные данные выглядят следующим образом. Месячная тарифная ставка (должностной оклад) работника по штатному расписанию составляет 900 000 руб. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из должностного оклада и нормы рабочего времени месяца, определенного графиком (в примерах расчет часовой тарифной ставки указан в скобках). Расчет зарплаты работников производится по двум вариантам: 1) по месячным тарифным ставкам (должностным окладам); 2) по часовым тарифным ставкам (должностным окладам) за фактически отработанное время. Вначале рассмотрим случай, когда учетным периодом в организации является месяц. Пример 1 Работник отработал в июле 2009 г. по графику 175 часов, в том числе в праздничный день 3 июля 2009 г. - 12 часов, запланированных в графике. Расчет оплаты труда производится следующим образом. 1 вариант. Работнику выплачивается месячная тарифная ставка (должностной оклад) плюс оплата за 12 часов сверх месячной тарифной ставки (должностного оклада) в одинарном размере. Так как 12 часов работы в праздничный день запланированы в графике работы и уже оплачены в одинарном размере при расчете месячной тарифной ставки (должностного оклада) работника в июле 2009 г., эти часы подлежат еще и дополнительной оплате в одинарном размере для того, чтобы работа в праздничный день (12 часов) была оплачена в соответствии с нормами ст. 69 ТК в двойном размере. Расчет оплаты труда данного работника за июль 2009 г.: 961 680 руб. = 900 000 руб. + 12 часов х 5 140 руб., где 900 000 руб. - месячная тарифная ставка (должностной оклад) работника; 12 часов - количество часов, отработанных в праздничный день по графику работы; 175 часов - норма рабочего времени июля 2009 г., установленная графиком работ (сменности); 5 140 руб. (900 000 руб. / 175 часов) - часовая тарифная ставка (должностной оклад) работника, рассчитанная исходя из нормы рабочего времени месяца, определенного графиком работы (сменности). 2 вариант. Работнику выплачивается месячная тарифная ставка (должностной оклад) за 175 часов (все отработанные часы по графику работы, в том числе в праздничный день 3 июля 2009 г.) - по часовым тарифным ставкам (часовым должностным окладам) плюс дополнительно за 12 часов в одинарном размере (для того чтобы часы работы в праздничный день (12 часов), которые входят в 175 отработанных часов, были оплачены в двойном размере в соответствии с нормами ст. 69 ТК). Расчет оплаты труда данного работника за июль 2009 г.: 961 680 руб. = 175 часов х (900 000 руб. / 175 часов) + 12 часов х 5 140 руб. = 961 680 руб. Пример 2 Работник отработал в марте 2009 г. 187 часов, в том числе 175 часов - по графику. В праздничный день 8 марта 2009 г., который являлся для работника выходным (напомним, что согласно ст. 144 ТК допускается использование для работы не более 12 выходных дней в году), он в соответствии с приказом нанимателя согласился отработать 12 часов. Произведем расчет оплаты труда по вышеуказанным двум вариантам. 1 вариант. Работнику выплачивается месячная тарифная ставка (должностной оклад) плюс производится оплата за 12 часов (187 - 175) сверх тарифной ставки (должностного оклада) в двойном размере. Так как 12 часов работы в праздничный день не оплачивались при расчете месячной тарифной ставки (должностного оклада) работника в марте 2009 г., то они подлежат оплате не ниже чем в двойном размере в соответствии с нормами ст. 69 ТК. Расчет оплаты труда данного работника за март 2009 г.: 1 023 360 руб. = 900 000 руб. + 12 часов х 5 140 руб. х 2 (двойной размер оплаты). 2 вариант. Работнику выплачивается месячная тарифная ставка (должностной оклад) за 175 часов (все отработанные часы по графику работы) - по часовым тарифным ставкам (должностным окладам) плюс дополнительно за 12 часов в двойном размере за работу согласно приказу нанимателя в праздничный день 8 марта 2009 г. (ст. 69 ТК). В этом случае расчет оплаты труда данного работника за март 2009 г. выглядит так: 1 023 360 руб. = 175 часов х (900 000 руб. / 175 часов) + 12 часов х 5 140 руб. х 2 (двойной размер оплаты). В данном случае работа в праздничный день выполняется сверх месячной нормы рабочего времени, поэтому кроме оплаты в повышенном размере согласно нормам ст. 148 ТК работнику по его желанию предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха. Пример 3 Работник отработал в июле 2009 г. 181 час, из них по графику - 175 часов. 9 и 13 июля 2009 г. с ведома нанимателя он согласился выполнять работу сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, соответственно на 2 и 4 часа. В праздничный день 3 июля 2009 г. работником отработано 10 часов по графику в пределах месячной нормы рабочего времени. 1 вариант. Работнику выплачивается месячная тарифная ставка (должностной оклад) плюс за работу в праздничный день 10 часов - сверх оклада в одинарном размере, поскольку эти часы работы в праздничный день уже оплачены в одинарном размере при расчете месячной тарифной ставки (должностного оклада) работника в июле 2009 г., плюс за 6 часов (181 - 175) сверх тарифной ставки (должностного оклада) в двойном размере за сверхурочную работу. Расчет оплаты труда данного работника за июль 2009 г.: 1 013 080 руб. = 900 000 руб. + 10 часов х 5 140 руб. + 6 часов х 5 140 руб. х 2 (двойной размер оплаты). 2 вариант. Работнику производится оплата за 175 часов (все отработанные часы по графику работы, в том числе за 10 часов работы в праздничный день) - по часовым тарифным ставкам (должностным окладам) плюс дополнительно за 10 часов в одинарном размере (для того чтобы работа в праздничный день (10 часов) была оплачена в двойном размере в соответствии с нормами ст. 69 ТК), плюс за 6 часов переработки (181 - 175) в двойном размере за сверхурочную работу. В этом случае расчет оплаты труда данного работника за июль 2009 г. выглядит так: 1 013 080 руб. = 175 часов х (900 000 руб. / 175 часов) + 10 часов х 5 140 руб. + + 6 часов х 5 140 руб. х 2 (двойной размер оплаты) = 1 013 080 руб. Отметим, что учет часов работы в сверхурочное время, праздничные и выходные дни должен вестись нанимателем раздельно. При этом время, подлежащее оплате как сверхурочное, определяется в следующем порядке. От фактически отработанного по табелю использования рабочего времени вычитается норма рабочего времени, установленная графиком работы (сменности) за учетный период, и время работы в праздничные (выходные) дни, выполненной сверх нормы рабочего времени, установленной графиком работы (сменности), поскольку оно уже оплачено в двойном размере. Оставшиеся часы подлежат оплате в размерах, установленных ст. 69 ТК как сверхурочные. Напомним, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год (ст. 122 ТК). Пример 4 Работник отработал в июле 2009 г. 189 часов, из них по графику - 175 часов. 3 июля 2009 г. в соответствии с приказом нанимателя работник согласился отработать 10 часов в праздничный день, который является для него выходным, а 6 июля 2009 г. по предложению нанимателя - выполнять работу сверх установленной для него продолжительности рабочего времени в течение 4 часов. 1 вариант. Работнику выплачивается месячная тарифная ставка (должностной оклад) плюс производится оплата за 10 часов работы в праздничный день в двойном размере (поскольку 10 часов работы в праздничный день не оплачивались при расчете месячной тарифной ставки (должностного оклада) работника в июле), плюс оплата за 4 часа (189 - 10 - 175) за работу в сверхурочное время в двойном размере (так как время работы в праздничные (выходные) дни, выполненной сверх нормы рабочего времени, установленной графиком, исключается из расчета, поскольку оно уже оплачено в двойном размере, а оставшиеся часы являются сверхурочными и подлежат оплате в двойном размере). Расчет оплаты труда данного работника за июль 2009 г. выглядит следующим образом: 1 043 920 руб. = 900 000 руб. + 10 часов х 5 140 руб. х 2 (двойной размер оплаты) + 4 часа х 5 140 руб. х 2 (двойной размер оплаты). 2 вариант. Работнику производится оплата за 175 часов (все отработанные часы по графику работы) - по часовым тарифным ставкам (должностным окладам) плюс дополнительно за 10 часов - в двойном размере за работу в праздничный день 3 июля 2009 г. (ст. 69 ТК), плюс оплата за 4 часа (189 - 10 - 175) работы в сверхурочное время в двойном размере. В этом случае расчет оплаты труда данного работника за июль 2009 г. выглядит так: 1 043 920 руб. = 175 часов х (900 000 руб. / 175 часов) + 10 часов х 5 140 руб. х 2 (двойной размер оплаты) + 4 часа х 5 140 руб. х 2 (двойной размер оплаты).
Страницы: 1, 2
|