ФИО;

адрес;

телефон;

место использования;

внешний вид;

заявленная неисправность;

выявленная неисправность;

сумма ремонта;

выполненно.

Входные документы должны быть достоверным источником информации, так как на их основе составляется информационная база для пользования. Выходными данными являются данные, которые пользователь получает в процессе работы с программой непосредственно от самой программы.

Выходными (те, что получаются в результате выполнения каких-либо действий, операций) являются:

экспорт в Excel;

наименование техники;

аппарат;

модель;

заводской №;

дата приёма заказа;

место продажи;

ФИО;

адрес;

телефон;

место использования;

внешний вид;

заявленная неисправность;

выявленная неисправность;

сумма ремонта;

выполнено;

показ справки.

Выходные документы предназначены для быстрого и удобного получения сведений. Данная программа выдает их, как результат запроса пользователя, представленные в различном виде.

Периодичность поступления входных и выходных данных зависит от пользователя, от того как часто он расходует или приумножает деньги.

Описание информационной базы

Процесс создания компьютерной базы данных состоит в переносе информации с традиционных бумажных документов (картотек, таблиц, и т.д.) на магнитные диски компьютера.

С развитием информационных систем получили свое развитие базы данных - хранилища разнородной информации с определенной структурой. Сама база данных хранится и обрабатывается при помощи соответствующего программного обеспечения, которое обычно называется сервером баз данных. Сервер базы данных - информационная система, осуществляющая работу с данными, регламентирующая доступ к ним и призванная обеспечить их сохранность при помощи резервирования. С сервером базы данных взаимодействуют программы, написанные сторонним разработчиком. Подобные приложения называются системами управления базами данных (СУБД). СУБД, взаимодействуя, с сервером, получают возможность оперировать с данными:

добавлять;

удалять;

изменять;

получать их по запросу пользователя.

СУБД имеет интерфейс, регламентирующий в той или иной степени действия пользователя, выполняет обработку данных и создает на их основе различные отчеты.

Существуют понятия, на основе которых строится модель. Под моделью базы данных обычно понимаются структура базы данных и методы работы с ней. Существуют несколько видов моделей, и постоянно развиваются новые модели, отвечающие конкретным требованиям, предъявляемым новыми концепциями.

Иерархическая модель базы данных представляется связанным графом типа дерева. Вершины деревьев располагаются на разных иерархических уровнях. Иерархическая база данных состоит из упорядоченного набора деревьев. Тип дерева в целом представляет собой иерархически организованный набор типов записей. На иерархическую модель налагается целый список ограничений и правил:

все типы связей должны быть функциональными;

дерево представляет собой неориентированный граф, не содержащий циклов;

тип дерева состоит из одного "корневого" типа записи и упорядоченного набора из нуля или более типов поддеревьев;

в дереве каждый узел связан только с одним родительским узлом (любой сын может иметь не более родного отца, а любой отец - множество сыновей);

ветвь дерева соответствует типу связи "исходный - порожденный";

доступ к каждому порожденному узлу выполняется непосредственно через исходный узел;

все экземпляры данного типа потомка с общим экземпляром типа предка называются близнецами. Для базы данных определен полный порядок обхода - сверху вниз, слева направо;

существует единственный линейный иерархический путь доступа к любому узлу, начиная с корня дерева.

У иерархической модели есть и определенные недостатки:

операции манипулирования данными в иерархических системах ориентированы, прежде всего, на поиск информации сверху вниз, то есть по конкретному экземпляру сегмента - отца можно найти все экземпляры сегментов - сыновей. Обратный поиск затруднен, а часто и невозможен;

происходит дублирование данных на логическом уровне;

в иерархической модели автоматически поддерживается целостность ссылок между предками и потомками. Никакой потомок не может существовать без своего родителя. Целостность по ссылкам между записями, не входящими в одну иерархию, не поддерживается. Поэтому невозможно хранение в базе данных порожденного узла без соответствующего исходного. Аналогично, удаление исходного узла влечет удаление всех порожденных узлов (деревьев), связанных с ним.

В понятии баз данных существует также реляционная модель баз данных. Отношение можно представить как двумерную таблицу. Каждая строка в таблице содержит данные, относящиеся к некоторой вещи или к ее части. Каждый столбец описывает, какой - либо атрибут этой вещи. Строки отношения называют сущностями, а столбцы - атрибутами.

Чтобы таблицу можно было считать отношением, она должна удовлетворять определенным требованиям:

значения в ячейках должны быть одиночными;

все записи в столбце должны быть одного типа;

каждый столбец должен иметь уникальное имя;

в отношении не может быть двух одинаковых строк;

порядок строк не имеет значения.

Функциональная зависимость является важным термином, который необходимо знать, чтобы понять, что такое нормализация. Функциональная зависимость - это связь между атрибутами. Предположим, что нам известен какой - либо атрибут сущности. Имея известный атрибут (или их группу), можно вычислять неизвестный атрибут. Такая зависимость называется функциональной. Функциональные зависимости в отношениях обычно выражаются не уравнениями, но смысловыми зависимостями.

В данной разработке было решено создать базу данных именно с применением иерархической модели базы данных, так как все дочерние таблицы базы данных подчиняются одной материнской таблице. Между главной и подчиненной таблицами существует связь один ко многим. В таблице Remont. db отражаются все личные данные клиента, а также данные о поступившей технике, данная таблица является главной. В таблице Klients. db отражаются ФИО клиентов, данная таблица является побочной.

В отделе ПО установлены машины класса Pentium IV с процессорами Intel Pentium 2.6 и Intel Celeron 1.7 Такие компьютеры используются для сложных вычислений, написания программ, обработки информации.

Периферийные устройства состоят из плоттера, лазерного принтера, а так же многофункционального копировального аппарата.

Технические параметры оборудования (таблица 1).

Таблица 1 - Технические параметры оборудования отделе ПО

Таблица 2 - Технические параметры оборудования отдела тех. обслуживания

Поток информации, который проходит через компанию можно сравнить с производственным процессом. В этом процессе единицы сырья перерабатываются в товар и услуги, которые компания производит. Поступление информации начинается со сбора данных, которые представляют собой исходный материал информации. Когда исходные данные классифицированы, проанализированы и обработаны таким образом, что они могут быть использованы для принятия решений, то они становятся информацией.

Для принятия решений необходима качественная информация. Качество информации определяется признаками: достоверностью, т.е. информация должна быть избавлена от ошибок; современностью, т.е. информация должна основываться на последних данных; комплексностью, т.е. решения являются более качественными при полноте информации; краткостью, т.е. информация должна представляться в сжатой форме, которая позволяет принимать решения быстро и легко; уместностью, т.е. первоочередной должна быть информация, которая действительно позволяет принимать решения.

Значительно улучшить качество информации могут компьютеры. Так как стоимость обработки информации снижается, то к достоверности, своевременности и комплексности информации сегодня предъявляются более жесткие требования.

Компьютеры находятся повсюду, помогая самым различным организациям в работе. Снимаем ли мы деньги со счетов или покупаем товары, вся информация об этом проходит через компьютеры. Компьютеры широко используются на рабочих местах. Они контролируют движение материалов и продукции на предприятиях. Специальные компьютеры позволяют подготовить письменные материалы, такие как письма, доклады. Они помогают секретарям выполнять работу аккуратно и вовремя. В настоящее время более половины всех инвестиций на предприятиях вкладываются в компьютеры и информационные системы.

Наиболее известный путь использования компьютеров - это их использование для обработки данных. Обработка данных представляет собой систему, которая собирает данные, обрабатывает их и передает информацию, полученную таким образом.

Появление компьютеров повлияло на создание новых рабочих мест, возникли новые профессии, такие как программисты, системные администраторы, системные аналитики и др. Но компьютеризация порождает и другие проблемы, связанные с вытеснением людей из производства. Иногда компьютеры не только облегчают работу, но и делают ее еще более монотонной, в результате чего люди физически устают гораздо больше и сильнее подвержены нервным стрессам. Компьютеры позволяют нам решать много задач. Компьютеры являются только машинами, которые используют люди. И чем более умело используют компьютеры, тем меньше проблем компьютеры порождают.

Страницы: 1, 2, 3, 4