Учебное пособие: Ділові папери. Обліково-фінансові документи. Розписка. Доручення
Ділові
папери. Обліково-фінансові документи. Розписка. Доручення
Вимоги
до ділових паперів
1. Ділові папери
складаються за єдиною формою.
2. Діловим
паперам властива ясність, точність, стислість викладу.
3. Дієслівні
форми в цих паперах часто замінюються віддієслівними іменниками (замість прошу
дозволити - прошу дозволу).
4. Числівники пишуться
цифрами, за винятком грошових документів (рахунок, розписка, доручення).
5. Непохідні
прийменники нерідко замінюються похідними прийменниками внаслідок, у
зв’язку, згідно (замість за наказом - згідно з наказом, замість через
недостачу - у зв’язку з недостачею).
6. Особовий
займенник ВИ, як форма ввічливого офіційного звертання до однієї особи,
пишеться з великої букви.
7. Порядок слів
у простих реченнях прямий.
8. Часто
вживаються неповні і безособові речення із значенням наказовості (необхідно
сприяти, доручити членам гуртка).
9. Підрядні
причини і наслідку замість сполучника тому що приєднуються звичайно
сполучниками внаслідок того, що; у зв’язку з тим, що; так як.
Таким чином,
лише завдяки стандартним словам і виразам документи стають недвозначними й
чіткими.
Документ
- основний вид ділової мови; засіб фіксації певним
чином на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної
дійсності та розумової діяльності людини
Розписка
- це документ, який підтверджує передачу й одержання документів, грошей,
товарів та ін., завірений підписом одержувача.
Має довільну
форму.
Реквізити:
— назва виду
документа (розписка);
— посада,
прізвище, ім’я та по батькові того, хто дає розписку;
— кому дається
розписка;
— у чому
конкретно дано розписку (обов’язково слід вказати точне найменування
матеріальних цінностей, предметів, інструментів);
— на підставі
якого розпорядження чи документа одержано цінності;
— дата й підпис
одержувача цінностей.
Дата пишеться за
таким зразком:
11
вересня 2013 року
Грошові суми
пишуться цифрами, а в дужках - словами:
в
сумі 600 (шістсот) грн.
Зразок
Р О З П И С К А
Я, Іваненко
Ірина Василівна, одержала від Кирилової Тетяни Іванівни 70(сімдесят) гривень.
Зобов’язуюсь цю суму повернути 11жовтня 2013 року.
11 жовтня 2012
рік Іваненко (підпис)
Засвідчення: Підпис
Іваненко І.В. засвідчую
Заст.директора
Прохоров П.П.
Доручення
- це документ, за яким організація чи окрема особа
надає право іншій особі від її імені здійснювати якісь дії.
діловий
папір доручення розписка
Група |
Призначення |
1. Офіційні (оформляє установа)
а) разові
б) спеціальні
в) загальні
|
На виконання
одноразової дії (найчастіше це отримання
товарно-матеріальних цінностей)
Надає повноваження службовій
особі на здійснення однотипних вчинків: на представництво в органах суду, на
здійснення транспортних, господарських і банківських операцій у межах певного
періоду часу
Надає право здійснення операцій,
пов’язаних з управлінням майном
|
2. Особисті (склад. окремими
особами) |
Надання повноважень однієї особи
іншій (право на одержання заробітної плати, поштового переказу ін.) |
Реквізити
(особистого доручення):
— назва виду
документа (доручення);
— прізвище,
ім’я, по батькові особи, що видала доручення;
— прізвище,
ім’я, по батькові особи, що їй видане доручення (довіреної особи);
— термін дії
документа;
— дата
складання, підпис особи і довірителя;
— засвідчення
підпису організацією, де працює, навчається тощо довіритель.
Р О З П И С К А
Я, Іваненко
Ірина Василівна, одержала від Кирилової Тетяни Іванівни 70 (сімдесят) гривень.
Зобов’язуюсь цю суму повернути 11жовтня 2013 року.
11 жовтня 2012
рік Іваненко (підпис)
Засвідчення: Підпис
Іваненко І.В. засвідчую
Заст.директора
Прохоров П.П.
Д О Р У Ч Е Н Н
Я
Я, Григоренко
Іван Кирилович, доручаю Близнюк Тамарі Степанівні одержати в касира управління
належну мені зарплату за травень 2012 р.
Доручення дійсне
до 2 жовтня 2012 року.
30.04.12 р. Григоренко
Підпис
інженера Григоренка І.К. засвідчую:
Начальник
управління виробничо-
технологічної
комплектації (підпис) П.М.Петренко
30.04.12 р.
|