Автошкола "Кадиллак"

Это приложение разработано для того, чтобы автоматизировать все основные аспекты работы с данными предприятия “Автошкола”. Такие как: Занесение новых клиентов в базу данных, получение о клиентах информации из базы данных, быстрый расчет статистической информации об успешности обучения в автошколе различными категориями клиентов.

Использование этого приложения позволит в значительной мере сэкономить время сотрудникам, при работе с информацией, а также избежать ошибок за счет наличия средств контроля вводимой информации, которые позволят вовремя обнаружить ошибочную информацию и уведомить об этом пользователя.

• Содержание 3
• 1. Введение 4
• 2. Основная часть 6
• 2.1 Постановка задачи 6
• 2.2 Исходные данные 7
• 2.3 Описание структуры приложения 9
• 2.4 Описание форм 10
• 2.4.1 Главная форма 10
• 2.4.2 Форма “Справка” 12
• 2.4.3 Форма “Группы” 14
• 2.4.4 Форма “Формирование группы” 16
• 2.4.5 Форма “Клиенты” 18
• 2.4.6 Форма “Добавление клиента” 19
• 2.4.7 Форма “Формирование бланка оплаты” 22
• 2.4.8 Форма “Допуски” 23
• 2.4.9 Форма “Информация о клиенте” 25
• 2.4.10 Форма “Статистика сдачи” 25
• 2.4.11 Форма “Статистика инструкторов” 27
• 2.5 Отчёты 28
• 2.5.1 Информация о клиенте 28
• 2.5.2 Результаты учебы 29
• 2.5.3 Статистика инструкторов 30
• 3. Заключение 31
• 4. Литература 31
• 5. Приложения 32
• 5.1 Главная форма 32
• 5.2 Форма “Справка” 34
• 5.3 Форма “Группы” 35
• 5.4 Форма “Формирование группы” 38
• 5.5 Форма “Клиенты” 41
• 5.6 Форма “Добавление клиента” 42
• 5.7 Форма “Формирование бланка оплаты” 47
• 5.8 Форма “Допуски” 50
• 5.9 Форма “Информация о клиенте” 56
• 5.10 Форма “Статистика сдачи” 59
• 5.11 Форма “Статистика инструкторов” 65

Microsoft Excel имеет встроенный язык программирования - Visual Basic for Аpplications (VBA). Этот язык позволяет создавать приложения, выполняемые в среде Microsoft Office. Это могут быть разнообразные аналитические программы, финансовые системы, программы учета кадров, системы автоматического создания официальных писем/документов с помощью библиотеки готовых шаблонов и т.п. При этом интерфейс создаваемой программы может быть совершенно непохожим на интерфейс того приложения, в котором она написана.

VBA сочетает в себе практически неограниченные возможности с простотой изучения и использования. Теперь большинство функций можно описать, не прибегая к программированию.

Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области. Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы.

Одним из важнейших функциональных расширений программы, предназначенным для профессионалов, является встроенная в Excel Среда программирования Visual Basic (VBA) для решения прикладных задач. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel 4.0, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц.

Visual Basic for Applications представляет собой новаторское достижение в языках программирования, возможно наиболее значительное с тех пор, как состоялся выпуск первой интегрированной среды разработки. Это означает, не то что VBA -- лучшее средство разработки, а лишь то, что VBA существует. Поскольку основой приложений Microsoft послужил один и тот же язык программирования, вероятно, многим придет в голову мысль воспользоваться им. Точно так же, как пользователям Windows для подготовки множества программ необходимо освоить один интерфейс, в VBA достаточно изучить одну среду программирования, чтобы составлять разнообразные приложения.

Встраивание VBA в какое-то приложение означает для него создание объектной модели, в результате VBA-программа может обращаться к объектам этого приложения и манипулировать ими.

Введение достаточно мощного языка программирования в Excel делает эту программную платформу весьма привлекательной для профессионалов, которые занимаются разработкой специализированных прикладных систем.

Разработка языка программирования VBA, встраиваемого в прикладные системы, является одним из стратегических направлений компании Microsoft. Этот язык уже интегрирован в такие программы, как Word for Windows, Power Point и ряд других. VBA позволяет создавать программные модули, меню, диалоговые окна и другие ресурсы в среде Windows. Благодаря этому языку появляется возможность значительно расширить набор функций в Excel, а также создавать функции, значения которых зависят от некоторых условий и событий.

Используя средства Microsoft Office Excel и средство разработки программных продуктов VBA создать приложение, автоматизирующее оперирование информацией предприятия типа “Автошкола”. А именно:

1) Добавление новых клиентов в базу данных автошколы.

2) Формирование группы.

3) Расформирование группы.

4) Внос оплаты клиентами.

5) Редактирование необходимой информации об учебе (Экзамены/Зачеты).

6) Просмотр полной отчетной информации о клиенте.

7) Формирование отчетов об успешности сдачи экзаменов различными категориями клиентов.

8) Формирование отчетов об успешности сдачи экзаменов учениками обучаемыми конкретными инструкторами (для анализа работы инструкторов).

9) Справка по программе.

Исходная таблица данных хранится на листе “Данные” (по умолчанию скрыт). На нем содержится информация о преподавателях теории.

Рисунок 1 - “Преподаватели теории”

Также на нем содержится информация о преподавателях вождения.

Рисунок 2 - "Преподаватели вождения"

Информация о текущей группе (эта информация записывается средствами диалога формирования группы).

Рисунок 3 - "Текущая группа"

Информация об условиях обучения (оплате за курс обучения, необходимому количеству откатанных часов).

Рисунок 4 - "Условия обучения"

Главная база данных же, формируется на листе “База”, который также по умолчанию скрыт.

2.3 Описание структуры приложения

При открытии рабочей книги проекта, автоматически запускается главная форма приложения.

Рисунок 5 - Главная форма

В рамке “Текущая группа” - содержится информация о дате, когда было начато обучение группы. Дата, когда программа обучения будет пройдена, а также количество дней оставшихся до конца программы обучения. Если в поле “Осталось дней до конца обучения” - содержится отрицательное число - это значит, что программа обучения уже была завершена, однако группа еще не расформирована, по каким-либо причинам.

Однако все эти данные отображаются при условии, что группа сформирована, в противном же случае в рамке будет отображено “Не установлено”.

Рисунок 6 - Рамка "текущая группа" , при наличии текущей группы

Рисунок 7 - Рамка "текущая группа" , при отсутствии текущей группы

Кнопка “Справка” на главной форме - открывает окно, отображающее краткую справочную информацию по использованию приложения.

Кнопка “Группа” на главной форме - открывает окно, по управлению группой, где можно формировать и расформировывать группы.

Кнопка “Клиенты” на главной форме - открывает окно Клиенты, где производятся все основные операции с клиентами, такие как добавление нового клиента, внесение оплаты клиентами, управление допусками клиента (внесение информации о сдаче экзаменов и зачетов), получение полной информации по клиенту.

Кнопка “Статистика сдачи” на главной форме - открывает окно позволяющее формировать отчеты о сдаче экзаменов различными категориями клиентов обучаемых/обученных в автошколе.

Кнопка “Статистика инструкторов” на главной форме - ткрывает окно позволяющее формировать отчеты о сдаче экзаменов учениками, обучающимися у конкретных мастеров.

Кнопка “Выход” - сохраняет все внесенные изменения, и закрывает приложение.

В Справке информация разбита по категориям, каждая из которых отображается в свою очередь в отдельной рамке. Справка содержит минимально необходимую информацию по работе с приложением. Клик на кнопке “Все ясно!” в справке - приводит к возвращению в главное меню программы.

Рисунок 8 - Справка

Рисунок 9 - окно “Группа”

Здесь в двух вкладках содержатся списки клиентов. Во вкладке “Текущая группа” - содержится список клиентов, которые в данный момент проходят обучение. А во вкладке “Очередь” - содержится список клиентов, которые записаны в автошколу, однако еще не начали обучение. Если текущая группа не сформирована, то список на вкладке “Текущая группа” будет пуст.

Рисунок 10 - Список Рисунок 11 - Список "Очередь"

“Текущая группа”

Кнопка “Сформировать группу” - открывает окно формирования группы в том случае, если текущей группы не существует, в противном случае будет возвращено сообщение об ошибке.

Рисунок 12 - Сообщение об ошибке

Кнопка “Выпустить группу”, если план обучения не завершен, выдаст ошибку о невозможности расформирования группы.

Рисунок 13 -Ошибка “Программа обучения не пройдена”

Если программа обучения пройдена, то появится запрос на подтверждение о расформировании группы.

Рисунок 14 - Запрос "Расформирование группы"

Ответ “Нет” вернет в окно “Группа”, ответ “Да” также вернет в окно группа, однако текущая группа будет расформирована, а всем обучающимся присвоен статус “Окончил”.

Кнопка “Закрыть” - вернет в главное меню.

При активации окна формирования группы, автоматически устанавливаются значения полей “Начало обучения” и “Конец обучения”. “Начало обучения” устанавливается в соответствии с текущей системной датой, а конец обучения через 90-дневный срок от текущей даты. Выпадающий список “Учитель” содержит фамилии всех преподавателей теории.

Рисунок 15- Окно формирования группы

Для формирования группы необходимо перенести клиентов, которые будут включены в группу, из списка “Ожидающие клиенты” в список “Формируемая группа”. Перенос осуществляется посредством кнопок “==>>” и “<<==”, также стоит заметить, что при выборе значений из списка работает multiselect (множественный выбор). После завершения выбора необходимо нажать на кнопку “Сформировать”. Если список “Формируемая группа” будет пуст, то будет возвращена ошибка.

Рисунок 16 - Ошибка “Группа пуста”

Если во введенных датах будет содержаться ошибочная информация, то будет возвращена ошибка.

Рисунок 17 - Ошибка “Неверная дата”

Если вся введенная информация будет корректна, и список “Формируемая группа” не будет пуст, то при клике на кнопку “Сформировать” будет выдан запрос о подтверждении формирования группы.

Рисунок 18 - Подтверждение формирования группы

При ответе “Нет” вы будете возвращены в окно формирования группы, при ответе “Да” вы попадете в окно “Группа”, и текущая группа будет сформирована. Т.е. будут установлены сроки обучения и всем членам ныне текущей группы вместо статуса “Ожидает” будет присвоен статус “Обучаемый”.

Кнопка “Закрыть” - вернет вас в окно “Группа”.

Рисунок 19 - Окно "Клиенты"

Кнопка “Добавить клиента” - открывает окно “Добавление клиента”, где посредством заполнения полей на форме, будет сформирована новая в базе данных о клиенте.

Кнопка “Внести оплату” - открывает окно “Формирование бланка оплата”, где можно сформировать бланк оплаты для конкретного клиента и непосредственно внести оплату за обучение.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5