В повседневную работу мастера входит такая деятельность как, обработка информации связанной с изготовлением вентзаготовок. Не смотря на то, что АРМ мастера оборудовано ПК и оргтехникой, большинство рутинной работы с бумажными документами происходит в ручную. Вследствие чего значительно увеличивается время работы, а соответственно затраты. В таблице 3 показаны основные технико-экономические показатели обработки информации: затраты на обработку информации в ручную и машинную, экономическую эффективность.

Рассчитаем затраты на внедрение Информационной системы, позволяющей оптимизировать систему обработки бумажной документации, и уменьшить временной период на такую обработку.

Таблица 3

Как видно из таблицы 3 ежемесячная экономия составит более 9-ти тысяч рублей. Соответственно за год она будет 109337,64 руб. В результате внедрения ИС повысится производительность труда мастеров, что позволит значительно сократить время обработки информации.

Таблица 4

Срок окупаемости ИС = 28 130/9111,47= чуть более 3 месяцев, что почти не ощутимо.

На основе выше изложенных недостатков и анализе АРМ мастера СВ и КВ было принято решение написать однопользовательскую информационную систему включающую в себя:

Информационную базу СУБД “Производственный процесс”

Техническое задание на ИС “Производственный процесс”

Закодировать информацию

Построить ТСП (TO - BE) производственного процесса

Для построения СУБД была выбрана - локальная реляционная СУБД (Access), для которой разработано техническое задание.

Тема ТЗ автоматизация процесса управления СУБД, вычисление площади заготовок, отходов и их рациональное использование, построение удобного интерфейса

9. Техническое задание на объект автоматизации

Общие сведения

Автоматизированная система управления материальными и информационными ресурсами (ИС “ПП”). Трест СРС ОАО “Сургутнефтегаз”.

Заказчик: Начальник производственной базы - Огородов Сергей Викторович ул. Киртбая д3 каб 620 тел. 40-12-81

Разработчик: Чернобровкин Виталий Викторович студент 5-го курса МосАП, г Сургут ул. Ленина д32 кв 21 тел. 37 75 17.

Информационная система разрабатывается согласно ГОСТ 34-602-89 ИТ.

Срок начало работы по созданию ИС: 25 05 08.

Окончание работы 28 10 08.

порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы (ее частей), по изготовлению и наладке: 1) демонстрация ИС в приложении PowerPoint написанной с помощью Case - средства BPwin. 2) Демонстрация работы Базы Данных написанной в приложении Access с помощью программы Erwin.

Назначение системы

Автоматизация приложения СУБД. Управление материальными потоками. Автоматизированная выборка данных. Расчет выработанного материала. Учет изготовленных деталей в м2. Учет остатков материала в м2. Упрощение переработки информации при использовании СУБД. Так как, обработка бумажной документации в ручную долговременный и затратный труд.

Цель создания

Отражение материального потока производственного процесса, вычисление площади различных заготовок, учет остатка материала после изготовления деталей и рациональное использование оставшегося материала (экономия материала в производственном процессе).

Объекты автоматизации

АРМ мастера СВ и КВ, АРМ начальника производственной базы. Персональные компьютеры управляются операционной системой Microsoft Windows XP Professional версия 2002 Service Park2. В программное обеспечение ПК мастера входит Операционная система Windows XP Professional, в которую входит пакет MS Office. На базе приложения Access будет создана СУБД.

Требования к Информационной системе

Требования к системе в целом:

Данная ИС должна иметь четкую, последовательную, легковоспринимаемую организованную структуру. Базу данных. Слаженно и бесперебойно функционировать: Открывать формы, запросы составлять отчеты.

Система должна эксплуатироваться как единичным, так и несколькими пользователями.

Система должна выдавать отчеты согласно утвержденным ГОСТам, а также выполнять функции согласно написанных для них требований

При эксплуатации система должна иметь удобный и понятный интерфейс. Каждая кнопка должна соответствовать своему назначению.

Если в системе имеется особая или секретная информация, то она должна иметь код доступа (пароль).

Требования к численности и квалификации персонала

ИС должна быть многопользовательской. Хотя состав пользователей может быть ограниченным, т.е. мастера

Квалификация пользователей должна быть на уровне “уверенного пользователя”. Т.е. пользователь должен хорошо разбираться и работать в приложении Access из пакета Microsoft Office ОС Windows XP Professional.

Требования к защите информации

Конфиденциальная информация и доступ к базе данных должен содержать пароль

Требования к видам обеспечения

Математическое обеспечение

Состав формул и функций семантически прост и легок в понимании

Построение формул для вычисления согласно ГОСТам применяемым в образовании

Лингвистическое обеспечение

Представляет собой языки программирования на которых пишется ИС т.е. SQL,VBA - языки применяемые в разработке БД в приложении Access.

Информационное обеспечение

Состав, структура и способ организации данных должны быть просты в понимании, содержать те данные, которые должны соответствовать свойствам данного языка написания ИС

Информационный обмен между данными должен быть как последовательным, так и выборочным

Рекомендуемые технические средства и операционная система: ПЭВМ типа IBM PC и ОС Microsoft Windows. Рекомендуемая СУБД - любая локальная реляционная СУБД - Access

Программное обеспечение

Для относительно быстрой разработки БД применяются программы входящие в состав Case - средств, это программы ERwin, Bpwin (IDEF0). Интегрирующиеся на любую платформу СУБД: Oracle, Access, dBase IV, FoxPro и т. д.

10. Состав и содержание работ

Таблица 2.1

Структура таблиц созданной Базы данных

Таблица 1

ПЕРСОНАЛ

Таблица 2

ВСТАВКА

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5