7. Информационные системы в бухгалтерском учете и аудите

Для автоматизации работы бухгалтерии предприятия используется комплекс технических, программных, информационных средств, позволяющий осуществлять ведение бухгалтерского учета, подготовку финансовой отчетности и анализ хозяйственной деятельности предприятия. Основным элементом компьютерной системы БУ является персональный компьютер. Преимущества ПК в бухгалтерском учете: простота использования, удобный интерфейс программ, возможность индивидуального взаимодействия с ПК без каких - либо посредников и ограничений, высокие возможности по переработке информации.

Программное обеспечение включает программы, автоматизирующие как отдельные участки бухгалтерского учета (учет труда и заработной платы, учет материалов и МБП, учет основных средств), так и комплексные системы бухгалтерского учета, полностью автоматизирующие ведение бухгалтерского учета на предприятии. К программному обеспечению, используемому в бухгалтерии, относятся также программы, обеспечивающие автоматизацию таких операций, как создание и печать текстовых документов, расчет табличных данных и т.п.

Автоматизированные системы бухгалтерского учета охватывают все ее этапы и включают в себя средства создания первичных документов, средства отражения на счетах бухгалтерского учета совершенных хозяйственных операций, средства формирования бухгалтерской отчетности .

Система 1С:Предприятие 7.7 может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.

1C: Предприятие может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

­ учет операций по банку и кассе;

­ учет основных средств и нематериальных активов;

­ учет материалов и МБП;

­ учет товаров, услуг и производства продукции;

­ учет валютных операций;

­ учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредитора-ми, подотчетными лицами;

­ учет расчетов по заработной плате;

­ учет расчетов с бюджетом;

­ другие разделы учета.

Система 1С:Предприятие обладает гибкими возможностями орга-низации учета;

­ синтетический учет по многоуровневому плану счетов;

­ учет по нескольким планам счетов;

­ валютный учет и учет покрытия валют;

­ многомерный аналитический учет;

­ многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;

­ количественный учет;

­ учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Ввод информации в 1C:Предприятие может быть организован с разной степенью автоматичности:

­ режим ручного ввода операций;

­ режим типовых операций;

­ режим автоматического формирования операций по докумен-там.

В соответствии с новыми национальными стандартами финансовой отчетности оперативно модифицируются бухгалтерские приложения системы ПАРУС. Она может работать совершенно автономно (впрочем, как и большинство других приложений Системы).

"Бухгалтерский учет" -- это приложение, построенное по проверенной временем и тысячами клиентов концепции работы автоматизированной бухгалтерии. Оно реализует все необходимые функции для эффективной и точной работы бухгалтерии, предоставления полной бухгалтерской отчетности, ведения учета для нужд управления предприятием и предоставления данных в вышестоящие организации для консолидированного учета.

Приложение "Бухгалтерский учет" может вести учет в национальной и иностранных валютах:

­ основных средств и нематериальных активов;

­ малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

­ товарно-материальных ценностей;

­ расчетов с дебиторами и кредиторами;

­ денежных средств на счетах;

­ затрат на производство и других расходов;

­ и при этом:

­ детализировать учет по счетам расширенного аналитического учета до пятого порядка, а также по ряду вспомогательных признаков, определяемых самим пользователем;

­ детализировать учет по материально-ответственным лицам и подразделениям предприятия, не являющимся самостоятельными балансовыми единицами;

­ использовать для оценки материальных ценностей методы "Учетные цены", "Средние цены", "Учет по дате поступления", а также вести учет по складам и связанным с ними материально-ответственным лицам;

­ рассчитывать амортизационные отчисления и проводить переоценку основных средств;

­ проводить переоценку валютных активов и пассивов;

­ периодически контролировать результаты учета при помощи оборотных ведомостей;

­ создавать платежные документы;

­ формировать книги покупок и продаж;

­ готовить нормативную отчетную документацию, а также отчеты любой формы и содержания.

Система управления предприятием Comtec предназначена для решения учетных, управленческих и аналитических задач в единой корпоративной БД с поддержкой репликации. Область применения: система для комплексной автоматизации предприятий среднего и малого бизнеса. Возможности:

­ Финансовый учет

­ Бухгалтерский учет

­ Налоговый учет

­ Оперативный учет

­ Управленческий учет

­ Логистика

­ Управление работы с клиентами

­ Управление персоналом

Данная система отличается открытостью пользовательского интерфейса, легкой настраиваемостью на специфику предприятия, невысокой стоимостью и сжатыми сроками внедрения.

ИНФО - Бухгалтер программа для автоматизации малого и среднего бизнеса, бухгалтерской программы, бухучета торговли. Представляет собой программу комплексной автоматизации учета. Все разделы бухгалтерского и налогового учета уже включены в стандартную поставку профессиональной версии. Блоки:

­ Обшепит,

­ Производство,

­ Торговый склад,

­ Финансовый анализ,

­ Коммунальные платежи

­ Связь с кассовыми аппаратами и системой клиент - банк.

8. Информационно - справочные системы в экономике

СПС «Консультант плюс» обеспечивает доступ к разным типам правовой информации - от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.

В данной системе удобный и понятный любому пользователю интерфейс. Документы физически находятся в Едином информационном массиве Консультант Плюс. Поскольку каждый документ имеет свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информационного массива (законодательство, судебная практика, финансовые консультации, судебные акты, комментарии законодательства, формы документов, законопроекты, международные правовые акты, правовые акты по здравоохранению). Каждый раздел в свою очередь состоит из Информационных банков. Это дает возможность гибко подходить к выбору объема информации, заказывая только необходимые информационные банки. Благодаря Карточке поиска осуществляется быстрый и легкий поиск. Чтобы найти документы, достаточно указать известную о них информацию (№ документа, название, вид, тематику) в полях карточки поиска, а не перебирать вручную всю базу данных.

Поиск является сквозным, т.е. проходит одновременно по всем разделам информационного массива. Также поиск осуществляется по Специальным полям. Они отражают специфические характеристики документов в каждом разделе.

Справочные системы «Консультант - плюс» для экономистов:

­ Налоги Бухучет

­ Консультант Финансист

­ Консультант Бухгалтер

­ Консультант Бухгалтер: Вопросы-Ответы (содержит разъяснения и комментарии официальных органов и крупных аудиторских фирм по вопросам ведения бухучета, налогообложения и трудового права)

­ Консультант Бухгалтер: Нормативные Документы (содержит полные тексты нормативных документов по бухучету, налогообложению и трудовому праву)

­ Деловые бумаги

­ Ценные бумаги

­ Консультант Бухгалтер: Версия Проф

­ Нормативные документы (содержит более 10000 документов федерального законодательства. Основу этого банка составляют документы, устанавливающие порядок налогообложения и правила ведения бухучета в России).

­ Корреспонденция Счетов (содержит основные схемы учета, т.е. последовательность проводок финансово-хозяйственных операций, примеры со ссылками на нормативные документы)

9. Информационные системы в банковском деле

Автоматизированную банковскую систему в соответствии с функциональным назначением принято разделять на три подсистемы:

Front-office (верхний уровень) - подсистема, обеспечивающая взаимодействие банка с внешним миром. В подсистеме осуществляется ввод первичной информации, взаимодействие банка с клиентами, другими банками, биржами, ЦБ.

Back-office (средний уровень) - подсистему, обеспечивающую общебанковскую и общехозяйственную деятельность. К подсистеме относится работа с кредитами.

Accounting (нижний уровень) - подсистему, обеспечивающую своевременное и корректное отражение деятельности банка в рамках существующих процедур бухгалтерского учёта.

В самостоятельную группу - Analysis - выделены операции, реализующие анализ текущего состояния банка, планирование и внутренний аудит банка.

КСБ представляет собой частный случай корпоративной сети крупной компании. Спефика банковской деятельности предъявляет жесткие требования к системам защиты информации в КС банка. Не менее важную роль при построении корпоративной сети играет необходимость обеспечения безотказной и бесперебойной работы, поскольку даже кратковременный сбой в ее работе может привести к гигантским убыткам. Требуется обеспечить быструю и надежную передачу большого объема данных, поскольку многие прикладные банковские программы должны работать в режиме реального времени. Основные требования КСБ:

­ Сеть объединяет в структурированную и управляемую замкнутую систему все принадлежащие компании информационные устройства: отдельные компьютеры и локальные вычислительные сети, пост-серверы, рабочие станции, телефоны, факсы, сети банкоматов и т.д.

­ В сети обеспечивается надежность ее функционирования и мощные системы защиты информации, т.е. гарантируется безотказная работа системы как при ошибках персонала, так и в случае попытки несанкционированного доступа.

­ Существует отлаженная система связи между банковскими отделениями разного уровня

­ В связи с современными тенденциями развития банковских услуг (обслуживание по телефону, круглосуточный доступ к банкоматам, онлайновым терминалам и т.д.) появляется потребность в специфичных для банков телекоммуникационных решениях.

­ Существенную роль приобретает организация оперативного, надежного и безопасного доступа удаленного клиента к современным банковским услугам.

Электронные деньги -- это платёжное средство, существующее исключительно в электронном виде, то есть в виде записей в специализированных электронных системах. Как правило, операции происходят с использованием Интернета, но есть возможность распоряжения электронными деньгами и при помощи других средств, например, мобильного телефона.

Виды:

­ Эмитированные в электронном виде платежные сертификаты, или чеки. Эти сертификаты имеют определенный номинал, хранятся в зашифрованном виде, и подписаны электронной подписью эмитента. При расчетах сертификаты передаются от одного участника системы другому, при этом сама передача может идти вне рамок платежной системы эмитента.

­ Записи на расчетном счету участника системы. Расчеты производятся путем списания определенного количества платежных единиц с одного счета, и занесения их на другой счет внутри платежной системы эмитента электронных денег.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6