Рис. 1. Базовое (системное) программное обеспечение

Однозадачные ОС предназначены для работы одного пользователя в каждый конкретный момент одной конкретной задачей. Типичным представителем таких операционных систем является MS-DOS (разработанная фирмой Microsoft). Многозадачные ОС обеспечивают коллективное использование ЭВМ в мультипрограммном режиме разделения времени (в памяти ЭВМ находится несколько программ -- задач, -- и процессор распределяет ресурсы компьютера между задачами). Типичными представителями подобного класса ОС являются: UNIX, OS 2 корпорации IBM, Microsoft Windows 95, Microsoft Windows NT и некоторые другие.

Сетевые операционные системы связаны с появлением локальных н глобальных сетей 11 предназначены для обеспечения доступа пользователя ко всем ресурсам вычислительной сети. Типичными представителями сетевых ОС являются:

Novell NetWare, Microsoft Windows NT, Banyan Vines, IBM LAN, UNIX, Solaris фирмы Sun.

Сервисное программное обеспечение -- это совокупность программных продуктов, предоставляющих пользователю дополнительные услуги в работе с компьютером и расширяющих возможности операционных систем.

По функциональным возможностям сервисные средства можно подразделить на средства:

улучшающие пользовательский интерфейс;

защищающие данные от разрушения и несанкционированного доступа;

восстанавливающие данные;

ускоряющие обмен данными между диском и ОЗУ:

архивации-разархивапии;

антивирусные средства.

По способу организации и реализации сервисные средства могут быть представлены: оболочками, утилитами и автономными программами. Разница между оболочками и утилитами зачастую выражается лишь в универсальности первых и специализации вторых.

Рис. 2. Прикладное программное обеспечение

Оболочки, являющиеся надстройкой над ОС, называются операционными оболочками. Оболочки являются как бы настройками над операционной системой. Утилиты и автономные программы имеют узкоспециализированное назначение и выполняют каждая свою функцию. Но утилиты, в отличии от автономных программ, выполняются в среде соответствующих оболочек. При этом они конкурируют в своих функциях с программами ОС и другими утилитами. Поэтому классификация сервисных средств но их функциям и способам реализации является достаточно размытой и весьма условной.

2.2 Прикладное программное обеспечение и тенденции его развития

К ПО общего назначения или типовому прикладному ПО относят программы, предназначенные для любых пользователей ПК независимо от области их профессиональных интересов. Это следующие программы:

текстовые процессоры,

табличные процессоры,

системы иллюстративной и деловой графики (графические процессоры),

системы управления базами данных,

экспертные системы,

программы математических расчетов, моделирования и анализа экспериментальных данных.

Все эти программы имеют широкое применение. Однако специалисты разных областей используют и специальные, только им необходимые программы, относящиеся к специальному программному обеспечению. Так юристы широко используют справочные информационные системы такие как "Гарант", "Юрисконсульт" или "Консультант - плюс".

Прикладное программное обеспечение (рис. 2) предназначено для разработки и выполнения конкретных задач (приложений) пользователя. Прикладное программное обеспечение работает под управлением базового ПО, в частности операционных систем.

Редакторы документов - это наиболее широко используемый вид прикладных программ. Они позволяют подготавливать документы гораздо быстрее и удобнее, чем с помощью пишущей машинки. Редакторы документов позволяют использовать различные шрифты символов, абзацы произвольной формы, автоматически переносят слова на новую строку, позволяют делать сноски, включать рисунки, автоматически нумеруют страницы и сноски и т.д. Представители редакторов документов - программы Microsoft Word, Wordpad.

Табличные процессоры. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значения в клетке по именующимся данным. Все распространенные табличные процессоры позволяют вычислять значения элементов таблиц по заданным формулам, строить по данным в таблицах различные графики и т.д. Представители семейства табличных процессоров Microsoft Excel, Quatro Pro.

Графические редакторы позволяют создавать и редактировать рисунки. В простейших редакторах предоставляются возможности рисования линий, кривых, раскраски областей экрана, создание надписей различными шрифтами и т.д. Большинство редакторов позволяют обрабатывать изображения, полученные с помощью сканеров. Представители графических редакторов - программы Adobe Photoshop, Corel Draw.

Правовые базы данных содержат тексты нормативных документов и предоставляют возможности справки, контекстного поиска, распечатки и т.д. Представители правовых баз данных - пакеты Гарант и Консультант+ .

Системы автоматизированного проектирования (САПР) позволяют осуществлять черчение и конструирование различных предметов и механизмов с помощью компьютера. Среди систем малого и среднего класса в мире наиболее популярна система AutoCad фирмы AutoDesk. Отечественный пакет с аналогичными функциями - Компас.

Системы управления базами данных (СУБД) позволяют управлять большими информационными массивами - базами данных. Программные системы этого вида позволяют обрабатывать на компьютере массивы информации, обеспечивают ввод, поиск, сортировку выборку записей, составление отчетов и т.д. Представители данного класса программ - Microsoft Access, Clipper, Paradox.

Интегрированные системы сочетают в себе возможность системы управления базами данных, табличного процессора, текстового редактора, системы деловой графики, а иногда и другие возможности. Как правило, все компоненты интегрированной системы имеют схожий интерфейс, что облегчает обучение работе с ними. Представители интегрированных систем - пакет Microsoft Office и его бесплатный аналог Open Office.

Бухгалтерские программы предназначены для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности и финансового анализа деятельности предприятий. Из-за несовместимости отечественного бухгалтерского учета с зарубежным в нашей стране используются почти исключительно отечественные бухгалтерские программы. Наиболее распространены системы 1C: Предприятие и Инфо-бухгалтер.

Основные тенденции развития прикладного программного обеспечения тесно связаны с созданием и переходом на информационные системы четвертого поколения, основанные на иерархической структуре, в которых Центр тяжести перенесен с локальных сетей конечных пользователей на сеть локальных серверов. В основу ИС четвертого поколения закладывается требование сокращения эксплуатационных ресурсов ИС при увеличении масштабируе-мости системы и расширения круга ее функциональных обязанностей.

В ближайшие пять лет ожидается резкое увеличение сложности программного обеспечения, предназначенного для информационных систем различного класса. Следствием этого станет ужесточение требований к характеристикам компьютеров, сетевого оборудования, пропускной способности каналов связи, а также определение оптимального распределения нагрузки в узлах ИС, в которых ресурсы закрепляются за конечным пользователем по принципу «ровно столько, сколько нужно».

Поэтому для всех подразделений компаний необходимо подобрать наиболее удачную конфигурацию сервера и состав программного обеспечения и сбалансировать распределение нагрузки между центральным сервером, локальными серверами и рабочими станциями конечных пользователей в каждом подразделении предприятия. В конечном счете, от этого зависит адекватный выбор аппаратных и программных средств для системы, причем для каждой конкретной ИС эта проблема требует индивидуального подхода. Однако некоторые общие принципы балансировки системы можно привести.

2.3 Программы подготовки первичных документов на примере 1С: Бухгалтерия и 1С: Налогоплательщик

1С: Бухгалтерия - универсальная бухгалтерская программа, подходящая для ведения бухгалтерского учета любой степени сложности на любом предприятии. Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

учет операций по банку и кассе;

учет валютных операций;

учет основных средств, нематериальных активов, материалов;

учет товаров и услуг;

учет взаиморасчетов с организациями;

учет расчетов с подотчетными лицами;

учет расчетов с бюджетом и другие;

ведение налогового учета.

Типовая конфигурация программы соответствует принятой в настоящий момент методологии бухгалтерского учета. Предусмотрен ввод операции вручную и работа "от первичного документа" с автоматическим формированием проводок. В комплект поставки включены около 30 форм отчетности в налоговые органы и во внебюджетные фонды. Производится ежеквартальное обновление форм отчетности.

Программа «1C:Налогоплательщик» разработана на основании Соглашения о сотрудничестве фирмы "1С" и Министерства Российской Федерации по налогам и сборам в области информатизации. Она предназначена для подготовки и передачи сведений о доходах физических лиц, налоговой и бухгалтерской отчетности в ГНИ; для передачи анкетных данных и индивидуальных сведений застрахованных лиц в отделения ПФР; для передачи отчетов во внебюджетные отчетные фонды; для передачи основных отчетов в органы статистики. Программа разработана при участии и методологической поддержке специалистов Главного научно-исследовательского вычислительного центра Госналогслужбы России. «1C:Налогоплательщик» рассчитан на использование самым широким кругом предприятий и организаций Российской Федерации.

«1C:Налогоплательщик» представляет собой одну из программ системы 1С:Предприятие и поставляется в специализированной конфигурации, предназначенной для автоматизации передачи сведений как в бумажном, так и в электронном виде в государственные налоговые инспекции, отделения Пенсионного фонда России, другие внебюджетные социальные фонды, органы статистики. Программа поставляется в однопользовательской и сетевой версиях.

Программа решает следующие задачи:

формирование файла сведений о доходах физических лиц, предназначенных для передачи на машинных носителях в ГНИ в форматах, утвержденных МНС РФ по налогам и сборам;

подготовка и формирование наиболее часто используемых форм налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности организаций, таких как: баланс и приложения к нему, налоговые декларации по НДС и другим налогам, расчет налога на прибыль, расчетные ведомости по взносам во внебюджетные социальные фонды, сведения в органы статистики по формам П-1, П-2, ПМ... и многие другие (всего - более 50-ти форм);

формирование анкетных данных и индивидуальных сведений застрахованных лиц для передачи в отделения ПФР;

формирование печатной формы "Справки о доходах физического лица" для выдачи на руки физическим лицам;

ведение налоговых карточек физических лиц, получающих доход на предприятии;

формирование отчета об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных суммах подоходного налога с налогоплательщиков - физических лиц".

«1C:Налогоплательщик» представляет собой одну из программ семейства 1С:Предприятие и поставляется в специализированной конфигурации с ограниченной функциональностью. Программа имеет режим запуска "Конфигуратор", в котором позволяет выполнять конфигурирование пользователей программы, назначать им пароли, а также выполнять такие операции, как сохранение и восстановление данных.

Кроме того, в этом режиме выполняется важная процедура “загрузка измененной конфигурации”, которая позволяет оперативно изменять функциональные возможности программы.

Программа имеет средства обновления своей конфигурации, необходимость которого может быть связана с изменением требований к передаваемым в ГНИ данным, изменением формата данных или печатных форм документов, формируемых программой «1C:Налогоплательщик», а также утверждением новых форм отчетности предприятий перед государственными налоговыми органами.

Обновленную конфигурацию и новые формы отчетности можно получить на диске “Информационно-технологического сопровождения” (ИТС), который предназначен для методической поддержки пользователей всех программ системы 1С:Предприятие. Это издаваемый ежемесячно компакт-диск, подписка на который гарантирует регулярное получение последних изменений конфигураций для программных продуктов системы 1С:Предприятие с инструкциями по их установке.

Программа «1C:Налогоплательщик» имеет возможность загрузки обновленных адресных и прочих стандартных классификаторов, что очень важно с точки зрения совместимости данных, формируемых программой, и тем программным обеспечением, которое осуществляет прием данных в ГНИ (программный комплекс "ДОХОД", разработки ГНИВЦ ГНС РФ).

Программа «1C:Налогоплательщик» совместима по данным с другим продуктом фирмы "1С" - программой 1С:Зарплата и Кадры, которая также представляет собой одну из программ системы 1С:Предприятие. После установки на компьютер пользователя программа 1С:Зарплата и Кадры может использовать информационную базу программы «1C:Налогоплательщик».

При этом программа, фактически, дает пользователю полный доступ ко всем инструментальным средствам 1С:Предприятия и позволяет произвести автоматизацию задач учета персонала и расчета заработной платы по требованиям конкретной организации. В комплект поставки программы «1C:Налогоплательщик» входит набор регламентированных отчетов: бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций, расчетных ведомостей по страховым взносам во внебюджетные социальные фонды и отчетов в органы статистики. Подготовка отчетов ведется наиболее естественным образом путем ввода данных в экранные формы, выполненные в виде соответствующих бумажных бланков. Отчеты хранятся в программе, их в любое время можно открыть, при необходимости отредактировать и вывести на печать. Режим регламентированных отчетов содержит механизм обновления и загрузки новых отчетов, который используется при получении новых форм отчетности или в случае изменения используемых форм.

3. Практическое задание

Ведомость расходов денежных средств по предприятию (тыс. руб.)

Знак «*» означает ячейку для производства расчета.

Гр.8 = (гр.6 + гр.7)*5,4/100

Решение:

Построим в Excel таблицу и рассчитаем недостающие данные в результате получим следующую таблицу:

Примечание: жирным черным, синим (всего) и красным (итого расходов) показаны рассчитанные показатели.

Представим данную таблицу в режиме отображения формул:

Построим 2 диаграммы исходя из экономического смысла расчетов.

Диаграмма 1. Доли расчетов по социальному страхованию по основным статьям учета

Как видно из полученных наглядных материалов, больше всего отчислений на социальное страхование приходится на Группу 2 (содержание охраны). Меньше всего отчислений на содержание служебного аппарата.

Построим вторую диаграмму

Диаграмма 2. Величина расходов по основным статьям расходов

Как видно из диаграммы больше всего расходов из всех статей расходов приходится на содержание аппарата управления - 629354,2 тыс. руб. в натуральном выражении, а меньше всего расходов приходится на содержание служебного аппарата - 2500,9 тыс. руб. в натуральном выражении.

4. Список литературы

Багриновский К.А., Хрусталев Е.Ю. Новые информационные технологии. - М.: “ЭКО”. 2004.

Белинов С.В., Зайцев А.А. Современные информационные технологии. - М.: Инфра-М, 2003.

Иванченко Н.М. Компьютерные методы обработки информации: УМК. - СПб.: Питер, 2004.

Каpатыгин С.Н. Информационные технологии в коммерческой деятельности. - М.: ABF, 2004.

Майоров С.И. Информационные технологии. - М.: Информатика, 2003.

Макарова Н. В., Матвеева Л. А., Бройдо В. Л. Информатика: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2004.

Шафрин Ю. А. Основы компьютерной технологии. - М.: АБФ, 2005.

Страницы: 1, 2