Изучение работы модуля "Организации и банки" системы "Галактика"
7 Министерство образования и науки Украины Севастопольский государственный технический университет МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯк выполнению лабораторной работы № 1ИЗУЧЕНИЕ РАБОТЫ МОДУЛЯ "ОРГАНИЗАЦИИ И БАНКИ" СИСТЕМЫ "ГАЛАКТИКА".НАСТРОЙКА ОБЩЕСИСТЕМНЫХ КАТАЛОГОВ.по учебной дисциплине"Информационные системы в менеджменте "Севастополь2003Методические указания подготовлены с целью получения студентами практических навыков по изучению основных каталогов и справочников ПК "Галактика", методы работы с ними. Заполнение информацией. Методические материалы рассмотрены и утверждены на заседании кафедры менеджмента и экономико-математических методовДопущено учебно-методическим центром СевНТУ в качестве методических указаний Рецензент: Ротко В.Ф., к.т.н., доцент кафедры кибернетики и вычислительной техники 1. Краткие теоретические сведения. Настройка общесистемных каталогов Краткая справка: F3 - вызов справочников F7 - создание F8 - удаление F1 - помощь Enter - выбор чего-либо Esc - выход с сохранением Ctrl-P - печать Alt-F10 - вызов локального меню
1.1 Каталог организаций Краткая справка: Умолчание, принятое в системе - название собственной организации необходимо начинать с пробела. Поле "Тип предприятия" в 5.50 никак не используется, поэтому заполнение ни на что не влияет. Поле "Наименование предприятия" - обратите внимание на важность единого подхода к формированию наименований организаций. Если названия в кавычках - то у всех, если нет, то тоже у всех. Рекомендуемый формат наименования - ООО "Рога и копыта". Поле "Государство". Заполняя каталог государств, обратите особое внимание на параметр "Налоги - применяются/не применяются". Поле "Входит в состав корпорации - да/нет" - влияет на формирование консолидированного баланса в модуле "Консолидация". Заострите внимание на поле "При закупке автоматически применять налоги для таможенной декларации". Обратите внимание на то, что данный параметр действует в сочетании с параметром "Т", задаваемом в каталоге групп налогов. Формируя различные группы организаций: Клавиша Alt-S - переход в режим "Дерево" и назад. Создать новую группу организаций - Alt-F10 + функция "Создать новую группу" Занести одну группу в несколько групп - Alt-F10 + функция "Добавить существующую организацию в группу" Нажатие Alt-F10 равносильно нажатию правой клавиши мыши. Раскрыть группу - Ctrl-Enter, и закрыть группу - Ctrl-Backspace. Перед началом работы с программой необходимо определить и заполнить основные каталоги и справочники ПК "Галактика". Сведения обо всех организациях (включая собственную) содержатся в каталоге "Организации и банки" В модуле "Настройка" заполните этот каталог. Если в каталоге уже есть информация, Вы увидите список организаций, если каталог еще не заполнен, то на экране появится запрос "Введите информацию о собственной организации". |
Путь от главного меню | | Настройка =Настройка= Заполнение каталогов Организации и банки | | |
На экране появится следующая информация: Верхняя панель каталога "Организации и банки" - основные данные об организации. Нижняя - сведения о банковских реквизитах по всем имеющимся у организации счетам (быстрый переход на нижнюю панель (ALT+стрелка вниз). При заполнении верхней панели такие поля, как "Страна" и "Город", заполняются с использованием каталогов: - Каталог стран - Каталог городов Обращение к этим каталогам происходит по клавише F3. Первоначально эти каталоги пусты и Вы можете сразу заполнить их информацией, которая будет нужна при вводе информации по организациям-контрагентам (добавить новую строчку в каталог -F7). Страна Код Налоги Россия 1 применяются Белоруссия 2 не применяются Германия 3 применяются Каталог организаций можно просматривать в двух режимах - в обычном, представляющем простой список организаций и в режиме просмотра "Дерево", в котором организации распределены по группам контрагентов, причем группы контрагентов могут представлять собой иерархическую структуру (переключение между этими двумя режимами по Alt-S). Введите следующие группы контрагентов (Alt-F10-Создать группу организаций) ПОСТАВЩИКИ ПОКУПАТЕЛИ БЮДЖЕТ ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИЗаполните каталог организаций согласно заданию 1 (ввод нового контрагента - клавиша F7).В режиме просмотра "Дерево" заполненный Вами каталог будет выглядеть следующим образом:Получите краткий список предприятий и банков (нажмите Ctrl+P в каталоге предприятий).
1.2. Каталог подразделений Краткая справка: Поле "Тип склада" - внешний/внутренний - влияет на формирование прайс-листов. При формировании прайс-листов учитывается наличие товаров только на складах типа "внешний". Поле "Ресурс хранения" - такое же поле есть и в каталоге МЦ, но фактически это ярлык, который нигде не используется и никак не контролируется. Это поле заполняется по F3 выбором из каталога "Ресурсы хранения". Аналогичная характеристика может быть заполнена для матценности в Каталоге матценностей. Поле "Объем" - такое же поле есть и в каталоге МЦ, но фактически это ярлык, который нигде не используется и никак не контролируется.Может быть также задана для матценностей. Используется для получения информации о свободном объеме склада. Поле "Цена МЦ при оприходовании на данный склад" - очень важное поле - значение данного поля определяет, как будет рассчитываться учетная цена матценностей при оприходовании на данный склад - с налогами, без налогов или в соответствии с параметром общесистемной настройки. Рекомендуется ставить - по настройке. Если будет задано "по настройке", то входимость налогов при оприходовании на данный склад будет зависеть от параметра: |
Путь от главного меню | | Настройка =Настройка= Общесистемная настройка [Оперативный контур] -> "учетная цена при оприходовании на склад" | | |
Внутренняя структура Вашего предприятия описывается каталогом "Подразделений". В модуле "Настройка" создайте этот каталог согласно заданию 2 |
Путь от главного меню | | Настройка =Настройка= Заполнение каталогов Подразделения и склады | | |
Каталог подразделений может представлять собой иерархическую структуру (неограниченное количество вложенностей). Иерархия создается путем выбора по F3 в поле "Вышестоящее подразделение".
1.3. Каталог материально-ответственных лиц Единственное замечание по каталогу МОЛ - фамилии материально-ответственных лиц могут заносится вручную или на основе каталога Физических лиц, формируемого в модулях "Кадры" или "Зарплата". В модуле "Настройка" создайте каталог материально-ответственных лиц предприятия согласно заданию 3. Каталог МОЛ может создаваться вручную или автоматически на основе каталога Физических лиц, если он заполнен через модули "Кадры" или "Зарплата". |
Путь от главного меню | | Настройка =Настройка= Заполнение каталогов Материально-ответственные лица | | |
1.4. Каталог налогов Краткая справка: Поле "№ п/п" - порядковый номер налога. Используется при разработке нестандартных форм для печати ДО и накладных. Поле "Наименование налога" - комментарии не требуются Поле "КОД" - просто сокращенное наименование налога Поле "Множитель" - формула для расчета суммы налога, в которую в качестве переменной входит код налога Поле "П" - приоритет применения налога, т.е. порядок применения налога. Диапазон приоритетов 0-250. Поле "Вх. в уч." - Входимость в учетную цену - определяет, как будет формироваться учетная цена матценностей при оприходовании - с налогом, без налога или в соответствии с параметром общесистемной настройки. В каталоге налогов хранится информация обо всех налогах, выделяемых в счетах на закупку и продажу, в сопроводительных документах и т.д. Заполните каталог налогов согласно заданию 4. |
Путь от главного меню | | Настройка =Настройка= Заполнение каталогов Налоги | | |
№ п/п - может использоваться в отчетах для группировки налогов.
1.5. Каталог групп налогов Краткая справка: Поля "Код" и "Наименование" - краткое и подробное наименование группы налогов. Поле "Для…" - к чему будут применяться налоги из данной группы - только к товарам, только к услугам или и к услугам и к товарам Поле "ставка %" - задается ставка налога в процентах от стоимости товара Поле "Сумма" - задается величина налога в абсолютном денежном выражении. Естественно, данное поле чаще всего не заполняется Поля "Период с" и "… по" заполняются только, если у данного налога ограничен срок действия, например, налог с продаж в Москве действует с 01.07.99 Поле "Страна" - заполняется в том случае, если данный налог применяется только при расчетах с контрагентами, принадлежащими одному конкретному государству. В данном задании оставьте данное поле незаполненным. Поле "Т" - ставим по F3 "+" в том случае, если данный налог является таможенным налогом. Данный параметр действует в сочетании с параметром "Автоматически применять налоги для таможенной декларации", задаваемом в каталоге организаций. Для того чтобы определить ставки налогов создаем каталог групп налогов. Информация из этого каталога заносится в "Номенклатурную карточку матценности/услуги" и может использоваться при работе Оперативного контура и при настройке типовых хозяйственных операций (ТХО) в Контуре бухгалтерского учета. Выполните задание 5. |
Путь от главного меню | | Настройка =Настройка= Заполнение каталогов Каталог групп налогов | | |
После заполнения каталог групп налогов примет следующий вид: 1.6. Каталог МЦ Краткая справка: 1. [Отпускная единица измерения] - автоматически заполняется равной учетной. Дополняется другими единицами измерения, если для МЦ есть необходимость в счетах или накладных указывать единицу измерения отличную от учетной, по кнопке [Отпускные единицы измерения] по F7 добавьте новую. а) Поле "Коэффициент" - определяет отношение отпускной единицы измерения к учетной.
Страницы: 1, 2, 3
|