Чтобы обеспечить целостность, работа с данными должна производиться с учетом ниже перечисленных правил.

- Невозможно ввести в связанное поле подчиненной таблицы значение, отсутствующее в связанном поле главной таблицы. Однако можно ввести пустое значение, показывающее, что для данной записи связь отсутствует.

- Не допускается удаление записи из главной таблицы, если существуют связанные с ней записи в подчиненной таблице.

- Невозможно изменить значение ключевого поля в главной таблице, если существуют записи, связанные с данной таблицей.

Чтобы эти правила контролировались для конкретной связи, при ее создании следует установить флажок Обеспечение целостности данных. Тогда любая попытка выполнить действие, нарушающее одно из перечисленных выше правил, приведет к выводу на экран предупреждения, а само действие выполнено не будет.

Чтобы преодолеть ограничения на удаление или изменение связанных записей, сохраняя при этом целостность данных, следует установить флажки каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей . Если установлен флажок каскадное обновление связанных полей, то при изменении ключевого поля главной таблицы автоматически будут изменены и соответствующие значения поля связанных записей. Если установлен флажок каскадное удаление связанных записей, то при удалении записи в главной таблице удаляются и все связанные записи в подчиненной таблице.

Вопрос 4. С помощью электронной таблицы Excel разработайте следующий документ

Таблица 1

1. Запуск программы Excel:

Пуск - Программы -- Microsoft Excel.

2. Ввод и форматирование исходных данных:

В ячейку А1 вводим прописными буквами заголовок Ведомость расчета заработной платы и премии работникам предприятия.. Выделяем ячейки A1:H9, выполняем команду Формат-Ячейки. Во вкладке Выравнивание установим Выравнивание по горизонтали - По центру выделения, здесь же установим флажок Переносить по словам, и установим флажок Объединение ячеек, во вкладке Шрифт выберем шрифт - Times New Roman, начертание - полужирный, размер - 12

Выделяем ячейки A2:H2, выполняем команду Формат-Ячейки. Во вкладке Выравнивание установим Выравнивание по горизонтали - По центру выделения, здесь же установим флажок Переносить по словам во вкладке Шрифт выберем шрифт - Times New Roman, начертание - полужирный, размер - 12

В ячейки А2: Н2 вводим наименования строк соответственно: Фамилия; Оклад; Норма рабочих дней; Фактически отработано дней; Сумма заработной платы; Процент премии; Сумма премии; Всего начислено.

Выделяем ячейки A3:H3, выполняем команду Формат-Ячейки. Во вкладке Выравнивание ус-тановим Выравнивание по горизонтали - По центру, во вкладке Шрифт выберем шрифт - Times New Roman, начертание - полужирный, размер - 12, во вкладке Вид выбираем цвет заливки ячеек - серый.

В ячейки A3: H3 вводим - номера столбцов 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 соответст-венно.

Выделяем ячейки А2:А8, выполняем команду Формат-Ячейки. Во вкладке Выравнивание ус-тановим Выравнивание по горизонтали - По центру, Выравнивание по вертикали - по левому краю во вкладке Шрифт выберем шрифт - Times New Roman, начертание - обычный, размер - 12,.

В ячейки А4:А8 вводим фамилии.

В ячейки В4:В9 вводим значения графы Оклад, выполняем команду Формат-Ячейки. Во вкладке Число выбираем сначала формат Числовой, устанавливаем флажок Разделитель групп разрядов, затем выбираем формат Денежный, число десятичный знаков - 0, обозначение - р.

Выделяем ячейки С4:С8,D4:D8 выполняем команду Формат-Ячейки. Во вкладке Выравнивание установим Выравнивание по горизонтали - По центру, во вкладке Шрифт выберем шрифт - Times New Roman, начертание - обычный, размер - 12,. Во вкладке Число выбираем сначала формат Числовой.

В ячейки С4:С8,D4:D8 вводим данные в соответствии с заданием.

Выделяем ячейки F4:F8 выполняем команду Формат-Ячейки. Во вкладке Выравнивание ус-тановим Выравнивание по горизонтали - По центру, во вкладке Шрифт выберем шрифт - Times New Roman, начертание - обычный, размер - 12,. Во вкладке Число выбираем формат Процентный.

В ячейки F4:F8 вводим данные в соответствии с заданием.

В ячейку А9 вводим прописными буквами текст ИТОГО; Во вкладке Выравнивание установим Выравнивание по горизонтали - По центру, во вкладке Шрифт выберем шрифт - Times New Roman, начертание - полужирный, размер - 12,.

3. Ввод формул

Для расчета Сумма заработной платы в ячейку Е4 вводим формулу =B4/C4*D4.

В ячейку G4 вводим формулу для расчета графы Сумма премии: =E4/100*F4

В ячейку Н4 вводим формулу для расчета Всего начислено: =E4+G4.

В ячейку В9 вводим формулу для расчета суммарного оклада =СУММ(B4:B8)

4. Копирование формул

Для копирования формул выделяем ячейку с формулой, выполняем команду Правка-Копировать, затем выделяем блок ячеек, в который необходимо вставить формулу, и выполня-ем команду Правка-Вставить. Таким образом копируем формулы:

из ячейки Е4 - в ячейки Е5:Е8,

из ячейки G4 - в ячейки G5: G8,

из ячейки Н4 - в ячейки Н5: Н8.

из ячейки В9 - в ячейки Е9, G9, Н9.

5. Форматирование полученных результатов

Выделяем диапазоны ячеек Е5:Е8 (графа Сумма заработной платы), G5: G8 (графа Сумма премии), Н5: Н8 (строка Всего начислено ), выполняем команду Формат-Ячейки. Во вкладке Число выбираем сначала формат Числовой, устанавливаем флажок Разделитель групп разрядов, затем выбира-ем формат Денежный, число десятичный знаков - 0, обозначение - р. Во вкладке Выравнива-ние выбираем Выравнивание по горизонтали - По центру.

Устанавливаем оптимальную ширину столбцов, перемещая правую границу каждого столбца и делая его уже или шире.

Выделяем всю таблицу, выполняем команду Формат-Ячейки и во вкладке Выравнивание выбираем Выравнивание по вертикали - По центру. Не снимая выделения, щелкаем дважды левой клавишей мыши по нижней границе любой строки (например, между 3 и 4 строками), чтобы сделать высоту строк оптимальной.

6. Добавление границ ячейкам таблицы

Выделяем ячейки A1:Н9 (вся таблица с данными), выполняем команду Формат-Ячейки. Во вкладке Граница выбираем Тип линии - жирная сплошная. Цвет линии - черный, щелкаем по кнопке Внутренние границы, Внешние границы.

Выделяем ячейки A4:Н8 Во вкладке Граница выбираем Тип линии - тонкая сплошная. Цвет линии - черный, щелкаем по кнопке Внутренние границы.

7. Сохранение таблицы на диске

Листу текущей книги даем имя Таблица, нажав на ярлыке листа правую клавишу мыши и выбрав команду Переименовать.

Выполняем команду Файл-Сохранить как, в диалоговом окне Сохранение указываем диск и папку, в которой требуется сохранить файл, а также вводим имя файла - Практическое задание.xls.

8. Перенос таблицы с результатами; перенос таблицы с формулами.

Сначала выполняем команду Файл - Предварительный просмотр, чтобы увидеть файл в том виде, в каком он будет напечатан. Затем выделяем всю таблицу, выполняем команду Правка - Копировать, открываем файл с контрольной работой созданной, в текстовом редакторе

Microsoft Word , выполняем команду Правка - Вставить.

Таблица 2

Для отображения формул выполняем команду Сервис-Параметры, во вкладке Вид в области Параметры окна устанавливаем флажок Формулы и затем выполняем команды Файл-Предварительный просмотр. Затем выделяем всю таблицу, выполняем команду Правка - Копировать, открываем файл с контрольной работой созданной, в текстовом редакторе Microsoft Word , выполняем команду Правка - Вставить.

Таблица 3

Перечень использованной литературы.

1. В.П. Леонтьев Персональный компьютер. Москва «Олма-Пресс» 2003

2. А. Левин Самоучитель работы на компьютере. Седьмое издание, исправленное и дополненное. -- СПб.: Питер, 2002. -- 656 с.

3. Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access 2/Перев. с англ. -- СПб: Питер, 1995. -- 864 с

4. Михеева В. Харитонова И. Microsoft Access 2002 - Спб.: БХВ-Петербург 2003http://shop.top-kniga.ru/producers/in/707/ 1040 с

5. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2003. БХВ-Петербург http://shop.top-kniga.ru/producers/in/707/ 752 с

6. Фролов И. М. Энциклопедия Microsoft Office 2003. -- М.: Букпресс, 2006. -- 912 с.

7. Мюллер. Скотт Модернизация и ремонт ПК, 14 издание. : Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2003 - 1184 с.

8. Берлинер Э.М., Глазырина И.Б., Глазырин Б.Э. Microsoft Office 2003 ООО «Бином-Пресс», 2004 г. -- 576 с.: ил.

Страницы: 1, 2, 3