|
|
| Организация АРМБ по оплате труда |
|
установить переключатель «Счет отнесения затрат на оплату труда» в нужное положение;Ш заполнить табличную часть (можно сформировать список самостоятельно или воспользоваться режимом автоматического заполнения).Список сотрудников, которым начисляется зарплата, размещен в табличной части документа на закладке «Сотрудники».Для добавления сотрудника в табличную часть документа можно воспользоваться клавишей Insert.Для автоматического заполнения табличной части нажмите на кнопку «Заполнить». При этом в табличную часть документа автоматически добавятся все сотрудники, Работающие в указанном подразделении, а колонке «Начислено» будут указаны оклады данных сотрудников. После этого список сотрудников и суммы начислений можно скорректировать. Например, корректировка оклада может быть произведена, если сотрудник принят на работу в текущем месяце: в этом случае оплате подлежит фактически отработанное время исходя из дневной тарифной ставки за количество отработанных рабочих дней.При проведении документа в бухгалтерском учете отражается начисление зарплаты и начисление (удержание) НДФЛ. Проводки по начисления ЕСН, взносов в ПФР и взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний формируются при проведении документа «Закрытие месяца».Исчисленный НДФЛ отражается в учете проводкой с кредита счета 68.1 «Налог на доходы физических лиц» в дебет счета 70 «Расчеты по оплате труда». Сумма налога рассчитывается в соответствии с налоговой базой и ставкой отдельно по каждому сотруднику.Ставка налога определяется выбранным видом начисления.В конфигурации каждый вид начислений имеет код, соответствующий справочнику видов доходов, утвержденному МНС РФ. В результате, выбранный вид начисления однозначно определяет код дохода и ставку НДФЛ, по которой облагаются выплаты с таким кодом дохода. Например, вид начислений, соответствующий заработной плате, начисленной по окладу в соответствии с трудовым договором, имеет код «2000» и должен облагаться НДФЛ по ставке 13%.База налога, облагаемая по ставке 13%, определяется, как доход работника, полученный им с начала года за время работы в нашей организации, облагаемый по ставке 13%. При расчете базы налога полученный доход уменьшается на сумму стандартных вычетов. Стандартные вычеты предоставляются за каждый месяц работы сотрудника в организации. Сумма вычета за один месяц определяется в соответствии со значениями реквизитов «Тип вычета», «Количество детей» и «Вычет на одного ребенка» за последнее число этого месяца. Стандартные вычеты не предоставляются, начиная с месяца, в котором годовой доход сотрудника превысил установленный предел. Сумма предела записана в константе конфигурации «Предел вычетов».Для правильного расчет НДФЛ важна хронологическая последовательность ввода регламентных документов в информационную базу. В частности, документ «Начисление зарплаты» следует вводить перед документом «Закрытие месяца».Если документы «Начисление зарплаты» и «Закрытие месяца» введены в один и тот же день, но документ «Закрытие месяца» введен ранее, то при записи документа «Начисление зарплаты» будет выдано соответствующее предупреждение. Для оформления операций по выплате сотрудникам аванса и заработной платы по платежной ведомости в типовой конфигурации предназначен документ «Выплата зарплаты». Но в ООО «Услуга» этот документ не используется. Платежная ведомость заполняется вручную. (Приложение П) Основанием для издания приказа о предоставлении отпуска является личное заявление работника, в котором указываются вид отпуска, его продолжительность. Все эти данные переносятся в приказ (форма Т-6) (Приложение Р). Расчет среднего заработка и сумм к начислению отпуска представлены в приложении С. Больничный лист составляется при невыходе сотрудника на работу в связи с болезнью (Приложение Т). Он составляется на основании справки из медицинского учреждения, и в нем указываются период нетрудоспособности работника, в т. ч. оплачиваемых дней, процент оплаты и общая сумма выплат, рассчитанная на основании среднего заработка за последние три месяца.В приказе о направлении работника в командировку указываются данные о командируемом, место командировки, её цель, период (Приложение У). Все рассмотренные выше документы являются базой для учета труда и заработной платы на предприятии. Данные их заносятся в учетные регистры. Отличительной чертой данного участка учёта является многообразие форм первичных документов.1.4 Организация аналитического и синтетического учетаОсновным учетным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками, является лицевой счет, в котором указываются особенности расчетов с конкретным сотрудником. Данный документ используется при составлении другой аналитики по работникам предприятия. Еще одним важным для начисления заработной платы документом является табель выхода на работу, иначе называемый табель учета рабочего времени. (Приложение Ф). В нем по каждому сотруднику указываются рабочие дни и часы, подсчитывается их общее количество за месяц. Такой табель обычно составляется по каждому подразделению организации, и подписывается руководителем этого подразделения.Далее данные вышеперечисленных документов используются для создания платежной ведомости по предприятию.При выплате заработной платы каждый работник на руки получает расчетный листок. (Приложение Х). В нем указываются данные работника, дата выдачи зарплаты, расписываются все виды начислений и удержаний за данный месяц, например, районный коэффициент, премия, налог на доходы, начисленная сумма ЕСН. Информация по всем расчетным листкам собирается в документе «разрез расчетных листков». Он состоит из двух частей. В первой указываются начисления по всем работникам, во второй - удержания. Разрезы расчетных листков могут составляться и по каждому подразделению. Часто у работников предприятия возникает необходимость получить на руки справку о доходах за период, о суммах начисленных и удержанных налогов. Прежде всего, данные сведения предоставляются для получения субсидий и иных льгот. Основными формами таких документов являются справка о доходах физического лица (Приложение Ц) и индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений. Справка о доходах физического лица за год (форма 2-НДФЛ) является официальным документом, подтверждающим доходы работника и суммы уплаченного налога на доходы. Справка может выдаваться за период от одного месяца до одного года. Она подписывается главным бухгалтером предприятия. В индивидуальной карточке учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного ЕСН, а также сумм начисленного налогового вычета за год указываются суммы начислений за каждый месяц года, а также суммы, рассчитанные с начала года нарастающим итогом. Такой порядок расчета позволяет выявить налоговую базу по единому социальному налогу и положенные к уплате в бюджет суммы ЕСН. Синтетический учет труда и заработной платы предполагает составление документов, учитывающих данные об оплате труда всех работников предприятия, а также начислений и удержаний на фонд оплаты труда организации. После издания приказа о выдаче заработной платы (Приложение Ч) составляется платежная ведомость. Этот документ обобщает сведения о начисленной заработной плате по всем работникам предприятия. Каждый работник при выдаче ему зарплаты расписывается в ведомости, также её подписывает работник, который произвел выплату (обычно кассир) и главный бухгалтер.На основании платежной ведомости может быть составлена сводная ведомость по начислениям и удержаниям. Это более простой документ, здесь указываются лишь общие суммы выплаченной зарплаты по подразделениям и в целом по предприятию.Далее суммы, исчисленные сводными документами, распределяют по синтетическим счетам, месячными, квартальными или годовыми итогами.Таким образом осуществляется в настоящее время аналитический и синтетический учёт труда и заработной платы на предприятии ООО «Услуга». Как мы видим, основной его особенностью является большое количество формируемых документов, что связано, прежде всего, с большой численностью персонала предприятия.Из зарплаты каждого работника производятся удержания подоходного налога. В этих операциях на суммы налоговых отчислений дебетуется счет 70, и кредитуется счет расчетов по НДФЛ (68.1). На заработную плату работников производятся начисления по больничным листам. Впоследствии эти расходы возмещаются из фонда социального страхования.Бухгалтер, осуществляющий учет труда и заработной платы должен решать задачи начисления сдельной и повременной заработной платы, расчеты северных и районных надбавок, доплат, расчет за дни отпуска и дни временной нетрудоспособности, расчет пособий по уходу за ребенком, расчет всех удержаний. Ведутся картотеки лицевых счетов, справочников, принятых, переведенных и уволенных сотрудников. Выполняется печать расчетных листков, лицевых счетов, платежной и отчетной документации, ведомости депонированной заработной платы, а также платежных поручений в банк, формирование сводных и синтетических данных по заработной плате.[2] 2. Пути совершенствования организации автоматизированного бухгалтерского учета по учету расчетов с персоналом по оплате труда На отечественном рынке имеется много готовых программных продуктов по бухгалтерскому учету, самых разнообразных по качеству, функциональному назначению и стоимости. Можно утверждать, что рынок программ сложился, хотя он пока не поддается четкому упорядочению. Потребитель озадачен выбором программ. В настоящее время лидерами отечественного рынка бухгалтерских программ можно назвать такие фирмы как: «1С», «Диц» («Турбо-бухгалтер»), «Парус», «Инфин», «Инфософт», «Бэст», «Интеллект-Сервис».При приобретении программ следует ориентироваться на профессиональные фирмы, имеющие большой опыт проектирования автоматизации бухгалтерского учета и хорошую репутацию. Пакет должен иметь лицензию, сертификат качества. При ознакомлении необходимо, прежде всего, узнать, на какое предприятие он ориентирован: малое, среднее или крупное; следует обратить внимание на отраслевую принадлежность пакета (промышленность, торговля и т.п.). [1]Программа должна подходить к существующей на предприятии системе бухгалтерского учета, соответствовать современным его требованиям и обеспечивать получение всей необходимой для целей управления информации.Система должна обеспечит комплексную автоматизацию бухгалтерского учета, и осуществить стыковку с уже действующими программами. Необходимо изучить функциональные возможности программы, круг решаемых задач и возможности выполнения индивидуальной настройки при изменении в методе учета.Не рекомендуется покупать программы по отдельным участкам учета у разных фирм, так как это в дальнейшем затруднит комплексную автоматизацию и приведет, в конечном счете, к приобретению нового программного продукта. Немаловажное значение имеет качество инструктивных материалов, обеспечивающих легкость усвоения программы, а также её простота в эксплуатации, наличие помощи и дизайн.Следует обращать внимание на наличие центров обучения у фирмы (например, фирма «1С» имеет 600 учебных центров, «Инфо-бухгалтер» -200 центров обучения), возможность оказания консультаций, предоставления новых версий программы на льготных условиях, наличие гарантийного и абонентского обслуживания. Надо учитывать и возможность внесения изменений в программу самим бухгалтером без привлечения программиста, а также её стоимость. [1]В данной работе будет рассмотрена возможность автоматизации учета труда и заработной платы на предприятии ООО «Услуга» с помощью программы «1С: Зарплата и кадры», выпускаемой лидером российского рынка бухгалтерских программ - фирмой «1С». Программа «1С: Зарплата и кадры» предназначена для автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятиях различных типов финансирования и форм собственности.Данная программа имеет ряд преимуществ перед другими программами данного типа:1) Широкая поддержка со стороны франчайзингово партнера фирмы «1С», включающая услуги по внедрению данной программы на предприятии, консалтинговые услуги, обучение персонала работе с ней, обновление программы.2) Возможность организации комплексной системы учета в организации, используя другие программные комплексы разработчика.3) Обмен данными с различными программами бухгалтерского учета, что позволяет организовать постепенный переход к комплексной автоматизации.4) Расширенные возможности расчета заработной платы и кадрового учета, а также упрощенный режим работы для начинающих пользователей.5) Интернет - поддержка пользователей: загрузка курсов валют, справочника БИК РФ и др.При всех преимуществах программа имеет всего один весомый недостаток - довольно высокую цену (8400 руб.), что впрочем вполне приемлемо для крупных и средних фирм.2.1 Подготовка программы «1С: Зарплата и кадры» к эксплуатации.Как только программный комплекс «1С: Зарплаты и кадры» установлен на компьютер, сразу же можно приступать к работе в нём.При первом запуске программы нас встречает так называемый «стартовый помощник». В данном окне вводятся самые основные сведения об организации: название, форма финансирования, используемая для учёта программа. Стартовый помощник можно вызвать в любой момент, нажав кнопку на панели инструментов. Далее мы попадаем в окно настройки основных данных. Здесь указываются адрес предприятия, ИНН, Ф.И.О. руководителя, главного бухгалтера и начальника отдела кадров, ставки пособий и налогов с дохода работников. Также здесь можно выбрать расширенные возможности начисления заработной платы, начисление в валюте, начисление зарплаты «от обратного» и др.Как только введены основные данные об организации, необходимо заполнить справочники. Причем делать это можно несколькими способами. Обычно используют два. Первый заключается в непосредственном заполнении справочников «сотрудники», «подразделения», «должности». Второй позволяет обобщить ввод данных в справочники через «Помощник оформления на работу». Данные, вводимые с помощью «помощника» автоматически заносятся в справочники. Таким образом, работа с «помощником» позволяет значительно ускорить и облегчить ввод первичной информации по сотрудникам фирмы.
Страницы: 1, 2, 3, 4
|
|
|
|
© 2003-2013
Рефераты бесплатно, курсовые, рефераты биология, большая бибилиотека рефератов, дипломы, научные работы, рефераты право, рефераты, рефераты скачать, рефераты литература, курсовые работы, реферат, доклады, рефераты медицина, рефераты на тему, сочинения, реферат бесплатно, рефераты авиация, рефераты психология, рефераты математика, рефераты кулинария, рефераты логистика, рефераты анатомия, рефераты маркетинг, рефераты релиния, рефераты социология, рефераты менеджемент. |
|
|
