Как и связи BIOS, драйвер внешнего устройства предусматривает наличие библиотеки программ, к которой следует обратиться, чтобы выполнить сложную функцию данного аппаратного или программного устройства.

Все драйверы устройств должны быть так или иначе связаны с имеющимся программным обеспечением. Средства создания этой связи варьируются в зависимости от используемой операционной системы.

Почти каждый класс периферийных устройств имеет некоторую специальную функцию, которая не доступна устройствам любого другого класса. Разные изготовители часто имеют совершенно, различные представления о том, как лучше всего реализовать даже наиболее фундаментальные функции. Драйверы позволяют учитывать потребности заказчика. Вместо того, чтобы компоновать программы из всех необходимых для работы директив или команд, драйверы используют только те из них, которые подходят для конкретного изделия. Если необходимо только установить звуковую плату, то операционной системе совсем не нужно знать, как следует фиксировать видео кадры. Драйвер содержит определенную команду, характерную для типа, марки и модели того изделия, которое подключается к ПК.

При подключении к вычислительной системе нового оборудования, на системном уровне должна быть установлена программа, обеспечивающая для других программ взаимосвязь с этим оборудованием.

Для того чтобы использовать все функциональные возможности конкретных моделей устройств, драйвер установить необходимо. Абсолютное большинство прочих устройств, требуют наличия программного драйвера. Даже установленное в системе устройство может не распознаваться Windows до установки и настройки соответствующего драйвера. Если устройство включено в список совместимого оборудования, то драйвер такого устройства обычно входит в состав Windows. Драйверы устройств загружаются автоматически при запуске компьютера и с этого момента выполняются, оставаясь невидимыми. При продаже аппаратного обеспечения общепринято прикладывать к устройству программные драйверы на гибком или лазерном диске. Если таковых нет, то следует воспользоваться библиотекой драйверов, входящей в состав операционной системы [2.C.184].

Глава 2

2.1 Табличные процессоры

Электронная таблица - одна из самых распространенных и удобных информационных технологий для обработки данных, требующих арифметических вычислений и представляемых в табличном виде. Типичным примером применения электронных таблиц является составление смет, финансовых планов и бюджетов, а также матричные вычисления в инженерных расчетах. Технологии электронных таблиц реализуются в специальных программных продуктах - табличных процессорах.

Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете, проектно-сметных работах и т.п., возникает необходимость представлять данные в виде таблиц; при этом часть данных периодически меняется, а часть рассчитывается по формулам. Для проведения таких работ на компьютере были разработаны электронные таблицы.

Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. Электронные таблицы - это двумерные массивы, состоящие из столбцов и строк. Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты табличные процессоры. Они позволяют не только создавать электронные таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных.

С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое.

Табличные процессоры обеспечивают:

* ввод, хранение и корректировку данных;

* автоматическое проведение вычислении по заданным формулам:

* наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране:

* построение различного рода диаграмм и графиков на основе табличных данных, что особенно важно при решении некоторых задач экономического характера;

* оформление и печать электронных таблиц:

* создание итоговых и сводных таблиц;

* работу с электронными таблицами как с базами данных: сортировку таблиц, выборку данных по запросам;

* дружественный интерфейс;

Современные табличные процессоры реализуют целый ряд дополнительных функций:

* возможность работы в локальной сети;

* организацию обмена данными с другими программными средствами, например, с системами управления базами данных;

* возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц;

* разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.

2.1 Использование ссылок

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами. В электронных таблицах есть возможность применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически.

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых.

При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Кратко рассмотрим в программе Microsoft Excel использование ссылок и применение формул. Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка. Ссылку на ячейку можно задавать разными способами. Адрес ячейки можно ввести в ручную, можно щелчком на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести.

Ссылки бывают относительными и абсолютными. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии. Например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку А3. В относительном представлении ссылка указывает на ячейку, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Например, при последовательном нажатиях клавиши F4 номер ячейки А1 будет записываться как А1, $A1$1, A$1 и $A1. В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой - как относительный.

В таблице приведены правила обновления ссылок при автозаполнении вдоль строки или вдоль столбца [4.C.64]

2.2 Применение формул

Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в «уме».

В Excel формулы выступают в качестве настоящих рабочих лошадок электронных таблиц. Формула дает правильный ответ при первом же её вводе в ячейку. С этого момента она будет пересчитывать результаты, как только изменится хотя бы один из её аргументов. Чтобы ввести в текущую ячейку формулу (а не текст или число), обязательно надо ставить знак равенства (=) перед первым символом формулы. В большинстве простых формул за знаком равенства следует встроенная функция, например СУММ или СРЗНАЧ [5.C.24].

Другие формулы используют ряды чисел или координаты ячеек, разделенные одним или несколькими математическими действиями: + (плюс) - сложение, - (минус) - вычитание, * (звездочка) - умножение, / (косая черта) - деление, ^ (знак вставки) - возведение в степень.

Например, чтобы создать в ячейке С2 формулу, умножающую значение из ячейки А2 на значение из ячейки В2, надо ввести в ячейку С2 выражение =А2*В2. При изменении значений в ячейках А2 и В2 Excel покажет полученный результат в ячейке С2, а саму формулу =А2*В2 - в строке формул.

Заключение

Каждый логический диск в процессе своего использования системой заставляет хранить в памяти довольно много служебной информации, и это уменьшает количество доступной системе памяти. С точки зрения быстродействия преимуществ в создании множества логических дисков все равно меньше.

Если винчестер порядка 80 Гбайт, то будет разумнее сделать все-таки несколько томов, помимо системного, и очень желательно так, чтобы большие тома не использовались одновременно, т. е. следует разбить жёсткий диск на тома: том C - системный том, том содержащий ОС (размер 15Гбайт); том D- пользовательский том (размер, остальное от 80Гбайт). Это, во-первых и удобно и ОС работать легче.

Трудно сейчас представить современного человека, не владеющего компьютером. Безусловно, компьютер занимает важное место в жизни человека. Применение компьютера позволяет облегчить работу человека. Табличный процессор Excel - самый популярный на сегодняшний день табличный редактор.

Он позволяет легко оперировать с цифрами, обладает удобным интерфейсом - это как компьютер «общается» с пользователем, позволяет строить различные графики, множество диаграмм, которые способствуют более полному способу представления информации и усвоения материала.

Подводя итог данной работы можно сделать вывод об основных возможностях табличного процессора Excel. Применение этого табличного процессора позволяет легко оптимизировать и ускорить работу по обработке информации. Ведь не зря доказано, что представление информации в табличном виде, а также в виде графиков, диаграмм позволяет более наглядно и лучше представить информацию.

Библиография

1. С.В. Симонович, Г.А. Евсеев Практическая информатика: Универсальный курс. - М.: АСТ-Пресс Книга, 2003.-273с.

2. С.В. Симонович, Г.А. Евсеев Эффективная работа: Познай свой компьютер. - СПб.: Питер, 2004.-350 с.

3. Олифер В.Г., Олифер Н.А. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы: Учебник для вузов. - СПб.: Питер, 2004.-520с.

4. С.В. Симонович Информатика: Базовый курс СПб.: Питер, 2001.-640с.

5. Грэг Харвей, Excel 2002. Учебник для вузов.- Нью-Йорк, 2002.-480с.

6. Э.Таненбаум. Архитектура компьютера 5-е издание- СПб.: Питер, 2007,-844с

Страницы: 1, 2