3. Выбрать пункт Книга.

4. Подтвердить кнопкой OK. В результате, на экране отобразится новый документ.

3. Печать

Подготовка к печати. Microsoft Excel предоставляет множество необязательных параметров, позволяющих настроить конечный внешний вид напечатанной страницы в соответствии с предъявляемыми требованиями. Для того чтобы проверить все, что может повлиять на результаты печати, следует выполнить предварительный просмотр листа перед печатью.

Просмотр листа перед печатью. Microsoft Excel предоставляет три способа просмотра и настройки внешнего вида листа перед печатью.

1. Обычный режим. Используется по умолчанию. Наилучший режим для просмотра на экране и работы.

1. Предварительный просмотр. Показывает печатную страницу и позволяет легко настраивать столбцы и поля.

2. Режим разметки страницы. Показывает распределение данных по страницам и позволяет быстро настраивать область печати и разрывы страниц.

По мере выполнения настроек, влияющих на параметры печати листа, можно переключаться из одного режима в другой для просмотра изменений перед отправкой данных на печать.

3.1. Предварительный просмотр

Рассмотрим два способа предварительного просмотра:

Чтобы увидеть, как будет выглядеть лист перед печатью:

Первый способ:

Щелкнуть мышкой на панели Стандартная по кнопке Предварительный просмотр . На экране отобразится режим предварительного просмотра (Рисунок 9).

Второй способ:

1. Выбрать в строке меню команду Файл. Появится меню команды Файл.

1. Щелкнуть мышью на команде Предварительный просмотр. На экране отобразится режим предварительного просмотра.

2.

рисунок 9

Команды режима предварительного просмотра

3.2. Установка параметров страницы

Позволяет установить необходимые параметры страницы для печати.

Первый способ:

Из режима Предварительный просмотр .

1. Кнопка

1. Вкладка Страница: В пункте Ориентация задается изменение отображения информации на листе бумаги: книжная - по вертикали; альбомная - по горизонтали. Выберите альбомная

В пункте Масштаб на реальный масштаб листа при распечатке не влияет.

В пункте Номер первой страницы имеет смысл устанавливать номер, если в колонтитул включена нумерация.

2. Вкладка Поля Задать поля отступов от края листа до текста: верхнее - 3; нижнее - 3.

Центрировать на странице позволяет задавать центровку информации относительно листа, как по горизонтали, так и по вертикали. Задать центровку: ю горизонтально

ю вертикально

3. Подтвердить изменение параметров кнопкой OK

Второй способ:

Из обычного режима.

1. Выбрать в строке меню команду Файл. Появится меню команды Файл.

1. Щелкнуть мышью на команде Параметры страниц… На экране отобразится диалоговое окно Параметры страниц…

2. Дальше производятся аналогичные действия, приведенные в первом способе с 3 по 7 пункты.

3.3. Печать

Первый способ:

Из режима Предварительный просмотр .

1. Кнопка

1. В пункте Имя - выбирается принтер для печати, если он установлен.

В пункте Печатать - выбирается диапазон страниц для печати.

В пункте Вывести на печать - выбирается нужный объект для печати:

a. выделенный диапазон - печать только выделенного множества;

a. выделенные листы - распечатывать активный лист или выделенные листы;

b. всю книгу - распечатывает всю рабочую книгу.

В пункте Копии - может указываться число копий и их разбор по копиям.

2. Подтвердить изменение параметров кнопкой OK

Второй способ:

Из обычного режима.

1. Выбрать в строке меню команду Файл. Появится меню команды Файл.

1. Щелкнуть мышью на команде Параметры страниц… На экране отобразится диалоговое окно Параметры страниц…

2. Дальше производятся аналогичные действия, приведенные в первом способе с 3 по 4 пункты.

4. Работа с функциями и формулами

Формулы и функции используются для облегчения подсчета числовых данных.

При копировании или перемещении формул из одной ячейки в другую необходимо управление формирование адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул наряду с введенным понятие ссылки используются понятия относительной и абсолютной ссылок.

Абсолютная ссылка - это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное.

Для абсолютной адресации вводится символ $, если при перемещении или копировании адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. При этом, в формуле или функции, запись ссылки будет записываться так: $D$7.

Приведем наглядный пример копирования абсолютных ссылок Рисунок 10 “До копирования” и Рисунок 11 “После копирования”:

До копирования

рисунок 10

После копирования

рисунок 11

Относительная ссылка - это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное. Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток.

Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью: F12.

Приведем наглядный пример копирования относительных ссылок Рисунок 12 “До копирования” и Рисунок 13 “После копирования”:

До копирования

рисунок 12

После копирования

рисунок 13

5.Сортировка данных

Сортировка - это упорядочение записей в таблице.

Отсортировать данные расходы в алфавитном порядке по убыванию:

Первый способ:

1. Выделить блок ячеек B7:J13

1. Щелкнуть мышкой на панели инструментов Стандартная, по кнопке сортировка по убыванию -

Произойдет сортировка данных по убыванию.

Второй способ:

На выделенном блоке ячеек B7:J13

1. Выбрать в строке меню команду Данные. Появится меню команды Данные.

1. Подвести курсор к строке Сортировка. Появится диалоговое окно команды Сортировка (Рисунок 16).

рисунок 16

С помощью данной команды можно производить сортировку по более чем одному столбцу.

2. Задать следующие параметры:

в пункте Сортировать по - выбрать Столбец B, сортировать ? по возрастанию;

в пункте Затем по - выбрать Столбец C, сортировать ? по убыванию;

в пункте В последнюю очередь, по - выбрать Столбец D, сортировать ? по убыванию.

3. Подтвердить кнопкой OK. В результате, в блоке ячеек B7:J13 данные будут отсортированы по заданным параметрам.

6.Фильтрация данных

Фильтрация списка позволяет находить и отбирать для обработки часть записей. Данные выводятся на экран в виде отфильтрованного списка, т.е. только те строки, которые содержат определенные значения или отвечают определенным критериям.

Применить автофильтр:

1. Выделить строку 3.

1. Выбрать в строке меню команду Данные. Появится меню команды Данные.

2. Подвести курсор к строке Фильтр. Появится меню команды Фильтр.

3. Щелкнуть курсором мыши на пункте Автофильтр. Таблица приобретет следующий вид (Рисунок 17):

рисунок 17

В раскрывающемся списке поля выводятся все значения встречающиеся в столбце. В результате выбора значения на экране выводятся все строки, содержащие выбранные значения.

Для столбца С выбрать критерии фильтрации:

1. Нажать кнопку списков в поле “Январь”. Появится список.

1. Выбрать строку Условие. Появится диалоговое окно Пользовательский автофильтр.

2. В диалоговом окне заполнить параметры, ориентируясь на Рисунок 18.

рисунок 18

3. Подтвердить кнопкой OK. После фильтрации по заданным критериям, данные будут выглядеть следующим образом (Рисунок 19):

4.

рисунок 19

Глобальные информационные сети - одно из основных достижений человечества в области информационных технологий, главная примета вхождения в эпоху информационного общества. Делая возможным оперативное общение на огромных расстояниях (в разных странах и даже на континентах), глобальные сети уже изменили для многих людей характер и возможности образования и профессиональной деятельности. Потенциальные возможности глобальных сетей пока используются лишь в малой мере, но эта область прикладной информатики является самой динамичной.

Компьютерные телекоммуникации все настойчивее проникают в различные сферы жизни современного общества: бизнес, финансы, средства массовой информации, науку и образование.

Несмотря на то, что Россия довольно сильно отстает от развитых стран мира по уровню развития связи как в плане охвата населения, так и, особенно, в плане качества связи, за последние 3 - 4 года российские пользователи персональных компьютеров стали активно использовать множество зарубежных и отечественных ресурсов, быстро накапливающихся в телекоммуникационных сетях.

Пользователю глобальной сети доступен, по существу, весь мир. Сейчас слова «глобальная сеть» являются синонимом понятия Internet, связанного с объединением огромного числа сетей - национального, отраслевого и еще более узкого - регионального - уровня. «Малые» сети имеют выходы (шлюзы) в сети более высокого ранга, в согласованную систему адресов и протоколов (правил) передачи данных, и так образуют Internet - сеть сетей.

Первоначально в глобальных сетях преобладал пакетный режим передачи информации, называемый off-line. При этом пользователь передавал порцию информации (или принимал ее) в коротком сеансе связи и отключался от сети на время, нужное для обработки запроса. Такой режим позволял экономно использовать каналы передачи информации. Сейчас же доступность и стоимость каналов передачи заметно понизилась, развились технологии передачи, поэтому преобладает другой режим - диалоговый, или как его чаще называют, on-line. Диалоговый режим (или режим реального времени), в котором пользователь, получив порцию информации, может немедленно на нее реагировать, подавать новую команду в сеть для получения новых порций информации.

Страницы: 1, 2, 3