Построение модели ИС

33

Содержание

• Введение 2
• 1. Описание ООО «РН-Информ» 4
• 1.1 Характеристика организации 4
• 1.2 Организационная структура предприятия 5
• 1.3 Информационная структура 12
• 1.3.1 Технические средства 12
• 1.3.2 Программные средства 13
• 2. Модель корпоративных информационных систем 15
• 2.1 Что такое корпоративные информационные системы 15
• 2.2 Классификация КИС 16
• 2.3 Описание Borland Together 18
• 2.4 Возможности и преимущества Borland Together 20
• 2.5 Системные требования Borland Together 22
• 2.6 Построение модели в Borland Together Architect 23
• Заключение 29
• Список литературы 30
• Приложение 1 31
• Приложение 2 32
• Приложение 3 33

Введение

Преддипломная практика проходила в течение 14 недель с 22 декабря по 27 марта 2009 года по специальности “прикладная информатика в экономике” на предприятии - ООО “РН-Информ” в городе Ангарске. Ангарский Филиал позиционируется на обслуживание и сопровождение бизнес-приложений, поддержки ИТ-инфраструктуры в ОАО «АНХК» и других дочерних предприятиях компании Роснефть.

В последнее время, все большее количество руководителей начинают осознавать важность построения на предприятии корпоративной информационной системы, как необходимого инструментария для управления бизнесом в современных условиях.

Корпоративная информационная система определяется как вся инфраструктура предприятия, задействованная в процессе управления всеми информационно-документальными потоками.

Информационная модель корпоративной информационной системы, представляющая собой совокупность правил и алгоритмов функционирования корпоративной информационной системы. Информационная модель включает в себя все формы документов, структуру справочников и данных, и т.д.

В ходе прохождение преддипломной практики были поставлены следующие задачи:

- Ознакомление с организацией информационной системы предприятия;

- Изучение программы Borland Together;

- Изучение внутренней структуры предприятия;

- Изучение технической оснащенности “РН-Информ”;

- Построить диаграмму модели корпоративных информационных систем предприятия;

Материал в данном отчете изложен по трем направлениям:

Изложение теоретических основ модели корпоративной информационной системы предприятия.

Проведение анализа существующих программ необходимых для построение модели корпоративной информационной системы предприятия.

Построения модели предприятия.

Структурно отчет состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

1. Описание ООО «РН-Информ»

1.1 Характеристика организации

Преддипломная практика проходила в Ангарском филиале ООО «РН-Информ», который расположен по адресу Иркутская обл., г. Ангарск, промышленная площадка ОАО АНХК.

Ангарский филиал компании «РН-Информ» был основан в марте 2008 г. Филиал в основном позиционируется на оказании информационно технологических услугах.

Основным заказчиком ангарского филиала ООО «РН-Информ» является ОАО «Ангарская нефтехимическая компания» (АНХК) - крупнейшее предприятие Восточной Сибири по переработке нефти и выпуску нефтепродуктов. Мощность по первичной переработке нефти составляет 23,3 млн. тонн в год. Основными видами выпускаемой продукции ОАО «АНХК» являются: автомобильный бензин, дизельное топливо, нефтяные мазуты, смазочные и трансформаторные масла, битум.

Продукция ОАО «АНХК» имеет традиционные рынки сбыта по регионам Восточной Сибири, Амурской области, Читинской области, Республики Бурятия, Республики Саха-Якутия, Приморью, Сахалинской области. Экспорт продукции осуществляется в основном в Китай, Монголию и Корею.

Помимо АНХК РН-Информ также оказывает свои услуги следующим предприятиям:

1. Ангарский завод полимеров;

2. Ангарский завод катализаторов и органического синтеза;

3. ООО «Ангарская Строительная Компания».

Ангарский филиал РН-Информ позиционируется на таких услугах, как:

1. Обслуживание и сопровождение бизнес-приложений;

2. Обслуживание систем и средств связи;

3. Проектирование и монтаж инженерных систем;

4. Проектирование систем связи и телекоммуникации;

5. Проектирование и монтаж систем безопасности и видеонаблюдения;

6. Внедрение бизнес-приложений.

1.2 Организационная структура предприятия

Трудовые отношения работников ООО «РН-Информ» регулируются действующим трудовым законодательством, коллективным трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями работников.

Организационная структура (см. приложение 1) разделяется на два блока: производственный блок и блок управления. Производственный блок выполняет все сервисные работы по сопровождению программного обеспечения, обслуживание копировальной и множительной техники, сетевого оборудования, систем связи и систем безопасности. Блок управления занимается непосредственно административно хозяйственными делами предприятия.

Ангарский филиал ООО «РН-Информ» возглавляет директор филиала. В его компетенцию входит совершение сделок, выдача доверенностей, утверждение структуры, штатного расписания, должностных инструкций сотрудников компании, положений о филиалах; подписание приказов и указаний, обязательных для исполнения всеми работниками компании.

Заместитель генерального директора по экономике и финансам выполняет следующие задачи и функции:

- Осуществляет руководство предприятием в области организации и совершенствования финансово-экономической деятельности, определяет финансовую стратегию и координирует работу всех структурных подразделений по указанному вопросу.

- Определяет направления повышения эффективности на основе планирования, бюджетирования и анализа финансово-экономической деятельности предприятия.

- Контролирует сводный бюджет предприятия в разрезе операционного, инвестиционного и финансового бюджетов, с одной стороны, и в разбивке на бюджеты структурных подразделений -- с другой.

Юридическая служба, входящая в состав блока управления, занимается разработкой документов правового характера; ведет справочно-информационную работу по законодательству, дает справки и консультации работникам компании по текущему законодательству, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно - правового характера; подготавливает контракты и договоры по всем направлениям деятельности.

Административно-хозяйственный отдел обеспечивает хозяйственное обслуживание всех управленческих подразделений компании, в связи с чем выполняет следующие функции:

- снабжает канцелярскими принадлежностями всех подразделений предприятия;

- обеспечивает мебелью и хозяйственным инвентарем;

- ведет контроль за сохранностью материальных ценностей;

- устраняет неполадки организационной техники, мебели и выполняет многие другие хозяйственные функции.

В задачи отдела управления персоналом входит:

- Реализация политики компании в области управления персоналом в соответствии со стратегией и текущими планами его развития.

- Оптимизация организационной структуры компании, формализация отношений внутри компании.

- Обеспечение компании персоналом.

- Формирование и развитие системы оценки персонала.

- Формирование и развитие системы профессионального обучения персонала компании.

- Совершенствование корпоративной культуры компании.

- Обеспечение юридически грамотного кадрового документооборота в компании.

В функции отдела управления персоналом входит:

- Формирование и совершенствование системы рационального использования человеческих ресурсов.

- Прогнозирование и планирование потребности в человеческих ресурсах, оптимизация численности персонала в компании.

Основными задачами планово-экономического отдела являются:

- проведение работ по экономическому планированию;

- проведение работ по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности;

- подготовка установленной статистической отчетности;

- методическое обеспечение соответствующих вопросов;

- участие в рассмотрении разрабатываемых планов, рабочих программ.

В соответствии с поставленными задачами отдел осуществляет следующие функции:

- подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных, годовых и оперативных планов;

- составляет тарификационные списки, штатные расписания, сметы доходов и расходов;

- выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам необходимым для проведения работ (услуг), исследований и разработок;

- разрабатывает мероприятия по обеспечению режима экономии, выявлению резервов, повышению эффективности работ;

- определяет экономическую эффективность проводимых работ, исследований, разработок;

- принимает необходимые меры по использованию современных технических средств при выполнении расчетов и вычислительных работ;

- выполняет необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за их исполнением;

- вносит изменения в справочную и нормативную информацию;

- осуществляет сбор, накопление научно-технической информации и других необходимых материалов для плановой работы или выполнения отдельных заданий;

- составляет различные экономические обоснования, справки, периодическую статистическую отчетность;

- принимает участие в рассмотрении разрабатываемых планов, рабочих программ, вопросов организации выполнения работ.

В задачи отдела МТО входит: обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами. Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов. Организация рационального использования материально-технических ресурсов.

Функциями отдела МТО являются: определение потребности в материальных ресурсах. Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах. Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений. Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества.

Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, работ сервисные работы по сопровождению программного обеспечения, копировальной и множительной техники, сетевого оборудования, систем связи и систем безопасности, использование новейшей техники и технологии, а также отвечает за выполнение требований по охране труда и технике безопасности, экологической безопасности. Главному инженеру подчиняются следующие отделы:

- Производственно технический отдел.

- Управление технических систем.

- Управление информационных систем.

- Управление систем связи.

- Производственно диспетчерский отдел.

Производственно диспетчерский отдел осуществляет прием заявок, введение заявок, их регистрацию и закрытие.

Производственно технический отдел отвечает за подготовку проектной документации объекта, согласование проектной документации, сдачу готовых программных продуктов в эксплуатацию. Возглавляет отдел начальник ПТО, который подчиняется главному инженеру.

Отдел пуско-наладки осуществляет испытания предоставляемого программного обеспечения, наладку их параметров на проектные значения, разработку и оформление исполнительной документации, обучение специалистов эксплуатирующих организаций заказчика.

В основные функции отдела пуско-наладки относятся: установка, настройка Программного обеспечения, гарантийное обслуживание клиентов.

Основными функциями отдела эксплуатации программного обеспечения являются:

- обеспечение необходимыми программными средствами вычислительной техники (сбор и рассмотрение заявок по вопросам возможности приобретения программного обеспечения вычислительной техники, приобретение лицензионного программного обеспечения);

- установка, настройка, сопровождение и обновление программного обеспечения вычислительной техники в подразделениях;

- обеспечение целостности и работоспособности программного обеспечения вычислительной техники;

- организация доступа на рабочих станциях к информационным ресурсам локальной сети;