Процесс автоматизации бухгалтерского учета

Оглавление

Введение

1.Технология автоматизированной обработки экономической информации

1.1 Основные понятие технологии обработки экономической информации

1.2 Методы и средства технологического контроля обработки экономической информации

1.3 Режимы автоматизированной обработки данных

2. АИС в области бухгалтерского учета с использованием 1:С Бухгалтерия

2.1 Особенности автоматизации бухгалтерского учета

2.2 Информационные технологии в бухгалтерском учете

3. Программное обеспечение бухгалтерского учета

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Социально-экономическое развитие страны во многом определяется уровнем информатизации народного хозяйства. Информатизация в значительной мере зависит от эффективности создания и функционирования АИС в экономике. Эти системы призваны рационализировать информационные процессы и решение задач управления во всех сферах экономики. В настоящее время компьютерные технологии применяются в широком спектре трудовых процессов, в той или иной мере связанных с информацией, -- от подготовки простейшего письма до разработки вариантов оптимального решения в управлении крупными инвестиционными проектами. Применение компьютерной техники, расширенной периферийной аппаратуры, устройств передачи данных и телекоммуникаций позволяет специалистам решать профессиональные задачи с более высокими показателями эффективности. Функционирование АИС обеспечивает более качественное решение задач при улучшении оперативности решения и снижении объема ресурсов.

Внедрение эффективных систем требует высокого профессионализма, знания работниками и руководителями всех уровней методов и способов менеджмента АИС, принципов проектирования систем, основанных на передовом отечественном и зарубежном опыте и международных стандартах. Политика в этой области имеет целью формирование непрерывной системы образования и подготовки кадров в области АИС. Необходимо готовить специалистов по АИС, обучать работников всех отраслей основам применения АИС, содействовать подготовке и изданию специальной литературы, журналов и других изданий поданной тематике.

1. Технология автоматизированной обработки экономической информации

1.1 Основные понятие технологии обработки экономической информации

Функционирование АИС основано на ТПОД. Эффективность АИС во многом определяется качеством построения и функционирования ТПОД. С целью дальнейшего рассмотрения конкретизируем определения основных категорий ТПОД. Технологический процесс обработки данных -- это совокупность методов и средств, организованных в логическую последовательность этапов обработки и выдачи информации пользователю для решения экономических задач. Этап ТПОД -- это совокупность взаимосвязанных процедур, реализующих определенную функцию технологического процесса. Процедура ТПОД -- это совокупность технологических операций, обеспечивающая реализацию логической части этапа технологического процесса обработки данных. Операция ТПОД -- это элементарное действие, обеспечивающее промежуточный логический результат процедуры технологического процесса обработки данных. Технологический процесс состоит из этапов: Процедурой может быть распечатка отдельного документа на принтере среди множества других результатных документов, просмотр промежуточных документов, уточнение содержания буфера обмена и др. Процедура реализуется посредством набора операций обработки. Примером операции может быть нажатие клавиши «ввод» на клавиатуре, которое идентифицируется как команда на начало поиска или вывода найденного файла на экран.

Процедуры преобразования данных имеют арифметическую и логическую основы. Арифметическую основу составляют операции сложения, вычитания, умножения и деления. Логические условия работы ЭВМ и алгоритма обработки определяются в соответствии с аксиоматическим аппаратом алгебры логики. Этот аппарат сформулировал английский математик Дж. Буль (отсюда название -- булева алгебра). Отметим основные категории булевой алгебры:

* коньюнкция (логическое умножение) -- связывание двух или нескольких высказываний в одно посредством союза «И» (может принимать обозначения: х, &);

* дизъюнкция (логическое сложение) -- объединение двух или нескольких высказываний посредством союза «ИЛИ» (возможные обозначения: |, +, v);

* инверсия (логическое отрицание) -- присоединение частицы «НЕ» к высказыванию. Может обозначаться -- А, или (--Л). Если высказывание/! истинно, то Сложно, и наоборот;

* эквивалентность -- логическая операция, результат которой истинен, если оба высказывания имеют одинаковые значения (оба истинны или оба ложны). Обозначается как А/В;

* импликация -- логическая операция, заключающаяся в логическом следовании «если А, то В». Может принимать обозначения А --> В, Az>B;

Очень часто в информационном поиске применяются булевские операции, в частности при сопоставлении ПОД и ПОЗ. Так, например, при необходимости исключения из поиска и выдачи данных по определенному объекту в ПОЗ этому объекту проставляется знак инверсии. Применение логических операторов значительно улучшает качество поиска необходимых сведений.[1, стр.14]

Следует отметить, что каждый этап ТПОД реализует определенную функцию АИС, в частности регистрацию, сбор, передачу, ввод в ЭВМ, обработку, поиск, хранение, актуализацию, корректировку, вывод, отображение, копирование, тиражирование и др. Эти этапы взаимоувязаны между собой в логическую последовательность. Коротко поясним каждую из указанных функций. Регистрация данных -- фиксирование сведений на материальный носитель. Сбор данных -- процесс получения сведений от источников информации. Передача данных -- процесс перенесения сведений от источника к получателю. Ввод данных в ЭВМ -- процесс перевода сведений в память ЭВМ. Обработка данных -- совокупность логических и арифметических операций по преобразованию данных в информацию, обеспечивающую решение задачи пользователя. Поиск данных -- совокупность логических операций по отбору необходимых сведений из БД по запросу пользователя. Хранение данных -- размещение сведений на материальном носителе и поддержание их в работоспособном состоянии. Актуализация данных -- процесс обновления сведений путем добавления в единицу информации вновь полученных данных. Корректировка данных -- процесс исправления информации ошибочных сведений в определенной единице информации. Вывод данных из ЭВМ -- процесс перемещения данных из памяти ЭВМ на устройства представления данных, находящиеся вне ЭВМ. Отображение данных -- процесс представления сведений в удобной для восприятия человеком форме. Копирование данных -- операция по идентичному воспроизведению данных. Тиражирование данных -- процесс воспроизведения данных в определенном количестве индентичных экземпляров. ТПОД в значительной мере определяется характером АИС и соответствующим объектом управления. Современные технологии обработки данных представляют довольно широкий типологический ряд. По уровню открытости архитектуры технологии можно дифференцировать на замкнутые и сетевые. Сетевые технологии можно разделить на локальные и открытые. По характеру обрабатываемой информации технологии можно разделить на текстовые, табличные и графические. По логическому уровню обработки информации они подразделяются на технологии обработки данных, технологии поиска данных, технологии преобразования данных, технологии интеллектуальных систем.

Основные схемы технологического процесса обработки данных АИС

Путем сочетания выделенных классов можно строить различные схемы технологических процессов обработки данных от простых до сложных. Так, например, можно в глобальной сети выдавать ежедневно в интерактивном режиме комбинированную информацию об объекте по любому набору показателей деятельности предприятия.[2, стр.44]

Технология поиска информации по запросу в значительной мере определяется характером БД. При поиске в документальной БД проводится сравнение дескрипторов ПОД с дескрипторами ПОЗ на предмет их совпадения.

1.2 Методы и средства технологического контроля обработки экономической информации

Основная особенность технологии обработки данных в том, что в ее рамках обычно создается множество дефектов обработки, которые в конечном итоге снижают уровень качества не только ТПОД, но и работы АИС в целом. Следует отметить, что возникающие случаи искажения информации, идентифицируемые как дефекты обработки, носят вероятностный характер. Так, например, 0,4 % дефектов возникают по причине неисправности технических устройств, 21,6 % ошибок обусловлены недостатками проекта ИС, оставшийся объем -- 78 % ошибок обусловлено человеческим фактором. Сюда входят условия работы, технологическая дисциплина, психомоторные характеристики персонала, психологический климат и др.

Один из эффективных путей улучшения качества обработки информации -- разработка и реализация методов улучшения достоверности и полноты информации. Особую значимость проблема контроля данных приобретает при решении задачи поддержания целостности БД. Ограничения целостности реализуются механизмом СУБД. В СУБД ограничения целостности, например, может быть задано в виде фильтрации данных, например, поле «возраст» не должно иметь своим значением число превышающие 120 и т.д. В ППП СУБД ограничения целостности представляются обычно набором вспомогательных программ, иногда автономных по отношению к СУБД. Поддержание целостности в СУБД представляет весомую проблему.

БД формируется посредством определенного набора технологических процедур. Поэтому качество БД находится в прямой зависимости от качества технологии обработки данных. Эффективное направление -- применение системы контроля обработки данных. Значительный эффект методы контроля дают в системах обработки информации числового содержания -- учетных, отчетных, статистических, плановых, фактографических, параметрических и др., где искажение даже одной цифры может иметь в некоторых случаях серьезные последствия в принятии решений.[3, стр.99]

Задача обеспечения требуемого уровня достоверности вызывает необходимость применения процедур контроля на всех основных этапах технологического процесса обработки информации. Особому контролю подвергается достоверность выходных (производных) документов, перед выдачей их абоненту. Корректировка ошибок требует привлечения довольно значительных дополнительных трудовых, материальных, финансовых и временных ресурсов. Иногда искажения в документах вызывают необходимость повторной обработки документов на ЭВМ. Для устранения подобных случаев особое внимание обращается на обнаружение и исправление ошибок на предмашинных этапах обработки. В связи с этим большую значимость приобретает программный контроль достоверности на этапе ввода данных в ЭВМ.

Достоверность и полнота информации в АИС обеспечивается целым комплексом методов защиты: аппаратных, программных, организационных, комбинированных и др. По уровню применения технических средств методы контроля достоверности информации можно разделить на следующие основные категории:

* ручной, или визуальный, способ -- заключается в проверке правильности данных без применения каких-либо технических средств;

* механизированный способ -- состоит в применении вспомогательных технических устройств, например калькуляторов для подсчета контрольных сумм для пачки документов;

* автоматизированный метод контроля -- состоит в диагностике правильности данных посредством соответствующих программных модулей;

Страницы: 1, 2, 3, 4