p align="center">4. Теоретический расчёт Расчёт применения затрат при внедрении ASPLINUX на предприятии: Берется к расчёту 1000 компьютеров. Пилотный проект. Стоимость программных средств и услуг на первом этапе внедрения: Смета расходов на проведение пилотного проекта по переводу 5 компьютеров организации на открытое программное обеспечение ASPLinux. Состав затрат: Привлечение специалистов Нижегородского офиса ASPLINUX для установки, настройки ПО, базовая настройка протокола smb для взаимодействия с Windows_машинами, тестирования спец. программ применяемых в организации и сдача в пилотную эксплуатацию - 34000 руб. Стоимость комплекта дистрибутива ASPLINUX на 5 компьютеров (1 Deluxe + 4 Express) - 2550 руб. Установка и настройка ASPLINUX на 5 компьютеров - 4750 руб. Обучение пяти сотрудников основам работы с ПО ASPLinux - 3500 руб. Поддержка с доступом к телефонной «горячей линии» на 1 месяц и приоритетной поддержкой по e-mail - 4000 руб. У ASPLINUX имеется отделение в Нижнем Новгороде, поэтому вопрос с командировкой и гостиницей не стоит. Стоимость дистрибутива включена в стоимость установки. Wine@Etersoft тоже ставится «из коробки». Итого: 48800 рублей Первый этап - Пилотный проект 48800 рублей. - обучение сотрудников в среднем 40 часов * 30 сотрудников = 1200 часов *150 рублей = 180000 рублей. - Затраты связанные с обучением 20% - 36000 рублей. - Лицензия на 1 компьютер = 180 рублей. *1000 копм.*180 руб. = 180000 рублей. (ASPLinux OEM, 10 лиц. 1 800 руб.). - Накладные расходы 20% - 36000 рублей. - Обучение: 2 человека проходят обучение на базе авторизованного учебного центра Linux - 100000 руб. - Использование связи и трафика интернет - 50000 рублей. Итого: 630800 рублей. В последующие годы расходы будут составлять в основном на трафик интернет по обновлению пакетов. Около 100000 рублей. |
| 2009 год | примечание | | Windows | 16 000 000,00 руб. (из расчёт цен 2008 г.) | Расчёт на 1000 компьютеров | | ASPLINUX | 630800 руб. | | | экономия | 15 369 200,00 руб. | | | |
5. Практический расчёт В настоящий момент в организации можно брать в расчёт 300 компьютеров, которые можно перевести на Linux. Компьютеры тех сотрудников, которые выполняют типовые задачи. Сотрудники, использующие в своей работе полностью взаимозаменяющие программы Windows (Office. Mail. web). Ноутбуки, используемые по ограниченным возможностям работы. Итого затраты в 2009 году составят: - Затраты на пилотный проект составят - 48800 рублей. - обучение сотрудников в среднем 40 часов * 10 сотрудников = 400 часов *150 рублей = 60000 рублей. - Затраты связанные с обучением 20% - 12000 рублей. - Лицензия на 1 компьютер = 180 рублей. *300 копм.*180 руб. = 54000 рублей. (ASPLinux OEM, 10 лиц. 1 800 руб.) - Накладные расходы 20% - 10800 рублей. - Обучение: 2 человека проходят обучение на базе авторизованного учебного центра Linux - 100000 руб. Использование связи и трафика интернет - 20000 рублей. Итого: 305600 рублей + экономия в 2009 году 912000 рублей (на покупку компьютеров без установленной операционной системы). · 2010 г. и в последующие годы экономия денежных средств от перехода на LINUX. 6. План и этапы внедрения Пилотный проект (демонстрация и практическая работа). Для привлечения к проекту внедрения Linux системы на части компьютеров в настоящее время можно привлечь компанию: 1. ООО «Афлекс софтвер» 105120, г. Москва, ул. Нижняя Сыромятническая, д. 5/7, стр. 2 офис 723 Эксклюзивный дистрибьютор продуктов Acronis, ASPLinux, Parallels в России, СНГ и Балтии Тел (495) 995-4037 www.aflex.ru Определение места: развёртывание пилотного проекта на рабочих местах сотрудников бухгалтерии, отдела кадров - бухгалтера - 2 рабочих места, специалисты - 2 рабочих места, администратора - 1 рабочее место. В целях не нарушения основной работы сотрудников на период установки, тестирования и запуску в эксплуатацию необходимо выделить: для рабочих мест бухгалтеров и специалистов (4 компьютера с периферийным оборудованием, принтер). Для администратора (1 компьютер с периферийным оборудованием) так как при проведении пилотного проекта он будет изучать LINUX и знакомиться с проблемами, возникающими в процессе работы. В процессе проекта будет использована существующая сеть, с взаимодействием с компьютерами, на которых установлена ОС Windows. Первый этап (начальная стадия внедрения) Общие положения При рассмотрении процедуры миграции рабочих станций и серверов организации на открытое ПО, необходимо учесть набор основных аспектов внедрения и миграции, чтобы внедрение не повлияло на устоявшиеся бизнес-процессы компании, не снизило производительности и было эффективным с финансовой точки зрения: · Подготовка системных администраторов и создание в организации Центра компетенции, который способен оперативно разрешать простые и средней сложности вопросы, возникающие у пользователей в процессе освоения нового ПО. Взаимодействие специалистов компании со службой поддержки разработчика для решения более сложных проблем. · Аудит используемых программных и аппаратных средств для компоновки необходимого набора приложений и полной поддержки аппаратного обеспечения в используемом дистрибутиве Linux. · Разработка поэтапного плана внедрения открытого ПО для смягчения процедуры перехода и возможности обучения администраторов компании в процессе внедрения Linux. · Подбор наиболее оптимального набора дистрибутивов, который обеспечивает минимизацию расходов на закупку ПО при обеспечении необходимого уровня поддержки, наличии документации и т.д. · Проработка вопросов обновления ПО по мере обновления аппаратных средств компании или выхода новых версий используемых дистрибутивов. Этапы внедрения Первый этап Для того, чтобы оценить реализуемость миграционного проекта для организации в целом, оптимальным вариантом представляется разбиение процедуры миграции на два этапа: · Первый этап - пилотный проект - имеет целью оценить приемлемость нового ПО с точки зрения конечных пользователей и обеспечить начальный уровень подготовки администраторов, достаточный для активного участия в аудите и массовом внедрении ПО. В качестве полигона для реализации первого этапа удобно выбрать отдел, использующий для работы классический набор офисных приложений и состоящий из 10-12 работников. · Администраторы компании (2-3 человека) проходят обучение на базе авторизованного учебного центра Linux. Оптимальным представляется сочетание двух курсов: базовый курс по Linux в целом для обычных пользователей и специализированный курс «Администрирование Linux». Стоимость обучения - ориентировочно 16 тысяч рублей на одного специалиста. · Приобретается набор дистрибутивов. · Под руководством технических специалистов Linux производится показательная установка ПО на несколько рабочих мест и обучение администраторов процедуре установки и настройки необходимого набора приложений. · Администраторы самостоятельно устанавливают ПО на оставшиеся рабочие места первой группы пользователей. · Для пользователей компьютеров проводится семинар-презентация с целью демонстрации нового ПО и ответа на первые вопросы, которые могут возникнуть на начальном этапе использования. · Администраторы компании получают доступ к телефонной «горячей линии» в течение месяца для получения консультаций и ответов на запросы пользователей, параллельно производится систематизация запросов пользователей и выявление наиболее критичных мест, которые необходимо будет учесть в процессе массового внедрения Linux в компании. · В случае необходимости организуется выезд технических специалистов Linux для разрешения вопросов на месте. · Первый этап внедрения займет ориентировочно от 3 до 5 недель, после чего можно будет на основе полученного опыта использования и внедрения приступать к реализации второго этапа. Второй этап Широкое внедрение на определённых компьютерах (отделах, служб). · С участием администраторов компании проводится процедура аудита и рабочие места классифицируются по набору используемых продуктов и, соответственно, возможности замены всего ПО на Linux. · Составляется список коммерческих продуктов под Linux, реализующих необходимый функционал для рабочих мест, где миграция возможна и необходима. · Создаётся специальный образ диска восстановления системы, содержащий необходимый для Компании набор программного обеспечения и драйверов устройств. Диск тиражируется по количеству подразделений. · Производится закупка коммерческих продуктов и расширений, а также закупка дистрибутивов Linux примерно в той же пропорции, что и на начальном этапе. · Разработчики Linux совместно с администраторами компании внедряют средства автоматизации и централизованного управления сервисами для оптимизации расходов на поддержку и повышение эффективности администрирования. · На всех серверах, где обеспечивается необходимая функциональность, устанавливается Linux, производится интеграция серверов в домен, настраиваются средства синхронизации. · При необходимости производится дополнительное обучение пользователей компании. · Заключается контракт на поддержку, обеспечивающий доступ к телефонной горячей линии и возможность выезда технических специалистов Linux на место. 7. План и этапы внедрения со сроками исполнения и ответственными |
№/№ | Этапы внедрения | Ответственные за внедрение и проведение проекта | Срок исполнения | Примечание | | 1 | Заседание комиссии по проекту | Члены комиссии | | | | 2 | Рецензия и экспертная оценка проекта | Члены комиссии и назначенные эксперты | | | | 3 | Договор с компанией по составной части пакета дистрибутива | Члены комиссии | | | | 4 | Заключение договора на пилотный проект | Руководство организации | | Лицо имеющее право на заключение договоров | | 5 | Оплата пилотного проекта | Руководство организации | | | | 6 | Выделение 5 компьютеров | Руководство организации | | | | 7 | Развёртывание компьютеров на базе сервис центра | Компания ВэД | | | | 8 | Запуск в работу | Компания ВэД | | | | 9 | Отчёт о работе и проблемах | Техперсонал организации | | | | 10 | Отказ от приобретения компьютеров с предустановленной системой Windows | Руководство организации | | | | 11 | Принятие решение о дальнейшей эксплуатации | Члены комиссии | | | | 12 | Составление Руководства пользователя и инструкций Персонала при работе на Linux | Техперсонал организации | | | | 13 | Назначение ответственного за внедрение проекта в организации. | Руководство организации | | | | 14 | Определение рабочих мест в орагнизации, где будет проведена замена ПО | Руководство организации | | | | 15 | Проведение тендера | Руководство организации | | | | 16 | Пересмотр договоров с MS по части компьютеров. | Руководство организации | | | | 17 | Проведение первого этапа внедрения | Ответственные сотрудники организации | | 300 компьютеров | | 18 | Проведение второго этапа внедрения в организации | Ответственные сотрудники организации | Начиная с января 2010 г. | Дополнительное кол-во компьютеров уточнить | | 19 | Проведение второго этапа внедрения в организации | Ответственные сотрудники организации | Начиная с января 2010 г. | | | 20 | Анализ экономической составляющей данного проекта | Отдел экономики | Постоянно на всех этапах | Назначается постоянный сотрудник | | |
Страницы: 1, 2, 3
|