Работа с текстом. Форматирование абзацев
1 Лабораторная работа №2Работа с текстом. Форматирование абзацевПонятия абзаца, гарнитуры шрифта и размера шрифта являются самыми важным в изучении любого тек-стового редактора, и им следует уделить особое внимание, по-скольку во всех последующих темах так или иначе задействованы эти понятие.Упражнение 1. Выбор гарнитуры шрифта, размера, стиля начертания шрифтаШрифт характеризуется рядом параметров, важнейший из ко-торых -- рисунок буквы. Проиллюстрировать это можно, если один и тот же символ набрать разными шрифтами. Например,А А ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? А А Как видно, буква "А" выглядит по-разному, так как набрана разными шрифтами. Установить нужный шрифт можно с помо-щью меню Формат Шрифт (рис. 2.1) или выбрать в раскры-вающемся списке шрифтов на панели инструментов (рис. 2.2).Чтобы почувствовать, как ведет себя Word при наборе текста с клавиатуры, наберите приводимый ниже отрывок текста. Чтобы стирать ошибочные символы, пользуйтесь клавишами [Backspace] и [Delete]. Обратите внимание, что когда строка текста достигает правого поля, Word обрывает ее в промежутке между словами и переносит курсор на следующую строку. Обратите также внимание, что если вы напечатали слово с ошибкой и не исправили ее тут же на месте, Word помечает это слово, подчеркивая его красной волнистой линией.Нажмите [Enter], чтобы начать новый абзац и введите следующий текст:При наборе текста вы можете заметить, что Word автоматически исправляет некоторые распространенные опечатки. Например, если в первом слове предложения вы напечатали две заглавные буквы вместо одной или вы набрали «дзесь» вместо «здесь», Word самостоятельно исправит эти ошибки.Упражнение 2. Выделение содержимого текста. Повтор набранного. Перенос и копирование содержимого.2.1. Выделение содержимого текста Прежде чем что-либо сделать с содержимым документа (редактировать, форматировать или копировать), вам нужно выделить какую-то его часть. «Выделить» содержимое документа означает расширить подсветку (инверсию) с курсора вставки на весь фрагмент содержимого, который вы хотите выделить. Выделять можно с помощью мыши и с помощью клавиатуры. Выделение с помощью мыши Фирма Microsoft, разрабатывая Word, поставила себе целью сделать выделение различных фрагментов текста максимально удобным. Объем фрагмента, который вы выделяете, зависит от количества щелчков левой кнопки мыши, как показано в таблице. |
Простой щелчок | Перемещает в указанное место курсор вставки | | Двойной щелчок | Выделяет слово | | Тройной щелчок в любом месте текста | Выделяет весь абзац | | Щелчок в любом месте предложения при нажатой клавише [Ctrl] | Выделяет все предложение | | |
С помощью щелчков мыши и нажатия клавиши [Shift] можно выделить в тексте фрагмент любых размеров. Для этого сделайте следующее: Щелкните в начале фрагмента, который вы хотите выделить. Нажмите и удерживайте клавишу [Shift]. Щелкните в конце нужного фрагмента. С помощь перетаскивания также можно выделять содержимое документа. Для этого сделайте следующее: Поместите указатель мыши в начало фрагмента, который вы хотите выделить. Нажмите левую кнопку мыши. Двигайте курсор мыши в любом направлении, растягивая выделение. Перемещая курсор вправо или влево, вы увеличиваете или уменьшаете выделенный фрагмент по отдельным символам; перемещая указатель мыши вверх или вниз, вы изменяете размер выделения по целым строкам. Чтобы выделять текст по словам, сделайте следующее: Произведите двойной щелчок на каком-либо из нужных слов. Перетаскиванием мыши растяните выделение на нужное количество слов. Чтобы выделять по целым предложениям, сделайте следующее: Нажмите и удерживая клавишу [Ctrl] и щелкните в любом месте предложения мышью. При нажатой кнопке мыши расширяйте выделение, захватывая целые предложения. Чтобы выделять целыми абзацами, сделайте следующее: Произведите двойной щелчок внутри абзаца. При нажатой кнопке мыши расширяйте выделение, захватывая целые абзацы. Чтобы с помощью мыши выделять прямоугольные блоки текста, сделайте следующее: Поместите курсор вставки в любом углу блока, который вы хотите выделить. Нажмите клавишу [Alt] и перетаскивайте указатель мыши в противоположный угол блока. Перетаскивать при этом можно в любом направлении. Отпустите клавишу [Alt] и кнопку мыши, выделив прямоугольный блок. Выделение с помощью клавиатуры Простейший способ выделить часть текста с помощью клавиатуры - нажать клавишу [Shift] и, не отпуская ее, нажимать клавиши управления курсором, растягивая выделение. Когда все, что вам нужно, будет выделено, можно отпустить клавишу [Shift]. Если вам нужно выделить значительный объем текста в документе, используйте клавишу Расширить выделение [F8] или произвести двойной щелчок по надписи ВДЛ в стоке состояния. Когда включен режим расширения выделения, клавиши управления курсором и мышь позволяют растягивать выделение без нажатия клавиши [Shift]. Чтобы выделить фрагмент текста, который Word распознает как единое целое (слово, предложение и т.д.), нажмите [F8] еще раз. Каждый раз при нажатии этой клавиши выделение расширяется до следующего по величине блока текста. Например, если вы нажали [F8] дважды, чтобы выделять текст по целым словам, еще одно нажатие клавиши [F8] включает режим выделения по целым предложениям. Выйти из режима расширения выделения можно двойным щелчком по надписи ВДЛ в строке состояния, нажатием клавиши [Esc] либо любой командой, которая работает с содержимым выделения. Противоположность клавиши Расширить выделение [F8] - это клавиша Сжать выделения [Shift+F8]. Когда вы нажимаете [Shift+F8], выделение уменьшается на величину одного из стандартных элементов текста (слово, предложение и т.д.). Для выделения прямоугольных блоков в тексте используйте горячую клавишу Прямоугольное выделение [Ctrl+Shift+F8] и клавиши управления курсором: Поместите курсор вставки в любом углу прямоугольного блока, который вы хотите выделить. Нажмите [Ctrl+Shift+F8]. В строке состояния появится надпись КОЛ. Используя клавиши управления курсором, выделите блок нужного размера. Выйти из режима выделения прямоугольного блока можно двойным щелчком мыши по надписи КОЛ в строке состояния, нажатием клавиши [Esc] или выбором любой команды, работающей с выделение. Для выделения всего текста в документе нажмите клавиши [Ctrl+A]. Для удаления выделенного фрагмента достаточно нажать клавишу [Delete]. 2.2. Повтор набранного Нередко вам приходится печатать один и тот же текст в документе несколько раз. Чтобы облегчить себе жизнь, пользуйтесь при этом возможностью Word повторять напечатанное. Повторный ввод текста возможен как в месте курсора вставки, так и поверх выделения, которое тем самым стирается и заменяется введенным текстом. Чтобы повторить ввод текста, сделайте следующее: Напечатайте текст, который вы хотите в последствии вводить повторно. Поместите курсор вставки или выделите часть содержимого там, где вы хотите повторить ввод. Нажмите горячую клавишу Повторить [F4]. Вместо клавиши [F4] можно также пользоваться командой Правка Повторить или другой горячей клавишей Повторить [Ctrl+Y]. 2.3. Перенос и копирование содержимого Вырезание, копирование и вставка Один из способов переноса содержимого - через выделение и вставку. При этом вы удаляете некий фрагмент содержимого из одного места и вставляете его в другое. Для этого сделайте следующее: Выделите содержимое, которое вы хотите перенести. Выберите команду Правка Вырезать (или нажмите кнопку Вырезать на Стандартной панели инструментов), чтобы перенести выделенный фрагмент в буфер. Поместите курсор вставки с то место, в которое вы хотите вставить данный фрагмент. Выполните команду Правка Вставить (или кнопку Вставить на стандартной панели инструментов) для вставки фрагмента находящегося в буфере Копирование содержимого возможно через операции копирования и вставки. При этом вы копируете выделенный фрагмент в буфер, а затем вставляете копию из буфера в другое место документа. Для этого сделайте следующее: Выделите содержимое, которое вы хотите скопировать. Выберите команду Правка Копировать (или нажмите кнопку Копировать на Стандартной панели инструментов), чтобы поместить копию выделенный фрагмент в буфер. Поместите курсор вставки с то место, в которое вы хотите вставить данный фрагмент. Выполните команду Правка Вставить (или кнопку Вставить на стандартной панели инструментов) для вставки фрагмента находящегося в буфере Копирование и перенос с помощью мыши Операции вырезания и вставки либо копирования и вставки просты и интуитивно понятны, но у них есть один недостаток - они используют буфер обмена для временного хранения содержимого документа. При этом предыдущее содержимое буфера пропадает. Поэтому, возможно, вам больше понравится применение мыши для переноса и копирования, поскольку при этом буфер не затрагивается. Во многих случаях, когда буфер содержит что-либо, что вам понадобится в дальнейшем, этот способ незаменим. Кроме того, выполнение этих операций мышью обычно быстрее, чем вырезание, вставка и копирование через буфер. Для переноса содержимого с помощью мыши выполните следующее: Выделите содержимое, которое вы хотите скопировать. Поместите курсор мыши в любое место выделенного фрагмента, после чего нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Перетаскивайте выделенный фрагмент. При этом курсор мыши превратится в вертикальную пунктирную линию. Поместите эту линию в место, где должен располагаться выделенный фрагмент. Отпустите левую кнопку мыши. Word сотрет выделенный фрагмент с того места, где он стоял раньше, и поместит его в указанное вами место. При этом перенесенный фрагмент останется выделенным. Для копирования содержимого с помощью мыши выполните следующее: Выделите содержимое, которое вы хотите скопировать. Поместите курсор мыши в любое место выделенного фрагмента, после чего при нажатой клавише [Ctrl] нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Перетаскивайте выделенный фрагмент. При этом курсор мыши превратится в вертикальную пунктирную линию. Поместите эту линию в место, где должен располагаться выделенный фрагмент. Отпустите левую кнопку мыши. Копия изображения появится в новом месте, тогда как оригинал останется там же, где и был. При этом перенесенный фрагмент останется выделенным. Выполните следующие упражнения для закрепления изученного. 1. Наберите фразу: "Я изучаю Microsoft Word успешно." В процессе набора вам придется вспомнить: * каким образом происходит переключение клавиатуры с ла-тинского алфавита на кириллицу (лат/рус); * как осуществляется набор прописных (заглавных) букв (удерживанием клавиши [Shift]); * в каком месте на клавиатуре располагается "точка" на рус-ской раскладке клавиатуры (если вы не используете специальных программ, которые делают раскладку клавиатуры "нормальной"). 2. Скопируйте данную фразу и вставьте еще несколько таких же. Для этого ее нужно сначала выделить. * Выделите фразу одним из предложенных выше способов. * Скопируйте ее с использованием буфера обмена. Для того, чтобы скопировать какой-либо объект, нужно сначала его выделить, затем выполнить команду Правка Копировать (в этот момент объект помещается в буфер обмена, по-сле чего его можно вставлять неоднократно).
Страницы: 1, 2
| 
