Работа в программе Word
2 СОДЕРЖАНИЕ: 1. Назначение и классификация текстовых редакторов……………….......4 1.1. Базовые возможности текстовых редакторов……………………….........4 1.2. Подготовка текстового документа………………………………………….5 1.3. Работа с текстом. Работа издательских систем……………………...........5 2. Текстовой процессор Microsoft Word………………………………………..7 2.1. Окно Microsoft Word. Отображение документа в окне…………………...7 2.2. Создание, открытие и сохранение документа……………………….........9 2.3. Редактирование и форматирование текста………………………….........10 2.4. Печать документа…………………………………………………………...12 3. Лексикон…………………………………………………………………….…13 3.1. Сохранение, чтение и печать документа…………………………………..13 3.2. Шаблоны…………………………………………………………….……....14 3.3. Выделение фрагментов текста. Действия с фрагментом…………………14 3.4. Поиск и замена………………………………………………………..…….16 3.5. Проверка орфографии…………………………………………………..….16 3.6. Шрифты. Абзацы…………………………………………………….……..16 4. Программа PageMaker………………………………………………………..17 4.1. Назначение, характеристики и основные объекты программы Page Maker……………………………………………………………………………...17 5. Таблицы……………………………………………………………………..…19 5.1. Вставка и форматирование……………………………………….……....19 5.2. Выравнивание и границы……………………………………………......20 5.3. Изменение структуры таблицы……………………………………….…20 5.4. Сортировка. Диаграммы………………………………………………....21 6. Графика………………………………………………………………….…….22 6.1. Рисунки и их создание…………………………………………….……...22 6.2. Рисование графического объекта Word………………………….……...24 6.3. Группирование. Сетка…………………………………………….……....24 6.4. Текст WordArt…………………………………………………….………....25 7. Макросы…………………………………………………………………….....26 7.1. Запись и запуск макроса……………………………………………........26 7.2. Разработка макроса…………………………………………………….....27 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………....28 1. Назначение и классификация текстовых редакторов Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов равной степени сложности. В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстов процессорами, которые позволяют не только набирать «чистый», неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами и так далее. Классификация: 1. Редакторы текстов - предназначены для создания редактирования несложных текстов и текстов программ. 2. Редакторы документов - предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и так далее. 3. Редакторы научных текстов - обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков и т.д. 4. Издательские системы - используются для подготовки больших сложных документов (книги, альбомы, журналы и т.д.). 1.1. Базовые возможности текстовых редакторов Курсор - короткая, как правило, мигающая линия, показывающая позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. Клавиш Home и End обычно перемещают курсор в начало и PageDn перемещают курсор и текст на одну страницу (экран) вверх или вниз конец строки соответственно. Клавиши PageUp и PageDn перемещают курсор и текст на одну страницу (экран) вверх или вниз. Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов - вставка или замена. Ins - клавиша переключения между режимами. Основными этапами подготовки текстовых документов являются: набор текста, редактирование текста, печать текста, введение архива текстов. 1.2. Подготовка текстового документа Те пробелы, которые текстовый редактор автоматически вставляет для выравнивания строк, называют «мягкими» в отличие от «жестких» пробелов, вносимых в текст при нажатии пользователем клавиши Пробел на клавиатуре ПК. Точно так же существуют «мягкие» и «жесткие» признаки конца строки. Редактирование выполняется при подаче пользователем команд текстового редактора. Чтобы удалить один или несколько символов, используются клавиши Del и Backspace. Выделенный фрагмент может быть строчным, блочным и линейным. Форматирование - способность текстового процессора производить оформление документа. Абзац - фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter. 1.3. Работа с текстом. К операциям, производимым над документом, относятся: создание нового документа - присвоение документу уникального имени и набор всего текста на клавиатуре; загрузка предварительно созданного документа в оперативную память; сохранение документа - копирование документа из оперативной памяти во внешнюю; удаление документа - удаление созданного или загруженного документа с экрана; распечатка документа - создание твердой (бумажной) копии документа. Операция сохранении - записывает отредактированный документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения. В мощных текстовых процессорах имеется возможность слияния документов. Для выполнения этой процедуры необходимо иметь: главный документ, содержащий постоянную информацию; документ-источник для хранения переменной информации. Работа издательских систем Компьютерные издательские системы основываются на сочетании современных компьютеров, лазерных принтеров, сканеров и сложного программного обеспечения, дающего возможность манипулировать текстом и графикой. Все известные текстовые процессоры и издательские системы могут работать в двух режимах - текстовом (экран дисплея можно условно рассматривать как совокупность прямоугольников, расположенных вплотную друг к другу) и графическом (экран дисплея можно представить состоящим из отдельных точек, имеющих свои координаты). Шрифт представляет собой комплект букв, цифр и специальных символов. Шрифты отличаются друг от друга рисунком (гарнитурой), начертанием (прямой, курсивный), и размером (кеглем). Большинство современных текстовых процессоров поддерживают шрифты True Type. В комплект поставки Windows входят такие шрифты True Type как Arial, Courier, Symbol, Times New Roman. 2. Текстовой процессор Microsoft Word Текстовый процессор содержит набор различныхшрифтов и многочисленные шаблоны документов. Он обеспечивает фоновую проверку орфографии, грамматики и расстановку переносов для текстов на русском и английском языках. 2.1. Окно Microsoft Word Полосы прокрутки располагаются у правой границы и внизу окна Microsoft Word. Строкой состояния называется горизонтальная полоса, расположенная ниже окна документа. В ней отображаются сведения о выполняемых операциях, положении курсора и другая контекстная информация. Назначение элементов строки состояния: 1 - Стр. номер - номер текущей страницы, в соответствии со схемой логической нумерации, показываемой в окне; 2 - Разд. номер - номер раздела страницы, показываемой в окне; 3 - Номер / номер - номер текущей страницы и общее количество страниц документа; 4 - На…см - расстояние по вертикали от курсора до верхнего края листа. Если курсор находится вне окна, значение не отображается; 5 - Ст. номер - количество строк от курсора до верхнего края страницы. Если курсор находится вне окна, значение не отображается; 6 - Кол номер - количество символов от левого поля до курсора. 7 - записи макроса (Record Macro); 8 - ИСПР (TRK) - индикатор режима записи исправлений (Track Changes); 9 - ИДЛ (EXT) - индикатор режим выделения (Extend Selection); 10 - ЗАМ (OVR) - индикатор режима замены символов (Overtype); 11 - справка по WordPerfect; 12 - индикатор состояния проверки правописания; 13 - сохранение фона (в режиме электронного документа). Кнопки панели инструментов Стандартная ускоряют выполнение операций создания, открытия и сохранения файла, редактирования документа. Кнопки панели форматирования позволяют выполнить форматирование символов и абзацев. Отображение документа в окне Word позволяет просматривать документ в окне в нескольких режимах. Для смены режима просмотра документа используют кнопки 22 - 27, расположенные в левой части горизонтальной полосы прокрутки. Обычный режим (Normal View) установлен по умолчанию при открытии окна (кнопка 27). Режим электронного документа (Online Layout View) - оптимальный режим для просмотра электронных документов на экране. Режим разметки (Page Layout View) - позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана. Кнопка 25 - для перехода в режим разметки. Режим структуры (Outline View) позволяет просматривать как иерархию заголовков, так и содержимое выделенного заголовка. Кнопка 24 - для перехода в этот режим. Для одновременного просмотра двух частей одного документа - разделите окно на две области. В каждой из областей окна можно прокручивать документ независимо от другой области, можно использовать разные масштабы и режимы просмотра. Чтобы видеть все открытые документы одновременно, выберите команду Упорядочить все (Arrange All). 2.2. Создание, открытие и сохранение документа Документ в окне можно создать следующими способами: 1) выбрать команду Создать (New) в меню Файл (File), открыть вкладку Общие (General) и щелкнуть дважды значок Новый документ (Blank Document); 2) щелкнуть кнопку Создать панели инструментов Стандартная. Кнопка расположена на левом краю панели и открывает документ, основанный на шаблоне Обычный. Документ можно открыть несколькими способами: 1. Открыть меню Файл и щелкнуть мышью имя файла в списке в нижней части меню. Список содержит названия последних файлов, открытых в этом приложении. 2. Выбрать команду Открыть в меню Файл и в окне диалога Открытие документа указать имя и местоположение Файла. 3. Нажать кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная и дважды щелкнуть значок файла в окне диалога Открытие документа. Во время работы пользователя на ПК создаваемый документ хранится в оперативной памяти. Для того, чтобы записать этот файл на диск, необходимо выбрать в меню Файл (File) команду Сохранить как (Save As) и задать необходимые параметры в окне диалога Сохранение документа (Save As). В дальнейшем, для сохранения дополнений и изменений, вносимых в документ, достаточно нажать кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная или выбрать команду Сохранить в меню Файл. 2.3. Редактирование и форматирование текста Для выполнения большинства операций по об работке текста редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. После выделения фрагмента операцию можно выполнить следующими способами: 1. с помощью команд меню; 2. с помощью команд контекстного меню; 3. с помощью кнопок на панели инструментов Стандартная; 4. используя левую кнопку мыши; 5. используя правую кнопку мыши; 6. с клавиатуры. Для того чтобы скопировать фрагмент текста в другую точку документа, надо: 1. Выделить фрагмент текста. 2. В меню Правка выбрать команду Копировать или щелкнуть на командной кнопке Копировать. В результате копия выделенного фрагмента будет помещена в буфер обмена Windows. 3. Используя клавиши перемещения курсора, установить курсор в ту точку документа, после которой должен быть вставлен фрагмент, скопированный в буфер обмена на предыдущем шаге. 4. В меню Правка выбрать команду Вставить или щелкнуть на командной кнопке Вставить. Для того чтобы сохранить изменения, внесенные в документ, нужно щелкнуть на командной кнопке Сохранить. Форматирование текста заключается в изменении его внешнего вида, за счет изменения выравнивания, использования различных шрифтов и их начертаний. При формировании символов можно задать следующие параметры: гарнитуру, начертание, размер, толщину, цвет, анимацию, интервал, эффекты - верхний и нижний индекс, подчеркивание, зачеркивание. Для форматирования нескольких абзацев или всего документа выделите их и задайте параметры форматирования: отступы, выравнивание, интервалы, положение на странице. На панели инструментов Форматирование находятся кнопки, обеспечивающие форматирование символов и абзаца. По активной кнопке можно определить, какое выравнивание задано для текущего абзаца. Под маркированным или нумерованным списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста. Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером. В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке. Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер.елить фрагмент текста. 2. В меню Правка выбрать команду Копировать или щелкнуть, используя правую кнопку мыши; 6. андартная; 4. ить следующими способами: 1. нт следует предварительно выделить.панели инструмент
Страницы: 1, 2
|