С использованием пиктограмм группы 1 создаются простейшие графические фигуры. Для этого необходимо:

1) нажать пиктограмму требуемого образа (при нажатой кнопке курсор мыши на поле документа имеет вид прицела);

2) нажать в поле документа кнопку мыши и переместить (принажатой кнопке) курсор мыши. В результате в окне документа появится выбранная графическая фигура. Используя пиктограммы группы 2, можно задать цвета заполнения графических фигур, линий обрамления этих фигур и текста соответственно.

Для установки стиля (толщина, пунктир направление стрелок и др.) и цвета линии обрамления созданных фигур используются пиктограммы группы 3. Использование группы 4 команд пиктограммы Автофигуры позволяет включать более сложные образы.

Таблица 1 Пиктограммы панели инструментов Рисование

Группа команд 5, вызываемая нажатием пиктограммы Действия, используется для выполнения ряда преобразований над созданными объектами.

Так, например, в случае перекрытия несколькими графическими объектами друг друга для определения порядка их наложения используется команда Порядок. Выполнив эту команду для предварительно выбранного графического объекта, пользователь имеет возможность поместить его на передний или задний план относительно других графических объектов или текста.

Выполнив для нескольких предварительно выбранных графических объектов команду Группировать, пользователь объединяет эти объекты в один. Выбор нескольких объектов осуществляется при нажатой клавише <Shift>. В дальнейшем этот объект будет представляться и обрабатываться как одно целое. Обратное преобразование выполняет команда Разгруппировать.

Для получения вертикального (горизонтального) отражения объекта или выполнения его вращения пользователю следует выбрать этот объект и использовать команды Повернуть/Отразить.

Для установки величины минимального расстояния (шага перемещения), на которое перемещается объект при нажатии клавиш управления курсором по горизонтали и вертикали, надо выбрать команду Сетка и установить в появившемся диалоговом окне значения полей Шаг сетки по Горизонтали и Вертикали.

Использование группы команд 6 позволяет включать фрагменты текста, элементы художественного оформления текста (объекты приложения WordArt) и рисунки.

Приложение WordArt используется для создания специальных эффектов текста. К таким эффектам относят: разворот и вращение символов, установку для символов фона и тени, обрамление символов, запись текста по вертикали и дуге, растягивание и сжатие текста и др.

При запуске WordArt (команда Вставка-Объект-WordArt) пользователю необходимо выбрать стиль надписи и в появившемся диалоговом окне ввести исходный текст, установить вид шрифта и его величину.

Текст помещается в редактируемый документ и в дальнейшем будет называться объектом. Размеры этого OLE-объекта можно изменять непосредственно в документе. Для этого требуется подвести курсор мыши к одному из восьми размерных манипуляторов и, нажав на левую кнопку мыши, изменить его в нужном направлении. Для изменения текста, созданного в приложении WordArt, требуется, дважды щелкнув по объекту, повторно вызвать это приложение.

6. Интеграция OLE-объектов в Word

Проиллюстрируем использование OLE-технологии на примерах приложений Microsoft Graph (создание в документе диаграмм и графиков) и Microsoft Equation Editor (подготовка сложных математических формул).

Вызов каждого из этих приложений осуществляется по OLE-технологии выбором команды Вставка-Объект и указанием в окне Тип объекта имени приложения Microsoft Graph 2000 или Microsoft Equation Editor 3.0.

Приложение Microsoft Graph. Общеизвестно, что одним из способов наглядного представления информации является использование разнообразных графиков и диаграмм. Для их включения в документ редактора Word используется приложение Microsoft Graph.

При вызове приложения в место нахождения курсора вставляется диаграмма и на экране появляется окно Таблица данных. В этом окне располагается простейшая электронная таблица, данные которой являются исходными для создаваемого графика или диаграммы. Изменяя эти данные, пользователь изменяет данные диаграммы, которая включается в документ редактора Word.

Основное меню приложения содержит группы команд: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Серии данных, Диаграмма, Окно, Справка.

В группе Правка находятся команды работы с фрагментами диаграммы. Эти команды позволяют поместить информацию в буфер обмена (Вырезать, Копировать); извлечь информацию из буфера (Вставить); вставить и исключить строки (столбцы) в таблице данных; отменить последнее исправление и др.

В поле Серии данных содержатся команды, устанавливающие связь между строками (столбцами) электронной таблицы и элементами графика (диаграммы).

В поле Диаграмма задаются виды графиков или диаграмм (например, линейная, круговая, объемная) и устанавливается ее оформление (например, подписи к осям, название элементов диаграммы).

С использованием команды Формат изменяются атрибуты, шрифт, масштаб изображения и др.

При окончании построения диаграммы достаточно установить курсор в текст документа Word, и приложение Microsoft Graph 2000 будет закрыто автоматически.

Размеры встроенной в документ диаграммы изменяются путем установки курсора на диаграмму и перемещения ее размерных манипуляторов. Для редактирования созданной диаграммы необходимо подвести к ней курсор мыши и дважды нажать на кнопку мыши. В результате это приложение будет вызвано опять.

Приложение Microsoft Equation Editor. Редактор математических выражений Microsoft Equation Editor ориентирован на создание сложных формул, как правило, содержащих матрицы, дроби, знаки суммирования и другие математические конструкции.

Окно приложения содержит пиктографическое и основное меню. Пиктографическое меню включает наборы шаблонов типовых математических конструкций и символов, упорядоченных по функциональному назначению. Для включения в формулу требуемой конструкции или символа пользователю необходимо зафиксировать курсор мыши на соответствующей кнопке пиктографического меню и выбрать курсором нужное.

Основное меню Equation Editor содержит команды настройки приложения.

Команда Просмотр позволяет изменить масштаб изображения математического выражения в окне приложения.

Команда Стилъ-Определитъ устанавливает соответствие между типами шрифтов системы Windows и стилями оформления математических конструкций приложения Equation Editor.

Команда Размер-Определитъ устанавливает размеры шрифтов (основного, индексов, степени, подиндексов и др.) и интервалов в оформлении математических конструкций.

Для закрытия этого приложения и возврата в исходный документ достаточно зафиксировать курсор мыши вне поля создаваемого объекта.

Изменение размера формулы в создаваемом документе и повторная активизация приложения для редактирования формулы осуществляются так же, как и для приложения Microsoft Graph.

7. Создание и редактирование файлов HTML

Формат HTML является форматом передачи информации через WWW. Редактор MS Word позволяет:

создавать и редактировать файлы HTML непосредственно, без использования документа Word в качестве промежуточного;

использовать специальные средства для построения Web-страниц, например шаблоны, мастера Web-страниц и множество графических и мультимедийных эффектов; а также разрабатывать файлы HTML в том виде, в каком они будут доступны при просмотре в WWW (реализация принципа WYSIWYG);

выполнять средствами Word редактирование, форматирование и проверку орфографии и грамматики;

применять макросы для автоматизации рутинных операций при создании файлов HTML.

Редактор Word предоставляет несколько способов создания файлов формата HTML с использованием мастера Web-страниц или шаблонов Web-страницы.

Мастер Web-страниц ориентирован на создание простейших Web-документов (несколько взаимосвязанных файлов HTML) с различным графическим оформлением. Для активизации мастера Web-страниц необходимо выполнить команду Файл-Создатъ и выбрать вкладку Web-страницы. В появившемся диалоговом окне предоставлен выбор шаблонов и мастеров построения Web-страниц. Пользователю следует выбрать один из мастеров и нажать кнопку ОК. При запуске мастера пользователю предоставляется возможность указать редактору MS Word желаемую структуру создаваемых Web-страниц, определить различные типы компоновок и стилей. Предлагаемые стили, шрифты, фон и таблицы соответствуют друг другу и оптимизированы для просмотра в WWW. По окончании работы мастера необходимо сохранить созданные страницы.

Шаблоны Web-страниц предназначены для создания простейших файлов HTML. В этом случае пользователю достаточно, выполнив команду Файл-Создать и выбрав вкладку Web-страницы, указать тип шаблона (Личная Web-страница, Мастер Web-страниц, Оглавление и проч.). Каждый из доступных шаблонов создает Web-страницу определенного типа.

Одним из наиболее удобных режимов редактирования файла HTML является режим Web-документа (Bud-Web документ). В этом режиме при форматировании текста, применении стилей, включении в документ таблиц редактор Word преобразует их в соответствующий код HTML. Для опытных пользователей, знакомых со структурой формата HTML, имеется возможность просмотреть HTML-код редактируемого документа. Для этого используется команда Вид-Источник HTML.

При необходимости просмотреть редактируемую Web-страницу в WWW достаточно выполнить команду Файл-Предварительный просмотр Web-страницы. Эта команда осуществляет запуск броузера Internet Explorer и загрузку в него редактируемой страницы.

Процесс создания гиперссылки состоит из двух этапов. Первый этап -- установка закладки. Второй этап -- определение ссылок на эту закладку.

Этап 1. Установка закладок.

Установить текстовый курсор в место, куда требуется поместить закладку.

Записать, используя команду Вставка-Закладка, в поле Имя закладки имя устанавливаемой закладки. Имя закладки не должно содержать символов «пробел». При необходимости использовать в имени закладки несколько слов целесообразно записывать последние с заглавных символов без пробелов. 3. Нажать кнопку Добавить.

В результате в месте нахождения текстового курсора установится закладка. Установившаяся закладка не просматривается на экране редактора, а используется лишь при ссылке в документе на это место.

Этап 2. Определение ссылок.

Установить текстовый курсор в место, откуда требуется переместиться на установленную ранее закладку.

Открыть диалоговое окно Добавление гиперссылки, используя команду Вставка-Гиперссылка.

Выбрать в поле Связать с область нахождения закладки.

Указать в диалоговом окне имя закладки, на которую необходимо перемещаться при активизации гиперссылки.

Нажать кнопку ОК.

Создание фоновых эффектов позволяет сделать документы более привлекательными. Эти эффекты наблюдаются при просмотре файлов HTML и документов Word (в режиме просмотра Web-документа, команда Bud-Web-документ).

Страницы: 1, 2, 3, 4