|
еретащить их.Выбрать нужное поле двойным щелчком в списке полей соответствующей таблицы (оно будет помещено в следующий столбец).Выбрать его из раскрывающегося списка строки Поле в нижней половине окна в области конструирования.Рис.3.6 Окно конструктора запроса.Выполнения запросов необходимо для реализации поставленных задач тем самым, автоматизируя рабочее место служащих библиотечного фонда. Вид запроса и инструмента для выполнения запроса зависит от поставленной перед служащим библиотечного фонда задачей (приложения В).3.4 Разработка форм БД библиотечного фонда "Национальная библиотека им. В.И. Вернадского"В Access существует несколько способов ввода, редактирования и просмотра информации, хранящейся в БД. Наиболее широко применяется режим Формы, которая предоставляет удобный просмотр и редактирование информации БД. Формы могут создаваться по средствам Мастера запросов или в режиме конструктора (рис.3.7).Создание формы с помощью Мастера формДля создания формы:в окне БД открыть вкладку ФОРМЫ и нажать на кнопку СОЗДАТЬ, нажать кнопку "Далее";перейти на строку Мастер форм, нажать кнопку "Далее";указать имя таблицы, на основе которой должна быть создана форма. Выбрать поля, которые должны быть включены в форму, нажать кнопку "Далее";выбрать внешний вид формы, нажать кнопку "Далее";выбрать стиль для оформления, нажать кнопку "Далее";задать имя формы, нажать кнопку "Готово".Создание формы с помощью Конструкторав окне БД открыть вкладку ФОРМЫ и нажать на кнопку Создать, нажать кнопку "Далее";перейти на строку Конструктор, нажать кнопку "Далее";Access откроет окно с пустым бланком формы в режиме конструирования.Внешний вид, структура и режимы отдельных элементов управления и бланка формы в целом имеют свой собственный набор характеристик, которые можно настраивать с помощью диалогового окна свойств. Выделите элемент, свойства которого нужно настроить, войти в меню ВИД, и выбрать команду Свойства.Рис.3.7 Окно конструктора формы "Каталог".Элементы панели инструментов:() - Выделение объектов;(А) - Надпись служит для формирования подписей к элементам формы;(ab|) - инструмент Поле. Служит для добавления в форму текстовых полей, не связанных с полями БД;инструмент Группа. Формирует рамку для группы выключателей. Объединенные в группу переключатели обладают свойством, что выключен, может быть только один из них. Пример: способ доставки заказа: самолетом, теплоходом, ж. д.;инструмент Выключатель. Служит для добавления кнопки, которая может находиться в одном из двух состояний: нажатом, отжатом. Пример: кнопка-выключатель "Оплата счета". Если выключатель отжат, событие не произошло;инструмент Переключатель. Служит для выбора одного из взаимоисключающих параметров, объединяются в группы переключателей;инструмент Флажок. Служит для выбора не исключающих друг друга элементов.инструмент Поле Со Списком. Служит для формирования поля ввода с раскрывающемся списком;инструмент Список. Служит для формирования поля списка;инструмент Диаграмма. Служит для формирования области диаграммы;инструмент Подчиненная форма. Служит для конструирования подчиненной формы или отчета;инструмент Рамка Объекта. Служит для формирования рамки внедренного Ole - объекта;инструмент Связанный объект. Служит для формирования рамки связанного объекта, который сохранен в таблице БД;инструмент Линия. Служит для рисования линий;инструмент Прямоугольник. Служит для визуального объединения семантически или функционально связанных полей или элементов управления формы;инструмент Конец Страницы. Служит для конструирования многотабличных форм.инструмент Кнопка. Служит для формирования командных кнопок, т.е. кнопок, с которыми связаны макросы. Пример, кнопка "Далее" может использоваться для перехода к следующей записи данных;инструмент Мастер. Служит для установления режима автоматического вызова Мастера элементов управления при их добавлении в форму. Мастера элементов управления поможет правильно сформировать нужный элемент управления и определить его свойства для связи с объектами;инструмент Закрепление инструмента. Служит для закрепления выбранного инструмента формирования. Если нужно сформировать несколько однотипных элементов управления в форме, щелкните по кнопке Закрепление инструмента, прежде, чем вы внесете первый выбранный элемент.В форме, где из одной формы выходят другие можно назвать составной. В составной форме одновременно представлена информация двух различных таблиц, между которыми установлена связь. Одна из этих таблиц является главной, другая - подчиненной с отношением связи между ними "один ко многим". При этом подчиненная таблица встроена в форму главной.Для вставки подчиненной формы в главную форму следует открыть главную форму в режиме конструирования и нажать клавишу F11, чтобы перейти к окну БД. В окне БД, вкладке Форма, находится список всех имеющихся форм. Необходимо перетащить нужную подчиненную форму из окна БД в главную форму.Используя режим Конструктора для создания форм данной БД библиотечного фонда "Национальная библиотека им.В.И. Вернадского" было оформлено пять форм. Среди них Главная форма (рис.3.8), с которой можно перейти на остальные формы - это формы по созданным таблица БД "Книжный фонд", "Каталог", "Выдача книг", "Читатели" (приложения Г, Д) и отдельная форма "Документы", в которой представлены Читательский билет и Библиографическая карточка (рис.3.9).Рис.3.8 Главная форма библиотечного фонда "Национальная библиотека им. В.И. Вернадского".Рис.3.9 Окно формы Документов. 3.5 Разработка отчетов БД библиотечного фонда "Национальная библиотека им. В.И. Вернадского"Среди многочисленных элементов ACCESS присутствует режим формирования отчетов, который позволяет оформлять отчеты как по таблицам, так и по запросам. Данный режим позволяет проанализировать работу служащего библиотечного фонда и дать оценку автоматизированному рабочему месту служащего библиотечного фонда. В отчете пользователь может наглядно представить извлеченную из базы данных информацию, дополнив ее результатами анализа и вычислений.Окна конструкторов отчетов предоставляют пользователю много возможностей. Отчет конструируется по принципу WYSIWYG (What You See Is What You Get - что видишь, то и получишь). Добавляя очередной элемент управления, пользователь видит, как при этом изменяется создаваемый отчет.В отчеты можно включать надписи, поля текстовых данных, переключатели, флажки, линии и прямоугольники, а также оформлять их, выделяя элементы цветом и тенью. Более того, можно включать целые рисунки, диаграммы, подформы и подотчеты. При этом все параметры представления данных остаются полностью подконтрольными пользователю. В отчетах может быть предусмотрено много уровней группировки данных и подведения итогов.Отчеты можно просматривать в режиме предварительного просмотра, обеспечивая взгляд "с высоты птичьего полета" путем изменения масштаба. В режиме конструирования отчет можно просматривать с фиктивными данными, чтобы не дожидаться обработки большого реального файла.Сконструировать макет можно двумя способами: с помощью Мастера отчетов и с помощью Конструктора (рис. 3.10).Рис.3.10 Окно конструктора отчетов.Конструирование макета отчета с помощью Мастера отчетовМастер отчетов помогает спроектировать отчет, ставя вопросы, касающиеся структуры, содержания и оформления отчета.Чтобы приступить к созданию отчета, раскрыть вкладку Отчет в окне БД и нажмите кнопку Создать. Далее:выбрать имя таблицы (или нескольких таблиц по очереди), содержащей необходимую информацию;выбрать поля, которые должны быть представлены в отчете, нажмите кнопку "Далее";указать поля, по которым будет выполняться группировка, нажать кнопку "Далее" и, если требуется, диапазон группировки (кнопка Группировка);выбрать порядок сортировки записей, нажать кнопку "Далее";выбрать вид отчета; ориентацию страниц при печати (книжную или альбомную);в следующем диалоговом окне указать стиль оформления заголовка, нажмите кнопку "Далее";задать имя отчета, нажать кнопку Готово.Конструктор отчетов - очень мощное средство, допускающее использование до десяти уровней группировки и сортировки. Благодаря нему существует возможность создания отчетов, демонстрирующих процентные и итоговые показатели, получить которые можно лишь за два прохода. Допускается создание многих типов отчетов, которые включают почтовые наклейки и списки рассылки почты. В окне БД открытье вкладку ОТЧЕТ, затем кнопку Создать. На экране появится диалоговое окно Новый отчет, в котором нужно выбрать команду Конструктор.На экране появится пустой макет отчета в режиме конструирования. Макет отчета разделен на несколько областей. Можно поместить в эти области нужные элементы управления, уровни группировки, другие элементы конструирования.Области отчетаВерхний колонтитул. Выводится вверху на каждой новой странице.Область данных. Является главной областью отчета. В этой области должны быть размещены текстовые поля и другие элементы управления, которые представляют записи данных таблицы.Нижний колонтитул расположен внизу страницы и обычно содержит ее номер.Воспользовавшись режимом формирования отчетов, были оформлены отчеты по БД библиотечного фонда "Национальная библиотека им.В.И. Вернадского" и их запросам (приложения Е, Ж). ВыводыВ данной курсовой работе в качестве цели стояло исследование и анализ средств автоматизации рабочих мест персонала библиотеки, а также разработка автоматизированного рабочего места служащего библиотечного фонда "Национальной библиотеки им.В.И. Вернадского".Автоматизация рабочего места поможет персоналу библиотечного фонда облегчит работу с ведением, хранением и регистрацией книг, а также с регистрацией читателей.Объектом исследования курсовой работы выступала автоматизация рабочего места служащего библиотечного фонда "Национальной библиотеки им. В.И. Вернадского", ее структура и тип информации, с которой работал персонал. Далее был проведен анализ документации, содержащей в себе ведения книжного фонда, регистрация каталога и выдача книг, а также регистрация читателей.Для разработки автоматизированной системы была проектирована инфологическая модель БД библиотечного фонда "Национальной библиотеки им. В.И. Вернадского" и проведен анализ связей между основными объектами данной инфологической модели.Для реализации автоматизированной системы осуществлен анализ программных продуктов среди систем управления базами данных, а именно архитектура БД файл-сервер, файл-клиент, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, Microsoft Access. После анализа обосновано, выбран для разработки БД АРМ служащего библиотечного фонда программный продукт Microsoft Access.В ходе разработки БД АРМ служащего библиотечного фонда "Национальной библиотеки им.В.И. Вернадского" была осуществлена разработка таблиц базы данных, которая состоит из "Книжного фонда", "Каталога", "Выдачи книг", "Читателей". Каждая таблица содержит определенные поля, с определенным типом и размером, для функционирования базы данных."Книжный фонд" состоит из шести полей:инвентарный номер книги - тип поля числовой, размер поля "Целое";библиотечный код книги - тип поля текстовый, размер 50 символов;отметка о выдаче и возврате, а также поля - регистрация новых поступлений и списание книг принадлежат к логическим типам полей.Таблица "Каталог" имеет следующие поля:библиотечный код книги - тип поля текстовый, размер 50 символов;автор, издательство, год издания, количество страниц и тема имеют текстовый тип поля с размером в 50 символов;поле Название текстового типа размером в 100 символов;цена - поле числового типа, размер которого "Длинное целое".Таблица "Читатели" помещает в себе восемь полей:номер читательского билета - поле числового типа, размер которого "Длинное целое";поля Фамилия, Имя, Домашний и Рабочий телефоны текстового типа размером в 50 символов;отчество - тип поля текстовый, размер 30 символов;домашний и рабочий адрес - поля текстового типа с размером в 60 символов.Таблица "Выдача книг" состоит из четырех полей два, из которых повторяются в других таблицах - инвентарный номер книги (тип поля числовой, размер поля "Целое") и номер читательского билета (поле числового типа, размер которого "Длинное целое"), и двух новых полей - это Выдача книг и Запланированная дата возврата, тип которых - дата/время.Для дальнейшей работы с таблицами были установлены связи между данными таблицами. Таблицы БД библиотечного фонда формируют такие связи:"Книжный фонд", где ключевым полем является Инвентарный номер книги, связан с "Каталогом" и "Выдачей книг";"Каталог" в свою очередь связан с "Книжным фондом" и ключевым полем в данной таблице является Библиотечный код книги;таблица "Выдача книг" связана с "Книжным фондом" и "Читателями" ключевое поле, которой Номер читательского билета;"Читатели" непосредственно связаны с "Выдачей книг".Проверка работы созданных таблиц и установленных связей осуществлялась по средствам формирования запросов к данным таблицам. В основном использовался вид запроса "Запрос на выборку", а также запросы на сортировку и нахождения того или иного читателя или той или иной книги.В последующей разработки БД АМР библиотечного фонда для более удобного пользования самой базой данных были разработаны Формы к созданным таблицам. Среди них Главная форма, с которой можно перейти на остальные формы - это формы по созданным таблица БД "Книжный фонд", "Каталог", "Выдача книг", "Читатели" и отдельная форма "Документы", в которой представлены Читательский билет и Библиографическая карточка.Завершающим этапом разработки БД АРМ библиотечного фонда "Национальной библиотеки им.В.И. Вернадского" было формирование отчетов по средствам Мастера отчетов Microsoft Access. Отчеты выполнены по всем таблицам базы данных. Список использованной литературы и URL 1. Б. Богумирский. Эффективная работа на IBM PC в среде Windows 95. СПб, "Питер", 1997, 1000с. 2. Файли довідки по Delphi 7; Боуман Д.С., Эмерсон С.Л., Дарновски М. „Практическое руководство по SQL. Использование языка структурированных запросов. ”, М.: Вильямс, 2001 р. 3. Справочник библиотекаря / Под ред.А.Н. Ванеева, В.А. Минкиной. - СПб.: Изд-во "Профессия", 2000. - 432 с. - (Серия "Библиотека"). 4. Д. Вейскас. Эффективная работа с Microsoft Access 7.0 "Microsoft Press", 1997, 864с. 5. Дж. Вудкок, М. Янг. Эффективная работа с Microsoft Office 95 "Microsoft Press", 1000с. 6. А. Горев, С. Макашарипов, Р. Ахаян. Эффективная работа с СУБД СПб, "Питер", 1997, 704с. 7. Стандарты по библиотечному делу: Сборник / Сост. Захарчук Т.В., Петрова Л.И., Завадовская Т.А., Зусьман О.М. - СПб: Изд-во "Профессия", 2000. - 512 с. - (Серия "Библиотека"). 8. Организация работы централизованной библиотечной системы: Инструкции и учет. формы. - 2-е изд., испр. и доп. / Под ред.Р.З. Зотовой. - М.: Книга, 1985. - 192 с. 9. "Мир InterBase. Архитектура, администрирование и разработка приложений баз данных в InterBase/FireBird/Yaffil" А. Ковязин, С. Востриков (Изд. "Кудиц-Образ") 2002 р. 10. Библиографическая работа в библиотеке: организация и методика: учебник / Под ред. О.П. Коршунова. - М.: Издательство "Книжная палата", 1990. - 254 с. 11. Моргенштерн И.Г. Справочно-библиографическое обслуживание в библиотеках: Научно-практ. пособие. - М.: Либерия, 1999. - 80 с. 12. "Базы данных в Delphi 7. Самоучитель" Понамарев В.А. 13. А.В. Потапкин. Основы Visual Basic для пакета Microsoft Office, "Эком", 1995, 256с. 14. Cадловська І.П. Визначення стратегічного потенціалу авіатранспортних підприємств // “Залізничний транспорт України", випуск 2, К. 2004, с.16-18. 15. "Введение в InterBase" А.Я. Скляр (Изд. "Горячая линия-Телеком") 2002 р.; 16. "Delphi. Разработка баз данных" Сорокин А.В. 2005 р. 17. http://www.nbuv.gov.ua/ - Национальная библиотека имени В.И. Вернадского. 18. http://www.compress.ru/Archive/CP/2001/2/10/vrezka2. htm - средства разработки баз данных. 19. http://www.somb.ru/? link=about/structure.html - онлайновые информационные ресурсы Национальной библиотеки Украины имени В.И. Вернадского. 20. http://cmw2. dolphin.netprom.ru/default/guide - построение инфологической модели. 21. http://www.citforum.ru/database/osbd/contents. shtml - создание баз данных. 22. http://computerbooks.ru/books/Programming/Book-FoxPro-7/index.html - возможности Microsoft Visual FoxPro. 23. http://library. tup. km.ua/fond/NOV/new01_2005. htm#ek_pidpr - ресурсы библиотеки. 24. http://www.niu.ru/index. php? pid=140 - программа развития библиотеки.
Страницы: 1, 2, 3, 4
|
