Збереження запиту

Збережений запит стає частиною бази даних. Програма Мicrosoft Ассеss автоматично вибирає для нього стандартне ім'я. Рекомендується привласнювати запитам більш осмислені імена.

Щоб зберегти запит і привласнити йому ім'я потрібно:

1. Вибрати опцію Зберегти в меню Файл (або натиснути кнопку Зберегти на панелі інструментів).

2. Якщо зберігається новий запит, слід ввести для нього ім'я, а потім ОК. Імена запитів можуть досягати 64 символів і містити пропуски.

Мал. 7. Запит на вибірку

КраткоФИО, КлиентыАдрес, з таблиці «Клиенты»;

НедвижимостьАдрес з таблиці «Недвижимость»;

Договор№, НазваниеОперации, ТипОперации, Стоимость, ДатаЗаключения, ДатаОкончания з таблиці «Договора».

Всі поля виводжу на екран: у рядку Вивід на екран в кожному стовбці ставлю прапорці. Умов відбору не вказую. Результат можна продивитися перейшовши з Конструктора в режим таблиці (мал.7).

2.4.3Запит із сортуванням

В своїй БД, я створила Запит із Сортуванням за «Операциями». Для цього спочатку виконила всі дії як в попередньому пункті, потім в бланку запиту в полі Сортування для стовпця Стоимость вибрала За збільшенням (мал.8). Результат на мал.9.

Мал.8. Створення запиту сортування

Мал 9. Запит сортування

Створюю запит на вибірку по нерухомості. Для цього:

- Вибираю таблиці «Операции» , «Недвижимость».

- У режимі конструктора запиту переміщаю за допомогою миші поля з таблиці «Недвижимость»: КодОбъекта, Объект, Метраж, Описание, ТипОбъекта, Адрес, Стоимость. З таблиці «Операции»: ТипОперации і Код Операции (мал.10).

Мал.10 Запит з параметром врежимі Конструктора

Для поля КодОперации, яке використовується як параметр, вводжу Умову відбору [Вкажіть код операції]. Цей напис виводитиметься при запуску запиту в діалоговому вікні (мал.11).

Мал.11 Діалогове вікно запиту з параметром

Всі поля виводяться для огляду результату, крім останнього КодОперации.

На мал.12. показані бланк описаного Запиту з параметрами і його виконання.

Мал.12 Виконання Запиту з параметром

Мал.15 Створення перехресного запиту в Конструкторі

8. Виконання перехресного запиту показане на мал.16.

Мал. 16. Перехресний запит

Для цього необхідно в режимі Конструктора вибрати таблиці «Договора» .

· Потім перетворимо у вікні Конструктора в Запит на оновлення при виборі команди Оновлення Контекстного меню, що з'являється при натисненні кнопки Типзапиту на панелі інструментів конструктора запитів, або команди меню Запит/Оновлення.

· Після виконання цієї команди в бланку запиту з'являється рядок Оновлення.

· Введемо в рядок Оновлення вираз, що визначає нове значення поля «*0,05», і заповнимо рядок Умова відбору: 2 or 3 (мал.17).

Після виконання команди Запит/Запуск відкривається діалогове вікно з повідомленням про число оновлюваних записів із питанням про продовження операції оновлення.

Мал.17. Вікно створення запиту на оновлення

Тепер можна підкоригувати заголовок звіту, назви колонок або рядків, вибрати тип і розмір шрифту, вибрати колір тексту. Для цього потрібно в режимі конструктора виділити заголовок звіту і надрукувати в ньому новий текст. Аналогічно чинимо й з назвами колонок або рядків.

Так само, можна створювати звіти за допомогою Майстра звітів.

1. У об'єктах вибираємо «Отчеты», натискаємо на «Мастер Отчетов».

2. Вибираємо з поля таблиці і запити об'єкт, по якому створюватиметься звіт (мал.21).

Мал.21. Створення звіту за допомогою «Мастера Отчетов»

3. Вибираємо поля, що цікавлять нас, для створення звітів (можна вибирати з різних запитів і таблиць).

4. Вибираємо параметри звіту, порядок сортування, стиль, ім'я, натискаємо готово.

Створений звіт за таблицею сортування показаний на малюнку 22.

Всього в БД «Ріелторське агентство» створено вісім звітів.

Далі обирається новий малюнок для форми (мал.24).

Мал.24. Створення форми за допомогою майстра, вибір дизайна

Стрічкова форма це і є звичайна таблиця, що має статус форми. Кожен запис займає окремий рядок -- «стрічку» (мал.25).

Мал.25. Стрічкова форма «Клиенты»

Дизайн кожної форми можна змінювати в конструкторі. Можна змінити колір, шрифт, розмір літер та колір написів, можна пересувати всі елементи форми: поля, кнопки, прапорці, написи (мал.26)

Мал.26 Форма «Договора» в режимі конструктора

В базі даних «Ріелторське агентство» створено всього 13 форм.

2.6.2Створення кнопкової форми

Кнопкова форма-меню створюється для швидкого доступу до створених форм і звітів

Для створення, зміни і видалення кнопкових форм служить диспетчер кнопкових форм, необхідно виконати наступне:

1. Відкриваю базу даних.

2. У меню Сервіс вибираю команду Службові програми, а потім Диспетчер кнопкових форм.

3. Виводиться запит на підтвердження створення кнопкової форми, натискаю кнопку Так.

4. Натискаю кнопку Створити.

5. Вводжу ім'я нової кнопкової форми і натискаю кнопку OK.

6. Додамо нову кнопкову форму: Додавання даних в таблицю, для забезпечення зручності роботи при додаванні нових даних в таблицю.

7. Визначаю елемент кнопкової форми.

· Натискаю кнопку Створити.

· Відкриється вікно Зміна елементу кнопкової форми.

· Вибираю в полі Команда «Відкрити форму для додавання», а в поле Форми - форму «Недвижимость».

· У полі Текст вікна Зміну елементу кнопкової форми вводжу ім'я елементу кнопкової форми «Недвижимость».

· Натискаю кнопку ОК.

8. Далі додаємо решту даних для підкнопкової форми «Додавання даних в таблицю».

9. Аналогічно створюємо підкнопкові форми «Договора», «Клиенты», «Сотрудники». При створенні підкнопкової форми «Отчеты», вибираємо команду «Открыть отчет».

10. Після того, як ми створили всі сторінки кнопкової форми переходимо до головної кнопкової форми, яка запускатиметься при завантаженні нашої бази даних:

· Натискаю кнопку Створити.

· Відкриється вікно Зміна елементу кнопкової форми.

· Вибираю в полі Команда «Перейти до кнопкової форми», а в полі Кнопкова Форма - по черзі всі створені нами форми.

· Натискаю кнопку ОК

· Для того, щоб можна було вийти з БД через головну кнопкову форму створюю ще один елемент, в полі команди вибираю «Выйти из базы данных».

На кожній сторінці Кнопочної форми є кнопка назад, яка вертає на попередню сторінку.

Щоб Головна кнопкова форма запускалася при завантаженні Бази даних «Ріелторське агентство» Виберемо команду Сервіс > Параметри запуску. У списку Форма знайдемо ім'я створеної кнопкової форми (мал.27).

Мал.27 Кнопочна форма

2.6.3 Створення заставки

У панелі Об'єкти натискаємо на Форми, а потім двічі натискаємо мишею на Створення форми в режимі конструктора.

Далі натискаємо на закладці Макет і встановлюємо наступні властивості:

Смуги прокрутки (Відсутні)

Область виділення (Немає)

Кнопки переходу (Немає)

Розділові лінії (Немає)

Вирівнювання по центру (Так)

Тип межі (Відсутній)

Кнопка віконного меню (Немає)

Кнопки розмірів вікна (Відсутні)

Кнопка закриття (Немає)

Ширина (14 сантиметрів)

Натискаємо на кнопці Прямокутник в панелі елементів, а потім клацаємо де-небудь в області Область даних. Там, де клацнемо, з'явиться невеликий прямокутник.

На закладці Формат діалогового вікна Властивості встановимо наступні властивості цього прямокутника:

Властивість Установка

Від лівого краю 0

Від верхнього краю 0

Ширина 14 сантиметрів

Висота 8.3 сантиметра

Тип фону (Звичайний)

Оформлення . (звичайне)

Тип межі (Суцільна)

Колір межі 32768

Ширина межі (6 пунктів)

У міру внесення змін в кожну з властивостей форма мінятиметься.

Клацаємо на кнопці Малюнок в панелі елементів, а потім клацаємо у верхній частині прямокутника. Access вставить рамку зображення і відобразить діалогове вікно Вибір малюнка.

Далі додаємо напис, наприклад, заголовок. І можна створити кнопку виходу. В результаті отримуємо таку заставку (мал.28).

Мал.28 Заставка

Страницы: 1, 2