Умовна функція IIF аналогічна функції EXCEL ЕСЛИ і має такий формат:

ІІЕ(<умова>,<вираз1>,<вираз2>).

Функція IIF працює таким чином: якщо умова вірна, обчислюється вираз 1, якщо ні - вираз 2. Допускається використання вкладених функцій “IIF”.

Функція FOUND() приймає значення TRUE, якщо команда пошуку даних завершилася успішно, і FALSE - у противному разі.

Функція EOF() приймає значення TRUE, якщо досягнуто кінця файла, і FALSE - у противному разі.

Основні функції для обробки символьних даних

Функція LTRIM (<вираз>) вилучає всі початкові пропуски із заданого символьного виразу.

Функція RTRIM (<вираз>) вилучає всі кінцеві пропуски із заданого символьного виразу.

Функція ALLTRIM (<вираз>) вилучає всі початкові та кінцеві пропуски із заданого символьного виразу.

Функція SUBSTR призначена для вибірки частини символів з заданого рядка і має такий формат:

Функція STR перетворює число у рядок символів.

Функція VAL перетворює дані символьного типу в числовий.

Функція CTOD перетворює дані символьного типу в тип “DATE”.

VFP містить три методи роботи з системою: інтерактивний у режимі меню; інтерактивний у режимі введення команд; програмний режим.

Меню File використовується, як і в інших додатках Windows, для створення (New), відкриття (Open), зберігання (Save) та друкування файлів (Print).

Меню File також містить команди Import та Export, які дозволяють, відповідно, відкривати файли, що створені іншими програмними засобами (Excel, Access) та зберігати файли VFP для подальшої роботи з ними у середовищі Excel, Access, тощо. Меню Edit (Правка) використовується для виконання операцій редагування: вирізати (Cut), скопіювати (Copy), вставити (Paste), виділити все (Select All), знайти (Find), замінити (Replace).

Меню View (Вид) містить Toolbars (панель інструментів). Якщо відкрити таблицю, з'являються команди для роботи з цією таблицею та додаткове меню Table.

Меню Format (Формат) дозволяє задати параметри шрифтів (Font), встановити міжрядковий інтервал (Single Space, Double Space). Меню Tools команди завантаження майстрів (Wizard), макрозасоби (Macros), засоби для налагодження програм (Trace, Debug). Меню Program дозволяє виконувати програми та запити (Do) і компілювати їх (Compile). Меню Window дозволяє переміщатися між відкритими документами та відкривати (закривати) командне вікно (Command Window) і вікно Data session, котре призначене для роботи з кількома таблицями одночасно.

Меню Help (Довідка) дозволяє отримувати допомогу під час роботи із системою так само, як і в інших додатках Windows.

Інтерактивний режим уведення команд дозволяє вводити команди у командному вікні.

Структура команди

Будь-яка команда, що пов'язана з обробкою даних, має такий формат: <команда > [<діапазон>][<об'єкти дії команди>] [For <yмовa>][While <умова>], де:

– Діапазон - це область дії команди. Параметр діапазону може приймати такі значення: ALL - дія команди розповсюджується на всі записи файлу; RECORD <N> - команда виконується по відношенню до запису з номером N (наприклад, Record 5); NEXT <M> - дія команди розповсюджується на М записів, починаючи від поточного; REST - дія команди розповсюджується на всі записи, починаючи від поточного і до кінця файла;

– об'єкти дії команди - імена полів або вирази, розділені комою;

– For <умова> - задає умову виконання команди;

– While <умова> - накладає обмеження на виконання команди. Дія команди відбувається доти, доки умова вірна. Програмний режим дозволяє записувати команди у вигляді програмних файлів, які надалі можна виконати за допомогою меню Program (команда Do).

Створення таблиць та редагування їх структури

Таблиці створюються у два етапи. Спочатку створюється структура таблиці, а потім уводяться дані. Таблиця зберігається на диску у вигляді файлу з розширенням dbf.

Створити таблицю можна:

– за допомогою команди:

Create <ім'я таблиці>

Create plan

– за допомогою меню:

У меню File вибрати команду NEW, вибрати тип Table, натиснути на кнопку New file і ввести ім'я таблиці.

На екрані з'явиться вікно конструктора Table Designer, що призначений для уведення та редагування структури таблиці. Вікно містить три вкладники. Вкладника “Fields” призначена для введення структури таблиці, вкладка “Indexes” - для створення та редагування індексів, а вкладника “Table” містить інформацію про таблицю та дозволяє задати деякі параметри файла.

Вкладника “Fields” містить такі складові:

– “Name” - використовується для введення імен полів;

– “Туре” - дозволяє задати тип поля;

– “Width” - задає загальний розмір поля (розмір числового поля розраховується як сума кількості цифр цілої частини, кількості цифр дробової частини та плюс 1 на кому, наприклад, мінімальний розмір числа 0.52 буде дорівнювати 4);

– “Decimal” - задає кількість цифр після коми (крапки);

– “Index” - відмічає індексовані поля.

Кнопки “Insert” та “Delete” дозволяють відповідно додавати та вилучати поля таблиці.

Потім в меню “View” вибрати команду “Table designer”. У структурі таблиці можна змінити імена полів, їх тип та розмір. Натиснувши на кнопки “Insert” та “Delete”, можна відповідно додати або вилучити поле.

Виведення даних

За допомогою команди LIST STRUCTURE [TO PRINT] можна вивести структуру таблиці на екран або принтер.

Якщо структура таблиці дуже велика, можна застосовувати команду Display Structure, яка призупиняє виведення структури при заповненні екрану. Для продовження виведення необхідно натиснути будь-яку клавішу.

Команда виведення LIST дозволяє виводити дані з таблиць на екран, принтер та текстовий файл і має такий формат:

LIST [<діапазон>] [<список виразів>] [FOR<yмовa>]

[WHILE<yмовa>] [TO PRINT] [TO FILE <ім'я файла>],

де список виразів може містити імена полів та арифметичні вирази з використанням стандартних функцій VFP, а параметр “діапазон” за замовчанням приймає значення ALL. Команда LIST без параматрів виведе всі записи поточного файла на екран.

Команда виведення DISPLAY має такий самий формат, як і команда LIST. Різниця полягає у наступному: параметр “діапазон” за замовчанням приймає значення поточного запису; при заповненні екрану відбувається призупинення виведення даних, доки не буде натиснуто на будь-яку клавішу.

Редагування даних

Змінення значень полів в існуючих записах в інтерактивному режимі та за допомогою команд.

Команда BROWSE виводить записи у вікні “BROWSE”. Для збереження внесених змін у записах достатньо закрити вікно або натиснути на клавіші CTRL+END. Команду BROWSE можна набрати у командному вікні або виорати в меню “VIEW”.

Додавання записів

Для додавання записів використовується команда, що має такий формат: APPEND [FROM <ім'я файла>]

Якщо ввести команду APPEND, VFP запропонує ввести дані з клавіатури, якщо задати параметр FROM з іменем (за необхідності разом з адресою), можна додати записи з іншого файлу (файли повинні мати однакову структуру).

Для додавання порожнього запису використовується команда APPEND BLANK.

Записи також можна додавати під час редагування таблиці у режимі BROWSE або EDIT. Для цього у меню TABLE треба вибрати команду APPEND NEW RECORD або натиснути на клавіші CTRL+Y.

Вилучення записів

Вилучення записів відбувається в два етапи. На першому етапі записи позначаються для подальшого вилучення. На цьому етапі можна ще відмовитися від вилучення. На другому етапі записи вилучаються.

Перший етап. Позначення записів для подальшого вилучення виконується за допомогою команди DELETE, яка має такий формат: DELETE [<діапазон>] [FOR <вираз>] [WHILE <вираз>].

Параметр “діапазон» за замовчанням приймає значення номера поточного запису.

Другий метод: DELETE RECORD З

Відмітити записи для подальшого вилучення можна у режимі редагування BROWSE або EDIT: а) відмітивши потрібні записи за допомогою миші у смузі виділення; б) вибравши в меню TABLE команду DELETE RECORDS та заповнивши вікно. Так само відбувається і відміна вилучення: а) за допомогою миші; б) за допомогою команди RECALL меню TABLE.

Другий етап. Вилучення записів, позначених для вилучення, виконується за допомогою команди PACK або в режимі редагування BROWSE (EDIT) - за допомогою команди REMOVE DELETED RECORDS меню TABLE.

Робота з базами даних

У ранніх версіях VFP термін “база даних” застосовувався до окремих файлів даних з розширенням DBF. Починаючи з версії VFP 3.0, базою даних називається файл із розширенням DBF. який використовується для встановлення постійних зв'язків між таблицями та створення уявлень. Останні дозволяють створювати запити, звіти та форми. Таким чином, будь-який DBF-файл може бути вільною таблицею (Free-table) або компонентом бази даних.

Створення бази даних відбувається за допомогою команди CREATE DATABASE <ім'я ОВС-файла> або через меню FILE>NEW, вибрати DATABASE і натиснути на кнопку NEW FILE. У результаті виконання команди на екрані з'явиться вікно конструктора баз даних DATABASE DESIGNER.

Додавання існуючих таблиць до бази даних можна виконати, вибравши команду ADD TABLE в меню DATABASE, натиснувши на праву кнопку миші або увести цю команду в командному вікні.

Створення таблиці можна виконати одним з нижче перелічених методів:

– у меню DATABASE вибрати NEW TABLE;

– натиснути на праву кнопку миші та вибрати NEW TABLE;

– застосувати раніше розглянутий метод створення таблиць (меню FILE>NEW, команда CREATE).

Відкриття та редагування бази даних відбувається за допомогою команд OPEN DATABASE <ім'я ОВС-файла> та MODIFY DATABASE або через меню FILE>OPEN, вибрати DATABASE та ім'я бази даних. У результаті виконання команди на екрані з'явиться вікно конструктора баз даних DATABASE DESIGNER .

Вилучення таблиць та уявлень з бази даних виконується натисненням клавіші DELETE або правої кнопки миші (команд DELETE) після виділення відповідної таблиці. В результаті з'явиться запрошення: вилучити таблицю з бази даних (REMOVE) або взагалі з диска (DELETE).

Редагування таблиць можна виконувати традиційним способом або, натиснувши на праву кнопку миші, можна вибрати команди BROWSE та MODIFY (редагування структури);

Створення запитів та уявлень

СУБД VFP містить у своєму складі структуровану мову запитів SQL - промисловий стандарт для роботи з реляційними базами даних. Для створення запитів можна користуватися майстром та конструктором QUERY DESIGNER. Запит зберігаєте файлі з розширенням QPR і містить інструкцію SQL SELECT.

Створення звітів

Для створення звітів у VFP існують такі основні засоби: майстер звітів REPORT WIZARD та конструктор звітів REPOIM DESIGNER.

Створення форм

Форми - це вікна, за допомогою яких користувач взаємодіє з програмами та об'єктами даних. Форми мають свої власні властивості, дії та методи, які дозволяють керувати їх виглядом та поведінкою. Форму можна створити за допомогою майстра форм HORM WIZARD) та конструктора форм (FORM DESIGNER).

Форма як об'єкт являє собою клас контейнера, який може містити будь-яку кількість об'єктів - елементів управління, таких як текстові поля, кнопки, “прапорці”, сітки, а також інші контейнери - набори вкладинок. Екранна форма підтримує всі можливості об'єктно-орієнтованої технології програмування. Базовий клас форми містить біля 100 властивостей та 60 методів.

4. CИСТЕМА УПРАВЛІННЯ БАЗАМИ ДАНИХ MICROSOFT SQL SERVER 2000

Microsoft SQL Server 2000 - це закінчена пропозиція в області баз даних і аналізу даних для швидкого створення масштабних вирішень електронної комерції, бизнесу і сховищ даних. Воно дозволяє значно скоротити час виходу цих рішень на ринок, одночасно забезпечуючи масштабність, що відповідає найвищим вимогам. У сервер SQL Server 2000 включена підтримка мови XML і протоколу HTTP, засоби підвищення швидкодії і доступності, що дозволяють розподілити навантаження і забезпечити безперебійну роботу, функції для поліпшення управління і настройки, що знижують сукупну вартість володіння. Крім того, SQL Server 2000 повністю використовує всі можливості операційної системи Windows, включаючи підтримку до 32 процесорів і 64 ГБ.

Основні можливості SQL Server 2000

Повне використання можливостей Інтернету

Підтримка процедур, що зберігаються, на мові XML дозволяє розробникам (традиційних) баз даних безпосередньо використовувати переваги мови XML, застосовуючи звичний механізм процедур, що зберігаються.

Діаграми оновлення XML дозволяють розробникам, що програмують на мові XML, вводити, оновлювати і видаляти дані в БД SQL Server 2000 з використанням XML.

Підтримка стандартів (зокрема, веб-стандартів) забезпечує надійний обмін інформацією в неоднорідних системах.

Доступ по протоколу HTTP підтримує відправку SQL-запитів до БД із застосуванням URL-адрес.

Вдосконалений повнотекстовий пошук дозволяє проводити пошук в тексті БД, а також в документах Word, таблицях Microsoft Excel, PDF-файлах і так далі, що є критично важливим для веб-сервера застосування.

Microsoft English Query є засобом формування запитів на природній (англійській) мові, вживаним в настільних клієнтських застосуваннях і при роботі через веб-сервер.

Інтегрований засіб виявлення закономірностей застосовується, щоб відбирати важливу, але не обов'язково очевидну, бізнес-інформацію з великих наборів даних. Воно є компонентом засобу Business Internet Analytics, що забезпечує збір, зберігання, управління і аналіз потоку даних про дії користувачів при відвідинах ними веб-вузла.

Зв'язані бази даних OLAP - це, в першу чергу, куби OLAP, вживані для реалізації нових можливостей аналізу даних; вони дозволяють підвищити цінність даних за рахунок надання можливостей аналізу OLAP через веб-сервер.

Сервер Commerce Server і засіб Business Internet Analytics використовуються для аналізу роботи користувачів на веб-вузлі за зареєстрованими даними про веб-сервер-трафік.

Підтримка декількох екземплярів ізолює один від одного тa захищає додаток шляхом установки декількох серверів SQL Server в різні каталоги комп'ютера.

Висока масштабованість і надійність

Розподілені розділені уявлення (Distributed Partitioned Views) забезпечують необмежену масштабність для додатків електронної комерції, що пред'являють найбільші вимоги до ресурсів, завдяки розподілу робочого навантаження на декілька погоджено працюючих серверів.

Засіб Log Shipping (передача журналів) дозволяє синхронізувати окремі системи за допомогою автоматизованого оновлення журналу транзакцій, що підвищує надійність системи і стійкість до аварій.

Паралельні операції при створенні індексів і виконанні пошуку на комп'ютерах з симетричною багатопроцесорною обробкою прискорюють роботу додатків.

Покращені засоби відмовостійкої роблять зручнішим створення і управління відмовостійкими кластерами, перемикання між вузлами кластера при збої і відновлення вузла кластера, що не робить впливу на решту вузлів.

Підтримка великого об'єму пам'яті і симетричної багатопроцесорної обробки з використанням до 32 процесорів і 64 ГБ при роботі під управлінням операційної системи Windows 2000 Data Center дозволяє управляти типовими для веб-додатки високими навантаженнями, пов'язаними з великим об'ємом транзакцій.

Підтримка протоколу VI SAN (Virtual Interface System Area Network) сервером SQL Server дозволяє ефективно використовувати мережі SAN (System Area Network - системна мережа) з вбудованим інтерфейсом VI Consumer, який дозволяє встановлювати прямий зв'язок (у режимі користувача) з дисковими пристроями SAN.

“Матеріалізовані” уявлення покращують швидкодія і масштабність завдяки зберіганню на диску і оновленню результатів обчислень.

Вимірювання ROLAP (Relational OLAP) розширюють можливості вже засобів OLAP, що добре зарекомендували себе.

Перестроювання індексу (реорганізація) без переходу в автономний режим є однокроковим процесом, що майже не впливає на швидкодію, але що значно збільшує тривалість безвідмовної роботи.

Виконувана без переходу в автономний режим паралельна перевірка DBCC (Database Consistency Check - перевірка сумісності БД) забезпечує цілісність даних (дозволяє проводити оновлення в ході перевірки даних).

Вдосконалена архівація бази даних заснована на копіюванні тільки того, що змінилося з моменту останньої архівації; це найшвидший спосіб резервного копіювання.

Архівація Server-less із створенням “миттєвих знімків” проводиться в системах із відзеркаленням без переривання роботи. Вона забезпечує швидке відновлення і створення “гарячих” резервних серверів без зниження швидкодії бази даних (потрібна додаткова підтримка устаткування).

Швидкий вихід на ринок

Інтегровані служби аналізу служать основою для обробки OLAP. Вони повністю інтегровані в сервер SQL Server, містять удосконалення для розробників і адміністраторів баз даних.

Операції OLAP дозволяють на основі результатів аналізу автоматично ініціювати інші процеси в базі даних SQL Server, у веб- і бізнес-додатках.

Операції згортання (rollup), що задаються користувачами дозволяють використовувати дані OLAP в складних розрахунках, таких як класифікація, розрахунок прибутків і збитків, розробка проекту бюджету.

Підтримка служби каталогів Active Directory (у Windows 2000) дозволяє в великих організаціях спростити і централізувати управління іменуванням серверів (комп'ютерів), даними OLAP, реплікаціями і хронологією архівації.

Динамічні автоматичне управління і настройка економлять час і зусилля завдяки автоматизації складних завдань по установці і настройці, а також управлінню такими ресурсами, як пам'ять, блокування, розмір файлів і ін.

Майстер копіювання баз даних дозволяє адміністраторам легко переміщати і копіювати бази даних без переходу в автономний режим.

Диспетчер SQL Server Enterprise Manager володіє новими можливостями, включаючи вдосконалені засоби розробки схем, інтерактивний аналіз і відладка запитів.

Вдосконалені служби перетворення даних надають інтегровані, зручні у використанні і швидкодіючі засоби витягання, зміни, перетворення і завантаження даних.

Визначувані користувачем функції задаються на мові T-SQL і використовуються як звичайні функції T-SQL.

Підтримка багатьох мов дозволяє “на ходу” міняти мову призначеного для користувача інтерфейсу.

Інструментальні засоби Visual Studio Database Tools включають графічні засоби розробки схем, генерації запитів і коди.

ВИСНОВКИ

Отже, основне призначення системи управління базами даних - створення та підтримка в актуальному стані бази даних, а також зв'язок її з програмами розв'язування економічних завдань (прикладні програми користувачів).

Організація єдиної бази даних стала можливою лише завдяки тому, що були створені спеціальні програмні продукти - системи управління базами даних (СУБД).

Система управління базами даних (СУБД) поєднує відомості з різних джерел в одній реляційній базі даних. Створювані форми, запити і звіти дозволяють швидко й ефективно обновляти дані, отримувати відповіді на питання, здійснювати пошук потрібних даних, аналізувати дані, друкувати звіти, діаграми і поштові наклейки.

У світі існує безліч СУБД. Незважаючи на те, що вони можуть по-різному працювати з різними об'єктами і надають користувачу різні функції й засоби, більшість СУБД спираються на єдиний устояний комплекс основних понять. Це дає нам можливість розглянути одну систему й узагальнити її поняття, прийоми й методи на весь клас СУБД. Найпоширенішими СУБД є Visual FoxPro та Microsoft Access. Але крім цих на ринку з'явилася така система управління базами даних Microsoft SQL Server 2000, яка є закінченою пропозиція в області баз даних і аналізу даних і призначена для швидкого створення масштабних вирішень електронної комерції, бизнесу і сховищ даних.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Буров Є. Комп'ютерні мережі. - 2-ге вид., оновлене і доповнене. - Львів. - 2003.- 584 с.

2. В.М. Беспалов, А.Ю. Вакула та ін. Інформатика для економістів: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів економічних спеціальностей. - К.: ЦУЛ, 2003. - 788 с.

3. Інформатика: Комп'ютерна техніка. Комп'ютерні технології. Посіб./ За ред. О.І. Пушкаря - К.: Видавничий центр "Академія", 2001. - 696 с.

4. Інформатика. Комп'ютерна техніка. Комп'ютерні технології: Підручник. - К.: Каравелла, 2004.- 464 с.

5. Клименко О.Ф., Головко Н.Р., Шарапов О.Д. Інформатика та комп'ютерна техніка: Навчально-методичний посібник / За заг. ред. О.Д. Шарапова. - К.: КНЕУ, 2002. - 534 с.

6. Ладичук Д.О., Пічура В.І. Бази даних геоінформаційних систем - Херсон: Вид-во ХДУ, 2006. - с. 68 - с. 47-54.

7. Маслов В.П. Інформаційні системи і технології в економіці: Навчальний посібник.- К.: "Слово", 2005.- 264 с.

8. Ситник В.Ф. Основи інформаційних систем: Навч. посібник. - Вид. 2-ге, перероб. і доп./В.Ф. Ситник, Т.А. Писаревська, Н.В. Єрьоміна, О.С. Краєва; За ред.В.Ф. Ситника. - К.: КНЕУ, 2001.- 420 с.

9. Руденко В.Д., Макарчук О.Н. Комп'ютер та його програмне забезпечення. Курс інформатики (частина І)/За ред. Мадзігона В.М., Бикова В.Ю. - К.: Фенікс, 2001. - 370 с.

Страницы: 1, 2, 3