|
p align="left">OK. Диапазону присвоено имя Изделие 1. Присвоим имена столбцам. Выделим диапазон B2:E4. ВставкаИмяСоздать Установить флажок в строке выше. OK. Использование имен в формулах. Например: надо просуммировать значения по строке 2: 1.В ячейке E2 набираем: =сумм( 2.ВставкаИмяВставить. 3.В окне «Вставка имени» выбрать Изделие 1. 4.OK. 1. Автосуммирование выполняет: суммы по строкам; суммы по столбцам; суммы по строкам и столбцам. Упражнение № 9 Составьте таблицу |
| А | B | C | D | | 1 | 300 | 224 | 176 | | | 2 | 400 | 350 | 143 | | | 3 | 175 | 189 | 326 | | | 4 | 385 | 456 | 357 | | | 5 | 625 | 731 | 657 | | | 6 | 430 | 286 | 787 | | | 7 | | | | | | |
Выделите строку 1 (щелкните вначале строки мышкой). Нажмите кнопку автосуммирование. В ячейке D1 будет сумма по строке. Выделите ячейку D1 и протащите мышью до D6 (суммирование по строкам размножено). Выделите столбец А и нажмите кнопку автосуммирование. В ячейке А7 будет суммирование по столбцу. Содержимое ячейки перетащите по строке D7. Упражнение № 10 Удалите содержимое строки 7 и столбца D (выделите сначала строку 7 и нажмите клавишу Del, затем выделите столбец D и нажмите Del). Подсчитайте ИТОГИ “на уголок” в ячейку D7. Использование массивов в формулах. Массивы можно использовать для создания формул, которые возвращают некоторое множество результатов или оперируют на множестве значений. Более того, многие статистческие функции используют только массивы. Расчеты в бухгалтерском учете реализуются также формулами массива. Формула массива действует на нескольких множествах значений, называемых маасивом аргументов и возвращают одно или несколько значений. Диапазон массива - это блок ячеек,который имеет общую формулу массива. Массив констант - это специальным образом организованный список констант,которые можно использовать в качестве аргументов в формулах массива. Для понимания массива разберем несколько примеров. Задача 1. Задана таблица чисел |
| А | B | C | D | E | | 1 | 10 | 5 | 20 | 30 | 20 | | 2 | 10 | 15 | 30 | 20 | 10 | | 3 | 20 | 10 | 10 | 50 | 40 | | 4 | 40 | 30 | 60 | 100 | 70 | | |
Требуется подсчитать сумму в строках 1,2,3 суммы для каждого столбца, введч одну единственную формулу. Выделить диапазон А4: Е4 Ввести формулу =A1:E1+A2:E2+A3:E3 Нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER EXCEL в строке формул выведет {=A1:E1+A2:E2+A3:E3} Полученная формула существует сразу в пяти ячейках, т.е. формулу можно видеть только тогда, когда бужет выделен весь диапазон результата. Задача 2. Задана таблица чисел. Найти произведение столбцов (А+В)*С. Результат запишите в столбец D. |
| A | B | C | D | | 1 | 10 | 10 | 2 | 40 | | 2 | 20 | 10 | 3 | 90 | | 3 | 15 | 5 | 4 | 80 | | 4 | 10 | 10 | 2 | 40 | | |
Выделить диапазон D1:D4 Записать формулу =(А1:А4+В1:В4)*С1:С4 Нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER В пенрых двух задачах мы имели множественный результат. Формула массива позволяет подсчитать ОДИН результат на множестве значений. Задача 3. По данным таблицы предыдущей задачи найти сумму произведений столбцов А*В+А*С+В*С Выделить любую ячейку. (Например, Е5) Записать формулу =А1:А4*В1:В4+А1:А4*С1:С4+В1:В4*С1:С4 Нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER Задача 4. Использование констант в массиве. В месяце 22 рабочих дня. Подсчитать фактический заработок работников по формуле Начислено.=Ставка/К-во рабочих дней в месяце*Отработано дней Исходные данные представлены в таблице. |
| А | В | С | D | | 1 | Фамилия И.О. | Ставка | Отраб. дней | Начислено | | 2 | Заводов А.И. | 380 | 22 | 380.00 | | 3 | Кимов И.Г. | 450 | 19 | 388.64 | | 4 | Зеленский И.И. | 800 | 21 | 763.64 | | 5 | Рогов П.А. | 350 | 22 | 350.00 | | |
Выделить диапазон D2:D5 Записать =В2:В5/22*С2:С5 Нажать CTRL+SHIFT+ENTER Построится формула {=В2:В5/22*С2:С5} Некоторые правила для формулы массива. 1.Чтобы ввести формулу массива, сначала выделите ячейку или диапазон, который будет Содержать результаты. Если формула возвращает несколько значений, то надо выделить диапазон такого же размера, как и исходный. Для фиксации формулы массива надо нажать CTRL+SHIFT+ENTER Нельзя самим вводить фигурные скобки. Иначе EXCEL поймет это как текст. Для изменения формулы массива надо выделить весь массив и активизировать формулу массива. После изменения формулы нажать CTRL+SHIFT+ENTER. Для быстрого выделения массива нажать сочетание клавиш CTRL / Использование функций. Функции EXCEL. Функции - это специальные, заранее созданные формулы, которые легко и быстро позволяют выполнить сложные вычисления. Они подобны специальным клавишам на калькуляторах. Microsoft EXCEL имеет более 300 встроенных функций, в том числе и логических, функций дат, финансовых, математических и т.д. Это категории функции. Каждой категории соответствует свой набор функций. Сведения о функциях можно получить из Справочной системы (?) Синтаксис функций. Функция состоит из двух частей- имени и аргумента. Запись функции ,также как и формулы, начинается со знака “=”. ИМЯ функции описывает операцию, которую она выполняет. Например СУММ - суммирование ; СРЗНАЧ - нахождение среднего значения и т. д. АРГУМЕНТЫ (ОПЕРАНДЫ) задают значения или ячейки, над которыми выполняются действия Аргументы должны быть заключены в скобки. Аргументы могут быть записаны через “:” или через “;”. Например: =СУММ(А1:В12) означает, что суммируются значения ячеек в дипазоне от А1 до В12. , но =СУММ(А1;В12) означает сумму двух яеек А1 и В12 . Упражнение № 11 Создайте таблицу и выполните расчеты|
A | B | C | D | E | F | G | | 1 | Январь | февраль | март | Всего | Среднее за квартал | % март к февралю | | 2 Затраты | 300 | 250 | 430 | | | | | 3 Приход | 800 | 550 | 730 | | | | | 4 Прибыль | =В3-В2 | | | | | | | 5 Налог на прибыль | В4*20% | | | | | | | |
Порядок расчета:Подсчитайте Прибыль и Налог на прибыль.Используя функцию СУММ подчситайте значение “Всего” С помощью функции СРЗНАЧ рассчитайте “Среднее за квартал”Столбец G подсчитывается по формуле: D/C*100%Требуется подсчитать средние затраты за январь, февраль, март.В ячейке F1 запишите «Среднее за квартал».Выделите ячейку F2, затем на Панели инструментов щелкните по кнопке Мастер функций (Function Wizard).
Страницы: 1, 2, 3
| 
