Совершенствование информационных технологий (на примере финансового отдела ОАО "Аэропорт Внуково")
- 7 - Федеральное агентство образования Государственное образовательное учреждение Высшего профессионального образования Государственный университет управления Институт Инноватики и Логистики КУРСОВОЙ ПРОЕКТ по дисциплине «Информационные технологии управления» на тему: «Совершенствование информационных технологий» (на примере финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково») Выполнила: студентка 3 курса Польшкова Е. Н. Проверил: старший преподаватель Филиппов Е.Е. Москва 2006 год Содержание: - Введение
- 1. Организационно-экономическая сущность финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
- 1.1 Характеристика основных элементов финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
- 1.1.1 Цели и задачи финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
- 1.1.2 Организационная структура финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
- 1.1.3 Основные функции финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
- 1.1.4 Основными бизнес-процессы финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
- 1.2 Характеристика обеспечивающих элементов финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
- 1.2.1 Информационное обеспечение финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
- 1.2.2 Документационное и методическое обеспечение финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
- 1.2.3 Техническое обеспечение финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
- 1.2.4 Программное обеспечение финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
- 1.2.5 Кадровое обеспечение финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
- 1.3 Направление совершенствования процесса управления
- 2. Задание на проектирование
- 2.1 Цель разработки проекта
- 2.2 Основание для разработки проекта
- 2.3 Краткая характеристика объекта проектирования
- 2.4 Перечень проектных мероприятий
- 2.5 Краткое экономическое обоснование проектных мероприятий
- 3. Проектная часть
- 3.1 Разработка функциональной модели объекта
- 3.1.1 Формирование перечня функций проектируемого объекта с декомпозицией по операциям и исполнителям
- 3.1.2 Построение оперограмм рационализируемых бизнес-процессов проектируемого объекта
- 3.1.3 Определение трудоемкости и периодичности выполнения отдельных видов работ.
- 3.2 Разработка информационной модели объекта
- 3.2.1 Разработка состава информации проектируемого объекта
- 3.2.2 Разработка движения информации в проектируемом объекте
- 3.3 Разработка организационных изменений в объекте
- 3.3.1 Проектирование структуры управления
- 3.3.2 Проектирование функций управления
- 3.3.3 Проектирование кадрового обеспечения
- 3.4 Разработка способов формирования, обработки и передачи информации в объекте
- 3.4.1 Проектирование технических возможностей объекта и формирование перечня дополнительных технических средств
- 3.4.2 Проектирование программного обеспечения управленческих процессов
- 3.4.3 Проектирование коммуникационных взаимосвязей управленческих процессов
- 3.5 Экономическое обоснование проектных мероприятий
- Заключение
- Литература
- Приложения
- Введение
- В настоящее время главное место в экономике организаций занимает развитие информационных технологий. Успех практически любого предприятия состоит в том, чтобы организация работала как слаженный механизм.
С появлением информационных технологий все большее количество процессов прошло автоматизацию. С появлением информационных технологий все большее количество процессов прошло автоматизацию. С каждым годом сильнее ощущается потребность в них - без хорошей, отлаженной техники, программного обеспечения, обученного к работе с ней персонала невозможно конкурировать на рынке. Одной из наиболее важных характеристик эффективности деятельности организации является наличие хорошей информационной технологии, позволяющей работать всем подразделениям предприятия достаточно быстро, правильно и без сбоев. В данном курсовом проекте рассматриваются возможности совершенствования существующей информационной технологии на примере финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково» - старейшего авиатранспортного предприятия Москвы. 1. Организационно-экономическая сущность финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»ОАО «Аэропорт Внуково» - старейшее авиатранспортное предприятие Москвы. Это организация со сложной структурой, включающая в себя множество служб, каждая из которых выполняет определенные функции для наиболее эффективной работы всего аэропортного комплекса. К таким службам относятся: сам АВК (аэровокзальный комплекс), аэродромные службы, службы связи, медсанчасть, администрация, которая в свою очередь включает в себя руководство аэропортом, планово-экономический отдел. отдел кадров, отдел бухгалтерского учета, а также финансовый отдел и т.д1.1 Характеристика основных элементов финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»1.1.1 Цели и задачи финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»Финансовый отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора ОАО «Аэропорт Внуково». Отдел подчиняется непосредственно заместителю генерального директора - финансовому директору ОАО «Аэропорт Внуково».К задачам финансового относятся:1. Осуществление единой политики предприятия в области финансов.2. Организация финансовой деятельности предприятия с целью наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.3. Контроль за использованием оборотных средств предприятия, кредитов.4. Разработка учетной и налоговой политики.5. Выработка кредитной политики предприятия.6. Обеспечение своевременности налоговых платежей, расчетов с кредиторами и поставщиками.1.1.2 Организационная структура финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»Организационная структура финансового отдела- 7 - 1.1.3 Основные функции финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»В соответствии с основными задачами на финансовый отдел возлагаются следующие функции:1. Управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов.2. Разработка финансовой стратегии предприятия и базы для его финансовой устойчивости.3. Подготовка материалов для составления бизнес-плана предприятия.4. Работа по привлечению заемных средств.5. Взаимодействие с кредитными учреждениями по вопросам предоставления кредитных ресурсов.6. Составление и предоставление кредитных заявок и квартальных кассовых планов в банки и кредитные учреждения.7. Организация работы по заключению договоров о предоставлении кредитов.8. Финансовое оформление полученных кредитов.9. Работа по своевременному погашению займов и возврату полученных кредитных средств в установленные сроки.10. Обеспечение выполнения кредитных планов, включая выплату процентов за кредит.11. Работа с ценными бумагами (приобретение акций, облигаций, пр.)12. Оформление финансово-расчетных и банковских операций в установленные сроки, включая предъявление в банки платежных требований, поручений и других расчетных документов.13. Ведение оперативного учета финансовых, расчетных и кредитных операций, выполняемых предприятием по счетам в банках и кредитных учреждениях.14. Обеспечение своевременности оплаты счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги) в соответствии с заключенными договорами.15. Организация работы по перечислению платежей и взносов по налогам и сборам в федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местный бюджет, в государственные внебюджетные социальные фонды.16. Составление и предоставление в налоговые органы установленной документации по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.17. Осуществление мероприятий по укреплению финансовой дисциплины на предприятии.18. Контроль за правильностью составления и оформления отчетной документации.19. Обеспечение достоверности финансовой информации.20. Осуществление контроля за выполнением финансовых планов структурными подразделениями.21. Составление и предоставление руководству предприятия:- сведений о поступлении денежных средств;- отчетов о ходе выполнения финансовых, кредитных и кассовых планов;- информации о финансовом состоянии предприятия;22. Обеспечение выполнения финансовых, кредитных и кассовых планов.23. Контроль за:- выполнением финансовых планов и бюджета, кредитных и кассовых планов, планов по прибыли и по иным финансовым показателям;- правильным и эффективным расходованием денежных средств;- соблюдением кассовой дисциплины;24. Участие в определении финансовых условий в заключаемых хозяйственных договорах, экспертиза проектов договоров, представленных контрагентами.1.1.4 Основными бизнес-процессы финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»Основными бизнес-процессами являются:o Разработка финансовой стратегии;o Заключение договоров о предоставлении кредитов и выполнение кредитных планов;o Осуществление финансово-расчетных и банковских операций;o Предоставление руководству данных о финансовой деятельности организации. 1.2 Характеристика обеспечивающих элементов финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»1.2.1 Информационное обеспечение финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»К информационному обеспечению рассматриваемого отдела можно отнести:· распорядительные документы;· приказы;· счета;· договоры;· служебные запискии другую информацию, поступающую из других отделов, таких как: отдел бухгалтерского учета и финансов, планово-экономический отдел и юридический отдел. 1.2.2 Документационное и методическое обеспечение финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»К документационному обеспечению отдела относятся:· действующее законодательство;· приказы Министерства финансов;· приказы и указания министерства по налогам и сборам;· устав ОАО «Аэропорт Внуково»;· приказы генерального директора;· правила и нормы охраны труда и промышленной безопасности;· требования государственных и межгосударственных нормативных документов;· правила внутреннего трудового распорядка;· приказы Центробанка;· положения по бухгалтерскому учету.Также рассматриваемый отдел использует в своей работе систему «Банк-клиент». Система «Банк-клиент» представляет собой программу, позволяющую проводить операции с денежными средствами на собственном банковском счете с помощью модемной связи или выделенной интернет-линии, не выходя из офиса. Такие программы предоставляют почти все банки. 1.2.3 Техническое обеспечение финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств (средства сбора, передачи, хранения, представления, транспортировки, использования информации, оргтехника, средства связи и др.), необходимых для работы объекта. Центральное место среди всех технических средств занимает персональный компьютер. В рассматриваемом отделе имеется: · 4 ПК: Технические характеристики: - микропроцессор - intel (R) Celeron (R) CPU 1,8 GHz ; - материнская плата - ASUS CUBX-L, retail i440BX, ATX, AGP, 100 MHz, 4 DIMM, 5 PCI, 2 ISA; -память - оперативная - 256 МБ, дисковая - ; -устройство ввода информации -клавиатура Logitech и мышь Genius; -видеосистема - тип видеокарты, параметры монитора: SIS 650, монитор BenQ TFT 15" (LCD,TFT, 1280*1024-75Hz); - сетевая карта - SIS 900 - Based PCI Fast Ethernet Adapter; · 1 факсимильный аппарат - Panasonic KX-FL 543; · 1 сканер Hewlett Packard 5500; · 1 принтер - Hewlett-Packard Laser Jet 1320; · 1 кондиционер - Toshiba; · 4 телефона - Siemens Euroset 2910. Также в финансовом отделе есть возможность выхода в глобальную сеть Интернет, и имеется локальная вычислительная сеть (ЛВС). 1.2.4 Программное обеспечение финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»Программное обеспечение включает в себя совокупность программ, реализующих функции и задачи информационных технологий и обеспечивающих устойчивую работу комплекса технических средств. Структурными элементами ПО являются системные и прикладные программные средства, инструктивно-методические материалы по применению ПО. К программному обеспечению финансового отдела относятся: Системные ПО: · операционная система Microsoft Windows 2000
Страницы: 1, 2, 3, 4
|
