Если вам требуется создать новую базу данных, нет необходимости удалять записи одну за одной, а можно просто нажать на кнопку "Создать базу" на панели инструментов, перейти по меню "Файл -> Создать" (Рис.1)

Рис.1

И или нажать горячую комбинацию клавиш Ctrl+N. Если файл был сохранен до этого, то программа просто очистит таблицу, и ваши данные останутся в неизменном виде. Если же файл сохранен не был, то данные в предыдущей таблице вернутся в состояние предыдущего сохранения файла или будут удалены, если этот файл не существует. В любом случае, вы получите сообщение о том, что необходимо подтвердить действие (Рис.2), и, в случае отрицательного ответа, операция будет отменена.

Рис.2

Открыть уже сохраненный файл можно, используя кнопку на панели задач или меню "Файл -> Открыть". (Рис.3)

Рис.3

Ответьте положительно на следующее сообщение (Рис.4), если файл уже сохранен.

Рис.4

При нажатии на кнопку на экране появится диалоговое окно для

выбора файла.

Рис.5

Выберите нужный файл, нажмите кнопку "Открыть", и его содержимое появится в таблице на главной форме.

3.2.5 Сохранение базы данных

Сохранить данные в MyDataBase можно путем нажатия на кнопку с изображением дискеты на панели инструментов или перейдя в меню "Файл -> Сохранить" или "Файл -> Сохранить как". (Рис.6)

Рис.6

При нажатии кнопки на панели инструментов, программа выполняет пункт "Сохранить как", то есть, сохранить в новый файл, если база сохраняется в первый раз. При этом требуется в появившемся диалоге ввести имя и выбрать путь к новому файлу. Если текущая база уже была сохранена ранее, то нажатие на кнопку сохранения приведет к изменению текущего файла в соответствии с таблицей записей. Пункт меню "Файл -> Сохранить как" сохраняет базу в новый файл в любом случае. Сохранение файла - очень важный момент. Сохраняйте файлы чаще, чтобы не потерять важные данные, ведь в представленной программе есть все необходимые средства для того, чтобы сделать этот процесс как можно более быстрым и удобным.

Выделите запись, щелкнув на ней левой кнопкой мыши, и нажмите клавишу delete. Ответив "Да" на сообщение о подтверждении (Рис.7), вы удалите выбранную запись из базы.

Рис.7

Также можно удалить запись через контекстное меню, кнопку на панели инструментов или меню "Редактировать -> Удалить запись".

Меню "Редактировать -> Изменить запись" (Рис.8)

Рис.8

Аналогичная кнопка на панели инструментов, контекстное меню или двойной щелчок мышью на записи обеспечивает доступ к форме редактирования. (Приложение 2. с.63). Выглядит она так же, как и форма для добавления записи, но в ней изначально заполнены все поля. Изменив значения в одном или нескольких полях, вы пройдете аналогичный контроль ввода, как и при добавлении записи, и выбранная запись изменится в главной таблице.

Вы можете быстро найти интересующие вас данные по заданным критериям поиска. Выделите любое поле, щелкнув по его заголовку левой кнопкой мыши, а затем нажмите на кнопку с изображением лупы или перейдите в меню "Поиск -> По первой букве", (структура меню поиска показана на рисунке 9)

Рис.9

В появившееся окно введите букву (регистр не учитывается) и нажмите "Ок". На экране появится форма с результатами поиска по первой букве в выделенном поле. (Приложение 2. с.64). Внизу на этой форме, на строке состояния написано количество найденных записей. На каждую запись можно перейти в главной таблице, щелкнув дважды на ней на форме поиска.

Кроме поиска по первой букве, в программе предусмотрен поиск по часто используемым в сфере работы программы параметрам (запросам). Перейдите в меню "Поиск -> По запросу", и вы увидите список доступных запросов для поиска. Выбрав один из них, вы получите результат на той же форме, что и в первом случае. Замечание: Для данного вида поиска может потребоваться выделение записи.

Для осуществления сортировки необходимо выделить поле щелчком на его заголовке и нажать на кнопку "Сортировка" на панели инструментов или перейти в меню "Сортировка". (Рис.10)

Рис.10

Данные в таблице будут отсортированы по данному полю (по возрастанию или убыванию в зависимости от вашего выбора). Если поле содержит текст, он будет отсортирован в алфавитном порядке. Цифры - от меньшего к большему, а даты - в хронологическом порядке.

Перейдите в меню "Файл -> Выход" (Рис.11)

Рис.11

Нажмите на кнопку "Выход" на панели инструментов или закройте главную форму программы крестиком в правом верхнем углу, как обычное окно Windows и ответьте положительно на запрос подтверждения (Рис.12) для завершения работы с программой.

Рис.12

Несохраненные данные будут потеряны. В случае отрицательного ответа выход будет отменен.

1. Не задано поле для поиска.

Это означает, что вы обратились к поиску по первой букве, но не выделили поле. Поиск по первой букве не может быть осуществлен при не выбранном поле. Выбрать его можно, щелкнув по заголовку поля. При этом заголовок поля примет вид нажатой кнопки. Чтобы снять выделение поля, щелкните мышью на свободном месте главной формы. Заголовок вернется в нормальное состояние. Искать данные по первой букве можно только тогда, когда выделено одно из полей. 2. Введено нечисловое, дробное, слишком большое или слишком маленькое значение.

При добавлении или изменении записи может возникнуть эта ошибка. Она означает, что в поле "Оценка" введено не число. Оценка - это натуральное число в диапозоне от 0 (студент не явился) до 5 (отлично). Если оценка введена больше 5, то возникнет ошибка:

Границы ввода определяются контролем ввода. Правила ввода вы можете посмотреть на примере формы добавления записи. 3. Дата выдачи больше даты сдачи.

При добавлении или редактировании записей таблицы вы не можете указать дату выдачи работы более позднюю, чем дату сдачи. Студенты редко сдают работы раньше получения заданий.

ЛИТЕРАТУРА

1. С.В. Глушаков А.С. Сурядный программирование на VB6.0 «Фолио» 2002г.

2. С.И. Воронцов Microsoft Visual Basic 5.0 «Солон» 1998г.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5