на тему рефераты Информационно-образоательный портал
Рефераты, курсовые, дипломы, научные работы,
на тему рефераты
на тему рефераты
МЕНЮ|
на тему рефераты
поиск
Табличный процессор MS Excel. Язык программирования Visual Basic for Applications
1 - Отмена выделения ячеек - Щелкните любую ячейку на листе.

Редактирование табличных данных

Если при просмотре таблицы были обнаружены ошибки, их необходимо отредактировать. Ехсе1 позволяет

редактировать содержимое ячеек несколькими способами: а) набором в активной ячейке новой информации

поверх ошибочной (используется, как правило, при полной замене информации); б) активизацией строки

формул щелчком мыши для перехода в режим редактирования; в) нажатием функциональной клавиши Р2 в

активной ячейке.

Удаление ошибочной информации осуществляется нажатием клавиши Ое1е*е в активной ячейке.

Для удобства ориентации среди электронных документов рекомендуется давать листам рабочей книги соответствующие названия.

5. Копирование данных и формул. Автозаполнение. Режимы вычислений в Ехсеl

Копирование данных и формул в электронных таблицах Экономические таблицы содержат в пределах одного столбца, как правило, однородные данные, то есть данные одного типа и структуры. Ехсе! предоставляет возможность один раз ввести формулу расчета в ячейку, а затем скопировать ее из одной ячейки в другие. Для этого существует несколько приемов копирования:

Использование пунктов меню Правка|Копировать и Правка|Вставить.

Использование пиктограмм Копировать и Вставить на стандартной панели инструментов.

Применение правой кнопки мыши, то есть вызов контекстного меню, и выбор соответствующих пунктов: Копировать и Вставить.

Протаскивание "маркера заполнения" через требуемые смежные ячейки. Маркером заполнения при этом называется черный квадратик, расположенный в правом нижнем углу активной ячейки.

Другие способы копирования в среде \\^пёо\У5 (например, сочетание "горячих клавиш" Сдх1+С, Сйт+У и т.п.).

При приеме копирования с использованием "протаскивания" маркера заполнения необходимо выполнить следующие действия: а) Поместить курсор мыши на маркер ячейки ВЗ в правом нижнем углу (при этом курсор должен приобрести конфигурацию знака "плюс" (+). Б) Удерживая нажатой левую кнопку мыши, "протащить" маркер через ячейки В4: В10. в) Щелкнуть левой кнопкой мыши в любой свободной ячейке листа, чтобы снять выделение с блока ВЗ: В10. В процессе копирования Ехсе1 автоматически корректирует адреса аргументов формул, изменяя их в соответствии с идентификатором столбца или строки. Это называется относительной адресацией ячеек.

Автозаполнение числами.

При работе с числами используется метод автозаполнения. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик - маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши (он обычно имеет вид толстого белого креста) приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция "размножения" содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении. Если ячейка содержит число (в том числе дату, денежную сумму), то при перетаскивании маркера происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией. Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши. Пусть, например, ячейка А1 содержит число 1. Наведите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите правую кнопку мыши, и перетащите маркер заполнения так, чтобы рамка охватила ячейки АI, В1 и С1, и отпустите кнопку мыши. Если теперь выбрать в открывшемся меню пункт "Копировать ячейки", все ячейки будут содержать число 1. Если же выбрать пункт "Заполнить", то в ячейках окажутся числа 1,2 и 3. Чтобы точно сформулировать условия заполнения ячеек, следует дать команду Правка > Заполнить > Прогрессия. В открывшемся диалоговом окне Прогрессия выбирается тип прогрессии, величина шага и предельное значение. После щелчка на кнопке ОК программа Ехсе! автоматически заполняет ячейки в соответствии с заданными правилами. Автозаполнение формулами. Эта операция выполняется так же, как автозаполнение чиагами. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений. Для примера предположим, что значения в третьем столбце рабочего листа (столбце С) вычисляются как суммы значений в соответствующих ячейках столбцов А и В. Введем в ячейку С1 формулу =А1 +В1. Теперь скопируем эту формулу методом автозаполнения во все ячейки третьего столбца таблицы. Благодаря относительной адресации формула будет правильной для всех ячеек данного столбца. В таблице 12.1 приведены правила обновления ссылок при автозаполнении вдоль строки или вдоль столбца. Правила обновления ссылок при автозаполнении.

6. Оформление таблиц. Автоформатирование

Автоформатирование. Вводимая в ячейки Ехсе1 информация может быть отображена на экране различными способами. Для изменения формы отображения и доступа к информации используются средства форматирования и защиты. Неправильный формат представления данных может вызвать значительные проблемы, особенно, если у пользователя отсутствует достаточный опыт. Например, если пользователь введет число 0.9, но в качестве десятичного разделителя в настройках компьютера используется запятая, то введенные данные будут восприниматься как текст. Опытный пользователь сразу это заметит, так как обычно по умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа - по правому краю ячейки. Форматирование в Ехсе1 включает в себя решение следующих вопросов:

1 - изменение шрифта, размеров, начертания и цвета символов,

2 - выравнивание и изменение ориентации текста и чисел в ячейках,

3 - форматирование чисел, дат и времени,

4 - форматирование строк и столбцов,

5 - создание и использование пользовательских форматов,

6 - условное форматирование,

7 - защита ячеек, листов и рабочих книг,

8 - использование стилей при форматировании,

9 - применение автоформатов

Большинство операций по форматированию таблиц сосредоточено в пункте меню Формат | Ячейки на соответствующих вкладках, но наиболее употребляемые операции (цвет заливки, цвет шрифта, выравнивание по различным признакам, границы, разрядность и т.п.) выведены в качестве пиктограмм панели инструментов Форматирование. Каждая электронная таблица требует своего оформления, то есть придания ей определенного эстетического вида. Как правило, заголовки таблиц, названия их граф, итоговая строка могут быть выделены отличающимся от общего текста размером шрифта, его цветом, фоном. Кроме того, в таблицах принято использовать разделители столбцов и строк (границы) и прочие графические эффекты.

7. Операции над длинным текстом ячейки, выбор шрифта, изменение вида выравнивания по горизонтали и вертикали. Объединение ячеек

Чтобы произвести какие-либо операции над текстом ячейки, необходимо выделить ее содержимое. Выделение ячейки выполняется щелчком мыши на ее содержимом. Текст в ячейке можно расположить различными способами. Для этого необходимо выполнить команду: Формат/Ячейки и на вкладке выравнивание выбрать расположение текста по вертикали или по горизонтали. Также здесь можно осуществить необходимое нам отображение - для этого необходимо поставить флажок в нужных пунктах (переносить по словам; автоподбор ширины; объединение ячеек). Кроме того, на данной вкладке можно выбрать направление текста, а также ориентировать текст на нужный угол, самостоятельно определив угол наклона. Длинный текст можно расположить в несколько строк. Для этого установите ширину столбца так, чтобы она удовлетворяла вас с точки зрения обозримости таблицы. Выберите команду меню Формат/Ячейки. В диалоговом окне Формат ячеек раскройте вкладку Выравнивание, установите флажок Переносить по словам.

"Чтобы выделить текст в ячейке - выполните следующее: если режим редактирования в ячейке включен, выберите ячейку, дважды щелкните ее и выделите текст в ячейке. Выберите нужный шрифт в списке Шрифт на панели инструментов Форматирование. В поле Размер выберите требуемый размер шрифта. Чтобы использовать последний выбранный цвет, выберите мышью элемент Цвет текста на панели инструментов Форматирование. Для использования другого цвета нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифта, а затем выберите необходимый цвет.

Можно изменить начертание выделенного текста. Для этого - нажмите нужную кнопку на панели инструментов Форматирование. Начертание - Полужирный текст - Нажмите кнопку Полужирный; Выделение текста курсивом - Нажмите кнопку Курсив; Подчеркивание текста - Нажмите кнопку Подчеркнутый. Распределение содержимого одной ячейки на несколько ячеек - Текст распределяется по нескольким ячейкам и выравнивается в них по центру. Разбивка объединенных ячеек - Выберите объединенную ячейку. После объединения ячеек на панели инструментов Форматирование выделяется (Выделенный элемент управления). Вокруг выделенной кнопки панели инструментов всегда отображается граница, даже когда указатель мыши находится не на этой кнопке) кнопка Объединить и поместить в центре. Щелкните кнопку Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование. Выделите ячейки, которые необходимо объединить. Для объединения ячеек в одной строке или одном столбце и выравнивания по центру содержимого ячеек нажмите кнопку Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование.

8. Изменение формата вывода чисел. Операции над документами. Одновременная работа с несколькими табличными документами

Изменение формата вывода чисел.

1. Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.

2. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Число.

З. В списке Числовые форматы выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК. Если числа уже введены, их можно преобразовать в текстовый формат.

1. Выделите ячейки, содержащие числа, которые требуется отформатировать в виде текста.

2. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Число.

З. В списке Числовые форматы выберите Текстовый и нажмите кнопку ОК.

Операции над документами.

С помощью программы Ехсеl можно создавать самые различные документы, которые сохраняются на диске в виде файла. Файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов, образующих единый трехмерный документ (блокнот, рабочую книгу). С помощью трехмерных документов пользователь получает доступ одновременно к нескольким таблицам и диаграммам, что повышает эффективность их обработки. Создание нового документа. Для создания документа из меню нужно выбрать Файл/Создать. Новый документ можно создать также, щелкнув мышью по пиктограмме, которая находится на первой пиктографической панели (зеленый икс). Загрузка рабочего документа. Чтобы загрузить с диска расположенный там документ, нужно вызвать директиву открыть из меню Файл. Можно также щелкнуть мышью по пиктограмме, которая находится на основной панели. В любом случае откроется диалоговое окно загрузки файла. В этом окне в поле Диски нужно указать диск, а в поле директории, выбрать директории, где расположен файл. Если выбор был сделан правильно, то в левом поле появится список имен файлов, среди которых должен находиться искомый файл. Сохранение документа. При первом сохранении документа необходимо выполнить команду Файл/Сохранить как. После этого появится диалоговое окно, в котором нужно указать имя сохраняемого файла, а также диск и директорию, в которой его надо расположить. Если документ уже сохранялся ранее под определенным именем, при следующем сохранении следует выполнить Файл/Сохранить или щелкнуть по изображенной пиктограмме, которая находится на основной панели (дискетка). Автоматическое сохранение. Из меню нужно выбрать Сервис/Параметры и на вкладке сохранение нужно включить опцию Автоматическое сохранение, щелкнув по ней мышью, затем необходимо закрыть окно, щелкнув ок. Также во вкладке Сохранение пользователь может задать интервал времени между моментами сохранения. Кроме того, в этом окне можно определить, должна ли программа выдавать запрос на сохранение и нужно ли автоматически сохранять все документы или только активный документ. Также созданный документ можно защитить от использования другими лицами. Для этого необходимо зайти в Сервис, выбрать Защита и поставить свой пароль либо на рабочий лист, либо на всю книгу.

Одновременная работа с несколькими табличными документами.

Одновременный просмотр нескольких листов или книг. 1. Откройте книгу, которую нужно просмотреть. Чтобы вывести одновременно несколько листов текущей книги, выберите команду Новое в меню Окно. Перейдите к новому окну и выберите лист, который нужно просмотреть. Таким же образом выведите на экран все необходимые листы. 2. В меню Окно выберите команду Расположить. 3. В группе Расположить выберите требуемый параметр. Чтобы отобразить только те листы, которые находятся в текущей книге, установите флажок. Только окна текущей книги. Объединение книг. 1. Для выполнения данной процедуры копии общей книги должны храниться в одной папке. Чтобы поместить их в одну папку, дайте каждой копии уникальное имя. 2. Откройте копию, в которой планируется объединить изменения. 3. В меню Сервис выберите команду Сравнить и объединить книги.4. Если будет предложено, сохраните книгу.5. В диалоговом окне Выберите, какие файлы включить в книгу выберите копию, содержащую изменения, которые требуется объединить, а затем нажмите кнопку ОК. Сравнение двух рабочих книг рядом: 1 - Откройте рабочие книги, которые требуется сравнить.2 - В меню Окно выберите команду Сравнить рядом с.3 - С помощью панели инструментов Сравнить рядом выполните следующие действия. А. Для одновременной прокрутки рабочих книг нажмите кнопку Синхронная прокрутка. Чтобы восстановить то расположение окон рабочих книг, каким оно было в начале сравнения, нажмите кнопку Восстановить положение окна. 3 - Нажмите кнопку Закрыть открытые рядом документы, чтобы закончить сравнение книг. Примечание. Если открыты две рабочие книги, то в меню Окно в название команды будет включено имя файла одной из этих книг. Например, если открыты файлы "Книга1. х1з" и "Книга2. х1$", то при просмотре файла "Книга1. х1з" в меню Окно будет отображаться команда Сравнить рядом с Книга2. х1з. Если панель инструментов Сравнить рядом была закрыта, то для того чтобы снова ее отобразить, выберите в меню Сервис команду Настройка, перейдите на вкладку Панели инструментов и в списке Панели инструментов установите флажок Сравнить рядом.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6


© 2003-2013
Рефераты бесплатно, курсовые, рефераты биология, большая бибилиотека рефератов, дипломы, научные работы, рефераты право, рефераты, рефераты скачать, рефераты литература, курсовые работы, реферат, доклады, рефераты медицина, рефераты на тему, сочинения, реферат бесплатно, рефераты авиация, рефераты психология, рефераты математика, рефераты кулинария, рефераты логистика, рефераты анатомия, рефераты маркетинг, рефераты релиния, рефераты социология, рефераты менеджемент.