Число колонок- отметить количество колонок;

Применить- указать область распространения колонок (ко всему документу, до конца документа, к выделенному тексту).

Кроме того, если вы сбросите флажок Колонки одинаковой ширины, то сможете создать колонки разного размера, указав соответствующие значения для каждой из них в полях Ширина. Если вы установите флажок Разделитель, то колонки будут разделены вертикальной чертой. По мере установки параметров демонстрируется примерный вид страницы.

1.6 Команда Регистр

Нередко возникает ситуация, когда текст ошибочно набран не в том регистре. Для изменения регистра выделите набранный текст, затем выберете опцию Регистр пункта меню Формат и в появившемся диалоге укажите необходимое изменение регистра. (см. прилож. 9; рис.2)

1.7 Команда Табуляция

Командой меню Формат + Табуляция вызывается диалоговое окно Табуляция. (см . прилож.10;рис.1)

Здесь можно расставить или убрать табуляторы для выделенного

фрагмента (один или все разом), поменять их позицию или тип.

А кроме того, тут можно разрешить изображение так называемого заполнителя. Чаще всего заполнители применяются в оглавлениях и позволяют пустое пространство от текста до позиции табулятора заполнить точками, сплошной или прерывистой линией.

1.8 Команда Буквица

Буквица - издательский термин. Это увеличенная в размере первая буква первой строки текста, использующаяся как для оформления текста, так и для подчеркивания начала текста или его раздела. Команда Формат опция Буквица забирает в рамку первую букву абзаца, для которой можно сразу задать гарнитуру шрифта, а также размер. (см . прилож.10;рис.2) Но размер задаётся не в пунктах, как мы привыкли, а в строках: мы должны указать, сколько строк текста буквица должна занять по высоте. Здесь же выберете расстояние от неё до текста, выберете стиль: будет ли буквица стоять в тексте, или левее текста.

1.9 Команда Фон

Фон страницы задаётся командой Формат опция Фон. (см . прилож.10;рис.3) Можно:

- выбрать один из 40 предложенных цветов для « гладкой» заливки или задать собственный цвет- строка Другие цвета ; (см . прилож.10;рис.4)

- выбрать строку Способы заливки и взять готовый фон - один из образцов поверхностей (иначе, текстур) (см . прилож.11;рис.2), предоставленных фирмой Microsoft. Тут и мрамор, и гранит, и дерево, и мокрое стекло, и бумага разных сортов, и прочие картинки, а также градиентные заливки и узоры. (см . прилож.11;рис.3) Щелкнув по вкладке Градиентная (см . прилож.11;рис.1),вы сможете создать фон с плавным переходом цветов. Надо будет выбрать начальный и конечный цвета, а также направление перехода (сверху вниз, справа налево, по диагонали ). Можно взять в качестве фона и свой собственный рисунок.

1.10 Команда Стиль

Если документ небольшой, то не составляет большого труда отформатировать его вручную. Однако когда документ состоит из нескольких десятков, а то и сотен страниц, вам помажет использование стилей.

Стиль абзаца и стиль символа.

Каждый фрагмент текста - заголовки, подзаголовки, основной текст -имеет свое оформление. Вы можете ускорить работу, задав для каждого типа текста свой собственный стиль (набор заранее заданного форматирования).

Стили бывают двух типов :

Стиль абзаца - включает в себя формат шрифта, формат абзаца, расстановку табуляторов, язык, оформление и заливку, возможность задать список ;

Стиль символа - включает в себя формат шрифта, язык, обрамление и заливку.

Различие стилей заключается в том, что первый действует на весь абзац сразу, второй только на произвольное количество символов.

Встроенные стили Word.

В текстовом редакторе Word изначально определено большое количество встроенных стилей. (см . прилож.11;рис.4) Если у вас нет возражений, лучше использовать встроенные стили, а не создавать новые. Это объясняется тем, что встроенные стили применяются программой при выполнении отдельных процедур, таких как автоматическая генерация оглавления и пр.

Кратко опишем некоторые из встроенных стилей абзацев:

Обычный- предназначен для оформления обычного текста;

Обычный отступ - с помощью данного стиля оформляется текст, имеющий отступ слева, например для примечания ;

Заголовок1-Заголовок9 - предназначен для оформления заголовков ;

Оглавление1- Оглавление9 - используется при автоматической генерации оглавления;

Подзаголовок - стиль абзаца, используемый при наличии подзаголовков.

Из стилей символа отметим Основной шрифт абзаца. Форматирование этого стиля полностью соответствует форматированию стиля Обычный.

Присвоение стиля.

Чтобы присвоить абзацу или символу тот или иной стиль, нужно открыть опцию Стиль пункта меню Формат. В открывшемся окне в поле Стили укажите нужный стиль и щелкните по кнопке Применить. Если нужный стиль отсутствует, то в раскрывшемся списке Список вместо Используемых стилей укажите Всех стилей. Требуемый стиль обязательно появится в поле Стили.

1.11 Команда Рамки

Создание страниц рамок. В меню Формат опцию Рамки (см. прилож. 11; рис.5), а затем команду Новая страница рамок. Чтобы выбрать необходимый вид рамки нажмите на одну из кнопок :

- Новая рамка слева;

- Новая рамка справа;

- Новая рамка сверху;

- Новая рамка снизу;

Появится рамка. Перетащите границу рамки, пока она не достигнет необходимого размера.

Пиктографическое меню ФОРМАТИРОВАНИЕ

Самые распространенные операции форматирования собраны на одноименной панели инструментов, которая по умолчанию отображается над рабочей областью.

Рисунок № 1 Панель инструментов Форматирование WORD.

Используя представленные на этой панели кнопки и поля со списками, вы можете быстро и без больших усилий отформатировать текст. На панели инструментов в поле со списками отображается имя текущего шрифта. По умолчанию Word использует шрифт Times New Roman. Если щелкнуть по кнопке -стрелке, расположенной справа от этого поля, то на экране появится список всех установленных в системе шрифтов (в алфавитном порядке). Нужный шрифт выбирается щелчком левой кнопки мыши, после чего шрифт всего выделенного текста меняется на выбранный. Если вы определили для своего текста новый шрифт, то нужно обратить внимание на правильность выбора его размера. Word использует по умолчанию размер шрифта 12 пунктов. Откройте список размеров и щелчком левой кнопки мыши выберите подходящее значение. В различных документах, важную информацию тем или иным способом выделяют, чтобы привлечь к ней внимание. Это может быть подчеркивание, жирный шрифт, увеличенный размер букв и т . п. НА панели инструментов Форматирование нажмите кнопку с буквой Ж, что будет означать выделение заданного фрагмента полужирным шрифтом. Альтернативным вариантом может быть выделение курсивом( нажатие на кнопку с буквой К) или подчеркивание (нажатие на кнопку с буквой Ч). Можно выделить другим цветом сам текст. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Цвет шрифта панели инструментов Форматирование. Если нажать на стрелку справа от этой кнопки, то откроется своеобразный список разных цветов шрифта. В результате нажмите на выбранную кнопку выделенный фрагмент текста, окрашивается соответствующим цветом. Помимо описанного форматирования символов в Word предусмотрены возможности изменения компоновки абзацев на странице. Расположите мерцающий курсор ввода в пределах подлежащего форматированию абзаца (выделение при этом не требуется ) и нажмите кнопки в центральной части панели инструментов Форматирование : По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине. Чаще всего текст выравнивается по левому краю или по центру. Следующая группа кнопок позволяет создавать и форматировать списки:

Нумерация -создаёт нумерованный список ;

Маркеры -создает список -перечисление;

Уменьшить отступ- уменьшает отступ в списке;

Увеличить отступ -увеличивает отступ в списке.

Заключение

Что вообще нужно человеку, работающему с текстами?

· Во-первых, набрать текст (на русском или каком угодно языке ).

· Во-вторых, записать текст на диск в виде файла (сохранить) и вновь загрузить его с диска, когда он снова понадобится.

· В-третьих, отредактировать.

· В-четвертых, оформить.

· И в-пятых, напечатать.

Все это может сделать текстовый редактор Microsoft Word.

Следует знать Что:

1. Форматирование применяется к выделенному тексту или задаётся до начала набора.

2. Некоторые команды имеют кнопки на панели инструментов.

3. Форматирование может применятся как к тексту, так и к другим объектам.

4. Команда «буквица» применяется только к первой букве.

5. Команда «фон» видна только в электронном виде.

Список литературы

1. Клаус Герцог. Word 2000 без проблем. Пер. с немец. ЗАО «Издательство БИНОМ», 1999.-400 ст.

2. Александр Левин. Самоучитель работы на компьютере. ООО «Питер Принт»,2006 - 750 ст.

3. Александр Микляев. Учебник пользователя IBM PC.ООО «Альтекс-А»,2000.-704 ст.

4. Виктор Фигурнов. IBM PC для пользователя. Краткий курс. Издательство « ИНФРА-М», 1999.-480ст.

5. Михаил Меняев. Информатика и основы программирования. ООО «Омега-Л»,2006.-460ст.

6. Сергей Ветров. Операционная система Microsoft Windows XP.

«Солон-р», 2002.- 560ст.

7. Сергей Лукин. Самоучитель для начинающих. 2-е изд., исправ. и доп.

Диалог МИФИ,2001.- 400 ст.

Приложение №1

Практическое задание 1

1. В текстовом редактореWord наберите следующий текст:

Внедрение объектов

Все современные программы для операционной системы Windows поддерживают Механизм внедрения объектов OLE-2. Этот механизм позволяет разместить в редактируемом документе объект, созданный в другой программе. При этом сохраняется возможность изменить объект. В одном из пунктов меню программы ( обычно это Правка, Редактирование, Вставка, Editи ли Insert, ) есть опция Вставить объект (Insert Object). Вызвав эту Опцию, вы начинаете использовать механизм OLE-2. На экране появится окно в котором нужно набрать тип вставляемого объекта. После этих действий будет вызван соответствующий редактор (обратите внимание Заголовок программы остался прежним, изменилось только рабочее поле и инструменты), в котором вы легко создадите необходимый объект. После этого следует выйти из запущенного редактора, щелкнув мышью вне поля редактирования. Теперь объект окажется внедренным в ваш документ. Если потребуется какие-либо изменения, просто щелкните по этому объекту дважды. При этом автоматически будет вызван соответствующий редактор. Отредактировав объект, можно спокойно вернутся обратно( щелкнув вне поля редактирования ), объект будет обновлен. Таким образом вы сохраните связь объекта с создавшей его программой.

2. Форматируйте текст: Цвет текста измените на синий, заголовок текста увеличьте до 24 пунктов шрифтом «Broadway», регистр начального слова каждого пункта изменить на «Все прописные».

3. Установите следующие параметры страницы: отступ левый, правый 2.6 см,

А верхний и нижний 3.2 см.

4. Сохраните этот текст в предварительно созданной папке «Операторы» под именем из : вашего Ф.И.О., даты и места рождения.

Приложение № 2

Практическое задание 2

1. В текстовом редакторе Word наберите следующий текст:

Excel.

В современном мире персональных компьютеров электронных таблиц множество, подобных Excel 2002. Она является единственным пакетом, которые установлены в большинстве компьютерах. В состав Microsoft Office входит Microsoft Excel. О нем оформление таблиц может быть разнообразным. Возможности форматирования данных -это способы менять шрифт, начертания, выделять строки, столбцы или отдельные ячейки текста цветом, рамочками и линеечками, закрывать области фоном и цветом. Далее можно использовать новаторские способы создания, редактирования и печати рабочих таблиц, а также построения диаграмм, графиков, вставлять в таблицу картинки и создавать базы данных, преобразования электронных таблиц вWeb - страницы. Еще Excel является замечательным инструментом для выполнения по формулам и использования множество стандартных функций - это финансовые, математические, логические и статистические, которые находятся в Excel 2002.

2. Форматируйте текст: Шрифт «Koala Cyr», размер 20 пт., выравнивание по правому краю.

3. Установите в пункте абзац - отступ слева 1.3 см, интервал межстрочный - полуторный, первая строка отступ 1.0 см.

4. Сохраните на рабочем столе в папке под именем «Табличный процессор Excel».

Приложение № 3

Практическое задание 3

1. В текстовом редакторе Word наберите следующий текст:

Когда вместо желанного, предрешенного, почти приказанного сына Александра родилась только всего я, мать, самолюбиво проглотив вздох, сказала: «По крайней мере будет музыкантша». Когда же моим первым, явно-бессмысленным и вполне отчетливым до годовалым словом оказалась «гамма», мать только подтвердила: «Я так и знала»,- и тут же принялась учить меня музыке, без конца напевая мне эту самую гамму : «До, Муся, до, а это-ре,до-ре…» Это до-ре вскоре обернулось у меня огромной, в половину всей меня, книгой-«книгой», как я говорила, пока что только её,«книги», крышкой, но с такой силы и жути прорезающимся из этой лиловизны золотом, что у меня до сих пор в каком-то определенном уединенном месте сердца- жар и жуть, точно это мрачное золото, растопившись, на самое сердечное дно и оттуда, при малейшем прикосновении, встаёт и меня всю заливает по край глаз, выжигая- слёзы.

2. Форматируйте текст. Цвет текста сделайте красным. Шрифт «ARIAL».

3. Вставьте буквицу (в тексте), высота в строках 3, расстояние от текста 1 см.

4. Задайте следующие параметры страницы : отступ левый и нижний 3 см, а правый и верхний 1 см.

5. Сохраните в предварительно созданной папке «Формат»,на диске /С.

Приложение № 4

Практическое задание 4

1. В текстовом редакторе Word наберите следующий текст:

Excel

В современном мире персональных компьютеров электронных таблиц множество, подобных Excel 2002.Она является единственным пакетом, которые установлены в большинстве компьютерах. В состав Microsoft Office входит Microsoft Excel. О нем оформление таблиц может быть разнообразным. Возможности форматирования данных -это способы менять шрифт, начертания, выделять строки, столбцы или отдельные ячейки текста цветом, рамочками и линеечками, закрывать области фоном и цветом. Далее можно использовать новаторские способы создания, редактирования и печати рабочих таблиц, а также построения диаграмм, графиков, вставлять в таблицу картинки и создавать базы данных, преобразования электронных таблиц вWeb - страницы. Еще Excel является замечательным инструментом для выполнения по формулам и использования множество стандартных функций - это финансовые, математические, логические и статистические, которые находятся в Excel 2002.

2. Форматируйте текст. Цвет текста сделайте синим. Шрифт «Arial Blaсk», 16пт., зачеркнутый, контур.

3. Задайте для страницы рамку с тенью, размер 6пт, красного цвета и залейте абзац голубым.

4. Сохраните под именем «Границы и заливка» на рабочем столе.

Приложение №5

Рисунок 1 Окно «Word», открывается через Пуск\Программы\Word. Меню «Формат» находится в строке меню и открывается при щелчке левой кнопкой мыши.

Рисунок 2 Во вкладке «шрифт» изменяется начертание шрифта.

Приложение №6

Рисунок 1 Во вкладке «интервал»

Рисунок 2 Во вкладке «анимация» изменяется масштаб шрифта, интер- можно применить анимацию к любому вал между буквами, смещение. выделенному слову.

Рисунок 3 Во вкладке «отступы и интервалы» можно задать выравнивание текста, отступы сверху и с низу, отступ первой строки, межстрочный интервал.

Приложение №7

Рисунок 1 Во вкладке «положение на странице» можно выставить разбивку на страницы, запретить автоперенос слов.

Команда «Список»

Рисунок 2 Во вкладке Список» в ней можно выбрать уже «нумерованный список».

Приложение №8

Рисунок 1 Здесь можно выбрать любой символ.

Рисунок 2 Во вкладке «многоуровневый список»

Рисунок 3 Во вкладке «граница»

Приложение №9

Рисунок 1 В окне «Колонки» устанавливается число колонок, задаётся их тип,

Ширина и промежуток между ними. После установки всех параметров нужно нажать ОК.

Команда «Регистр»

Рисунок 2 С помощью команды «регистр», можно быстро отформатировать регистры букв в выделенном фрагменте. После выбора параметров нажать ОК.

Приложение №10

Рисунок 1 С помощью «табуляции»

Рисунок 2 В окне «буквица»

Команда «Фон»

Рисунок 3 При выборе команды «Фон»

Рисунок 4 «другие цвета»

Приложение №11

Рисунок 1 «Градиентная заливка» Рисунок 2 «Заливка текстурой»

Команда «Стили»

Рисунок 3 «Заливка узором» Рисунок 4 Набор различных «Стилей» при оформлении документа.

Команда «Рамки»

Рисунок 5. С помощью команды «рамки» можно выбрать различное положение рамок

Страницы: 1, 2