4. Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности.

5. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

6. Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

5. Назначение комплексов автоматизации учета.

На текущий момент существует довольно большое количество универсальных комплексов ведения бухгалтерского учета, которые предназначены не только для автоматизации учета труда и ЗП на МП, но и для ведения всего бухгалтерского учета, как на малых так и на крупных предприятиях. Вот лишь несколько из них :

· «1С-Предприятие»

· «Инфин- Бухгалтерия»

· «ABACUS»

· «АККОРД»

· «Aubi»

· «БЭСТ»

5.1. «1С-Предпиятие»

Программа «1С:Зарплата и Кадры 7.7» используется для ведения кадрового учета и расчета заработной платы как на коммерческих предприятиях и в некоммерческих организациях, так и в бюджетных учреждениях.

Для эксплуатации в бюджетных учреждениях в программе предусмотрены такие специфические начисления, как надбавки за выслугу лет, за работу с секретными материалами и другие специальные надбавки, денежная компенсация на санаторно-курортное лечение и т.п.

В программе реализованы кадровый учет и расчет сумм денежного содержания государственных служащих и военнослужащих, а также денежного и вещевого довольствия военнослужащих. Данная функциональная возможность обеспечивается специализированными кадровыми документами и видами расчетов, в которых учтена специфика расчета для этих категорий граждан.

В программе также реализована возможность распределения сумм начислений и удержаний по источникам финансирования, основанная на том, что каждый счет бюджетного учета непосредственно связан с одним из источников финансирования. Для этого необходимо только настроить формирование бухгалтерских записей (проводок) по учету заработной платы.

Ведение учета по источникам финансирования

Следует отметить, что распределение результатов расчета заработной платы по источникам финансирования является одной из самых трудоемких задач учета заработной платы, которая дополнительно осложняется необходимостью сквозного учета всех сумм в разрезе кодов бюджетной классификации (КБК).

Для решения данной задачи программа «1С:Зарплата и Кадры 7.7» содержит фрагмент Плана счетов бюджетного учета, имеющий отношение к расчету заработной платы (справочник «План счетов»). До начала расчета заработной платы необходимо счета данного фрагмента привести в соответствие счетам Плана счетов, используемого в учреждении, а также заполнить справочник «Источники финансирования».

Если учреждение использует для ведения бухгалтерского учета программу «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений», то справочники «План счетов» и «Источники финансирования» заполняются автоматически в процессе загрузки информации о счетах и настройках аналитического учета из данной программы (рис. 1). Причем данные справочники после загрузки доступны только для просмотра.

Рис. 1

В случае если бухгалтерский учет в учреждении ведется с применением иной программы, то справочники «План счетов» и «Источники финансирования» также можно заполнить автоматически с помощью специального режима программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7». Затем справочник «План счетов», при необходимости, можно дополнить новыми счетами и субсчетами. При этом для обеспечения сквозного учета начислений и удержаний по источникам финансирования для каждого добавленного счета необходимо указать соответствующий источник финансирования (рис. 2).

Рис. 2

Настройка правил бухгалтерского учета для начислений и удержаний

В программе «1С:Зарплата и Кадры 7.7» предусмотрена гибкая система формирования и назначения шаблонов проводок по различным начислениям. Данная система позволяет бухгалтеру, с одной стороны, назначить конкретную проводку для каждого рубля, начисляемого работникам, а с другой - задать распределение по счетам для постоянных начислений один раз и далее его многократно применять.

Шаблон проводки, например, можно указать в таких документах, регистрирующих начисления и удержания работников, как «Ввод расчета сотруднику» и «Ввод расчета списку сотрудников». Шаблон проводок также можно указать для всех тех начислений работника, для которых в документах шаблоны проводок не назначены (рис. 3).

Рис. 3

В программе принято деление всех начислений на «первичные» и «вторичные». К «первичным» начислениям относятся, например, оплата труда работников бюджетных учреждений по должностным окладам, надбавки за разряд и ряд других начислений, к «вторичным» - начисления, которые рассчитываются на основе сумм «первичных» начислений, такие, как начисления, рассчитываемые на основе данных о средней заработной плате (отпускные, оплата дней нахождения в командировке), постоянные премии, надбавки за выслугу лет, районный коэффициент и др.

«Первичные» начисления финансируются по утвержденным сметам. Для их отражения в бухгалтерском учете при работе с программой применяются соответствующие шаблоны проводок (см. рис. 3).

Суммы «вторичного» начисления в бюджетном учете, как правило, распределяются по счетам расходов пропорционально расчетной базе соответствующих «первичных» начислений. Для автоматического распределения «вторичного» начисления в программе необходимо зарегистрировать соответствующий вид расчета и в качестве шаблона проводок для него указать шаблон с наименованием «Распределять пропорционально расчетной базе» (рис. 4).

Рис. 4

некоторые «вторичные» начисления учитываются особым образом. Это относится к начислениям, источником выплаты для которых являются средства внебюджетных фондов, например Фонда социального страхования. Для таких начислений в шаблоне проводки в качестве счета дебета необходимо указать счет-группу, по субсчетам которого распределяется начисление, а в качестве счета кредита - счет-группу учета расчетов по пособиям по социальному страхованию.

Удержания по аналогии с начислениями могут быть как «первичными», т.е. независимыми от расчетной базы, так и «вторичными». Распределение «первичных» и «вторичных» удержаний по источникам финансирования в программе также можно выполнять автоматически (рис. 5).

Рис. 5

На основании использованных при расчете заработной платы шаблонов проводок в программе «1С:Зарплата и Кадры 7.7» будет производиться формирование проводок. При формировании проводок распределение по источникам финансирования сумм начислений и удержаний происходит автоматически, так как каждый счет непосредственно связан с одним из источников финансирования.

В процессе ввода документов и проведения расчетов для текущего контроля можно использовать Журнал расчетов, поскольку для каждой строки журнала программа позволяет получить список проводок. Кроме того, при формировании итогового свода проводок выполняется проверка указанных бухгалтером шаблонов проводок на соответствие характеру видов расчетов.

Учет взаиморасчетов с работниками по источникам финансирования

Для получения информации о распределении задолженности организации перед работниками по источникам финансирования при работе с программой необходимо выполнить три условия. Нужно ввести данные о начальных остатках по задолженности организации, все начисления и удержания, а также данные о выплате работникам денежных средств. При этом ввод всех перечисленных данных следует выполнить по источникам финансирования.

Суммы начислений и удержаний автоматически распределяются программой по источникам финансирования после предварительной настройки правил формирования проводок, как было описано выше.

Для регистрации факта выплаты работникам денежных средств как из кассы, так и с помощью перечислений на счета в банках в программе используется документ «Выплата заработной платы». При оформлении данного документа в обязательном порядке следует указать источник финансирования и КБК, по которому производится выплата. После этого «суммы к выплате» по указанным источнику и КБК рассчитываются автоматически на основании имеющейся информации о распределении начислений и удержаний по счетам расходов.

Бухгалтерский учет единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование

Проводки по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в программе формируются по результатам расчетов авансовых платежей, проведенных в журнале «Налоги с ФОТ». Суммы единого социального налога распределяются в дебет тех же счетов расходов, на которые списываются расходы на оплату труда.

Отчеты по заработной плате по источникам финансирования

В программу включен отчет «Свод проводок», представляющий собой отчет по проводкам, формирующийся аналогично «шахматке». Программа также содержит такие отчеты, как «Расчет среднего заработка», «Записка-расчет по форме 0504425», «Расчетный листок», «Расчетная ведомость», «Структура задолженности предприятия», «Свод по заработной плате» и «Платежная ведомость».

5.2. «Инфин-Бухгалтерия»

Компания «ИНФИН» является разработчиком популярных современных программ ИНФИН-Бухгалтерия, ИНФИН-Зарплата выпускаемых под маркой «ИНФИН-Управление».

Программные продукты компании ИНФИН отличаются оригинальным и удобным дизайном, простотой в обучении и эксплуатации, что в сочетании с широкими функциональными возможностями позволяет эффективно использовать программы. Готовые решения для малых и средних предприятий и предпринимателей сферы производства, услуг, торговли и строительства, ведущих учет как по обычной так и по упрощенной системе налогообложения, позволяют приступить к работе сразу же после установки программы. Мощный механизм настроек, позволяет специалистам в сжатые сроки адаптировать программу к крупным предприятиям и предприятиям имеющим специфические особенности учета. Основные возможности программ серии «ИНФИН-УПРАВЛЕНИЕ»

БУХГАЛТЕРИЯ

- Выбор технологии ввода «от проводки» и от «документа»; - Гибкая настройка плана счетов; - Ведение учета на нескольких предприятиях; - Возможность ввода и корректировки информации в прошлых и будущих периодах; - Удобные режимы ввода: произвольные проводки, стандартные операции, автоматические расчеты, выписка финансовых документов; - Автоматическое ведение книги покупок и продаж; - Автоматическое формирование бухгалтерских регистров: главная книга, оборотный баланс, оборотная ведомость, аналитическая карточка, шахматнные отчеты; - Автоматическое формирование внешней отчетности, возможность создания собственных отчетных форм.

БЮДЖЕТНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ

- Разделение бухгалтерского учета по видам деятельности: бюджетная, внебюджетная, предпринимательская ;

- «Бюджетный» план счетов: принадлежность счета к определенному виду деятельности;

- Стандартные, автоматические проводки, «вторая запись»;

- Мемориальные ордера, бухгалтерские регистры и первичные документы, предусмотренные законодательством;

- Главная книга по отдельным видам деятельности и по организации;

- Кассовая книга;

- Учет фактических и кассовых расходов;

- Автоматическое формирование внешней отчетности, возможность создания собственных форм отчетов.

НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ

Ведение системы налоговых счетов;

- Призвольные, стандартные и автоматические проводки;

Страницы: 1, 2, 3, 4