Word предостав-ляет несколько приемов для перемещения по документу.

Перемещаться можно по документу с помощью вертикальной и горизонтальной полос прокруток (соответственно, щелчок на кнопке со стрелкой вверх на вертикальной полосе прокрутки позволяет перемещаться к началу документа, щелчок на кнопке со стрелкой вниз на вертикальной полосе прокрутки позволяет перемещаться к концу документа). На вертикальной полосе прокрутки также есть кнопки Предыдущая страница и Следующая страница (кнопки с двойными стрелками, направленными вниз и вверх соответственно). Эти кнопки позволяют (при помощи мыши) пролистывать документ целыми страницами. Также вращая колесико, расположенное между кнопками мыши, возможна быстрая прокрутка документа (скорость перемещения соответствует скорости вращения колесика). Горизонтальная полоса прокрутки функционирует так же, как и вертикальная, позволяя перемещаться по документу в рамках одной страницы. Полосы прокрутки позво-ляют просматривать определенную часть страницы или опреде-ленную страницу документа, но это не приводит к перемещению точки вставки. Для того чтобы переместить точку вставки (при работе с мышью), нужно перейти к определенному месту в документе, разместить над ним І - образный курсор и щелкнуть мышью (в документе разместится точка вставки).

При работе с клавиатурой курсор можно перемещать с помощью комбинаций клавиш:

<Home> Переход к началу строки

<End> Переход к концу строки

<Ctrl + » Переход на одно слово вправо

< Ctrl +> Переход на одно слово влево

< Ctrl + > Переход к предыдущему абзацу

< Ctrl + > Переход к предыдущему абзацу

<Page Up > Переход на одно окно вверх

<Page Down> Переход на одно окно вниз

<Ctrl + Page Up> Переход на одну страницу вверх

<Ctrl + Page Down> Переход на одну страницу вниз

<Ctrl + Home> Переход к началу документа

<Ctrl + End> Переход к концу документа

Ввод текста

В созданном новом документе виден мерцающий вертикально расположенный курсор, ко-торый называется точкой вставки, расположенный в левом верх-нем левом углу документа. Здесь и будет отображаться вво-димый текст. Ввод текста производится с клавиатуры. Точка вставки будет пере-мещаться вправо по мере того, как вводится текст. Как только будет достигнут конец линии, точка вставки автоматически пере-несется на следующую строку.

Когда достигается конец абзаца нужно нажать клавишу <Enter>, чтобы вручную добавить разрыв строки. Если нужно увидеть, где расположены разрывы строк в документе (знаки абзаца), можно щелкнуть на кнопке на стандартной панели инструментов (если не видно кнопки Непечатаемые знаки, нужно щелкнуть на кнопке Параметры панелей инструментов, расположенной с правого края панели инструментов, из появившегося контекстного меню выбрать команду Добавить или удалить кнопки, а затем > Стандартная, в списке доступных кнопок выбрать кнопку Непечатаемые знаки и она добавится на панели инструментов Стандартная). Отображение Непечатаемые знаки важно в тех си-туациях, когда необходимо форматировать отдельные абзацы текста, межстрочный интервал, отступ и т.д.

редактированиЕ документа.

Завершив создание чернового варианта документа можно приступить к его редактированию. Word позволяет достаточно просто совершать добавление нового текста и уда-ление ненужного. Для этого можно использовать и мышь или клавиатуру (Word предлагает целый ряд специальных комбинаций клавиш и других приемов, ко-торые значительно упрощают выполнение операции).

Добавление нового текста

Есть две возможности добавить текст в до-кумент - вставка и замена.

Для вставки текста в документ необходимо разместить над ним І - образный кур-сор в том месте, куда добавляется текст и щелкнуть мы-шью, чтобы поместить точку вставки.

І - образный курсор - это специальная форма указателя мыши при размещении в тексте документа. Новый текст добавляется в месте точки вставки, а су-ществующий текст сдвигается вправо по мере того, как вводится новый.

Замена текста используется если нужно добавить новый текст, удалив при этом определенный фрагмент текста, расположенный справа от точки вставки. Для этого также при помощи мыши поместить точку вставки там, где нужно ввести текст поверх существующего. Нажать клавишу <Ins> на клавиатуре и вводить новый текст (индикатор ЗАМ в строке состояния станет активным). Новый текст будет постепенно удалять уже существую-щий текст, расположенный справа от точки вставки. Чтобы вернуться к режиму вставки, еще раз нажать клавишу <Ins>, индикатор ЗАМ в строке состояния станет не-активным (или дважды щелкнуть на инди-каторе ЗАМ).

Word позволяет отменить любое предыдущее действие, щелк-нув на кнопке Отменить (щелкнуть нужно столько раз, сколько действий было совершено) панели инструментов или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+z>.

Выделение текста

Выделить текст можно с помощью мыши или клавиату-ры. Выделение текста с помощью мыши: можно дважды щелкнуть кнопкой мыши на слове для выделения, использовать раз-личное количество щелчков в сочетании с кла-вишей <Shift> (для выделения слов, абзацев и других блоков текста). Также можно удерживать нажатой левую кнопку мыши и пере-таскивать мышь для выделения блока текста.

Работа с мышью для выделения

Значительно упрощает выполнение любых задач выделения текста (от одной строки до выделения всего документа), использование мыши, расположив ее указатель в па-нели выделения (свободное пространство перед абзацами текста документа). (Примечание: указатель мыши в панели выделения, принимает вид стрелки). Быстрого выделения текста в документе при помощи мыши и клавиатуры:

Выделение одного слово Двойной щелчок на слове

Выделение фрагмента текста Щелчок, плюс перетаскивание или щелчок в начале слова, плюс нажатие клавиши <Shift> и щелчок в конце слова

Выделение строки текста Щелчок в области выделения напротив строки

Выделение нескольких строк Щелчок в области выделения и перетаскивание для выделения нужных строк

Выделение предложения Нажатие клавиши <Ctrl> и щелчок на предложении

Выделение абзаца Двойной щелчок в области выделения напротив абзаца или тройной щелчок на абзаце

Выделение всего документа Нажатие клавиши <Ctrl> и щелчок в области выделения

Выделенный текст можно быстро удалить, переместить или скопировать.

Выделение текста с помощью клавиатуры: нажать клавишу <F8>, чтобы активизировать функцию выделения (индикатор ВДЛ и строке состояния станет активным). Для выделения символов, слов или предложений используются кнопки со стрелками для перемещения по тексту. Быстро выделить целое слово можно, нажав клавишу <F8>, после чего нажать клавишу <Spacebar>; для выделения целого предложения на-жать клавишу <F8>, после чего нажать клавишу <.(точка)>; для выделения абзаца нажать клавишу <F8>, после чего нажать кла-вишу <Enter>. Отключить функцию выделения можно на-жатием клавишу <Esc>. И второй способ: активизировать функцию вы-деления, нажав клавишу <F8>; нажать ее еще раз, чтобы выделить слово; в третий раз -- чтобы выделить предложение; четвертый, -- чтобы выделить аб-зац, и пятый раз, -- чтобы выделить весь документ сразу.

Удаление, копирование и перемещение текста

Для редактирования потребуется также такие действия, как удалить, скопировать или переместить текст, используются мышь и клавиатура.

Удаление текста можно выполнять одним из нескольких спосо-бов. Простейший способ удаления символов текста - с помощью клавиши <Backspace> или <Del,> если ни один символ в тексте до-кумента не выделен: <Del> - нажатие этой клавиши приводит к удалению одного символа справа от точки вставки; <Backspace> - нажатие этой клавиши приводит к удалению одного символа слева от точки вставки. Чтобы удалить текст (содержащий более одного символа) можно использовать клавиатуру или мышь для выделения нужного фрагмента текста и затем нажать клавишу <Delete>. Также вместо нажатия клавиши <Delete> можно приступить к вводу нового текста, в результате выделенный существующий фрагмент текста заменяется. В этих случаях фрагмент текста удаляется навсегда. Если нужно удалить фрагмент текста из определенного места документа, и он будет использоваться в другом месте, нужно использовать команду Вырезать из меню Правка (он автоматически поме-щается в буфер обмена Office - доступен через отдельную об-ласть задач окна приложения). Для вырезания текста и последующей вставки в новое место нужно: 1- выделить текст, щелкнуть на кнопке Вырезать на стандартной панели инструмен-тов (или комбинацию клавиш < Ctrl +Х>), 2- щелкнуть I -образным курсором в том месте, где нужно поместить точку вставки, 3- щелкнуть на кнопке Вставить на стандартной панели инструментов (или комбинацию кла-виш < Ctrl +V>). Если необходимо скопировать или вырезать несколько элементов, а потом вставить их в различ-ных местах документа также придется использовать буфер обмена, выполняя следующие действия: 1- для отображения области задач Буфер обмена выбрать ко-манду Правка > Буфер обмена. В правой части окна приложения появится область задач Буфер обмена, 2- выделить, скопировать (или вырезать) в буфер об-мена несколько элементов, 3- поместите точку вставки в нужном месте документа и щелкнуть на том элементе в области задач Буфер обмена, который необходимо вставить - Word автоматически вставит элемент в документ.

Для того чтобы скопировать и вставить текст нужно выполнить следующие действия:

1- при помощи мыши или клавиатуры выделить тек-ст, который нужно скопировать, 2- выбрать команду Правка > Копировать (или комби-нацию клавиш <Ctrl +С>), 3- поместите точку вставки в месте документа, куда нужно скопированный текст, 4- выбрать команду Правка > Вставить (или комбина-цию клавиш < Ctrl +Р>). Быстро получить доступ к средствам копирования, вырезания и вставки позволяют значки Копировать, Вырезать и Вставить на панели ин-струментов Word.

Еще один способ переместить текст - выделить его и перета-щить в новое место - метод перетаскивания. Для этого достаточно выделить текст, навести на него указатель мыши (указатель примет форму стрелки), нажать кнопку мыши и перетащить указатель перемещения на новое место в докумен-те. В момент перетаскивания в тексте появится пунктирная точка вставки, остается поместить ее в нужное место, после чего отпустить кнопку мыши - текст переместится в новое место.

Word позволяет копировать и перемещать текст и между различны-ми документами. Для этого необходимо открыть со-ответствующие документы и воспользоваться всеми методами копирования, вырезания, вставки и даже методом перетаскивания для перемещения сведений из одного документа в другой. Как это сделать: 1- открыть документ, из которого нужно скопировать текст и документ, в который нужно его вставить (щелкнув на соответствующей кнопке, на панели задач Windows или выбрав название документа из меню Окно), 2- в документе, содержащем сведения, которые нужно скопировать выделить тот текст, который нужно скопировать, вы-берите команду Правка > Копировать, 4- перейти к документу, в который нужно вставить сведения, выбрать команду Правка > Вставить - текст будет вставлен в документ (также соответственно можно применить команду Вырезать вместо команды Копировать). Чтобы воспользоваться методом "перетащить и опустить" (drag-and-drop)необходимо: 1- открыть необхо-димые документы, выбрать команду Окно > Упорядочить все, каждый документ будет отображаться в отдельном ок-не в рабочей области Word. 2- найти необходимый текст, выделить его и перетащить из текущего документа на новое место в другом документе.

ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТОВ

Word позволяет менять внешний вид текста в документах - размер шрифта, его стили и формы начертания. Шрифты установлены на компью-тере, часть из них входит в состав Windows, другие шрифты добавляются при установке Office, и плюс к этому, можно приобрести отдельно специальные наборы шрифтов. Каждый шрифт имеет свой уникальный внешний вид (Arial, Blackadder ITC, Times New Roman, Courier New и т.д.). Можно изме-нять размеры символов и их атрибуты, полужирное или курсивное начертание, а также подчеркивание (Arial, Blackadder ITC, Times New Roman, Courier New). Шрифт, размер шрифта и его атрибут можно выбрать перед началом ввода текста или изменить его в любой нужный момент, а также изменить уже введенный, выделив текст и изменив используемый шрифт (щелкнуть в раскрывающемся списке Шрифт на панели инструментов Форматирование) и атрибут. Изменить атрибут шрифта можно, восполь-зовавшись соответствующими кнопками на панели инструментов Форма-тирование (щелкнуть на со-ответствующих кнопках, таких как Полужирный, Курсив или Подчеркнутый). Для того чтобы отменить определенный атрибут, нужно щелкнуть на соответствующей кнопке еще раз. Если нужных кнопок нет на панели инструментов - нужно проделать следующие действия: щелк-нуть на кнопке Параметры панелей инструментов, выбрать Добавить или удалить кнопки, щелкнуть на названии панели инструментов, на которую нужно добавить кнопки, из списка выбрать нужные кнопки. Если вообще не видно на экране панели инструментов Форматирование, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на любой из панелей инструментов и выберите Форматирование из предложенного контекстного меню. Однако доступ к некоторым атрибутам шрифтов можно получить только через диалоговое окно Шрифт. Для отображения диалогового окна Шрифт: выбрать команду Формат>Шрифт - на экране отобразится диалоговое окно Шрифт. Диалоговое окно Шрифт позволяет выбрать несколько ат-рибутов шрифтов, его размер, на-чертание, а также атрибуты, такие как надстроч-ный, подстрочный, зачеркнутый с тенью и т.д. В диалоговом окне Шрифт можно выбрать необходимый вариант из раскрывающегося списка Шрифт; изменить начертания шрифта на курсив, полужирный или полужирный курсив, выбрав необходимый вариант из списка Начертание; изменить размер шрифта, выбрав необходимый ва-риант из раскрывающегося списка Размер; изменить параметры подчеркивания, выбрав необхо-димый вариант из раскрывающегося списка Подчеркивание; изменить цвет текста, выбрав необходимый вариант из раскрывающегося списка Цвет текста; выбрать любой из специальных эффектов, таких как над-строчный, подстрочный, зачеркнутый и с тенью, установив соответствующий флажок в нижней части диалогового окна. Пример комбинации параметров виден в области просмотра в нижней части окна, получив необходимый результат, нужно щелкнуть на кнопке ОК. Каждый пользователь может настроить свой шрифт по умолчанию (этот шрифт будет использоваться по умолчанию при создании до-кументов). Для этого нужно выбрать все необходимые атрибуты в диалоговом окне Шрифт, щелкнуть на кнопке По умолчанию (в нижнем левом углу диалогового окна). Затем щелкнуть на кнопке Да в диалоговом окне, которое Word отобразит для подтверждения изменений.

Страницы: 1, 2, 3