|
p align="left">Существует множество каналов, по которым к сотрудникам отдела поступает вся необходимая информация. Всю совокупность информационного обеспечения можно подразделить на внемашинное и внутримашинное. Внемашинное ИО обеспечивает сотрудников информацией, сосредоточенной на немашинных носителях и поступающей в отдел из различных источников. Таковыми источниками могут быть документированные сведения, накопленные в отделе, информация периодической печати, сведения предоставляемые из официальных структур посредством почты и других средств связи, оперирующих немашинными носителями и прочее. Внутримашинное ИО формирует информационную среду для удовлетворения разнообразных профессиональных потребностей пользователей банковской системы. Оно включает все виды специально организованной информации, содержащейся на машинных носителях и предоставляемой сотрудникам отдела посредством специальных технических средств. Здесь можно выделить такую информацию, как сведения, хранящиеся в организованных базах данных в пределах самого отдела, сведения, поступающие из других отделов банка посредством технических средств, предоставляющих возможность взаимодействия в сети, нормативно-справочная информация, хранящаяся и обновляемая в установленном порядке в специально организованных базах данных и другое. В целом необходимо отметить, что современные АСОЭИ представляют возможность получения информации в различных формах: в виде печатных документов, экранных форм, на машинных носителях; она может быть представлена в текстовом, графическом или табличном виде. Этим самым сотрудники полностью обеспечиваются всей совокупностью необходимой им информации для совершения всех операций. Что касается непосредственной информации и ее основных потоков, используемых в отделе биржевых операций, то примерную принципиальную схему информационных потоков отдела можно представить в следующем виде: Таким образом, основной входной информацией по отношению к нашему отделу, в первую очередь необходимой для его работы, являются различные документы, поступающие в отдел, такие как официальные решения о проведении операций руководства банка, в том числе и в лице начальника отдела; различные заявки; договора клиентов о проведении доверительных операций с их финансовыми активами; различные расчетные документы, подтверждающие совершение необходимых расчетов и прочие документы. На выходе у отдела находится такие документы, как заключенные договора на совершение сделок с финансовыми активами; документы о перерегистрации владения финансовыми активами из депозитариев, определенные виды расчетных документов, находящихся на выходе, отчеты по совершению операций с финансовыми активами, в том числе для руководства банка и другие. Кроме того, как показано на схеме при проведении своих операций отдел руководствуется также информацией поступающей извне и в значительной степени влияющей на порядок и характер совершаемых операций. Речь идет об общей инвестиционной стратегии банка, официальных сведений о порядке проведения биржевых операций, информации характеризующей состояние эмитентов либо владельцев финансовых активов, необходимой для принятия правильного решения, информации о сложившейся конъюнктуре рынка и пр. Опять же из схемы видно, что отдел руководствуется также специальной информацией, необходимой для совершения всех операций и позволяющей это сделать. Иными словами именно посредством этой информации сотрудники отдела совершают все операции. Речь идет в первую очередь о заключениях аналитиков, без которых нельзя сформировать наиболее приемлемый пакет операций; об информации, предоставляемой посредством Internet, характеризующей состояние рынков и главное - позволяющей с ними взаимодействовать; об информации, получаемой посредством использования пакетов прикладных программ (описанных в пункте 4.5 данной работы), именно посредством информации формируемой ППП сотрудники отдела могут совершать все операции по управлению финансовыми активами наиболее эффективно и своевременно. Таким образом, мы видим, что отдел биржевых операций имеет достаточно разветвленную структуру потоков информации, посредством которой происходит совершение необходимых операций, составляющих назначение самого отдела. Технология обработки информации Функционирование отдела предполагает использование различных режимов работы, позволяющих максимально упростить процесс совершения всей совокупности операций, проводимых в отделе. Использование различных режимов позволяет в каждый конкретный момент и для каждого конкретного типа совершаемых операций использовать то взаимодействие всех сотрудников отдела, а также сотрудников с внешней средой, которое наиболее отвечает ситуации. Для нашего отдела используются различные режимы работы в пределах отдела и за его рпеделами. Среди них можно выделить такие режимы работы, как режим работы с сетью, режим работы с базами данных и др. Поскольку локальные сети разрабатываются с использованием стандартного метода передачи, то можно передавать информацию от одного устройства к другому, не беспокоясь о различных интерфейсах, скоростях, с которыми эти устройства могут работать, и т. д. Передаваемая информация представляет собой последовательность двоичных цифр, поэтому необходимы дополнительные уровни протоколов, чтобы эти последовательности стали понятны для прикладных вычислительных процессов. Режимы работы с сетью тесно связаны с понятием протокол. Протокол - это система соглашений, касающихся различных аспектов информационного обмена взаимодействующих объектов. Понятие протокола охватывает правила и процедуры, алгоритмы и требования, определяющие порядок взаимодействия на всех уровнях компьютерных сетей. Рассмотрим несколько режимов работы с локальной сетью. Режим нормальных ответов. Режим нормальных ответов является рабочим режимом, в котором вторичная станция может начать передачу только в результате получения явного разрешения на это от первичной станции. После получения разрешения вторичная станция начинает передачу ответа. Режим ETHERNET определяет идеологию нескольких изделий: локальных сетей связи, полностью укомплектованных локальных вычислительных сетей и отдельных устройств. В нашем отделе возможно использование нескольких режимов в зависимости от ситуации и необходимой производительности всей системы АСОЭИ. Повторимся по поводу Internet, но все же опишем основные режимы работы посредством этого мощного информационного ресурса: Все услуги предоставляемые сетью Internet можно условно поделить на две категории: обмен информацией между абонентами сети и использование баз данных сети. К числу услуг связи между абонентами принадлежат. Telnet - удалённый доступ. Даёт возможность абоненту работать на любой ЭВМ сети Internet как на своей собственной. То есть запускать программы, менять режим работы и т.д. FTP (File Transfer Protocol) - протокол передачи файлов. Даёт возможность абоненту обмениваться двоичными и текстовыми файлами с любым компьютером сети. Установив связь с удаленным компьютером, пользователь может скопировать файл с удаленного компьютера на свой или скопировать файл со своего компьютера на удаленный. NFS (Network File System) - распределённая файловая система. Дает возможность абоненту пользоваться файловой системой удалённого компьютера, как своей собственной. Электронная почта - обмен почтовыми сообщениями с любым абонентом сети Internet. Существует возможность отправки как текстовых, так и двоичных файлов. На размер почтового сообщения в сети Internet накладывается следующее ограничение - размер почтового сообщения не должен превышать 64 килобайт. Новости - получение сетевых новостей и электронных досок объявлений сети и возможность помещения информации на доски объявлений сети. Электронные доски объявлений сети Internet формируются по тематике. Пользователь может по своему выбору подписаться на любые группы новостей. Lpr - сетевая печать. Отправка файла на печать на удаленном (сетевом) принтере. Whois - адресная книга сети Internet. По запросу абонент может получить информацию о принадлежности удаленного компьютера, о пользователях. Finger - получение информации о пользователях удаленного компьютера. Кроме вышеперечисленных услуг, сеть Internet предоставляет также следующие специфические услуги. Webster - сетевая версия толкового словаря английского языка. Факс-сервис - дает возможность пользователю отправлять сообщения по факсимильной связи, пользуясь факс-сервером сети. Электронный переводчик - производит перевод присланного на него текста с одного языка на другой. Обращение к электронным переводчикам происходит посредством электронной почты. Шлюзы - дают возможность абоненту отправлять сообщения в сети, не работающие с протоколами TCP\IP (Fido, Goldnet, AT50). Системы автоматизированного поиска информации в сети Internet, используемые в процессе работы в том или ином режиме уже нами описаны и имеют не столь важное значения с точки зрения названия данного пункта работы. Очень важное значение (если не определяющее) имеет использование режима работы с финансовыми рынками в режиме реального времени, в том числе посредством выхода на сайт Белорусской валютно-фондовой биржи для совершения операций в рамках данной структуры. Данная работа возложена на специалистов по операциям с валютой и ценными бумагами. Посредством данного режима обеспечивается максимально эффективное и быстрое (в современном мире уже больше подходит слово "своевременное") взаимодействие с финансовыми рынками подразделения банка по работе с ними, коим и является отдел биржевых операций. Также существуют различные режимы работы с централизованными в рамках всего банка базами данных: чтение БД, ввод БД, редактирование БД, удаление записей БД. Для различных категорий пользователей, в том числе и для нашего отдела, администратор баз данных устанавливает различные уровни доступа к БД. Администратор баз данных наделяется правами Supervisor, что означает неограниченные права по использованию БД, а также права по определению и изменению уровней доступа пользователей к БД. Отдел работы с клиентами имеет право Ввода данных в БД и Чтения данных из БД, сотрудники отдела электронного маркетинга - Ввод, Чтение, Редактирование, Удаление. В бухгалтерии сотрудники имеют право только Чтения БД. Отдел рекламы имеет право Чтения, Ввода и Редактирования БД. Таким образом, посредством всех выше описанных режимов работы отдел биржевых операций способен максимально эффективно обеспечить решение возложенных на него задач и достичь всех целей для, достижения которых он и создан. Обслуживание системы Обслуживание отдела биржевых операций осуществляется в соответствии со следующими принципами: 1. Диагностика и обслуживание технических средств осуществляется работниками отдела технического обеспечения компьютерных сетей. 2. Администрирование сети осуществляет ответственное лицо- администратор сети, который устанавливает способ организации и хранения информации на сервере. Администратор отвечает за сохранность коллективно используемой информации; регистрирует уникальное имя и пароль пользователя; определяет, какие ресурсы сервиса являются разделяемыми, какие доступны различным пользователям, и их права доступа. 3. Администрированием баз данных осуществляет администратор БД, который управляет данными, а также персоналом, обслуживающим банки данных, обеспечивает защиту данных от разрушений, несанкционированного и некомпетентного доступа. 4. Инсталляция программного обеспечения осуществляется специалистами отдела программного обеспечения. 5. Создание резервных копий является основным и наиболее действенным способом сохранения программного обеспечения и данных автоматизированных систем. Копии должны храниться в надежном месте, исключающем возможность уничтожения, но в то же время, должна существовать возможность их оперативного использования. Для резервного копирования информации следует применять сменные диски, т. к. это обеспечивает максимальную скорость копирования и позволяет вынимать картриджи и хранить их отдельно в безопасном месте или применять для обмена информацией. 6. Восстановление баз данных с резервных копий. Администратор получает полные права доступа к созданной структуре системы сразу после инсталляции программного продукта. Он назначает пользователей сети, дает им права регистрации других пользователей и изменения установочных параметров. Администратор базы данных определяет ее структуру, наполнение и поддерживает ее в актуальном состоянии. Он несет ответственность за сохранность информации, достоверность и модификацию. Чтобы настроить компьютер для работы в сети, надо нажать кнопку Пуск, выбрать в меню Настройка команду Панель управления, в появившемся окне выбрать значок Сеть и дважды щёлкнуть по нему. Окно Сеть используется для установки и настройки компонентов сети. После выбора вкладки Конфигурация окна Сеть и на ней - Режима Клиент для сетей Microsoft, необходимо выбрать Способ входа в сеть. Лучше задать обычный вход Windows. Этот режим позволяет запомнить Пароль для входа в сеть. В системе установлены следующие компоненты будет пуст. Для установки сетевого программного обеспечения следует нажать кнопку Добавить. Чтобы убедиться в правильности сделанных установок, правой кнопкой мыши необходимо щёлкнуть на элементе Контроллер удалённого доступа. На экране появится окно Свойства: Контроллер удаленного доступа, в котором выбранные протоколы будут отмечены галочкой. Защита информации обеспечивается: - резервированием файлов - восстановлением файлов
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6
|
