Каталог Рефератов - Учет передачи готовой продукции на склад

	Информационно-образоательный портал
	Рефераты, курсовые, дипломы, научные работы,



МЕНЮ\|

поиск

Учет передачи готовой продукции на склад

/b>Объектом автоматизации является склад, на которые передаются товары. Данная АС ведется для учета товаров на складе. Для удовлетворения требований пользователя и автоматизации работы АС должна предоставлять пользователю возможность доступа к базе данных предприятия и работы с ней. Пользователь должен иметь возможность внесения корректировок, изменений и дополнений, в базу данных, использовать информацию из базы при произведении вычислений.

2.2 Цели, критерии и ограничения создания АС

Целью создания АС, является автоматизация учета готовой продукции на складе. Ограничениями АС является: локальное использование, и разработанная АС должна использоваться в операционных систем семейства Windows 98/NT/XP.

2.3 Задачи созданой АС

Общими задачами разработанной АС являются:

1. обеспечение ввода данных (заполнение приходного ордера);

2. обработка данных (изменение количества товаров на складе);

3. вывод этих данных на печать для подписей директором организации и зав складом.

2.4 Функции созданной АС
В разработанной АС были реализованы следящие функции:

1. Ввод и редактирование таблиц реляционной базы данных АС, на основе, которых оформлены справочные материалы и накладные в виде экранных форм с удобной навигацией.

2. Составление различных отчетов, на основе которых формируется выходной документ - приходный ордер.

3. Создание запросов, которые обеспечивают выполнение математического аппарата по расчёту, сумм по каждой позиции товара.

2.5 Нормативно-технические документы, определяющие требования к АС

Разработка АС осуществлялась в соответствии с действующими нормативно-техническими документами, определяющими общие технические требования к АС: ГОСТ 34.601-90, ГОСТ 34.201-89.

Также учитывались требования к АС, содержащиеся в Постановлении Госкомстата России от 30 октября 1997 г. №71а, постановление Госкомстата России от 28 января 2002 г. №5.

3. Разработка концепции АС

3.1 Рассмотрение концепций

Для разработки АС_УГПНС рассматривались несколько концепций создания АС.

Концепция 1. Использовать для разработки оболочки программы Delphi.

Создать автоматизированную систему "Учет готовой продукции на складе" можно используя DELPHI (инструмент для создания приложений и систем, функционирующих на платформе Windows). Объектно-ориентированная технология визуального проектирования, позволяет отдельным программистам и коллективам разработчиков почувствовать уверенность в возможности полного удовлетворения запросов самых требовательных пользователей и устойчивость своего положения на рынке высоких технологий. С помощью программной реализации и удобного интерфейса можно создать возможность подключения модуля, в котором осуществляется учет реализации товаров в оптовой торговле.

Преимущества:

1. простота реализации;

2. инструментарий Borland Delphi позволит создать оболочку для разрабатываемой АС. Оболочка не требует использования дополнительных библиотек и приложений. Оболочка является Win - приложением.

Недостатки:

1. низкая надежность;

2. низкая отказоустойчивость - вероятность потери данных.

Концепция 2. Создание АС_УГПНС при помощи Microsoft Access.

Преимущества:

1. в MS Access есть стандартная кнопочная форма, с помощью которой можно легко создать оболочку для реализуемой АС;

2. в MS Access есть макросы, с помощью которых можно самим создать подходящую для вас кнопочную форму;

3. в MS Access можно легко создавать нужные для работы реализуемой АС базы данных, хранящие нужную информацию;

4. в MS Access автоматически формируются отчеты;

5. в MS Access есть встроенные форматы "типы данных", которые не позволяют пользователю вводить неправильные "типы данных".

Недостатки:

К недостаткам этой концепции можно отнести маленький набор функциональных возможностей СУБД Access, по сравнению с высокоуровневым языком программирования Delphi.

3.2 Обоснование выбора концепции
Для создания АС_УПГПНС оптимальным выбором является второй вариант концепции - использование Microsoft Access для разработки оболочки и рабочих модулей, что позволит автоматизировать следующие основные функции:

1. ввод первичной информации;

2. формирование приходного ордера;

3. создание и просмотр отчетов.

4. Техническое проектирование

4.1 Описание входной и выходной информации

В разработанной АС_УГПНС входной информацией является следующая форма:

Выходной информацией являются отчетные документы, сформированные на основе заданной входной формы. Данные документы хранятся в журнале полученных накладных.

4.2 Функциональная схема и ее описание

4.3 Требования к видам обеспечения

4.3.1 Требования к информационному обеспечению

Информационное обеспечение АС_УГПНС включает реляционную БД, которая состоит из шести таблиц.

Таблица 1. Описание логической структуры таблицы "Склад".

Признак ключа	Имя поля	Тип данных поля	Длина	Точность числа
Ключ	Наименование склада	Текстовый	50	-
	Зав складом	Текстовый	50	-
	Адрес	Текстовый	50	-
	Телефон	Числовой	Длинное целое	Авто

Таблица 2. Описание логической структуры таблицы "Ед-изм".

Признак ключа	Имя поля	Тип данных поля	Длина	Точность числа
-	Ед_изм	Текстовый	50	-

Таблица 3. Описание логической структуры таблицы "Журнал накладных".

Признак ключа	Имя поля	Тип данных поля	Длина	Точность числа
Ключ	№ Накладной	Числовой	Длинное целое	Авто
	Дата	Дата/время	-	-
	Название организации	Текстовый	50	-
	Адрес	Текстовый	50	-
	Сдал	Текстовый	50
	Принял	Текстовый	50

Таблица 4. Описание логической структуры таблицы "Организация".

Признак ключа	Имя поля	Тип данных поля	Длина	Точность числа
Ключ	Название_орг	Текстовый	50	-
	Адрес	Текстовый	50	-
	Телефон	Числовой	Длинное целое	Авто
	ФИО Директора	Текстовый	50	-
	ФИО Гл_бух	Текстовый	50	-

Таблица 5. Описание логической структуры таблицы "Товары".

Признак ключа	Имя поля	Тип данных поля	Длина	Точность числа
-	Наименование	Текстовый	50	-
	Кол-во	Числовой	Длинное целое	Авто
	Ед_изм	Текстовый	50	-
	Цена	Числовой	Длинное целое	Авто
	№ Накладной	Числовой	Длинное целое	Авто

Связи между таблицами отображены на рисунке 4.

Рисунок 5 - схема данных.

4.3.2 Требования к программному обеспечению

Программное обеспечение АС_УГПНС должно быть достаточным для выполнения всех реализуемых функций системы, а также иметь средства организации всех требуемых процессов обработки данных, позволяющих своевременно выполнять все функции во всех режимах функционирования системы.

Системное программное обеспечение должно реализовывать программы задач (комплексов задач управления). Для нормального функционирования системы необходимо наличие следующего набора программных средств:

1. Операционная система Windows 2000, NT, XP,Vista;

2. Microsoft Office Access (не ниже версии Microsoft Office 2000).

4.3.3 Требования к техническому обеспечению

При выборе технических средств, применяемых для функционирования системы, должны учитываться следующие требования:

1. выбор технических средств должен обеспечивать рациональное соотношение между затратами на создание системы и достигаемым эффектом;

2. технические параметры системы управления не должны налагать ограничения на регламент технологического процесса функционирования системы.

3. Для реализации вышеуказанных требований необходимо следующий состав технических средств и программного обеспечения:

1. микропроцессор Intel Pentium 3 с тактовой частотой 667 МГц или аналогичный AMD и выше;

2. оперативная память объемом не менее 128МБ;

3. накопитель на жестком магнитном диске со свободным объемом не менее 500 МБ;

4. дисплей с адаптером SVGA, поддерживающий видеорежим 800*600 (16 бит цветов);

5. SVGA video card объемом не менее 64 МБ;

6. клавиатура;

7. манипулятор "мышь";

Эксплуатация комплекса программных средств системы должна проводиться согласно соответствующим требованиям.

4.4.4 Требования к лингвистическому обеспечению

Лингвистическое обеспечение системы АС_УГПНС должно быть достаточным для общения различных категорий пользователей в удобной для осуществления процедур преобразования и машинного представления обрабатываемой в системе информации форме.

Лингвистическое обеспечение системы должно включать в себя:

1. язык программирования;

2. язык проектирования.

При проектировании системы применялись CASE-средства: BPWin.

При реализации системы применяется средство MS Access.

4.4.5 Требования к математическому обеспечению

Для произведения расчетов Microsoft Office Access в своей структуре имеет специальные средства, с помощью которых, при создании системы, вводятся необходимые формулы. Это мастер функций, который помогает создавать и редактировать уравнения, либо формулы необходимых расчетов, путем выбора необходимых обозначений и операторов. В дальнейшем, вводимые данные будут автоматически рассчитываться программой, при работе с базой данных из неё будет браться информация для расчетов в формулах.

4.4.6 Требования к методическому обеспечению

Методическое обеспечение АС_УГПНС должно содержать нормативно-техническую документацию: перечень стандартов и нормативов, применяемых при функционировании системы, руководство пользователя и справочно-правовую информацию, связанную со сферой деятельности заведующего складом.

5. Рабочее проектирование

На этапе рабочего проектирования разрабатывается рабочая документация, структура базы данных АС_УПГПНС. Описываются все функции базы данных, выводимые отчеты.

Используемые источники

1. ГОСТ 34.601-90 Автоматизированные системы. Стадии создания; Введен 01.01.92.

2. РД 50 - 34.698 - 90 Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов на автоматизированные системы; Введен 01.01.92.

3. Правовая информационная система Гарант

4. Правовая информационная система Консультант +

5. Кондраков Н.К. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2003, 382 с.

6. Культин Н.Б. Основы программирования в Delphi 7. - СПб.: БХВ- Петербург, 2003. - 608 с.: ил.

7. Кудряшова Э.Е. Словарь терминов, использующихся при проектировании информационных систем в экономике. - Волгоград: ВФ ОУ ВПО ЦС РФ "МУПК", 2005. - 31 с.

Приложение A. Руководство пользователя
АНО ВПО ЦС РФ
"РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ"
Волгоградский кооперативный институт
Кафедра Информационных систем в экономике
УТВЕРЖДАЮ
Зав. кафедрой ИСЭ

проф. Кочеткова О.В.

"___"_________ 2007 г.

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА

"УЧЕТ ПЕРЕДАЧИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦУИИ НА СКЛАД"

АС УПГПНС

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Разработал:

студент группы 2-ПИЭ-51сд

Баранов С.А.

Принял: ст. преподаватель

Матвеев А.С.

"____" _____________ 2007 г.

Волгоград - 2007

Содержание

Введение

1. Назначение и условия применения

2. Подготовка к работе

3. Описание операций

4. Аварийные ситуации

5. Рекомендации по освоению

Введение

АС_УПГПНС предназначена для организаций и фирм.

Цель работы АС_УПГПНС - автоматизация работы заведующего складом.

АС_УПГПНС включает в себя:

· учет товаров на складе;

· заполнение и печать приходного ордера.

АС_УПГПНС позволяет изменять, сохранять данные о наличии, цене товаров.

Для работы с АС_УПГПНС необходимы знания MS ACCESS.

1. Назначение и условия применения

Разработанная АС_УПГПНС позволяет автоматизировать работу заведующему складом, и в целом организаций занимающихся готовой продукцией.

Данная АС_УПГПНС позволяет создавать и выводить на счет фактуры и вести учет наличия товаров на складе организации.

2. Подготовка к работе

Пользователю необходимо изучить предметную область - Поступления товаров в оптовой торговле

Запуск программы производится с диска, где находится, файл - АС_УПГПНС.mdb.

3. Описание операций

Запуск АС_УПГПНС выполняется из файла - АС_УПГПНС.mdb находящимся на жестком диске (Приложение А Рисунок 1).

Приложение А Рисунок 1

После запуска файла АС_УПГПНС.mdb пользователю будет представлена заставка АС_УПГПНС (Приложение А Рисунок 2).

Приложение А Рисунок 2

С заставки можно перейти на главную форму (Приложение А Рисунок 3).

Приложение А Рисунок 3

При работе с АС_УПГПНС выполняются следующие основные операции:

а) просмотр справочников (Приложение А Рисунок 4);

Приложение А Рисунок 4

б) просмотр и создание приходного ордера (Приложение А Рисунок 5);

Приложение А Рисунок 5

в) просмотр и редактирование сведений об организации (Приложение А Рисунок 6);

Приложение А Рисунок 6

г) просмотр и печать отчёта о приходном ордере (Приложение А Рисунок 7).

Приложение А Рисунок 7

4. Аварийные ситуации

Безопасность должна соответствовать требованиям по обеспечению эксплуатации, обслуживания и ремонта технических средств системы (защита от воздействий электрического тока, электромагнитных полей, акустических шумов и т.п.).

Защита технических средств от внешних электрических, магнитных и радиополей выполняется в соответствии с ГОСТ 16325-76.

Защита от механических воздействий внешней среды согласно ГОСТ 21552-84. Помещения, где устанавливается вычислительная техника, необходимо оборудовать кондиционерами. Противопожарная защита - согласно требованиям СНиП 5-70. Защита от вибрации согласно СНиП 83-78.

Комплекс технических средств необходимо эксплуатировать в закрытых отапливаемых помещениях при следующих климатических условиях:

а) температура окружающего воздуха 205 градусов С;

б) относительная влажность воздуха до 655%;

в) атмосферное давление от 630 до 800 мм рт.ст.

Подтверждение соответствия проектных решений действующим нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности и т. п.

5. Рекомендации по освоению

Перед началом работы с АС_УПГПНС пользователю следует:

а) изучить предметную область;

б) ознакомиться с тестовым примером.

Страницы: 1, 2

© 2003-2013
Рефераты бесплатно, курсовые, рефераты биология, большая бибилиотека рефератов, дипломы, научные работы, рефераты право, рефераты, рефераты скачать, рефераты литература, курсовые работы, реферат, доклады, рефераты медицина, рефераты на тему, сочинения, реферат бесплатно, рефераты авиация, рефераты психология, рефераты математика, рефераты кулинария, рефераты логистика, рефераты анатомия, рефераты маркетинг, рефераты релиния, рефераты социология, рефераты менеджемент.