|
p align="left">А теперь предположим, что вы хотите найти значения, которые заканчиваются символами 001 В этом случае введите *001. Для поиска любого значения, которое начинается с символов АВ, заканчивается символами 001 и содержит только два символа между ними, нужно ввести АВ??001. Если же нужно найти все фамилии, заканчивающиеся на “ко”, то для поиска значений типа Бродский и Чайковский введите *ко. В раскрывающемся списке Совпадение (Match) содержится три варианта выбора: С любой частью поля (Any Part of Field) Поля целиком (Whole Field) С начала поля (Start of Field) Стандартной является опция Поля целиком (Whole Field) Например, значение Пет будет найдено, если значение равно Пет. Если выбрана опция С любой частью поля (Any Part of Field), то в результате поиска будут извлечены значения Петров, Петровский. Шпетный и т.д В результате поиска с установкой С начала поля (Start of О будут найдены значения Петров, Петровский. В раскрывающемся списке Просмотр (Search) вы можете выбрать одну или несколько опций из набора Все, Вверх, Вниз (Up, Down, All) При выборе кнопки опции Только в текущем поле (Search Only Current Field) поиск значения будет вестись только в одном поле Флажок С учетом регистра (Match Case) определяет, будут ли различаться прописные и строчные буквы. По умолчанию они не различаются При поиске по значению Пет будут найдены пет, Петр и Петров. При установке флажка С учетом регистра (Match Case) необходимо ввести строку поиска с учетом прописных и строчных букв Очевидно, что для данных типа Числовой (Number), Денежный (Currency) и Дата/время (Date/Time) учет регистра не имеет смысла.) При выборе флажка С учетом регистра (Match Case) Access игнорирует флажок С учетом формата полей (Search Fields As Formatted) (Если вы форматировали поля таблицы, установите этот флажок) Например, вам нужно найти в поле ДатаРождения записи обо всех, родившихся в апреле 1982 года Для этого установите флажок опции С учетом формата полей (Search Fields as Formatted) и введите Апр 92. Если вы не установите этого флажка, поиск придется выполнять по точной дате рождения, например искать 4/8/92 Использование флажка С учетом формата полей (Search Fields as Formatted) может существенно замедлить поиск. Поиск начнется после щелчка на кнопке Найти (Find First) или Найти далее (Find Next) Найдя значение, Access выделяет его Для поиска первого подходящего значения щелкните на кнопке Найти. Для поиска следующего значения нужно щелкнуть на кнопке Найти далее На протяжении всего процесса поиска диалоговое окно остается открытым. Поэтому, найдя нужное значение, щелкните на кнопке Закрыть (Close), чтобы закрыть диалоговое окно Изменение значений в режиме таблицы Чтобы изменить значение, перейдите к нему и внесите необходимые исправления. Для редактирования значения может быть несколько причин. Добавление нового значения. Замена существующего значения Изменение существующего значения Если поле пусто, просто введите в него новое значение При вводе в поле любых новых значений придерживайтесь тех же правил, что и при вводе новых записей Замена существующего значения Выбрать поле можно с помощью клавиатуры или мыши При использовании клавиатуры содержимое поля выделяется (Оно отображается в инверсном виде) При нажатии любой клавиши содержимое поля удаляется и заменяется символом, соответствующим нажатой клавише Нажав клавишу <Delete>, вы удалите значения поля без замены. Нажатие клавиши пробела стирает значение и заменяет его пробелом С помощью мыши содержимое поля можно выделить следующими способами: Щелкнуть на левой границе поля (там, где указатель принимает вид большого знака "плюс") Дважды щелкнуть на поле (этот способ не годится в том случае, если в тексте содержится пробел) Щелкнуть и перетащить указатель мыши через содержимое поля слева направо Выделить любую часть содержимого поля и нажать клавишу <F2> Для замены существующего значения стандартной величиной из свойства Значение по умолчанию (Default Value) выделите это значение и нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Alt+ пробел>. Для замены существующего значения величиной из того же поля предыдущей записи нажмите комбинацию клавиш <Сtrl+"(кавычки)> Убедитесь, что вы не нажали <С1г1+-(минус)>, поскольку в этом случае текущая запись будет удалена Изменение существующего значения Чтобы исправить существующее значение, вместо того чтобы заменять его целиком, щелкните перед любым символом этого значения. Поместив указатель мыши перед конкретным символом, вы активизируете режим вставки, и при вводе нового значения существующие значения сдвинутся вправо. После нажатия клавиши <Insert> включается режим замены и вводимые символы заменяются по одному. С помощью клавиш управления курсором можно переходить от одного (а к другому, не вызывая их изменения. Для удаления символа, находящегося слева от курсора, нажмите клавишу <Backspace>, а для удаления символа, расположенного справа, -- клавишу <Delete>. Способы редактирования|
Перемещение внутри поля | Нажатиями клавиш -> и <- | | Вставка значения в поле | Выбрать позицию вставки и ввести значение | | Выделение содержимого поля целиком | Нажать F2 или двойной клик | | Замена значения новым | Выделить поле целиком и ввести новое | | Замена из предыдущего поля | Ctrl+'(апостроф) | | Замена значением по умолчанию | Ctrl+Alt + пробел | | Вставка разрыва строки (текст, Мемо) | Ctrl+Enter | | Сохранение тек строки | Shift+Enter или переход к другой строке | | Вставка текущей даты | Ctrl+;(точка с запятой) | | Вставка текущего времени | Ctrl+:(двоеточие ) | | Добавление новой записи | Ctrl++(плюс) | | Удаление записи | Ctrl+-(минус) | | Переключение кнопок опций | Пробел | | Отмена изменений тек записи | Esc или кнопка отмены | | | | | |
Поля, которые нельзя редактировать Существуют поля, которые нельзя редактировать Типы таких полей |
Поля типа Счетчик (AutoNumber) | Access автоматически поддерживает поля типа Счетчик (AutoNumber), вычисляя их значения при создании каждой новой записи. Поле этого типа можно использовать в качестве первичного ключа | | Вычисляемые поля | Access создает эти поля в формах или запросах, но на самом деле они не сохраняются в таблице | | Блокированные или отключенные поля | Чтобы запретить ввод в заданные поля, можно соответствующим образом определить их свойства в форме | | Поля в многопользовательских блокированных записях | Редактировать поля в записи, которая блокирована другим пользователем, невозможно | | |
Отмена действий Иногда кнопка Отмена (Undo), находящаяся на панели инструментов, недоступна, и ею нельзя воспользоваться. Но только вы начнете редактировать запись, она станет доступной, и вы сможете с ее помощью отменить ввод элементов текущее поле. Для отмены операций применяется также клавиша <Esc>. Ее нажатие отменяет операцию изменения значения-или поля. Дважды нажав клавишу <Esc>, вы отмените изменения для всей текущей записи. Команда Правка->Отменить (Edit->Undo) также используется для отмены операций, причем имя команды изменяется в зависимости от отменяемого действия. |
Правка->Отмена невозможна (Edit->Can't Undo) | Последнее действие не допускает отмены | | Правка->Отменить ввод (Edit->Undo Typing) | Отменяет последнее изменение данных | | Правка->Восстановить текущее поле/ запись (Edit->Undo Current Field/Record) | Отменяет последнее изменение в текущем поле и все изменения в текущей записи | | Правка->Восстановить запись (Edit->Undo Saved Record) | Отменяет все изменения в последней сохраненной записи | | |
Для отмены изменения значения в поле выберите команду Правка->Отменить ввод (Edit->Undo Typing) или воспользуйтесь кнопкой Отмена (Undo), расположенной на панели инструментов. После перехода в другое поле изменения, внесенные в предыдущее поле, можно отменить с помощью команды Правка->Восстановить текущее поле/запись (Edit->Undo Current Field/Record) или кнопки Отмена (Undo). Отменить все изменения для текущей записи, которая не была сохранена, можно с помощью команды Правка->Восстановить текущее поле/запись (Edit->Undo Current Field/Record). После сохранения записи внесенные в нее изменения можно отменить, выбрав команду Правка->Восстановить запись (Edit->Undo Saved Record). Однако после редактирования следующей записи эти изменения уже нельзя будет отменить. Копирование и вставка значений Копирование или удаление данных в буфер выполняет сама система Microsoft Windows 95/NT, а не какая-то особая функция Access. Скопированное или удаленное в в буфер значение можно вставить в другое поле или запись с помощью команды Правка->Вставить (Edit->Paste) или кнопки Вставить из буфера (Paste), расположенной на панели инструментов. Операции удаления в буфер, копирования и вставки из буфера используются для обмена данными как между различными Windows-приложениями, так и внутри самой Access. С помощью этого метода можно копировать целые записи в другие таблицы или даже в другие базы данных, а также обмениваться данными с программами Microsoft Word и Excel. Замена значений Команда меню Правка->Заменить (Edit->Replace) позволяет осуществить поиск и замену по образцу. После выбора этой команды или нажатия клавиш <Ctrl+H> на экране появится диалоговое окно, Это диалоговое окно очень похоже на то, которое появляется после выбора команды Правка->Найти (Edit->Find). Только, помимо текстового поля Образец (Find What), в нем есть еще поле Заменить на (Replace With). Поиск начинается при нажатии клавиши <Enter>. Найдя значение по образцу. Access выделяет его. Для замены этого значения щелкните на кнопке Заменить (Replace). А чтобы сразу заменить все значения, щелкните на кнопке Заменить все (Replace All). Добавление новых записей Для добавления записи в режиме таблицы поместите курсор в последнюю строку (туда, где маркер записи имеет вид звездочки) и введите новую запись Для перехода к новой записи можно выбрать команду Вставка->Запись ->Record), щелкнуть на кнопке Новая запись (New Record), расположенной на панели инструментов, воспользоваться кнопками перемещения или командой Правка->Перейти->Новая запись (Edit->GoTo->New). Можно также перейти к последней записи и нажать клавишу < | > югда необходимо добавить несколько новых записей, а существующие записи сделать временно невидимыми Команда меню Записи->Ввод данных (Records->Data Entry) позволит на время очистить экран от всех записей, и тогда можно без помех отредактировать новые записи. Для восстановления всех записей выберите команду Записи->удалить фильтр (Records->Remove Filter/Sort)
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5
| 
