Каталог Рефератов - Возможности справочной правовой системы Гарант для управления организацией

	Информационно-образоательный портал
	Рефераты, курсовые, дипломы, научные работы,



МЕНЮ\|

поиск

Возможности справочной правовой системы Гарант для управления организацией

ногоуровневое представление списка документов в системе Гарант позволяет обращаться к нужной редакции документа и к тем его фрагментам, которые непосредственно отвечают заданной при поиске тематике. Первый уровень списка представляют названия документов, второй - заголовки нужных фрагментов в них, а третий - ссылки на редакции. Если документ соответствует выбранной тематике полностью и обладает только одной редакцией, он будет представлен одним уровнем. Документы, имеющие несколько уровней, обозначаются знаком «+» слева от названия.

С помощью кнопки «Синхронный просмотр» (внизу экрана), не выходя из списка, можно ознакомиться с текстом документа, аннотацией или справочной информацией к нему, а также со списками ссылающихся на него или упоминаемых в нем документов.

С учетом текущей задачи состав списка можно менять самостоятельно, удалив или добавив отдельные документы. Эти операции удобно выполнять с помощью команд контекстного меню («Копировать», «Вставить»), которое вызывается нажатием правой клавиши мыши в области списка. В специальном разделе командного меню «Анализ» также представлены функции для объединения, вычитания и пересечения списков с ранее сохраненным. При переходе к ним появляется диалоговое окно, предназначенное для выбора списка, который должен быть вычтен из текущего списка или с которым текущий список должен быть пересечен или объединен. Измененный список отмечается предупреждающим знаком.

Принципиально новой возможностью системы Гарант стало построение списка похожих документов к судебным решениям, разъясняющим письмам налоговых органов, а также к ответам, подготовленным экспертами службы Правового консалтинга Гарант. Эта функция позволяет подробно исследовать конкретную ситуацию. С ее помощью можно быстро ознакомиться с документами, близкими по своему содержанию и тематике к изучаемому. Чтобы построить для открытого документа список похожих материалов, нужно выбрать в нижней части основного окна вкладку «Похожие документы». Например, при изучении вопроса о регистрации общества с ограниченной ответственностью в связи с изменениями, внесенными Федеральным законом от 30.12.08 г. №312-ФЗ, знакомясь с консультацией экспертов службы Правового консалтинга Гарант, можно получить список документов, включающий более 10 материалов по рассматриваемому вопросу

Еще одной удобной функцией является построение списков взаимосвязанных документов. Она позволяет выявить все связи текущего документа с другими материалами системы и всесторонне исследовать интересующий пользователя правовой вопрос. Для построения списка документов, ссылающихся на изучаемую работу или на основе которых подготовлен материал, необходимо в разделе «Документ» Панели задач выбрать команды «Ссылка на документ» или «Ссылки из документа».

Таким образом, все рассмотренные возможности работы со списками документов, предоставляемые системой Гарант, обеспечат экономию времени и быстрое получение исчерпывающих ответов на вопросы Ларионов Р. Работа со списками документов в системе Гарант // Финансовая газета. Региональный выпуск. - 2009. - № 31. - С. 32..

3. Прайм
Российское законодательство очень динамично: ежегодно принимаются, изменяются и прекращают свое действие тысячи нормативных актов. Самостоятельно уследить за таким потоком информации практически невозможно. Каждому специалисту (будь то руководитель, бухгалтер, финансист или юрист) необходимо оперативно узнавать обо всех изменениях в своей сфере деятельности.

Не секрет, что для эффективной работы любому специалисту необходима полная и оперативная правовая информация, причем персонализированная, то есть только по конкретным вопросам. Своевременное получение таких новостей является основой для принятия верных решений.

Уникальный продукт Прайм позволяет пользователям быть в курсе всех изменений законодательства по интересующей тематике и не пропустить важной информации. Его основу составляют три элемента:

1) индивидуальная аналитическая новостная лента;

2) сервисный информационный блок «Прайм: законодательство, проекты законов и судебная практика», содержащий банк аннотаций к важнейшим документам;

3) аналитические возможности для построения обзоров законодательства и судебной практики.

Аналитическая новостная лента позволяет оперативно получать краткие тематические обзоры наиболее важных новых федеральных и региональных (по 50 крупнейшим регионам Российской Федерации) законодательных актов, проектов законов и судебных решений по конкретным вопросам. Наполнение аналитической новостной ленты индивидуально для каждого пользователя и формируется на основе заполненной пользователем специальной электронной анкеты. В анкете предлагается выбрать интересующие каждого специалиста тематики, виды правовой информации, указать свою профессию, особенности налогообложения, род деятельности и специфику предприятия. В результате формируется набор индивидуальных настроек, который влияет на состав аналитической новостной ленты.

Пользователь может получать аналитическую новостную ленту как в виде рассылки по электронной почте (рассылка по федеральным документам в таком виде приходит по рабочим дням, а по региональным - раз в неделю), так и в виде специального раздела «Моя новостная лента», интегрированного с системой Гарант (при таком способе получения новостей частота обновления данного раздела совпадает с общей частотой обновления комплекта). При получении новостной ленты по электронной почте пользователь также может ознакомиться с текстом федерального аннотируемого в рассылке документа. Переходя по гипертекстовым ссылкам, можно посмотреть полный текст правового акта или судебного решения. В почтовую новостную ленту также включены ежедневные курсы доллара США и евро. Каждый документ аналитической новостной ленты состоит из трех частей (рис.): заголовка, отражающего суть документа, непосредственного названия и реквизитов самого документа и краткой аннотации к нему. Работать с новостями в таком виде легко и просто.

Получение новостной ленты позволяет специалисту быть в курсе изменений не только основных документов, но и узкоспециализированных. А благодаря полноте и оперативности получения информации можно чувствовать себя в безопасности - ни одна новость или изменение по интересующим вопросам не будут пропущены.

Аннотация к документам - это краткое изложение сути документа или главных изменений в нем. Информационный блок «Прайм: законодательство, проекты законов и судебная практика» содержит аннотации к основным правовым документам, проектам законов и судебным решениям, которые включены в выбранный пользователем комплект системы Гарант. Работая с аннотацией к документу, специалист получает общее представление о его содержании, тем самым экономя время, выбирая между чтением полного текста или изучением других материалов.

Аннотации к документам написаны высококвалифицированными специалистами в доступной форме, лишенной сложного юридического языка нормативных актов. На сегодняшний день аннотациями сопровождаются более 170 000 документов. Ознакомиться с аннотацией можно непосредственно при работе с документом в системе Гарант, выбрав в нижней строке дополнительного окна вкладку «Аннотация».

Продукт Прайм позволяет любому специалисту отслеживать изменения в законодательстве по интересующему его вопросу. Аналитический обзор можно построить за любой прошедший период и по любой тематике. Для построения обзоров изменений законодательства в системе Гарант реализован специальный вид поиска. В нем можно задать конкретные реквизиты - тематику, дату, вид информации, принявший орган. В результате поиска будет построен обзор в виде единого аналитического материала, состоящего из аннотаций к документам, отвечающих условиям запроса.

Построение обзоров позволяет комплексно подойти к решению задачи - получить полную картину изменений в законодательстве по интересующему вопросу (кодексы, законы, постановления, судебная практика) и оперативно ознакомиться с сутью подборки документов.

Учитывая все вышеперечисленные преимущества, с уверенностью можно сказать, что, используя Прайм в работе, любой специалист будет всегда в курсе событий и никакие изменения в законодательстве не застанут его врасплох Ларионов Р. Прайм - залог успешной работы // Зарплата. - 2008. - № 11. - С. 24..

Таким образом, пользователю доступны ежедневная индивидуальная новостная лента Прайм, ежедневно обновляемые новости органов власти, раздел «Горячие документы» и мониторинги, позволяющие отслеживать изменения законодательства по областям права и регионам России за выбранный период времени. Данная информация размещается как в системе Гарант, так и на сайте www.garant.ru.

4. Правовая поддержка онлайн
В рамках информационно-правового обеспечения Гарант пользователь получает доступ и к консультационным услугам. Эти возможности представлены службой Правовой поддержки онлайн, включающей в себя сразу две услуги: «Горячая линия» и «Правовой консалтинг». «Горячая линия» позволяет решать возникающие вопросы при работе с системой Гарант, запрашивать поиск редких правовых актов и получать информацию о действии документов. С помощью уникальной для российского рынка услуги «Правовой консалтинг» можно получить письменную консультацию, причем в максимально сжатые сроки (не более двух рабочих дней) и наиболее удобным способом - через интерфейс системы Гарант. Еще одной консультационной составляющей информационно-правового обеспечения Гарант являются всероссийские онлайн-семинары (организация и трансляция выступлений ведущих специалистов страны с возможностью ответов на вопросы слушателей) и печатные издания, обеспечивающие профессиональную консультационную поддержку.

Обслуживание пользователей системы Гарант осуществляется в соответствии с едиными стандартами, обеспечивающими комплексную правовую поддержку, индивидуальный подход к каждому клиенту и высокое качество сервиса в любой точке России.

Следующая уникальная услуга, оказываемая в рамках информационно-правового обеспечения Гарант, - всероссийские онлайн-семинары, которые проводятся в главном офисе компании «Гарант» в Москве и транслируются с помощью спутниковой технологии в 74 городах России от Калининграда до Петропавловска-Камчатского. Принять участие в онлайн-семинарах может любой пользователь системы Гарант. Космические технологии проведения подобных мероприятий позволяют клиентам из разных регионов и городов России увидеть в режиме реального времени выступление авторитетного лектора (как правило, ведущего специалиста в своей области, руководителя органа государственной власти и управления), получить последнюю информацию по злободневной теме и задать вопрос.

Правовая поддержка онлайн - еще одна уникальная возможность для пользователей системы информационно-правового обеспечения Гарант.

В работе каждого специалиста нередко возникают сложные ситуации, когда необходимо получить точный ответ на свой вопрос. В этом случае на помощь придут эксперты службы Правового консалтинга Гарант. Пользователь справочной правовой системы Гарант непосредственно при работе с ней может задать вопрос и в кратчайшие сроки получить развернутый ответ в письменном виде. Услуга уникальна - в настоящее время в России не существует единой централизованной службы, предоставляющей письменные правовые консультации, интегрированные со справочной правовой системой.

Консультации предоставляются по темам, наиболее актуальным для практикующих специалистов: законодательство о бухгалтерском учете и отчетности, налоговое законодательство, трудовое право и гражданское право, регулирующие отношения в сфере предпринимательской деятельности.

Клиент всегда может быть уверен в качестве оказываемых консультационных услуг. Эксперты службы Правового консалтинга являются высококвалифицированными специалистами в области налогообложения, бухгалтерского учета и права, они прошли обязательную аттестацию в компании «Гарант». Дополнительной гарантией качества является обязательная централизованная проверка каждой консультации, осуществляемая специальным звеном рецензентов в Москве. Консультации предоставляются максимально оперативно - сроки не превышают двух рабочих дней. Для удобства в ответах службы Правового консалтинга текст сопровождается списком правовых документов, на основе которых подготовлена консультация.

Обратившись в службу Правового консалтинга, пользователь сэкономит время и оперативно получит письменную консультацию. Индивидуальный подход при оказании услуги, подкрепленный аргументированными комментариями, ссылками на нормативные акты и судебную практику, позволяет профессионально решать вопросы и избегать ошибок в работе Ларионов Р. Информационно-правовое обеспечение Гарант - мощное оружие профессионала // Зарплата. - 2008. - № 10. - С. 28..

Заключение
Информационно-правовое обеспечение Гарант - это единство трех составляющих: аналитики, новостей и консалтинга. Под аналитикой подразумевается работа с информационно-правовым комплектом системы Гарант, который обеспечивает доступ пользователя к полному и актуальному банку правовой информации с эффективными поисковыми и аналитическими возможностями. Сегодня информационный банк системы Гарант включает в себя более 2,5 миллиона документов. Среди них - нормативные акты и комментарии к ним, судебная и арбитражная практика, международные договоры, формы документов, проекты законов, нормативно-технические справочники, словари. В системе Гарант представлено законодательство 84 субъектов Российской Федерации и практика всех десяти федеральных арбитражных судов округов Российской Федерации.

Для информирования об эффективных приемах работы с системой, новых услугах и возможностях информационно-правового обеспечения Гарант при запуске системы открывается специальное окно - Совет дня, в котором приводится краткая рекомендация по конкретным действиям при работе с системой Гарант.

«Правовая поддержка он-лайн» - отдельный раздел, с помощью которого можно задать индивидуальный вопрос и получить ответ от квалифицированных экспертов службы правового консалтинга, посмотреть полученные ранее ответы и ознакомиться с правилами работы.

В системе Гарант реализована возможность, позволяющая значительно упростить обмен правовой информацией, - отправка текста документа по электронной почте непосредственно из системы Гарант.

Благодаря новым возможностям, реализованным в системе Гарант, профессионал любой сферы сможет решать поставленные задачи быстрее и успешнее.

Список использованной литературы
1. Банк В.Р., Зверев В.С. Информационные системы в экономике. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.

2. Гарант Платформа F1 ЭКСПЕРТ - система, которая тебя понимает // Гарант, 2009.

3. Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.

4. Информационные системы и технологии в экономике / Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин. - М.: Финансы и статистика, 2009.

5. Ларионов Р. Информационно-правовое обеспечение Гарант - мощное оружие профессионала // Зарплата. - 2008. - №10. - С. 27-29.

6. Ларионов Р. Новые возможности системы Гарант // Финансовая газета. Региональный выпуск. - 2008. - №49. - С. 13-15.

7. Ларионов Р. Прайм - залог успешной работы // Зарплата. - 2008. - №11. - С. 23-26.

8. Ларионов Р. Работа со списками документов в системе Гарант // Финансовая газета. Региональный выпуск. - 2009. - №31. - С. 31-33.

9. Ларионов Р. Система Гарант для субъектов малого и среднего предпринимательства // Финансовая газета. Региональный выпуск. - 2008. - №11. - С. 18-20.

10. Морозов Н.П., Чернокнижный С.Б. Справочные правовые системы. - СПб.: ИД «ВЕСЬ», 2009.

11. Официальный сайт системы Гарант. http://www.garant.ru.

12. Патрушина С.М. Информационные системы в экономике. - М.: ИНФРА-М, 2009.

13. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы в экономике. - М.: ИНФРА-М, 2009.

Страницы: 1, 2

© 2003-2013
Рефераты бесплатно, курсовые, рефераты биология, большая бибилиотека рефератов, дипломы, научные работы, рефераты право, рефераты, рефераты скачать, рефераты литература, курсовые работы, реферат, доклады, рефераты медицина, рефераты на тему, сочинения, реферат бесплатно, рефераты авиация, рефераты психология, рефераты математика, рефераты кулинария, рефераты логистика, рефераты анатомия, рефераты маркетинг, рефераты релиния, рефераты социология, рефераты менеджемент.