Все запущенные на данный момент программы отражаются на Панели Задач. Панель задач расположена в нижней части экрана Windows. На панели задач находится кнопка Пуск и Панель ссылок. Когда вы открываете приложение или документ, на Панели задач появляется соответствующая кнопка, нажав на которую вы переходите в окно этого приложения.

Главная кнопка Пуск позволяет запустить стартовое меню компьютера. Можно перетащить любую пиктограмму на кнопку Пуск. Приложение, которое устанавливается на компьютер с ОС Windows, попадает в стартовое меню. При перемещении документа или папки на кнопку Пуск, Windows предоставит информацию относительно размещения файла или папки на диске.

Для решения некоторых проблем или для того, чтобы побольше узнать об операционной системе, или для того, чтобы найти ответы на интересующие вопросы относительно операционной системы, или для выявления некоторых недостатков системы, используется справочная служба Windows.

Любые операции с папками и файлами можно выполнять с помощью так называемого Проводника Windows (Рис. 2.4). Проводник запускается через кнопку Пуск.

Рис. 2.4. Окно проводника Windows

Создание новой папки или нового файла осуществляется либо по команде меню Файл/Создать либо через ниспадающее меню команда Создать. Windows позволяет присвоить имя файлу, причем длина имени может составлять до 255 символов и не содержать символов \ ?: * " < >.

Для работы с папками либо файлами их необходимо выделить, для чего на требуемом файле необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши. Можно выделить сразу несколько файлов или папок. Для этого необходимо выделить файл или папку, нажать клавишу Shift и щелкнуть левой клавишей мыши на последнем выделяемом файле или последней папке. Для выборочного выделения нескольких файлов или папок необходимо нажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой клавишей мыши на требуемых файлах или папках.

Все действия над выделенными папками или файлами осуществляются через ниспадающее меню следующими командами:

открыть. Команда предназначена для открытия файлов или папок, причем, файл будет открыт в окне приложения, которое обрабатывает выделенный файл (Например, файл test.doc будет открыт в приложении WinWord);

печать. Команда предназначена для печати файлов;

вырезать/вставить. Команды предназначены для перемещения выделенных файлов или папок из одной папки в другую;

копировать. Команда предназначена для копирования файлов или папок в другие папки;

удалить. Команда предназначена для удаления файлов или папок;

переименовать. Коменда предназначена для переименования файлов или папок.

При удалении файлы помещаются в мусорную корзину. Но с помощью мусорной корзины можно не только удалять файлы или папки целиком, но и восстанавливать их. Любые удаляемые объекты сначала помещаются в мусорную корзину и только после выполнения команды Очистить, все эти объекты исчезнут навсегда. Для того, чтобы восстановить удаленный объект, необходимо открыть корзина, выделить требуемый файл и по правой маши выполнить команду Восстановить.

Любая программа, написанная под операционную систему Windows называется приложением. Windows является многозадачной операционной системой. Это означает, что можно работать сразу с несколькими приложениями. Для этого система использует так называемую приоритетную многозадачность для 32-разрядных приложений и кооперативную многозадачность для приложений MS-DOS.

В Windows включено множество приложений, упрощающих жизнь пользователя:

приложения, позволяющие воспроизводить звук, анимацию и видео через проигрыватели компакт-дисков или звуковые адаптеры;

сервисные прикладные программы для связи с другими компьютерами и интерактивными службами;

служебные прикладные программы, позволяющие обслуживать диски, вести архивацию и сохранять данные и файлы, отображать содержимое буфера промежуточного хранения, выводить информацию относительно системных ресурсов, вести наблюдение за сервером сети и другими сетевыми подключениями, проводить системные политики на основе сетевых групп, увеличить объем дискового пространства на жестких дисках большой емкости, сжать данные на дисках, наблюдать за производительностью системы, вставлять в документы различные символы;

специальные прикладные программы с набором стандартных и новых средств для людей с ограниченной подвижностью, плохим зрением и слухом;

набор программ для работы с Internet;

стандартные программы и дополнительные компоненты системы (Paint, WordPad, Быстрый просмотр, Игры, Калькулятор, Программы-заставки, Просмотр рисунков, Сервис сценариев, Указатели мыши, Фоновые рисунки, Шаблоны документов и Темы рабочего стола).

В состав ОС Windows входит сетевая операционная система, которая позволяет организовать работу в локальной и глобальной компьютерной сети. Для передачи информации в интерактивном режиме используется программа Microsoft Network. Для отправки сообщений электронной почты и факсимильной связи служит программа Microsoft Exchange. Эти программы предоставляют следующий сервис:

проверка орфографии текста сообщений;

использование адресной книги;

использование личной папки для обработки пересылаемых сообщений;

зашифровка сообщений и защита их паролем, а также ряд других усовершенствований.

В среде Windows в папке Панель Управления (рис. 2.5) имеется целый ряд утилит для настройки устройств компьютера и системных приложений, в том числе и мультимедийных программ, например, настройка сетевых служб (пиктограмма Сеть), установка инастройка модема (пиктограмма Модемы).

Рис. 2.5. Окно папки Панель Управления

Microsoft Office

Microsoft Office является на сегодняшний день наиболее распространенным интегрированным пакетом программ, обеспечивающим весь набор типовых функций менеджера, экономист, инженера, бизнесмена, секретаря и т.д. Пакеты такого типа получили название интегрированных, так как они имеют общие типовые интерфейсы общения с пользователем, документы, папки, другие информационные структуры легко переносятся из одной программы пакета вдругую, а набор программ обеспечивает практически все типовые функции для работы современного пользователя.

Пакет Microsoft Office включпет следующие прикладные программы:

текстовый процессор Word;

программа управления электронными таблицами Excel;

средство создания презентаций PowerPoint;

настольная информационная система Outlook, включающая средства работы с электронной почтой;

система управления базами данных Access.

Все программы рассчитаны на работу в среде Windows.

В пакете Office приложения имеют некоторые общие функции и применяется однотипный интерфейс пользователя (Рис. 2.6).

Панели команд Строка заголовка

Строка меню Панель инструментов Oкно документа

Полоса прокрутки Строка состояния

Рис. 2.6. Окно приложения

В каждом приложении рабочая область называется окном документа. Здесь располагаются все инструменты, необходимые для работы:

строка состояния - для получения информации о ходе выполнения задания;

полосы прокрутки - для перемещения зоны отображения;

панели команд - для доступа ко всем средствам, представляемым программой. Существуют два типа панелей: строка меню и панель инструментов. В строке меню команды сгруппированы по категориям («Файл», «Правка» и т.д.). Щелчок по любой из категорий открывает список соответствующих команд. Панели инструментов представляют собой панели с графическими кнопками, каждая из которых соответствует какой-либо наиболее часто применяемой команде меню («Создать», «Открыть» и т.д.).

Для быстрого выполнения команд также предназначены многочисленные контекстные меню, которые вызываются по нажатию правой кнопки мыши на выделенном фрагменте.

Одно из главных достоинств Office состоит в том, что диалоговые окна для работы с файлами похожи во всех приложениях.

Создание нового документа

Новые документы легко создаются с помощью Главного меню. Если выбрать в нем пункт «Создать», откроется диалоговое окно Создание документа (рис. 2.7). Каждая вкладка этого окна содержит шаблоны (например, шаблоны факсимильных сообщений), включая текст, графику или другое содержание. Шаблоны пустых документов для всех приложений -- баз данных Access, документов Word, электронных таблиц Excel, презентаций PowerPoint -- располагаются на вкладке Общие диалогового окна

Рис. 2.7. Окно создания нового документа

Сохранение файла

Для сохранения результатов работы выберите команду «Файл/Сохранить» или щелкните на кнопке «Сохранить», расположенной на панели инструментов «Стандартная». Для сохранения файла с другим именем предназначена команда Файл > Сохранить как.

Рис. 2.8. Диалоговое окно сохранения документа

Диалоговое окно Сохранение документа (Рис. 2.8) отображает содержимое папки (каталога), заданной по умолчанию. Двойной щелчок на папке открывает ее и позволяет увидеть содержащиеся в ней файлы и другие папки. Найдя нужный диск и папку, введите имя файла в поле «Имя файла», расположенное в нижней части диалогового окна. В Windows имена файлов могут содержать до 256 символов. Можно использовать как прописные, так и строчные буквы, а также пробелы. Имена файлов не могут содержать знаков препинания, кроме символа подчеркивания, дефиса и восклицательного знака. В отличие от операционной системы компьютеров Macintosh, в Windows имена файлов не чувствительны к регистру символов (так, имена файлов MY FILE и My File считаются одним и тем же именем).

Закрытие файла

Для удаления файла из окна документа предназначена команда «Файл/Закрыть». Если при этом закрывается документ, который был изменен с момента последнего сохранения, будет предложено сохранить внесенные изменения.

Открытие существующего файла

Существуют несколько способов открытия документа Office:

1. Если документ был создан недавно, щелкните на кнопке Пуск и откройте меню Документы. Если документ указан в открывшемся списке, можно открыть его щелчком на его имени.

2. Если имя файла не отображается в меню Документы, выполните в главном меню приложения Microsoft Office команду «Файл/Открыть» либо нажмите кнопку на панели инструментов Открыть. Воспользуйтесь раскрывающимся списком Папка (Рис.) для поиска файла.

Преобразование файлов других форматов

Приложения Microsoft Office позволяют открывать файлы, созданные в других приложениях и в более ранних версиях Office. Однако приложения Access пакета Office 2000 используют форматы файлов, отличающиеся от форматов предыдущих версий, поэтому, прежде чем открыть файл, приложение должно его преобразовать. Например, Access 2000 позволяет открыть базу данных, созданную в Access 2 или Access 95/97, но при этом предлагает такую базу данных преобразовать. Если вы решите не преобразовывать базу данных, то не сможете изменить ее структуру, но будете в состоянии использовать ее данные. Также документы Word, Excel и PowerPoint, созданные с помощью Office 2000, должны быть преобразованы перед их открытием в Office 97. Возможно, при этом будет утеряна незначительная часть форматирования, доступная только в Office 2000, однако вы сможете работать с документом Office 2000, используя Office 97.

Представление графических изображений. Графическая структура документа Microsoft Office

Важнейшим свойством программ Microsoft Office является то, что для всех программ, входящих в его состав принят общий стандарт представления текстовой и графической информации. Это обеспечивает в возможность импорта и экспорта любых графических изображений, редактирование их и т.д. между программами, создавая тем самым единую информационную среду.

Несмотря на то что для работы с компьютерной графикой существует множество классов программного обеспечения, различают всего три вида компьютерной графики. Это растровая графика, векторная графика и фрактальная графика. Они отличаются принципами формирования изображения при отображении на экране монитора или при печати на бумаге.

Растровую графику применяют при разработке электронных (мультимедийных) и полиграфических изданий. Основным элементом растрового изображения является точка. Если изображение экранное, то эта точка называется пикселом. Иллюстрации, выполненные средствами растровой графики, редко создают вручную с помощью компьютерных программ. Чаще для этой цели сканируют иллюстрации, подготовленные художником на бумаге, или фотографии. В последнее время для ввода растровых изображений в компьютер нашли широкое применение цифровые фото- и видеокамеры. Соответственно, большинство графических редакторов, предназначенных для работы с растровыми иллюстрациями, ориентированы не столько на создание изображений, сколько на их обработку.

Программные средства для работы с векторной графикой наоборот предназначены, в первую очередь, для создания иллюстраций и в меньшей степени для их обработки. В векторной графике основным элементом изображения является линия (при этом не важно, прямая это линия или кривая). Такие средства широко используют в рекламных агентствах, дизайнерских бюро, редакциях и издательствах. Оформительские работы, основанные на применении шрифтов и простейших геометрических элементов, решаются средствами векторной графики намного проще. Существуют примеры высокохудожественных произведений, созданных средствами векторной графики, но они скорее исключение, чем правило, поскольку художественная подготовка иллюстраций средствами векторной графики чрезвычайно сложна.

Программные средства для работы с фрактальной графикой предназначены для автоматической генерации изображений путем математических расчетов. Создание фрактальной художественной композиции состоит не в рисовании или оформлении, а в программировании. Фрактальную графику редко применяют для создания печатных или электронных документов, но ее часто используют в развлекательных программах.

Редактирование средствами Office 2000

В приложениях Office многие средства редактирования унифицированы. Тем не менее каждое приложение имеет и более быстрые и простые способы редактирования. В этом разделе мы рассмотрим методы, которые являются общими для всех приложений.

Точка вставки (или курсор) представляет собой вертикальную черту, которая показывает, где будет помещен вводимый символ. При перемещении указателя мыши в ту область, где можно ввести или отредактировать текст, указатель приобретает форму буквы «I» Чтобы отредактировать существующий текст, переместите I-образный указатель в начало редактируемого фрагмента. Щелкните на этом месте, и точка вставки переместится в новое положение. Теперь можно вводить новый текст или удалять существующий.

По умолчанию в Office режимом редактирования является режим вставки, т.е. при вводе нового текста в середину существующего исходный текст будет смещаться вправо. При использовании режима замены происходит замена существующего текста вновь вводимым текстом. Для переключения между режимами вставки и замены служит клавиша Insert.

Исправление ошибок

В простейшем случае приложения Office позволяют исправлять текст вручную Наиболее мощные средства Office предоставляют возможность автоматически исправлять слова, при вводе которых вы ошибаетесь наиболее часто. Все приложения Office предоставляют доступ к средству редактирования, которое называется автозамена. С его помощью вы можете создать свой собственный список наиболее часто встречающихся ошибок. Когда приложение наталкивается на одно из слов этого списка, выполняется автоматическое исправление

Команды Отменить и Вернуть

Для отмены выполненной операции или даже целой последовательности действий предназначена кнопка Отменить на панели инструментов Стандартная. Эта кнопка отключается при достижении последнего действия, которое можно отменить. Можно щелкнуть на раскрывающемся списке рядом с ней и прокрутить запись истории операций, которые можно отменить. Если после отмены действия ваше мнение вновь изменилась, то щелкните на кнопке Вернуть. Это действие позволит вам вернуть то, что вы отменили с помощью кнопки Отменить. Во всех приложениях можно использовать списки отмены и возврата для отмены последовательности действий, но каждое приложение имеет свои ограничения на количество операций отмены.

Правописание В Office средства проверки правописания имеются во всех приложениях. Word и PowerPoint помечают слова, содержащие ошибки, по мере их ввода, подчеркивая их красной волнистой линией.

Для исправления необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном слове, чтобы открыть контекстное меню, в котором будет предложен список правильных слов. Далее вы можете: щелкнуть на правильном варианте написания, пропустить слово иди добавить его в текущий словарь, выбрав команду Пропустить или Добавить соответственно.

Выделение текста

Для перемещения, копирования, удаления, формирования фрагмента текста его необходимо выделить.

Каждое приложение имеет свои собственные команды для выделения. Однако всегда можно выделить текст перетаскиванием мыши. Для этого необходимо установить точку вставки в начало или в конец нужной текстовой строки и, удерживая нажатой кнопку мыши, переместить указатель в новое положение. Цвет выделенного текста меняется, он инвертируется относительно остального текста. Чтобы отменить выделение текста, щелкните где-либо в пределах документа. Следует быть внимательным с выделенным текстом, так как при нажатии любой клавиши на клавиатуре выделенный текст автоматически удаляется.

Перемещение и копирование текста

При перемещении выделенного текста он удаляется с прежнего места и располагается на новом. При копировании текст остается на своем исходном месте, а на новом -- создается копия.

Текст можно перемещать, вырезая его из текущего места и вставляя в новое. При вырезании фрагмента текста он удаляется из документа и вставляется в буфер обмена. Буфер обмена -- это зарезервированный блок памяти компьютера, управляемый системой Windows. Буфер обмена может содержать в каждый момент времени только один блок информации -- эта информация может быть текстом, графикой или даже видео клипом Все методы перемещения и копирования применимы к рисункам и другим объектам так же, как к тексту.

Команды Вырезать, Копировать и Вставить являются стандартными функциями Windows, поэтому у них есть клавиатурные эквиваленты, которыми можно пользоваться, даже если меню и панели инструментов недоступны: Ctrl+Х - вырезать, Ctrl+C - копировать, Ctrl+V - вставить.

Изменение оформления

Одно из основных преимуществ использования приложений Windows заключается в той легкости, с которой можно придавать документам профессиональный вид. Правильное использование шрифтов, их стилей, размеров и других атрибутов может сделать ваш документ поистине шедевром. Один только выбор нужного шрифта может показать разницу между профессионально оформленным документом и любительским упражнением. Управление шрифтами производится системой Windows -- шрифт, доступный в одном приложении, доступен во всех приложениях Windows. Доступ к шрифтам и ко многим их атрибутам можно получить непосредственно с панели инструментов Форматирования (рис. 2.9).

Рис. 2.9. Панель форматирования

Для изменения шрифта необходимо щелкнуть на раскрывающей кнопке рядом с именем шрифта. По умолчанию, в зависимости от приложения, задается шрифт Times New Roman или Arial. Все шрифты Windows типа True Type являются масштабируемыми. Это значит, что вы можете задать им любой размер, введя нужное значение в поле Размер шрифта или выбрав размер шрифта в раскрывающемся списке. Чтобы включить режим полужирного, курсивного или подчеркнутого начертания, необходимо щелкнуть на соответствующей кнопке панели инструментов. Следует помнить, что фрагмент текста надо сначала выбрать и только после этого можно производить изменение шрифта или начертания.

Копирование существующего формата

В документе можно легко перенести формат одного фрагмента текста на другой с помощью команды Формат по образцу или кнопка . Указатель мыши при этом станет I-образным с изображением кисти рядом с ним. Необходимо протащите указатель по существующему тексту, и текст переформатируется, после чего режим форматирования по образцу отключится автоматически. Если необходимо использовать формат несколько раз, выделите текст, формат которого хотите применить, и дважды щелкните на кнопке Формат по образцу, еще один щелчок на кнопке Формат по образцу отключит этот режим по окончании форматирования. В режиме форматирования по образцу копируются не только шрифты и их свойства, но и другие элементы форматирования, такие как межстрочный интервал, стиль оформления маркированных и нумерованных списков, рамки, затенение и отступы.

Работа с графическими объектами в Microsoft Office

Для работы с графическими объектами в Microsoft Office используется модуль Рисование. Поддерживается работа с объектами растровой и векторной графики.

Графические изображения векторной графики называются рисованными изображениями, а графические изображения растровой графики - рисунками.

Каждый графический примитив векторной графики занимает свой подслой.

Подобно векторному изображению документы, формируемые приложениями Microsoft Office, состоят из слоев. Различают до пяти слоев документа. Так, например, в документах Microsoft Word, самый верхний слой называется слоем Переднего плана, далее идет Текстовый слой, затем слой Заднего плана, и, наконец, Слой колонтитулов, который используется для размещения верхних и нижних колонтитулов, а также для создания “водяных знаков” - графических изображений, располагающихся на заднем плане в одном и том же месте на каждой странице.

Выделяют также Слой электронного документа, содержащего элементы оформления документа, которые невозможно воспроизвести при распечатке страниц, например эффекты анимации изображения.

Зная о слоях, поддерживаемых в приложениях Microsoft Office, можно создавать различные эффекты наложения на страницах документа. Например, расположение графического изображения в слое заднего плана, создает эффект расположения текста поверх этого графического изображения.

При работе с объектами векторной графики используется до шести команд управления размещением графических объектов (графических примитивов) в слоях документа:

команда Поместить перед текстом - перемещает графический объект (графический примитив) в слой переднего плана;

команда Поместить за текстом - перемещает графический объект (графический примитив) в слой заднего плана;

команда На передний план - перемещает графический объект (графический примитив) на передний план того слоя, в котором находится данный объект;

команда На задний план - перемещает графический объект (графический примитив) на задний план того слоя, в котором находится данный объект;

команда Переместить вперед - перемещает графический объект (графический примитив) на одну позицию вверх в том слое, в котором находится данный объект;

команда Переместить назад - перемещает графический объект (графический примитив) на одну позицию вниз в том слое, в котором находится данный объект.

Важное значение имеют также команда Группировать позволяющая из совокупности графических примитивов и (или) графических объектов сформировать новый графический объект как единое целое составляющих компонентов.

Команда Разгруппировать выполняет обратные функции.

В приложениях Microsoft Office используются постоянно расширяемые от версии к версии наборы графических примитивов - Автофигуры, имеющих целую гамму настраиваемых свойств.

Так например, можно выделить следующие тематики наборов графических примитивов: линии, основные фигуры, фигурные стрелки, символы блок-схем, звезды и ленты, выноски и т.д.

В целях иллюстрации настраиваемых свойств графических примитивов можно перечислить некоторые основные свойства графических объектов: цвет заливки, цвет линий, цвет шрифта, тип линии, тип штриха, вид стрелки, тень, объем и т.д.

Страницы: 1, 2, 3