Переименование активного листа (меню Формат, подменю Лист, команда переименовать).

ALT+П М

Перемещение или копирование активного листа (меню Правка, команда Переместить/скопировать лист).

ALT+П Л

Удаление активного листа (меню Правка, команда Удалить лист).

Выделение ячеек, строк, столбцов и объектов

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделение столбца целиком.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Выделение строки целиком.

CTRL+A

Выделение листа целиком.

SHIFT+BACKSPACE

Если выделено несколько ячеек, выделение только активной ячейки.

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Оставаясь на текущем объекте, выделение всех объектов листа.

CTRL+6

Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов.

Выделение ячеек с особыми атрибутами

CTRL+SHIFT+* (звездочка)

Выделение текущей области вокруг активной ячейки. Текущей областью называется диапазон ячеек, ограниченный пустыми столбцами и строками. В отчете сводной таблицы -- выделение отчета целиком.

CTRL+/

Выделение массива, содержащего текущую ячейку.

CTRL+SHIFT+O (буква O)

Выделение всех ячеек, содержащих примечания.

CTRL+\

В текущей строке выделение ячеек, не соответствующих значению в активной ячейке.

CTRL+SHIFT+|

В текущем столбце выделение ячеек, не соответствующих значению в активной ячейке.

CTRL+[ (открывающая прямоугольная скобка)

Выделение всех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделении.

CTRL+SHIFT+{ (открывающая фигурная скобка)

Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделении.

CTRL+] (закрывающая прямоугольная скобка)

Выделение ячеек, содержащих формулы, которые прямо ссылаются на активную ячейку.

CTRL+SHIFT+} (закрывающая фигурная скобка)

Выделение ячеек, содержащих формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.

ALT+; (точка с запятой)

Выделение видимых ячеек текущей выделенной области.

Добавление, изменение или удаление объемного эффекта для фигуры

1. Выделите автофигуру, которую требуется изменить.

2. Нажмите кнопку Объем на панели инструментов Рисование, а затем выполните одно из следующих действий:

o чтобы добавить объемный эффект, выберите нужный вариант;

o чтобы изменить объемный эффект -- например его цвет, угол поворота, глубину, освещение или текстуру поверхности, нажмите кнопку Настройка объема, а затем выберите нужные параметры на панели инструментов Настройка объема;

o чтобы удалить эффект, нажмите кнопку Нет объема.

Создание формулы

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула начинается со знака равенства (=). Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5.

=5+2*3

Создание простой формулы: =128+345

Следующие формулы содержат операторы и константы.

1. Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу.

2. Введите = (знак равенства).

3. Введите формулу.

4. Нажмите клавишу ENTER.

Создание диаграммы

1. Убедитесь, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.

2. Выведите на экран панель инструментов Диаграммы. Чтобы вывести панели инструментов Диаграммы, выберите в меню Вид команду Панели инструментов и установите флажок Диаграммы.

3. Выделите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.

4. Нажмите кнопку Тип диаграммы.

Изменение типа диаграммы

Для большинства плоских диаграмм можно изменить тип диаграммы как ряда данных, так и диаграммы в целом. Для пузырьковых диаграмм можно изменить только тип диаграммы в целом. Для большинства объемных диаграмм изменение типа затрагивает всю диаграмму. Для объемных линейчатых диаграмм и гистограмм есть возможность преобразовывать отдельные ряды данных к конусному, цилиндрическому или пирамидальному типу.

1. Чтобы изменить тип диаграммы, выполните одно из следующих действий.

o Для целой диаграммы выберите диаграмму.

o Для ряда данных выберите ряд данных.

2. В меню Диаграмма выберите команду Тип диаграммы.

3. На вкладке Стандартные выберите необходимый тип диаграммы.

При изменении типа диаграммы для ряда данных, а не для всей диаграммы, необходимо установить флажок Применить к.

Для того чтобы применить конический, цилиндрический или пирамидальный тип к ряду данных объемной линейчатой диаграммы или гистограммы, щелкните Цилиндрическая, Коническая или Пирамидальная в поле Тип на вкладке Стандартные, а затем установите флажок Применить.

Добавление легенды на диаграмму

1. Выберите диаграмму, на которую требуется добавить легенду.

2. В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы, а затем откройте вкладку Легенда.

3. Установите флажок Добавить легенду.

4. В группе Размещение выберите подходящий вариант.

При выборе одного из вариантов размещения  легенда перемещается, а размер области построения автоматически изменяется, чтобы вместить ее. Если перемещение или изменение размеров легенды осуществлялось мышью, размеры области построения не меняются автоматически. При использовании варианта размещения изменения, внесенные в легенду мышью, не сохраняются.

Изменение высоты и перспективы объемной диаграммы

1. Выберите объемную диаграмму, которую требуется изменить.

2. В меню Диаграмма выберите команду Объемный вид.

3. Выберите требуемые параметры.

Если флажок Перпендикулярные оси снят, можно задать параметры Перспектива и Высота.

Если флажок Перпендикулярные оси установлен, можно либо задать параметр Высота, либо установить флажок Автомасштаб.

Параметр Перспектива недоступен на объемных диаграммах, в которых всегда установлен флажок Перпендикулярные оси.

Изменение угла поворота и возвышения объемной диаграммы

С помощью меню

1. Выберите объемную диаграмму, которую требуется изменить.

2. В меню Диаграмма выберите команду Объемный вид.

3. Выберите требуемые параметры.

С помощью мыши

1. Щелкните пересечение любых двух осей, чтобы выделить углы диаграммы.

2. Перетащите угол, чтобы изменить возвышение и угол поворота диаграммы.

Чтобы видеть маркеры данных, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Изменение глубины и ширины объемной диаграммы

Для объемных диаграмм, имеющих оси, можно изменить глубину. Кроме того, на объемных диаграммах с перспективой можно задать глубину зазора, а на объемных линейчатых диаграммах и гистограммах -- ширину зазора.

1. Выберите на объемной диаграмме ряды данных, которые требуется изменить.

2. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд, а затем откройте вкладку Параметры.

3. Выберите требуемые параметры.

Изменение порядка отображения ряда данных на диаграмме так, чтобы объемные маркеры данных не препятствовали восприятию менее крупных элементов изображения

1. Выделите на диаграмме ряд данных, который требуется изменить.

Чтобы изменить порядок отображения рядов на поверхностной диаграмме, укажите ключ легенды.

2. В меню Формат выберите команду Ряды данных или Ключ легенды, а затем -- вкладку Порядок рядов.

3. В списке Порядок рядов укажите ряд, порядок отображения которого следует изменить.

4. Чтобы расположить ряды в требуемом порядке, нажимайте кнопки Вверх и Вниз.

Печать выделенной области, активного листа (листов) или книги

Если на листе Microsoft Excel задана область печати, будет распечатана только эта область. Например, если выделен диапазон ячеек и установлен флажок Выделенный диапазон, будут распечатаны ячейки из этого диапазона, а определенные на листе Microsoft Excel области печати будут пропущены.

1. В меню Файл выберите команду Печать.

2. В группе Вывести на печать выберите соответствующий параметр, чтобы распечатать выделенную область, активный лист (листы) или книгу целиком.

Печать нескольких листов

1. Выберите листы, которые требуется распечатать.

При вводе или изменении данных меняются все выделенные ячейки. В ходе этих изменений могут быть заменены данных на активном и других листах.

Если ярлычки листов выделены цветом, имя на ярлычке при выделении будет подчеркиваться цветом, заданным пользователем. Если цвет ярлычка листа совпадает с цветом фона, значит этот лист не выделен.

Отмена выделения нескольких листов

Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист.

Если на экране видны только выделенные листы, наведите указатель на выделенный лист и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите в контекстном меню команду Разгруппировать листы.

2. В меню Файл выберите команду Печать.

Печать нескольких книг

Все файлы печатаемых книг должны находиться в одной папке.

1. В меню Файл выберите команду Открыть.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5