Налаштування формату рисунка дає змогу вирішити всі про-блеми, пов'язані з його розміщенням у документі. Його виконують командою Формат Малюнок, яка викликає на екран однойменне вікно з шістьма вкладками (див. мал. 10.).

У цьому вікні можна встановити висоту і ширину рисун-ка, задати засіб його обтікання, вибрати варіант розміщення рисунка на сторінці та задати низку інших параметрів.

У вкладці «Кольори та лінії» визначають колір зали-вання фону зображення, колір, товщину і тип ліній його рамки. За допомогою параметра «Нема лінії» поля «Колір» знімають (знебарвлюють) рамку рисунка.

Вкладка «Розмір» дає змогу вибрати або встановити висоту та ширину рисунка, а вкладка «Положення» - ва-ріанти його розміщення на сторінці.

У вкладці «Малюнок» (мал. 10.) рисунок обрізують, встановлюють колір, яскравість та контрастність його зобра-ження.

Вкладка «Надпись» використ. для доповнення рисунка написами, текстом і формулами. При цьому допускається зміна параметрів шрифту всіма доступними засобами.

Отже, форматування дає змогу не тільки вставити ри-сунок у текст із відповідним оформленням, але й жорстко зв'язати його з елементами тексту.

Вставлення в текст документа графічних об'єктів

Послідовність вставлення в текст графічних об'єктів залежить від їх характеру та середовища створення. Най-простіше у word-тексти вставляти діалогові вікна. Для цього необхідно:

* викликати на екран монітора потрібне діалогове вік-но, наприклад «Сортування», і натис-ненням на клавіші <Alt + PrtScr> занести його в бу-фер обміну Clipboard;

* активізувати текстовий файл. Командою Правка Вставить уставити графічний об'єкт із буфера на по-зицію курсору;

* виділити межу-кадр уставленого вікна, задати його розміри та розмістити в центрі.

Таке вставлення робить положення вікна в тексті фік-сованим, тому що воно вважається в системі окремим сим-волом.

Послідовність вставляння у word - текст панелей інструментів, кнопок-піктограм та інших графічних об'єктів різ-них вікон трохи інша:

Ё натисненням на клавіші <Alt + PrtScr> або <PrtScr> у буфері обміну Clipboard запам'ятовується зобра-ження вибраного вікна, наприклад вікна Word, Excel, Access тощо;

Ё вікна вставляють у word-текст, починаючи з позиції курсору;

Ё виділяють кадр вікна, і на екран автоматично ви-кликається спеціальна панель інструментів «На-стройка изображения».

Ё клацанням лівою клавішею миші на кнопці («Обрізка») зазначеної панелі активізується покажчик миші . За його допомогою виділяють потріб-ний графічний об'єкт «буксируванням» усіх меж кадру;

Ё сформований таким чином графічний об'єкт мож-на обрамити, використовуючи кнопку «Зовнішні межі».

Аналогічно у word - текст можна вставляти й об'єкти, сформовані безпосередньо в додатках до Windows (на-приклад, діаграми, таблиці, фрагменти баз даних, рисунки тощо). Будь-який із таких об'єктів спочатку виділяють і, послуговуючись командою Копіювати (Вирізати), зано-сять у буфер обміну. Потім командою Правка Спеціальна вставка його вводять у текст.

Зазвичай графічні об'єкти вставляють у текст коман-дою Правка Вставить. При цьому формат і положення будь-якого об'єкта задаються засобами вікна «Формат малюнка».

Введення математичних формул і рівнянь

Редактор Word має спеціальний додаток Equation Editor, що дає змогу формувати математичні формули та рівнян-ня. Далі математичні об'єкти вводять до тексту і редагу-ють безпосередньо в ньому або в спеціальному вікні.

Порядок введення формул до текст документа

Для вставлення нової формули в текст, починаючи з позиції курсору, слід скористатися командою Вставка Об'єкт. У діалоговому вікні «Вставка об'єкта», що з'являється, вибирають параметр «Microsoft Equation» і активізують команду ОК. При цьому вікно Microsoft Word міститиме видозмінене меню, нову панель інстру-ментів «Формула» з кнопками-шаблонами різних сим-волів, а також поле для введення формули (див. мал. 11.). Цю процедуру можна виконати також за допомогою кнопки («Редактор формул») стандартної панелі інструментів.

Клацання мишею на будь-якій із кнопок панелі «Фор-мула» розкриває список можливих шаблонів символів (див. мал. 12.). Для вставлення у формулу будь-якого симво-лу, наприклад «?», «?», «?», «?» тощо, досить клацнути на ньому зазначеною клавішею.

Щоб увести формули в текст, необхідно натиснути на клавішу <Esc > або клацнути мишею на вільному місці екрана.

Редагування формул

Математичні об'єкти редагують безпосередньо в тексті чи в спеціальному діалоговому вікні. Перед редагуван-ням формули в тексті її виділяють, клацнувши на ній мишею. Потім за допомогою команди Правка Об'єкт Equation Змінити або подвійним клацанням мишею на формулі активізують панель «Формула» (мал. 6). Після цього можна починати редагування.

Щоб редагувати виділену формулу в окремому вікні, треба командою Об'єкт Equation Відкрити із меню Прав-ка відкрити діалогове вікно «Редактор формул», де буде відображатися формула

Це вікно має меню, аналогічне меню вікна. Засобами цих вікон установлюють масштаб зобра-ження формул, розмір символів, міжсимвольні відстані, стиль форматування елементів формул тощо.

Масштабування зображення формул. Виконують його, послуговуючись командою Масштаб із меню Вид, яка від-криває однойменне вікно, де і встановлюють масштаб форму-ли (див. мал. 13.). Діапазон зміни масштабу -- від 25 до 400%.

Встановлення інтервалу між символами у формулах.

Виконується програмою Equation Editor автоматично, але може задаватися також користувачем у діалоговому вік-ні «Интервал» (див. мал. 14), для відкриття якого слід акти-візувати команду Формат Интервал. У ньому є список відстаней між різними елементами формули. Результати внесених змін можна бачити на спеціальному транспаранті діалогового вікна, клацнувши мишею на його кнопці «Применить». Для відновлення стандартних відстаней використовують кнопку «По умолчанию».

Взаєморозташування окремих символів зручно встанов-лювати вручну, користуючись клавішею <Ctrl> і клавішею керування курсором. Наприклад, натиснення на клавіші <Ctrl +> та <Ctrl+>> зумовлює переміщення символу (або групи вибраних символів) відповідно угору і праворуч.

Встановлення розмірів символів у формулах. Здійс-нюється програмою Equation Editor автоматично з ураху-ванням розташування символів у формулі. Так, символи верхніх і нижніх індексів завжди мають зменшений розмір, а символи сум («?») та інтегралів («?») -збільше-ний. Користувач може встановити розміри символів та-кож безпосередньо у вікні «Размеры» (див. мал. 15.), що ак-тивізується командою Розмір Визначити. Призначення кнопок «Застосувати» і «По замовченню» тут таке саме, як і у вікні «Інтервал».

Вибір стилю форматування елементів формул

Варі-ювання різних варіантів форматування елементів формул дає змогу унаочнити підрахунки. Стильове форматування застосовують до математичних символів, змінних, функ-цій, матриць та інших об'єктів формул. Назву стилю вста-новлюють у меню Стиль, а його параметри - в діалогово-му вікні «Стилі». Останнє активізується командою Стиль Визначити.

Друк документа

Друкування документів у Word виконується матричним, струминним або лазерним принтерами. Редактор і комп'ю-тер у цілому взаємодіють із принтером за допомогою спеці-альної програми-драйвера. Вибирають необхідні принтер і драйвер на етапі підготовки та настроювання редактора.

Попередній перегляд документа

Перед друкуванням документ варто переглянути на ек-рані, щоб з'ясувати, який вигляд він матиме на папері. Пере-йти до режиму попереднього перегляду документа можна:

* активізувавши команду Файл Предварительный просмотр;

* клацнувши мишею на кнопці панелі інструментів;

* натиснувши на клавіші <Ctrl +F2>.

При цьому буде активізована панель інструментів «Предварительный просмотр» (див. мал. 16.), користуючись кнопками якої можна розпочати друкування документа, збільшити (зменшити) сторінку, переглянути одну або кіль-ка сторінок, вибрати масштаб перегляду, ввімкнути (вимк-нути) масштабні лінійки, припасувати сторінки, розгорну-ти сторінку на весь екран, закрити вікно перегляду і вий-ти з нього, нарешті, одержати контекстну довідку.

Припасування сторінок полягає в автоматичному змен-шенні їх кількості на одну тоді, коли остання сторінка документа містить лише кілька рядків. І ще: в режимі попереднього перегляду можна використовувати всі до-ступні у Word засоби редагування тексту: переміщувати виділені фрагменти, змінювати розміри полів сторінки, фор-мувати заголовки, вставляти графічні об'єкти, виправляти помилки і т. д. Редагування можливе після клацання ми-шею на кнопці («Збільшення»).

Друкування документа

Виконується воно за допомогою команди Файл Печать, яка викликає на екран однойменне вікно (див. мал. 17.).

У вікні «Друк» задають значення низки параметрів:

Ё «Сторінки» (друкувати всі сторінки; тільки одну («поточна»); сторінки із зазначеними номерами або виділений фрагмент тексту);

Ё «Копії» (кількість копій і розібрати за копіями);

Ё «Вивести на друк» (всі сторінки діапазону, тільки непарні або парні);

Ё «Параметри» (друкувати: відомості, коди полів, при-мітки, прихований текст або графічні об'єкти;

Ё «Надрукувати» (документ, відомості, примітки, стилі тощо).

Відомості про Microsoft Word 2007

Загальна інформація

Версія Microsoft Office Word 2007, що вийшла недавно, крім нових можливостей, відрізняється ще і новим інтерфейсом, а, отже, і новими методами і прийомами роботи.

Коли планувався випуск системи 2007 Microsoft Office, розробниками було поставлено завдання зробити основні додатки Microsoft Office зручніше в роботі. В результаті був створений призначений для користувача інтерфейс Microsoft Office Fluent, який спрощує для користувачів роботу з додатками Microsoft Office і дає можливість швидше отримувати кращі результати.

У попередніх випусках додатків Microsoft Office користувачам надавалася система меню, панелей інструментів, діалогових вікон. Такий інтерфейс працював добре, поки в додатках було обмежене число команд. Тепер, коли програми виконують набагато більше функцій, користувачам стає нелегко працювати із старою системою: дуже багато програмні можливості, і їх важко знайти.

У Office Fluent дизайн призначеного для користувача інтерфейсу був перероблений, щоб спростити процедури пошуку і використання всього діапазону можливостей, що надаються цими додатками. Крім того, передбачалося запобігти тому, що захаращується робочої області -- ради того, щоб користувачі менше відволікалися на пошук і могли більше часу і енергії витрачати на свою роботу.

Стрічка

Головний елемент призначеного для користувача інтерфейсу Microsoft Word 2007 є стрічкою, яка йде уздовж верхньої частини вікна кожного додатку, замість традиційних меню і панелей інструментів. (див. мал. 18.).

За допомогою стрічки можна швидко знаходити необхідні команди (елементи управління: кнопки, списки, що розкриваються, лічильники, прапорці і т.п.). Команди впорядковані в логічні групи, зібрані на вкладках.

Замінити стрічку панелями інструментів або меню попередніх версій додатку Microsoft Word не можна.

Видалити стрічку також не можна. Проте, щоб збільшити робочу область, стрічку можна приховати (згорнути).

§ Натисніть кнопку Настройка панелі швидкого доступу (див. мал. 19.).

§ У меню виберіть команду Згорнути стрічку.

§ Стрічка буде прихована, назви вкладок залишаться (див. мал. 20.).

Для використання стрічки в згорнутому стані клацніть по назві потрібної вкладки, а потім виберіть параметр або команду, яку слід використовувати. Наприклад, при згорнутій вкладці можна виділити текст в документі Word, клацнути вкладку Головна і в групі Шрифт вибрати потрібний розмір шрифту. Після вибору розміру шрифту стрічка знову згорнеться.

Щоб швидко скрутити стрічку, двічі клацніть ім'я активної вкладки. Для відновлення стрічки двічі клацніть вкладку.

Щоб згорнути або відновити стрічку, можна також натиснути комбінацію клавіш Ctrl + F1.

Зміст стрічки для кожної вкладки постійно і незмінно. Не можна ні додати який-небудь елемент на вкладку, ні видалити його звідти.

Зовнішній вигляд стрічки залежить від ширини вікна: чим більше ширина, тим докладніше відображаються елементи вкладки. На малюнку приведено відображення стрічки вкладки Головна при ширині вікна 600 крапок (див. мал. 21.).

Не дивлячись на утаєння окремих елементів стрічки, всі вони залишаються доступні. Досить клацнути по значку або стрілці кнопки назви групи, і будуть відображені всі елементи групи.

При істотному зменшенні ширини вікна (менше 300 крапок) стрічка і імена вкладок перестають відображатися.

Елементи управління

Елементи управління на стрічках і вкладках об'єднані в групи, зв'язані з виглядом виконуваної дії. Наприклад, на вкладці Головна є групи для роботи з буфером обміну, установки параметрів шрифту, установки параметрів абзаців, роботи із стилями і редагування (див. мал. 18.) Елементами управління є звичайні кнопки, кнопки, що розкриваються, списки, списки, що розкриваються, лічильники, кнопки з меню, прапорці, значки (кнопки) групи.

Кнопки використовуються для виконання якої-небудь дії. Наприклад, кнопка Напівжирний групи Шрифт вкладки Головна встановлює напівжирне зображення шрифту. Щоб натиснути кнопку, треба клацнути по ній мишею (див. мал. 23.).

В деяких випадках після натиснення кнопки з'являється діалогове вікно.

Кнопки, що розкриваються, мають стрілку в правій або нижній частині. При клацанні по стрілці відкривається меню або палітра, в якій можна вибрати необхідну дію або параметр. Вибрана дія або параметр запам'ятовуються на кнопці, і для повторного застосування не потрібно відкривати кнопку. Наприклад, можна клацнути по стрілці кнопки Підкреслений групи Шрифт вкладки Головна і вибрати спосіб підкреслення (див. мал. 24.). Щоб ще раз призначити таке ж підкреслення, не потрібно клацати по стрілці, досить клацнути по самій кнопці.

У списку можна вибрати для застосування який-небудь параметр. Для цього треба клацнути по ньому мишею. Наприклад, в списку Стилі таблиць вкладки Конструктор можна вибрати варіант оформлення таблиці (див. мал. 25.).

Для проглядання списку в межах стрічки можна користуватися кнопками Вперед і Назад. Але зазвичай список розгортають, для чого треба клацнути по кнопці Додаткові параметри (див. мал. 25.).

У нижній частині розгорненого списку можуть відображаються відповідні команди меню (див. мал. 26.).

При використанні списку, що розкривається, треба клацнути по стрілці списку і вибрати необхідний параметр. Наприклад, в списку, що розкривається, Розмір шрифту групи Шрифт вкладки Головна можна вибрати розмір шрифту (див. мал. 27.).

В більшості випадків можна, не відкриваючи списку, клацнути мишею в полі списку, що розкривається, ввести значення необхідного параметра з клавіатури і натиснути клавішу Enter.

Лічильники застосовують для установки числових значень яких-небудь параметрів. Для зміни значення користуються кнопками лічильника Більше (Вгору) і Менше (Вниз). Наприклад, в лічильнику Інтервал групи Абзац вкладки Розмітка сторінки можна встановити значення величини інтервалу після абзацу (див. мал. 28.).

Також значення в полі лічильника можна ввести з клавіатури і натиснути клавішу Enter. Натиснення деяких кнопок не приводить до виконання якої-небудь дії, а тільки відображає меню, в якому слід вибрати потрібну дію. Наприклад, клацнувши по кнопці Регістр в групі Шрифт вкладки Головна, в меню, що з'явилося, можна вибрати регістр тексту, що оформляється (див. мал. 29.).

В деяких випадках вибір команди меню кнопки викликає діалогове вікно.

Прапорці використовуються для застосування якого-небудь параметра. Наприклад, прапорці групи Показати або приховати вкладки Вигляд (див. мал. 30.) визначають особливості відображення вікна.

Для установки або зняття прапорця досить клацнути по ньому мишею.

Значок (кнопка) групи - маленький квадрат в правому нижньому кутку групи елементів у вкладці. Клацання по значку відкриває відповідне цій групі діалогове вікно або область завдань для розширення функціональних можливостей. Наприклад, значок групи Шрифт вкладки Головна відкриває діалогове вікно Шрифт (див. мал. 31.)

А значок групи Стилі відображає область завдань Стилі (див. мал. 32.).

Не кожна група має значок.

Для кожного елементу управління можна відобразити спливаючу підказку з інформацією про призначення цього елементу -- достатньо навести на нього і на деякий час зафіксувати покажчик миші. Приклади спливаючих підказок приведені на (див. мал. 33, 34, 35).

Іноді в підказці є текст Для отримання додаткових відомостей натисніть клавішу F1. В цьому випадку при натисненні клавіші F1 з'являється вікно довідкової системи з довідкою, що відноситься безпосередньо до вибраного елементу.

Кнопка "Office"

Кнопка "Office" розташована в лівому верхньому кутку вікна. При натисненні кнопки відображається меню основних команд для роботи з файлами, список останніх документів, а також команда для настройки параметрів додатку (наприклад, Параметри Word) (див. мал. 36.). Деякі з команд меню кнопки "Office" мають підлеглі меню.

Панель швидкого доступу

Панель швидкого доступу за умовчанням розташована у верхній частині вікна Word і призначена для швидкого доступу до найчастіше використовуваних функцій.

За умовчанням панель містить всього три кнопки: Зберегти, Відмінити, Повернути (Повторити). Панель швидкого доступу можна настроювати, додаючи в неї нові елементи або видаляючи ті, що існують.

Натисніть кнопку Настройка панелі швидкого доступу.

У меню виберіть найменування необхідного елементу (див. мал. 37.). Елементи, відмічені галочкою, вже присутні на панелі.

Для додавання елементу, що відсутній в списку, виберіть команду Інші команди (див. мал. 37.).

У розділі Настройка вікна Параметри Word в списку, що розкривається, Вибрати команди: виберіть вкладку, в якій розташований елемент, що додається, потім виділіть елемент в списку і натисніть кнопку Додати (див. мал. 38.).

Для додавання на панель будь-якого елементу з будь-якої вкладки можна також клацнути по цьому елементу правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати команду Додати на панель швидкого доступу.

Для видалення елементу з панелі досить клацнути по ньому правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати команду Видалити з панелі швидкого доступу.

Міні-панель інструментів

Міні-панель інструментів містить основні найбільш часто використовувані елементи для оформлення тексту документа.

Міні-панель з'являється автоматично при виділенні фрагмента документа. Спочатку відображається напівпрозора міні-панель (див. мал. 39.).

Міні-панель стане яскравою, як тільки на неї буде наведений покажчик миші (див. мал. 40.). Щоб використовувати міні-панель, клацніть будь-яку з доступних команд. Склад елементів міні-панелі інструментів - постійний і незмінний.

Висновок

Нова версія дуже цікава у використання, тому що незвична. Будемо вважати, що новостворення буде подобатись користувачам у роботі. Але зрештою кожна версія текстового редактору хороша по своєму. Мета створення, на мою думку, це вдосконалення функцій та команд для полегшення виконання операцій з текстом. Пройде час подивимось на результати.

Страницы: 1, 2, 3