К биобиблиографии можно также отнести словари псевдонимов и анонимов,

сборники биографий и жизнеописаний, родословные книги, некрополи, словари

портретов, каталоги персональных художественных выставок, электронные базы

данных персоналий и персональные сайты в Интернете.

В России издаются серии персональных указателей, посвященных выдающимся

отечественным деятелям в разных областях науки, техники, искусства и т.д.

Наиболее известной является серия «Материалы к биобиблиографии ученых

России», выходящая уже почти полвека.

Методика создания биобиблиографических пособий (персональных указателей или

электронных баз данных персоналий) включает несколько основных этапов.

Одна из важнейших проблем – это отбор персоналий для создания пособий. Задача

крупных универсальных научных библиотек региона состоит в создании

биобиблиографических пособий, посвященных жизни и деятельности крупных

ученых, писателей, художников и т.п., чья жизнь и деятельность связаны с

данным регионом, чьи достижения сделали возможным их вхождение в элиту страны

в разных областях человеческой деятельности. Основная цель создания таких

пособий – пропаганда достижений региональной науки, техники, культуры и

искусства, сохранение образов выдающихся личностей для последующих поколений.

Биобиблиографические пособия, посвященные ведущим специалистам, создаются в

библиотеках соответствующих организаций и учреждений. Такие пособия могут

посвящаться и талантливым молодым ученым, писателям, художникам,

изобретателям и т. п., что позволяет показать новые направления, возникающие

в региональной Науке, технике, культуре, а также заставляет общество обратить

внимание на тех, кто только начинает свою карьеру.

Библиотеки НИИ, вузов и других организаций и учреждений создают

биобиблиографические пособия, посвященные деятелям прошлого и настоящего по

тематике своей деятельности. Такие пособия помогают специалистам в получении

информации о том, кто работает в той же области и каких успехов достигли

коллеги и конкуренты.

Важной проблемой в современных условиях становится необходимость поиска

заказчиков и инвесторов. В связи с этим каждый специалист должен иметь

возможность рекламировать собственные достижения, а также деятельность

коллектива, в котором он работает. Составленный по научно обоснованной

методике биобиблиографический указатель или персональный сайт в Интернете

может стать одной из ступеней рекламной кампании, так как в нем в наиболее

полном виде отражается вся профессиональная, педагогическая, общественная и

другая деятельность данного человека. Для создания таких указателей

специалисту необходим совет библиографа, который помог бы ему очертить круг

необходимых для включения в указатель сведений, определить его состав и

структуру.

В электронную базу данных персоналий включаются два вида сведений:

статические (дата рождения, пол, служебное и семейное положение) и

динамические, то есть меняющиеся в течение жизни (данные о наградах, званиях,

получении ученых степеней и т. п.). По составу машиночитаемая информация о

личности делится на 3 группы: биографическая (даты жизни, работы в различных

организациях, данные о семейном и служебном положении), фактографическая

(даты событий, фактов, явлений и др.) и библиографическая. При создании

электронной базы персоналий целесообразно формировать несколько подчиненных

баз данных (указатели трудов деятеля и его учеников, литература о его жизни и

творчестве, список откликов на его работы и др.). Важно включить в базу

данных также аудио и видеоматериалы (интервью, выступления, лекции, встречи и

т.п.). Для организации эффективного поиска необходимых сведений в электронных

базах персоналий используются гипертекстовые ссылки.

Одной из разновидностей персоналий являются также авторитетные базы данных.

Такая база в России ведется Российской книжной палатой и додержит информацию

об авторах художественных произведений, изданных в России. Ее печатная версия

в сокращенном варианте регулярно публикуется в журнале «Библиография».

Информация в авторитетной БД делится на две основные части: заголовок

авторитетной записи, представленный индивидуальным автором, и справочная

часть. Заголовок содержит имя индивидуального автора и краткую биографическую

справку. Указывается также тематическая направленность работ, принадлежность

автора к стране, язык текста оригинала произведений, сведения по формулировке

ссылочных записей от установленной формы заголовка описания к другой

формулировке – использовавшейся ранее, менее распространенной, альтернативной

и т.д. Справочные авторитетные данные авторитетной записи включают список

работ автора.

До настоящего времени не создано универсальной методики создания БД

персоналий, что связано со сложностью и новизной такой работы, огромными

временными и финансовыми затратами на проведение исследований, связанных с

поиском и анализом материала. Кроме того, зачастую библиотеки, вузы и другие

учреждения, создающие базы данных об одних и тех же лицах, исходят из разных

методических принципов, действуют изолировано. Назрела необходимость в

корпоративной работе по формированию баз манных персоналий, с учетом

имеющихся научных и практических достижений в этой области.

Традиционное биобиблиографическое пособие, как правило, состоит из следующих

разделов: предисловия, биографического очерка, основных дат жизни и

деятельности, списка трудов деятеля, литературы о нем и вспомогательных

указателей.

Биографический очерк подготавливает обычно специалист в данной области.

Хронологический перечень основных дат жизни и деятельности, список трудов

деятеля, литературы о нем и вспомогательные указатели составляет библиограф.

В биографическом очерке основное внимание уделяется характеристика

важнейших направлений профессиональной, педагогической, государственной и

общественной деятельности человека, которому посвящено пособие» главных его

трудов. Биографический очерк должен быть связан с основным датами жизни и

деятельности человека. Связь между биографическим очерком и указателем трудов

осуществляется с помощью отсылок к библиографическим записям в указателе. В

качестве отсылок используются порядковые номера библиографических записей,

заключаемые в квадратные скобки.

Заглавие вступительной статьи рекомендуется приводить в форме краткий очерк

жизни и деятельности.

Основные даты жизни и деятельности устанавливаются путем изучения

опубликованных материалов, личного дела, автобиографии, отчетов, протоколов

заседаний учреждений и организаций, материалов отдела кадров, персональных

сайтов и сайтов организаций, где работал или работает этот человек, и

располагаются в хронологическом порядке.

После указания года приводится краткая запись основного события. Если в этом

году произошло несколько событий, то сведения о них располагаются также в

хронологическом порядке, причем год не повторяется, а заменяется знаком тире,

например:

1970 Удостоен премии АН УССР имени Л. В. Писаржевского

1972 Избран академиком АН СССР

– Присуждена Государственная премия в области науки и техники

1975 Присвоено почетное звание «Заслуженный деятель науки СССР

Литература о жизни и деятельности включает публикации о жизненном пути

деятеля науки, техники, культуры, искусства, его научной,

научно-организационной, практической, педагогической, государственной и

общественной деятельности.

Собранный материал располагается по годам издания, а в пределах года – по

алфавиту фамилий авторов и заглавий работ. В данном разделе возможно также

алфавитное (независимо от даты издания) расположение материала. Литература на

иностранных языках в таком же порядке располагается в конце года.

Целесообразно также в этом разделе давать ссылки на адреса персональных

сайтов и сайтов тех организаций, где человек работал или работает.

Труды деятеля, которому посвящено биобиблиографическое пособие,

располагаются в хронологическом порядке – по годам издания, а в пределах года –

по видам документов (документы одного вида следуют в алфавитном порядке) по

следующей схеме:

ü книги и брошюры на русском, а затем на иностранных языках;

ü статьи и другие материалы из непериодических, продолжающихся и

периодических изданий, в том числе газет;

ü депонированные рукописи;

ü патентные документы;

ü рецензии;

ü переводы;

ü издания, составителем которых является тот или иной деятель;

ü работы под редакцией данного деятеля, кроме периодических,

продолжающихся и серийных изданий, в подготовке которых он участвовал в

качестве главного или ответственного редактора, председателя или члена

редколлегии.

Не включаются в указатель трудов и не отражаются во вступительной

периодические издания, в редактировании которых тот или иной принимал участие

в качестве члена редколлегии.

В аппарат биобиблиографического пособия входят:

ü предисловие, в котором кратко освещается роль данного деятеля в

развитии науки, культуры, искусства, раскрывается читательское и целевое

назначение, структура пособия, характеризуется хронологический период охвата

литературы, принципы ее отбора, методы группировки, а также вспомогательные

указатели.

ü Вспомогательные указатели – алфавитный указатель заглавий

трудов с отсылкой к номеру библиографической записи или к году их

опубликования, именной указатель;

ü список использованных источников, включающий в себя перечень

каталогов и картотек, библиографических пособий и первичных документов,

использованных при составлении пособия.

Хронологическое расположение материала в литературе о жизни и деятеля и в

указателе трудов с последующей (в пределах года) группировкой по виду и

характеру документов, языку и алфавиту предполагает разработку именного

указателя, а в тех случаях, когда это целесообразно, так же патентных

документов и предметного указателя. В случае необходимости могут

разрабатываться и другие виды вспомогательных указателей (систематический,

географический и т. п.).

Рубрики вспомогательных указателей (фамилии и инициалы авторов в именном

указателе, предметные рубрики и подрубрики в предметном указателе и т.п.)

связывают с соответствующими библиографическими записями в литературе о

деятеле и в указателе его трудов с помощью ссылок – порядковых номеров

записей.

Именной указатель является обязательным элементом справочного аппарата

биобиблиографического указателя. В нем приводятся фамилии и инициалы или имена

всех лиц, сведения о которых содержатся в библиографических записях, за

исключением тех, имена которых присвоены учреждениям или организациям, либо

входят в названия законов, теорий, формул, именных премий.

При большом объеме именного указателя сведения об указанных в нем лицах могут

быть сгруппированы под следующими рубриками:

ü соавторы;

ü соредакторы;

ü рецензенты;

ü авторы рецензированных деятелем работ;

ü авторы работ, вышедших под его редакцией;

ü лица, указанные в заглавиях работ.

Если фамилия и/или инициалы (имя) какого-либо лица приведены литературе о

деятеле или в указателе его трудов на разных языках, то в именном указателе

эти сведения приводятся на русском языке, а в скобках – других языках со

ссылками на номера соответствующих библиографических записей.

Предметный указатель представляет собой перечень расположенных в

алфавитном порядке предметных рубрик со ссылками на номера соответствующих

библиографических записей.

Предметные рубрики и подрубрики указателя должны подробно oтpa-жать и

раскрывать основные направления деятельности человека, которому посвящено

пособие. При одноплановом характере деятельности отдельные разделы предмета

детализируются.

Наличие предметного указателя существенно повышает информативность издания.

Общие принципы библиографического выявления и отбора определяются

тематическими и хронологическими рамками. Тематический охват материала

вытекает из основной задачи издания – учесть все опубликованные труды деятеля

и литературу о нем без каких-либо территориальных и языковых ограничений.

Хронологический охват материала определяется годом первой публикации и годом

подготовки биобиблиографического указателя.

Составление списков трудов деятеля науки, техники, культуры, искусства и

литературы о нем начинается с выявления и отбора документов по каталогам и

картотекам своей библиотеки. Дальнейшая работа ведется по библиографическим

источникам.

Круг источников библиографического выявления документов при составлении

указателя трудов определяется путем изучения материалов о жизни и

деятельности индивида, которому посвящено пособие.

Для выявления первых публикаций особое внимание необходимо уделить местным

изданиям, в том числе газетам, издававшимся в тех местах, где жил и работал

деятель науки, техники, культуры, искусства, а также трудам, известиям,

бюллетеням и другим изданиям организации, где он работал, периодическим

изданиям соответствующей тематики. Необходимо внимательно просматривать

литературу, выходившую в годы юбилеев деятеля и в связи с различными

памятными датами.

Основными источниками являются:

ü личное дело;

ü биографические и биобиблиографические словари деятелей

соответствующих областей науки, техники, культуры, искусства;

ü отраслевые и общие энциклопедии;

ü отраслевые библиографические указатели;

ü ведомственные издания, связанные с тематикой деятельности индивида,

которому посвящено пособие;

ü каталоги и картотеки библиотек;

ü периодические и продолжающиеся издания по тематике деятельности

ученого, писателя, художника и т. д.;

ü государственные библиографические указатели, реферативные издания и

библиографические указатели ВИНИТИ, ИНИОН РАН, других информационных центров;

ü работы обзорного характера по общим и частным вопросам

соответствующей отрасли науки;

ü прикнижные, внутрикнижные и пристатейные библиографические иски

(указатели) в трудах деятеля и публикациях о нем;

ü юбилейные издания;

ü некрологи;

ü персональные сайты;

ü сайты организаций, где работал или работает деятель, которому

посвящено пособие.

Полнота библиографического выявления может быть достигнута при использовании

всех указанных выше источников.

риалы о награждении деятеля орденами и медалями, присвоении ему почетных

званий, присуждении государственных, именных премий, научных знаний и ученых

степеней, избрании его на выборные должности, а так же в члены-корреспонденты

и действительные члены РАН, отраслевых академий не включаются в литературу о

жизни и деятельности. Соответствующие сведения приводятся во вступительной

статье и в основных датах жизни и деятельности.

Не включают в литературу о деятеле также публикации, в которых только

упоминается его фамилия, без развернутой оценки деятельности.

Диссертации, выполненные под руководством ученого, допускается включать в

указатель отдельным разделом (приложением).

На каждый из отобранных документов составляется библиографическая карточка,

или формируется библиографическая база данных, полями которой являются

элементы библиографического описания, а также поле, в котором указывается

источник выявления документа.

Если материал указателя не вводится в БД, то необходимо составить рабочую

карточку, в которой документы размещаются в следующем порядке:

ü литература о деятеле – в общем алфавите авторов и заглавий;

ü труды деятеля;

ü отдельные издания – в алфавите заглавий;

ü статьи из непериодических сборников, энциклопедий и словарей – в

алфавите заглавий изданий;

ü патентные документы;

ü издания под редакцией деятеля – в алфавите авторов и заглавий.

Такой порядок расположения материала в картотеке помогает быстро сверить ее

на полноту и дублирование, облегчает шифровку и выписку литературы для

просмотра.

Отобранный материал изучается de visu и при необходимости аннотируется, в

противном случае описание его помещается в указателе со звездочкой, что

оговаривается в предисловии.

После отбора и группировки осуществляется их библиографическое

редактирование: проверяют правильность и единообразие библиографических

записей, последовательность их размещения в хронологическом порядке, по видам

и характеру документов и алфавитную расстановку.

Все библиографические записи в литературе о жизни и деятельности и в

указателе трудов должны быть пронумерованы. Записи в указателе трудов и в

литературе о жизни и деятельности имеют самостоятельную нумерацию.

На основе собранных библиографических и архивных материалов составляется

хронологическая канва основных дат жизни и деятельности индивида, которому

посвящено пособие.

После подготовки всего материала составитель и автор вступительной статьи

осуществляют общую редакцию биобиблиографического указателя, приводя в

соответствие его части.

На последнем этапе составляются вспомогательные указатели, определяется код

рубрики по рубрикатору ГРНТИ, а для указателей по естественнонаучной или

технической тематике – индекс УДК, оформляется оглавление (содержание),

первая страница обложки, титульный лист и его оборот.

Список литературы:

1. Алешин Л.И. Электронные базы данных персоналий / Л. И. Алешин //

Библиогр. – 1999. – № 1. – С. 28-30.

2. Биобиблиографический указатель: рекомендации по составлению и

оформлению. – Киев: Наук. думка, 1988. – 58 с.

3. Захарчук Т.В. Биобиблиографические указатели в системе

региональной библиографии: направления создания / Т.В. Захарчук //

Библиотека. Чтение. Читатель: Сб. ст. – Тюмень, 1994. – Вып. 3. – С. 18-26

4. Захарчук Т.В. Проблемы развития биобиблиографии естествознания и

техники / Т.В. Захарчук // Современное библиотечно-информационное

образование: Учеб. тетради. – СПб., 1999. – Вып. 3. – С. 49-120.

5. Технология составления биобиблиографических пособий: Метод.

рекомендации / ЦНСХБ. – М., 1988.

6. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина Справочник библиографа – 2-е изд. –

Спб., 2003. – 560 с.

Страницы: 1, 2