Автоматизированные информационные системы

1.ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ

1.1.Организационно-функциональная структура предприиятия.

Разрабатываемая мною информационная система предназначена для

государственной организации "Государственная налоговая инспекция по

г.Донскому по Тульской области." Организационная структура предприятия

представлена на рисунке 1. Функциональная структура предприятия показа-

на в таблице 1.

РУКОВОДСТВО

Начальник ГНИ

Заместитель начальника

ОТДЕЛ ОТДЕЛ ОТДЕЛ

НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ

ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Начальник отдела Ведущий программист Начальник

отдела

инспектора Программист

Инспектора

СЕКТОР ОТДЕЛ УЧЕТА И

ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТЧЕТНОСТИ

ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Главный бухгалтер Начальник отдела

Секретарь Инспектора

Рис.1 «Организационная структура предприятия»

Таблица 1

«Функциональная структура предприятия »

|ОТДЕЛ |ФУНКЦИИ |

|Отдел налогообложения физических|постановка на налоговый учет |

|лиц |камеральные и документальные |

| |проверки отчетности и |

| |деятельности |

|Отдел налогообложения |постановка на налоговый учет |

|юридических лиц |камеральные и документальные |

| |проверки отчетности и |

| |деятельности |

|Отдел информатизации |поддержание информационных баз в|

| |актуальном состоянии |

| |содержание автоматизированной |

| |системы в рабочем состоянии |

| |обновление и ремонт программных |

| |и технических средсив |

|Сектор хозяйственного |бухгалтерский учет |

|обеспечения |делопроизводство |

|Отдел учета и отчетности |сбор и передача отчетов |

1.2. Исследование и обоснование создания автоматизированной

информационной системы.

Исследовав данную предметную область , я обнаружила , что решить

поставленные задачи возможно следующими способами.

Первый способ - это по представляемым спискам на бумажных носителях

вручную просчитывать количество предпринимателей, получивших потенты и

лицензии за год и по возникшей необходимости искать предпринимателей

,просрочивших патенты для инспекторов ,идущих на проверку.

Второй способ- это в существующую многофункциональную

автоматизированную информационную систему "Налоги физических лиц" с

первичных носителей (бланков патентов и лицензий) вносить информацию и в

уже отработанном режиме получать готовые решения.

Третий способ- получать из регистрирующего органа Муниципального

учреждения "Администрации Донского муниципального образования" сведения на

магнитных носителях и по разработанному мною алгоритму решать

поставленные задачи.

Я выбрала третий способ. Приведу обоснования.

Найдем прямую экономическую эффективность третьего способа.

Т1 - затраченное время на первый способ=16ч

Т2 - затраченное время на второй способ=8часов

Т3 - затраченное время на третий способ=2мин=0,03часа[1]

С1 - денежные затраты на первый способ

С1=400руб/24рабочих дня/8часов*16часов(Т1)=33,3руб.

С2 - денежные затраты на второй способ

С2=400руб/24рабочих дня/8часов*8часов(Т2)=16,6руб.

С3 - денежные затраты на третий способ

С3=400руб/24раб. дня/8часов*0,03часов(Т2)=0,063руб.

Прямая экономическая эффективность второго способа перед первым:

Т2п=16-8=8часов

Прямая экономическая эффективность третьего способа перед вторым:

Т3п=8-0,03=7,97 часов

Прямая экономическая эффективность второго способа перед первым:

С2п=33,3-16,6=16,7руб

Прямая экономическая эффективность третьего способа перед вторым:

С3п=16,6-0,063=16,537руб

Относительная экономическая эффективность третьего способа перед

вторым:

То=Т3п/Т2*100%=7,97/8*100%=99,6%

Со=С3п/С2*100%=16,537/16,6*100%=99,6%

Темп роста производительности труда

J1=Т2/T3*100%=8/0,03*100%=266%

[pic] [pic]

Рис.2 Диаграмма Рис.3 Диаграмма

временных затрат денежных затрат

2. Характеристика средств технической и программной поддержки

автоматизированной системы.

2.1.Характеристики комплекса технических средств.

В настоящее время нашей организацией ведется машинная обработка 99%

информации.Объединение в одну систему огромного количества

сложноорганизованных и интенсивно взаимодействующих между собой данных

и устройств, интегрирования вычислительных ресурсов становится возможным

при помощи локальной вычислительной сети.

Используемая сеть ETHERNET фирмы XEROX обладает прекрасной

производительностью - до 93%,скорость. передачи информации (до 10Мбит/с) ,в

качестве средст коммуникации использован тип кабеля - витая пара

(TWISTED PAIR),для организации взаимодействия используется специальное

устройство - хаб (HUBS) и в связи с этим топологически данная ЛВС

представлена ЗВЕЗДОЙ.В качестве центрального узла эта сеть имеет

смеситель, который как бы тиражирует пришедшие по одной из линий сообщение

и рассылает его по всем остальным станциям ЛВС.Это одна из

приспосабливаемых топологий. Топология показана на рис.4.

При передачи данных используется канальный протокол IPX/SPX.

Управление сетью происходит под сетевой операционной системой NETWARE

версии 3.12.ЛВС соединена удаленным мостом - модемной связью с ЛВС

вышестоящей организации. Выходной документ " " задачи " " передается в

вышестоящую организацию по средствам электронной почты (связь модемная).

Рис.4. Топология сети.

Непосредственной станцией - ПЭВМ на которой выполняется эта задача и

ресурсы которой использует , поддерживает работу процессоров Intel Pentium

с тактовыми частотами от 75 до 200 Мгц.Системной шиной ПЭВМ является

высокопроизводительная шина PCI.

Оперативная память ПЭВМ имеет объем в 16 Мб и кэш-память объемом

512Кб. В ПЭВМ установлено два накопителя на жестком диске. Встроенный

контроллер ввода/вывода обеспечивает управление двумя последовательными

портами, соответствующие спецификации 16550 Fast UART.

В комплекте используется цветной монитор CQB147 с электронно-лучевой

трубкой 36-и сантиметровая (14дюймов) [33.5см видимости].Испол

няется в варианте 0.28мм разрешающей способности.Максимальное разрешение :

по горизонтали 1024 точек

по вертикале 768 точек

Видеосигнал аналоговый (0.7 Vp-p).Величина частоты 65 Мг .

Модем PComm HS является семейства модемов PComm. Скорость передачи

данных достигает 24000 бит/сек, что удовлетворяет потребностям в обмене

резко возросшими объемами информации.

Модем PComm HS является Hayes-совместимым на уровне команд. Он

также поддерживает эмуляцию стандартного последовательного порта типа

16550A. Для работы с современным программным обеспечением поставляется

оптимизированный FOSSIL-драйвер.

2.2.Характеристика программных средств.

Для реализации поставленной задачи мною была выбрана система

управления базами данных - FOXPRO 2.5.Это один из наилучших СУБД .С ним

легко работать, его возможности очень широки.Наряду с широкими

возможностями работы с файлами баз данных - реляционной моделью данных,

в пакете имеются средства программирования, которые управляются с

помощью меню.Эти средства включают набор генераторов программ.Общие

характеристики данной СУБД: IBM PC AT совместимые,максимальное число

записей 1 млрд.,объев файла 2 МБайт,длина записи 4000 байт,число полей

255,симфольное поле до 254 байт, числовое до 20 цифр, логическое 1

байт, поле даты 8 байт,максимальное число открытых файлов 99,наибольшее

число 0.9*10 в 308 степени, наименьшее положительное -0.1*10 в -307

степени, число после десятичной точки 9, максимальное число переменных

500.Данная СУБД поддерживается операционной системой

DOS,OS,WINDOWS требуемое количество оперативной памяти 441 Кбайт. СУБД-

ориентированные схемы реляционного типа созданы в системе FOXPRO 2.5

3.Технико-экономическая постановка задачи.

Задача "Патенты и лицензии" включает в себя автоматизированное

рабочее место инспектора отдела "Учета и отчетности" ,инспектора отдела

"Налогообложение физических лиц " и секретаря. Задача предназначена для

подсчета количества предпринимателей, получивших патенты и/или лицензи на

право торговли алкогольными или подакцизными товарами и выборки

предпринимателей на данное или заданное число имевших просроченные

документы.

Цель задачи - автоматизировать работу инспекторов в отчетный период,

освободив от рутинной работы ввода или ручной выборки информации и

своевременно обнаружить нарушителей законодательства и применить к ним

финансовые санкции. Первая часть задачи - подсчет количества

предпринимателей решается раз в год. Вторая часть - выборка

предпринимателей, просрочивших патенты или лицензии решается ежемесячно ,

а также припри получении задания руководства - выйти на проверку.

Входной информацией для задачи являются :квитанция о предоставлении

информации на магнитном носителе ; файлы формата *.dbf на магнитных

носителях reestr.dbf и pat.dbf.Контроль за входящей информацией

происходит визуально. Выходной информацией задачи являются : официальный

запрос на бумажном носителе в Муниципальное учреждение "Администрация

Донского муниципального образования" на получение информации на магнитных

носителях; документ на магнитном и бумажном носителе kol_pre.txt

"Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию

на право торговли алкогольными или подъакцизными товарами"; список лиц,

просрочивших лицензию либо патент на определенную дату на бумажном

носителе.

4.Проектирование информационного обеспечения.

4.1.Характеристика входной оперативной информации.

Входной информацией для задачи служит:

"Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе". Данный

документ является бумажным носителем информации и предназначен для

визуального контроля за поданной информацией. Он включает в себя название

переданных файлов ,количество записей , количество байт каждого файла.

Распечатка документа представлена в приложении № на странице .

На магнитных носителях (дискета 3.4 дюйма) предоставляются файлы

формата dbf - reestr.dbf и pat.dbf Описание их структур приведено в

таблицах 2 и 3 на странице . Распечатка структур в приложении № .

4.2.Характеристика нормативно-справочной информации.

Файлы создаются программно на винчестере представлены в формате dbf -

ureestr.dbf и upat.dbf

Структура файлов идентичны с входными reestr.dbf и pat.dbf . Описание их

структур приведено в таблицах 2 и 3 на странице . Распечатка структур в

приложении № . От входных файлов отличаются только содержанием: во входных

файлах по каждому предпринимателю количество записей равно количеству

полученных лицензий; в файлах НСИ по каждому предпринимателю только одна

запись. Создаются для подсчета количества предпринимателей единожды и

изменяются только в случае замены входящих файлов.

Таблица 2.Описание входного документа "Квитанция о передаче сведений

Страницы: 1, 2