1. Отдел управления проектами - в функции отдела входило формирование рабочей программы (6 человек);

2. Сектор стратегических исследований (4 человека) - оценка конкурсных предложений, финансовое моделирование, ценообразование, расчет эффективности проектов.

В связи с увеличением объемов капиталовложений и необходимостью контроля за расходованию бюджетных средств при проведение конкурсов по закупу и заключении контрактов, а также с увеличением форм отчетности, предоставляемых в Казмунайгаз, Лукойл, МЭМР, ЗапКазНедра, Обл. и Город. Акиматы, Районные акиматы и Обл. Стат. Управление по инвестиционной деятельности, в 2006 году было принято решение об образовании отдела инвестиционного планирования и об объединении функции двух отделов (общей штатной численностью 5 единиц).

За период с 2002 по 2008 г. увеличивались объемы инвестиции; разрабатывались новые проекты, увеличивался ввод скважин и новых производственных мощностей. Но в связи с мировым кризисом, инвестиционная программа на 2009 г. был сокращена с 353,904 млн. долл. до 99,467 млн. долл. и отдел инвестиционного планирования был расформирован и частично объединен с отделом экономики, но в связи с ростом инвестиций в 2010 г. до 274 млн. долл. и реализацией крупных проектов, было принято решение о создании вновь отдела инвестиционного планирования, но уже со штатной численностью 4 человека. В связи с увеличением объемов капиталовложений на 2011 г и 2012 г. г. и качественным выполнением обязанностей, возложенных на ОИП, формированием необходимой информации для принятия решений Руководству и Участникам, а также отчетов контролирующим органам, существует необходимость введения дополнительной единицы экономиста.

Отдел инвестиционного планирования является структурным подразделением товарищества с ограниченной ответственностью "Казахойл Актобе" и подчиняется непосредственно Финансовому директору Компании.

Подразделение возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности по решению Генерального директора Компании в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан и внутренними документами Компании.

Основные направления деятельности, обязанности и права работников Подразделения определяются соответствующими должностными инструкциями, которые разрабатываются на основании настоящего Положения.

Подразделение руководствуется в своей работе законодательством Республики Казахстан, Уставом Компании, решениями органов Компании, приказами по Компании, соответствующими распоряжениями, поручениями руководства, настоящим Положением и другими внутренними документами Компании, определяющими порядок деятельности Компании.

Руководитель Подразделения в установленном порядке обеспечивает осведомленность работников об актуальности и важности их деятельности в рамках возложенных полномочий, вкладе в достижение целей в области качества, охраны окружающей среды, охраны труда и техники безопасности в соответствии с Политикой Компании в области качества охраны труда, промышленной безопасности и экологии, документами ИСМ и принятие мер в определении необходимого обучения персонала.

Основными задачами Подразделения являются:

2.1.1. Разработка экономической стратегии Компании, мониторинг и координация стратегических целей Компании;

2.1.2. Подготовка среднесрочного (годового) и краткосрочных (месячных, квартальных) Инвестиционных Бюджетов;

2.1.3. Проведение контроля над использованием бюджетных средств, в рамках инвестиционной программы;

2.1.4. Анализ результатов хозяйственной деятельности Компании и составление рекомендаций по рациональному и эффективному использованию бюджетных средств.

2.1.5. Составление экономических моделей Компании и прогнозирование финансово-экономических показателей компании.

2.1.6. Анализ эффективности и целесообразности реализации инвестиционных проектов;

2.1.7. Подготовка и предоставление отчетов по запросам регулирующих органов.

2.2.  Функциями Подразделения являются:

2.2.1. Формирование годовой Рабочей программы Компании;

2.2.2. Формирование среднесрочных и долгосрочных инвестиционных планов;

2.2.3. Осуществление контроля за исполнением инвестиционной программы структурными подразделениями;

2.2.4. Осуществление комплексного экономического анализа деятельности компании;

2.2.5. Участие в разработке мероприятий по эффективному использованию материальных, трудовых ресурсов, по увеличению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводственных расходов;

2.2.6. Осуществление анализа контрактов (до их подписания) на соответствие утвержденной Годовой Рабочей программе, а также проверка расчета стоимости контрактов;

2.2.7. Проведение финансового анализа коммерческих предложений потенциальных поставщиков и участников тендеров;

2.2.8. Проведение расчетов эффективности инвестиционных проектов;

2.2.9. Подготовка и предоставление отчетов по запросам регулирующих органов.

ОТДЕЛ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

начальник отдела - 1 шт. ед.

главный специалист - 1 шт. ед.

старший экономист - 1 шт. ед.

экономист - 1 шт. ед.

Начальник отдела инвестиционного планирования:

В должностные обязанности начальника отдела входит:

1. Организация и контроль подготовки инвестиционного бюджета Компании.

2. Разработка и формирование Бизнес-плана и стратегии Компании.

3. Подготовка прогноза финансово-экономического состояния Компании.

4. Защита инвестиционного бюджета Компании.

5. Анализ и принятие решения об экономической целесообразности и эффективности проведения каких-либо конкретных видов работ и услуг, закупа материалов, в случае необходимости составление необходимых проверочных расчётов экономической эффективности.

6. Согласование тендерных заданий и контрактов, контроль и проверка на соответствие утвержденному годовому бюджету, техническому заданию, с целью вынесения решения по одобрению тендерного задания или контрактов.

7. Анализ структуры и величины инвестиционных расходов Компании, разработка предложений по их оптимизации.

8. Разработка унифицированной модели бюджета в соответствие с требованиями и рекомендациями Участников.

9. Проведение анализа эффективности /чувствительности проектов, анализ инвестиционных проектов на соответствие определенным стратегическим целям Компании;

10. Разработка, согласование нормативно-методологической документации по планированию и бюджетированию, контроль по выполнению требований НМД.

11. Методическая поддержка и организация работы по учёту, разработке и контролю за выполнением планов, разработка рациональных форм учётной документации отдела и консолидация инвестиционного бюджета.

12. Разработка финансовой аналитики управленческого учета расходов.

13. Своевременная и качественная подготовка отчетности для руководства, Участников и контролирующих органов.

14. Своевременное и качественное оформление документации ИСМ на вверенном участке.

15. Организация и контроль делопроизводства в отделе.

16. Своевременное достижение запланированных результатов задач, где начальник отдела является ответственным в СУНА (система управления нефтяными активами), с соблюдением сроков и бюджета задач.

17. Своевременный ввод актуальной информации по статусу выполнения задач календарного плана в Информационную Систему (ИС) СУНА.

Главный специалист отдела инвестиционного планирования:

В должностные обязанности главного специалиста входит:

1. Контроль за разработкой краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных (на год) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческой деятельности Компании, согласование и взаимная увязка всех их разделов;

2. Анализ и принятие решения об экономической целесообразности и эффективности проведения каких-либо конкретных видов работ и услуг, закупа материалов, в случае необходимости составление необходимых проверочных расчётов экономической эффективности;

3. Рассмотрение тендерных заданий и контрактов на соответствие утвержденному годовому бюджету, техническому заданию с целью вынесения решения по одобрению тендерного задания или контрактов.

4. Корректировка краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных (годовых) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческой деятельности Компании, с учётом мониторинга использования бюджетных средств за фактически отработанный период.

5. Разработка предложений по оптимизации структуры и величин на основе анализов расходов.

6. Проведение комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработка мероприятий по эффективному использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

7. Анализ эффективности/чувствительности проектов, анализ инвестиционных проектов на соответствие определенным стратегическим целям Компании.

8. Финансовая оценка коммерческих предложений потенциальных поставщиков услуг и товаров Компании, финансовая аккредитация потенциальных поставщиков на соответствие требованиям Компании.

9. Разработка инструкции по подготовке бюджета Компании, определение последовательности процессов и разработка форм основных приложений.

10. Методическая поддержка и организация работы по учёту, контролю за выполнением планов и бюджетов, анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка рациональных форм учётной документации отдела.

11. Обеспечение своевременного и качественного представления отчетности для руководства, Участников и контролирующих органов.

Старший экономист отдела инвестиционного планирования:

В должностные обязанности старшего экономиста входит:

1. разработка и консолидация краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных (на год) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческой деятельности Компании, согласование и взаимная увязка всех их разделов;

2. анализ в сравнении с соответствующими плановыми и фактическими показателями прошлых периодов;

3. контроль расчета затрат, в том числе соответствия принципам управленческого учета, проверка корректности и достоверности расчётов, применения утверждённых нормативов и тарифов;

4. анализ и принятие решения об экономической целесообразности и эффективности проведения каких-либо конкретных видов работ и услуг, закупа материалов, в случае необходимости составление необходимых проверочных расчётов экономической эффективности;

5. детальный анализ изменений производственных, финансово-экономических и удельных показателей во времени, по структуре и распределению, обеспечение полного и достоверного разъяснения причин и результатов этих изменений;

6. корректировка краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных (годовых) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческой деятельности Компании, с учётом мониторинга использования бюджетных средств за фактически отработанный период;

7. рассмотрение тендерных заданий и контрактов (до их подписания) на соответствие утвержденному годовому бюджету, техническому заданию с целью вынесения решения по одобрению тендерного задания или контрактов;

8. проведение комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработка мероприятий по эффективному использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

9. анализ эффективности/чувствительности проектов, анализ инвестиционных проектов на соответствие определенным стратегическим целям Компании;

10. финансовая оценка коммерческих предложений потенциальных поставщиков услуг и товаров Компании, финансовая аккредитация потенциальных поставщиков на соответствие требованиям Компании

11. обеспечение своевременного и качественного представления отчетности для руководства, Участников и контролирующих органов.

Экономист отдела инвестиционного планирования

В должностные обязанности Экономиста входит (по проектам: бурение, КРС, обустройство месторождений Алибекмола и Кожасай):

1. разработка краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных (на год) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческой деятельности Компании, согласование и взаимная увязка всех их разделов;

2. анализ входящей информации на соответствие планам Компании;

3. анализ в сравнении с соответствующими плановыми и фактическими показателями прошлых периодов;

4. мониторинг исполнения Контрактов (освоение средств и сравнение на соответствие календарному плану выполнения работ)

5. анализ расчета затрат, в том числе соответствия принципам управленческого учета, проверка корректности и достоверности расчётов, применения утверждённых нормативов и тарифов;

6. анализ формирования стоимости на приобретение оборудования и услуг, предложенных потенциальными подрядчиками;

7. анализ и принятие решения об экономической целесообразности и эффективности проведения каких-либо конкретных видов работ и услуг, закупа материалов, в случае необходимости составление необходимых проверочных расчётов экономической эффективности;

8. корректировка краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных (годовых) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческой деятельности Компании, с учётом мониторинга использования бюджетных средств за фактически отработанный период;

Страницы: 1, 2, 3