9. мониторинг "Бюджет - контракт - фактическое исполнение" по капитальному бюджету и Рабочей программе, в случае возникновении проблемных вопросов 2.3 Место,

в процессе мониторинга контрактов (оплата счетов) - уведомление курирующего руководства о необходимости процедуры трансферта;

10. Обеспечение своевременного и качественного представления отчетности для руководства, Участников и контролирующих органов.

Функции временно практикующего сотрудника - экономиста:

В должностные обязанности практиканта входит

1. разработка краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных (на год) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческой деятельности Компании, согласование и взаимная увязка всех их разделов;

2. анализ входящей информации на соответствие планам Компании;

3. мониторинг исполнения Контрактов (освоение средств и сравнение на соответствие календарному плану выполнения работ)

4. анализ в сравнении с соответствующими плановыми и фактическими показателями прошлых периодов

5. анализ расчета затрат, в том числе соответствия принципам управленческого учета, проверка корректности и достоверности расчётов, применения утверждённых нормативов и тарифов;

6. анализ формирования стоимости на приобретение оборудования и услуг, предложенных потенциальными подрядчиками;

7. анализ и принятие решения об экономической целесообразности и эффективности проведения каких-либо конкретных видов работ и услуг, закупа материалов, в случае необходимости составление необходимых проверочных расчётов экономической эффективности;

8. корректировка краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных (годовых) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческой деятельности Компании, с учётом мониторинга использования бюджетных средств за фактически отработанный период;

9. мониторинг "Бюджет - контракт - фактическое исполнение" по капитальному бюджету и Рабочей программе, в случае возникновении проблемных вопросов в процессе мониторинга контрактов (оплата счетов) - уведомление курирующего руководства о необходимости процедуры трансферта;

10. Обеспечение своевременного и качественного представления отчетности для руководства, Участников и контролирующих органов

Я была принята для прохождения производственной практики в штат общества на должность помощника экономиста в инвестиционный отдел и выполняла функции временно практикующего сотрудника - экономиста.

Совместно с руководителем практики непосредственно в обществе был составлен план осуществления работы, который я успешно выполнила.

В процессе прохождения производственной практики я:

Ознакомилась с Положением отдела экономики и планирования;

Ознакомилась с Положением инвестиционного отдела

Ознакомилась со структурой организации.

Ознакомилась с организацией и выполняемыми функциями и обязанностями работников предприятия.

Ознакомилась с содержанием технической работы.

Ознакомилась со специалистами в сфере инвестиций.

Ознакомилась с видами инвестиций и их спецификой.

Ознакомилась с особенностями работы экономиста.

Научилась принимать правильные решения в планировании и прогнозировании финансов компании.

Совершенствовала свои знания в инвестиционной деятельности.

Принимала непосредственное участие в собрании и интеграции информации по финансовой и инвестиционной направленности.

Помогала при разработке краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных (на год) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческой деятельности Компании, согласование и взаимная увязка всех их разделов;

Принимала участие при:

·  анализе входящей информации на соответствие планам Компании;

·  . анализе сравнения с соответствующими плановыми и фактическими показателями прошлых периодов

·  анализе расчета затрат, в том числе соответствия принципам управленческого учета, при проверке корректности и достоверности расчётов, применения утверждённых нормативов и тарифов;

·  анализе формирования стоимости на приобретение оборудования и услуг, предложенных потенциальными подрядчиками;

·  анализе и принятии решения об экономической целесообразности и эффективности проведения каких-либо конкретных видов работ и услуг, закупа материалов, в случае необходимости составление необходимых проверочных расчётов экономической эффективности;

·  при корректировке краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных (годовых) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческой деятельности Компании, с учётом мониторинга использования бюджетных средств за фактически отработанный период;

·  при обеспечении своевременного и качественного представления отчетности для руководства, Участников и контролирующих органов

При работе на предприятии я опиралась на помощь моего наставника, мнения и советы, которые помогли мне постигнуть основы деятельности в инвестиционной деятельности в должности помощника экономиста.

Мне был выдан персональный компьютер Samsung Notebook N-N150-JP02KZ.

Также пользовалась Microsoft Word и Excel для набора различных документов

Моей задачей было обозначить цели политики Компании в области качества, охраны труда, промышленной безопасности и экологии:

ТОО "Казахойл Актобе" - динамично развивающаяся казахстанская Компания, ведущая коммерческую разработку запасов углеводородного сырья месторождений Алибекмола и Кожасай во благо процветания своих сотрудников, Участников Компании и Республики Казахстан.

Компания признает, что создание здоровых и безопасных условий труда, снижение риска производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, приоритет жизни и здоровья работников Компании и партнеров по бизнесу, а так же снижение или предотвращение неблагоприятного воздействия на окружающую среду являются главными целями в области качества, охраны труда, промышленной безопасности и экологии

Непрерывное качественное управление, высокотехнологический уровень добычи и первичной подготовки углеводородного сырья, заботливое отношение к окружающей среде, профессионализм, непревзойденные финансовые результаты и высочайшие нормы морали и бизнес-этики рассматриваются как основа для удовлетворения потребностей сотрудников, Участников Компании, партнеров по бизнесу.

Для достижения целей в Компании с моим участием была изучена и предложена интегрированная система менеджмента (ИСМ), соответствующая требованиям международных стандартов ISO 9001: 2008, ISO 14001: 2004, OHSAS 18001: 2007 и

В соответствии с целями стратегии улучшения качеств, охраны труда, промышленной безопасности и экологии было решено:

·  соответствовать требованиям ИСМ и непрерывно повышать ее результативность;

·  стремится к взаимовыгодному партнерству, постоянно анализировать требования и ожидания потребителя, сотрудников и Участников Компании и на этой основе формировать программы развития Компании;

·  постоянно совершенствовать средства производства, технологии и методы, снижать затраты за счет лучшего использования оборудования и материалов, улучшения качества управления производством;

·  соблюдать требования законодательства РК и внутренних требований регламентирующих деятельность Компании в области охраны и безопасности труда, промышленной безопасности и экологии;

·  системно и целенаправленно повышать профессиональный уровень сотрудников Компании, а также знания персонала в области управления, охраны труда, промышленной безопасности и экологии;

·  вести деятельность для постоянного снижения промышленных рисков и негативного влияния экологических аспектов в производственных процессах;

·  обеспечить функционирование и постоянно улучшать результаты деятельности в интегрированной системе менеджмента.

Инвестиционная деятельность нефтяной компании

Инвестиционная деятельность нефтяной компании оказывает существенное влияние на характеристики различных бизнес-сегментов НК. Так, например, снижение инвестиций в нефтепереработку может привести к уменьшению объема поставок нефтепродуктов, что неизбежно приведет к росту цен. Таким образом, невозможно рассматривать инвестиционную политику обособленно, не анализируя при этом другие характеристики системы. Поэтому в данной главе рассматривается не только инвестиционная, но также производственная политика нефтяной компании. Особое внимание уделяется смежным вопросам, связанным с решением транспортной задачи, ценообразованием на внутреннем рынке и др.

Практическим результатом данной работы является непосредственное внедрение системы динамического моделирования (точнее, единой долгосрочной модели управления портфелем инвестиционных проектов, реализованной на системе имитационного моделирования) в крупнейшей российской нефтяной компании.

Разработанная модель была построена с использованием расчетных методик, существующих и утвержденных в НК. Эти методики носили достаточно разрозненный характер, охватывали отдельные бизнес-сегменты и направления деятельности Компании. Одним из ключевых недостатков такого подхода являлось отсутствие инструмента поддержки принятия решений, способного объединить достоинства этих методик в единую долгосрочную консолидированную модель. В результате невозможно было эффективно управлять портфелем инвестиционных проектов всей компании. Отсутствие интеграции между методиками приводило к необходимости раздельного анализа "фрагментов" бизнеса. В итоге, наблюдалось недостаточно эффективное использование инвестиционных потоков, дисбаланс в производственной сфере и рост транспортных издержек.

Для комплексного решения этих проблем был предложен новый подход, нацеленный на одновременное рассмотрение портфеля инвестиционных проектов в разрезе всей компании. Реализация этого подхода на практике представляла собой сложную задачу. Потребовалось проанализировать огромные массивы информации, учесть иерархические и обратные связи, наблюдаемые между производственными, инвестиционными, ценовыми и др. параметрами, характеризующими операционную деятельность НК, построить математическую, а затем имитационную модель инвестиционного процесса и др. Вместе с тем, именно это задача и была решена в данной работе.

Перечислим важнейшие принципы, которые учитываются в рамках предложенного подхода:

·  целью инвестиционной деятельности в долгосрочной перспективе как правило является максимизация акционерной стоимости нефтяной компании;

·  инвестиционная деятельность должна охватывать все бизнес-сегменты компании, обеспечивая их сбалансированное развитие;

·  инвестиционная деятельность должна обеспечивать устойчивое выполнение корпоративных ограничений (производственных планов, финансовых лимитов, лицензионных соглашений и т.д.) при различных сценарных условиях.

Исходя из сформулированных принципов, предлагается модель управления инвестиционными потоками, позволяющая проводить одновременный анализ более тысячи проектов, в рамках имеющихся ограничений и предпочтений, с учетом влияния риск-эффектов (макроэкономических факторов) и обратных связей, возникающих в реальной системе управления нефтяной компании. По сути, обратные связи представляют собой перекрестные зависимости между инвестициями в развитие и обустройство месторождений (блок upstream), прогнозируемыми объемами добычи сырой нефти по месторождениям (при заданных инвестициях), транспортными издержками (при прогнозируемых объемах поставок товарной нефти), спросом со стороны нефтеперерабатывающих заводов (НПЗ) на локальных внутренних рынках и объемом поставок нефтепродуктов. Таким образом, рассматривается замкнутая модель управления инвестиционными проектами, в которой инвестиции в проекты одного из бизнес-сегментов (например, downstream) приводят к перераспределению финансовых и материальных потоков и изменению состояния всей системы (например, изменению внутреннего спроса на товарную нефть, далее изменению объемов добычи товарной нефти и расходов на транспорт), т.е. оказывают влияние на результаты деятельности других бизнес-сегментов. Тогда, для того чтобы поддерживать систему в состоянии устойчивого роста, необходимо обеспечить сбалансированную инвестиционную политику, т.е. не только инвестировать в проекты, характеризующиеся высоким уровнем рентабельности, но также инвестировать в другие "обеспечивающие" проекты (связанные с "рентабельными" посредством обратных связей). В противном случае, может возникнуть дисбаланс в системе управления инвестиционными проектами (например, существенное увеличение добычи при ограниченных инфраструктурных возможностях).

Архитектура разработанной модели управления инвестиционными потоками представлена в приложениях.

В соответствии со схемой, представленной на рис.1.1 дадим некоторые определения, конкретизирующие экономический смысл используемых понятий.

·  В рамках предлагаемого подхода акционерная стоимость нефтяной компании рассчитывается по методу DCF (Discounted Cash Flow - дисконтированный денежный поток), представляющий собой накопленную сумму (разность) потоков от операционной и инвестиционной деятельности. Целесообразность использования метода DCF обусловлена тем, что основная часть инвестиций в настоящее время идет на поддержание (и приращение) требуемого уровня добычи нефти (например, за счет выполнения геолого-технических мероприятий на скважинах). При этом доля капитализируемых инвестиций (например, в разведку новых месторождений, строительство нефтеперерабатывающих заводов и др.) относительно не велика. Вместе с тем, отметим, что во многих случаях для оценки акционерной стоимости можно использовать и другие методы, в частности EVA (экономически добавленная стоимость), multiples (метод весовых коэффициентов) и др. Эти методы применяются в основном в западных нефтяных компаниях.

·  Под корпоративным инвестиционным процессом (рис.1.1) понимается реализация инвестиционных проектов, которая включает мониторинг и сопровождение, контроль исполнения, обслуживание инвестиционных заявок и др. В рамках предлагаемого подхода инвестиционный процесс рассматривается как совокупность взаимосвязанных бизнес-процессов, с которыми интегрируется единая динамическая модель (ЕДМ), предназначенная для оценки эффективности инвестиционных проектов и оптимизации портфеля проектов. Эти бизнес-процессы транслируются на уровень корпоративной информационной системы (хранилища), с которой интегрируется ЕДМ.

·  Под сценарными условиями (рис.1.1) понимаются макроэкономические факторы, оказывающие влияние на выручку и затраты. Типичными примерами сценарных условий являются курс доллара и цена на нефть BRENT.

·  Под корпоративными ограничениями понимаются ограничения на материальные и финансовые потоки (например, план по добыче, лимит операционных затрат, и т.д.). Данные ограничения определяются руководством Компании и условиями ее функционирования (например, требованиями лицензионных соглашений, возможностями сервисных компаний, и т.д.).

·  Под корпоративными предпочтениями понимается набор целевых функций (например, добыча нефти, добыча жидкости, чистая выручка и т.д.). Компания может стремиться к максимизации (минимизации) как одной целевой функции, так и рассматривать комплексный критерий (например, максимизировать добычу и одновременно минимизировать затраты).

Объектами инвестиционной деятельности являются:

1.  месторождения, дифференцируемые по фондам скважин (новый фонд, старый фонд);

2.  элементы транспортной инфраструктуры (железнодорожный и морской транспорт)

3.  нефтеперерабатывающие и газоперерабатывающие заводы;

4.  каналы сбыта нефтепродуктов (автозаправочные станции и нефтебазы);

5.  прочие объекты, не относящиеся к основной деятельности (например, нефтехимическое производство).

Объекты инвестиционной деятельности относятся к определенным бизнес-сегментам (нефтедобыче, переработке и сбыту), имеющим свои особенности, которые описаны в приложениях.

Управление инвестиционной деятельностью

Управление инвестиционной деятельностью нефтяной компании включает нескольких фаз:

1.  сбор исходной информации от дочерних предприятий в виде инвестиционных заявок, содержащих формализованное технико-экономическое обоснование инвестиционных проектов, определение сценарных условий;

2.  оценка показателей эффективности инвестиционных проектов;

3.  оптимизация инвестиционного портфеля;

4.  мониторинг и сопровождение инвестиционных проектов.

В период прохождения производственной практики студенты-практиканты ведут дневники, в которые они ежедневно вносят записи о проделанной работе, свои наблюдения и результаты изучения технологического процесса, выводы и предложения.

Во время производственной практике все полученные навыки теоретического обучения были закреплены на реальном производстве. Подводя итоги производственной практике, я сталкивалась со многими трудностями, но успешно их преодолевала.

1.  Положение отдела экономики и планирования.

2.  Положение инвестиционного отдела.

3.  Бизнес & Власть - деловая газета

4.  Деловое издание "Казахстан Iскерi" - первая деловая газета на государственном языке.

5.  РБК Центральная Азия - деловой глянцевый журнал

6.  Наши Деньги Центральная Азия - журнал ответов и решений

7.  Закон Республики Казахстан от 08.01.2003 N 373-2 "Об инвестициях"