Запись в реестре может быть произведена либо самим нотариусом, либо иным работником нотариальной конторы, но только после того, как удостоверительная надпись на копии документа подписана нотариусом. В графе «Содержание нотариального действия» указывается наименование документа, его краткое содержание, фамилия, имя, отчество гражданина, которому принадлежит документ, кем и когда выдан документ. Необходимо указывать количество страниц, на которых изложен документ, и количество экземпляров свидетельствуемых копий.

В качестве примера можно привести образцы наиболее кратких записей копий некоторых документов.

1. Свидетельство о рождении.

Одна копия на одной странице со свидетельства о рождении I–АР 987543 от 26 марта 1961 года, выданного загсом Кировского района Москвы о рождении 20 марта 1961 года Богомазова Сергея Владимировича.

2. Диплом вуза.

Одна копия на одной странице диплома ЗВ № 514945 от 25 июня 1983 года об окончании Евстафьевой Розой Иматовной МГУ с квалификацией юриста, регистрационный номер 917.

3. Диплом доктора наук.

Четыре копии диплома доктора юридических наук РК № 4567341, выданного 5 марта 1987 года Башкирским государственным университетом Уткиной Ларисе Константиновне.

4. Свидетельство о праве на наследство.

Одна копия на одной странице свидетельства о праве на наследство, реестр № 3542, от 26 февраля 1996 года, выданного нотариусом г. Москвы Петкевич Галиной Григорьевной Мухе Наталье Евгеньевне к имуществу Ивановой Надежды Кузьминичны.

5. Доверенность.

Одна копия на одной странице доверенности от имени Павловой Ирины Викторовны, удостоверенной Галикеевой Ириной Гаязовной, нотариусом г. Сочи, по реестру № 1764, 16 февраля 2000 года Ларионовой Ирине Павловне на получение диплома об окончании Московской академии управления.

6. Копия с копии.

Одна копия на одной странице с копии, засвидетельствованной нотариусом г. Сыктывкара Габдуллиной Резедой Ахатовной 24 июня 2002 года по реестру № 5458к со свидетельства о рождении Зоновой Ольги Николаевны, родившейся 7 ноября 1927 года, выданного загсом Сокольнического района г. Москва 3 марта 1945 года повторно.

7. Решение суда.

Пять копий на трех страницах каждая с копии решения Ленинского районного суда г. Уфы по делу № 25/32 от 24 сентября 1998 года по иску Шарафутдиновой Райли Аглямовны о признании права собственности на домовладение, находящееся в г. Уфе по ул. Кирова, д. 31.

При производстве записей оформленных копий возможно применение специальных штампов, в оттиске которых проставляются от руки лишь некоторые реквизиты записываемого документа. Такой способ регистрации не только облегчает работу по записи в реестр, но и экономит время нотариуса и клиента.

5. Взыскание тарифа (государственной пошлины)

За свидетельствование верности копии документа, если законодательством Российской Федерации предусмотрена ее обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, взимает государственную пошлину по ставкам, установленным законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (ст. 333.24 Налогового кодекса РФ).

За свидетельствование верности копии документа, если законодательством Российской Федерации предусмотрена ее обязательная нотариальная форма, нотариус, занимающийся частной практикой, взимает нотариальный тариф в размере, соответствующем размеру государственной пошлины, предусмотренной за совершение аналогичных действий в государственной нотариальной конторе, и с учетом особенностей, установленных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (ст. 333.24 Налогового кодекса РФ). Нотариальное засвидетельствование верности копий документов предусмотрено рядом федеральных законов — «О финансово-промышленных группах» от 30 ноября 1995 г. № 190–ФЗ; «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства» от 31 июля 1998 г. № 148–ФЗ; «О свободе совести и религиозных объединениях» от 26.09.97 г. № 125–ФЗ; «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» от 31 мая 2002 г. № 63–ФЗ и т.д. За выполнение таких действий взимается плата по тарифам, соответствующим размерам государственной пошлины.

За свидетельствование верности копий документов, для которых законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, а также нотариус, занимающийся частной практикой, взимают нотариальные тарифы в размере, установленном в соответствии с требованиями п. 22.1 Основ.

Льготы при обращении за свидетельствованием верности копии документа предоставляются для отдельных категорий физических лиц и организаций с учетом требований ст. ст. 333.35 и 333. 38 Налогового кодекса РФ.

Количество копий с одного и того же документа, подлежащее освобождению от уплаты госпошлины (тарифа), определяется в каждом отдельном случае необходимостью представления количества документов в то или иное учреждение. Как правило, нотариус освобождает от уплаты пошлины за свидетельствование не более одной копии с каждого документа, которую требуется сдать в соответствующее учреждение.

В связи с тем, что ст. 333.24 Налогового кодекса РФ не определена ставка государственной пошлины за свидетельствование верности копий документов, а также выписок из документов, небезынтересной представляется дискуссия нотариусов о размере ныне действующего тарифа, взимаемого за свидетельствование верности копии документа, для которого предусмотрена обязательная нотариальная форма. Ставка, которая должна взиматься при свидетельствовании таких копий, по мнению некоторых нотариусов, должна соответствовать ставке за прочие нотариальные действия — 100 рублей.

6. Проблемы, возникающие при свидетельствовании копий документов

В последние годы для свидетельствования верности копий все чаще представляются документы, выданные гражданами, на которых подлинность подписи граждан не засвидетельствована нотариально. Поэтому не могут быть засвидетельствованы копии сделок с недвижимостью в простой письменной форме, хотя бы и прошедшие регистрацию в органах государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, поскольку подлинность подписи граждан на указанных сделках не засвидетельствована в порядке, установленном ст. 78 Основ. По этому же основанию не могут быть засвидетельствованы копии учредительных договоров юридических лиц, договоров о передаче квартир или комнат в собственность граждан при приватизации жилья, договоры долевого участия в строительстве и т.п. Считаю невозможным свидетельствовать верность копии с паспорта. Он не соответствует требованиям, предъявляемым к документам, представленным для совершения нотариальных действий, предусмотренным ст. 45 Основ, согласно которой нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, объем которых более одного листа, если они не прошиты, не пронумерованы и не скреплены печатью. Данная позиция подтверждается судебной практикой, в частности, Решением Головинского районного суда г. Москвы от 19.05.2004 г. по гражданскому делу № 2–1231/2004 по заявлению С.Г. Ермоленко на отказ нотариуса г. Москвы Н.Н. Миллера в совершении нотариального действия. Суд считает действия нотариуса правильными, основанными на законе, и С.Г. Ермоленко обоснованно было отказано в совершении нотариального действия, поскольку «представленный для свидетельствования верности копии договор купли-продажи комнаты, заключенный в простой письменной форме, выдан гражданами, подлинность их подписей в договоре не засвидетельствована в порядке, установленном ст. 78 Основ, регистрационные штампы на договоре не являются свидетельствованием подлинности подписи участников договора, а подтверждают лишь факт регистрации сделки и возникшего права в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество. Обоснованно было отказано в свидетельствовании верности копии паспорта С.Г. Ермоленко, т.к. указанный документ не соответствует требованиям, предъявляемым к документам, представляемым для совершения нотариального действия, поскольку сами листы паспорта не прошиты, бланк паспорта лишь прошит нитью по длине сгиба, общее количество листов паспорта на обороте не пронумеровано и не скреплено печатью органа, выдавшего паспорт».

Органом, создающим большой объем документов, не имеющих достаточно реквизитов для идентификации документа, что препятствует свидетельствованию верности копий таких документов, является налоговая служба. Так, на свидетельствах о регистрации, за редким исключением, например, свидетельство о постановке на налоговый учет юридического лица, не проставляются даты выдачи документа, отсутствуют номера самих свидетельств, которые не заменяют номера бланков свидетельств. В предложенных формах заявлений о регистрации юридических лиц и предпринимателей отсутствуют даты составления заявлений, в некоторых, например в заявлении по форме № Р 26001 — «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности», не указывается место жительства заявителя. Полагаю, что свидетельствовать копии подобных документов нельзя. В связи с вступлением в силу ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» № 129–ФЗ от 8.08.2001 г. следует иметь в виду, что свидетельствование копий уставов юридических лиц как документа возможно только после регистрации юридических лиц в установленном законом порядке, о чем должна свидетельствовать надлежащая отметка регистрирующего органа на уставе либо его копии. Надписи, которые сейчас проставляются налоговыми органами, оставляют желать лучшего, поскольку в изготовленных для этого штампах не всегда указывается количество листов устава, прошивку заменяет скрепка, кое-как закрытая наполовину отклеившейся бумагой, без даты и номера копии, выданной ИФНС. Зачастую оттиск печати проставляется таким образом, что не позволяет увидеть подпись должностного лица, хотя правила проставления оттиска печати регламентированы, как описывалось выше.

Заключение

В данной курсовой работе были рассмотрены и раскрыты основные вопросы связаннее с нотариальным свидетельствование документов, такие как: общие правила деятельности нотариата по засвидетельствованию верности копий документов; свидетельствование подлинности подписи на документе; порядок внесения записей в реестр засвидетельствованных копий документов; свидетельствование верности перевода; взыскание тарифа (государственной пошлины); проблемы, возникающие при свидетельствовании копий документов.

Делая выводы, хотелось бы отметить, об очевидном ослаблении востребованности нотариата в сфере гражданско-правовых отношений о чем свидетельствует ежегодная статистика, по которой количество простейших видов нотариальных действий в виде свидетельствования верности копий, подлинности подписей и т.п. возрастает (по сравнению с участием в нотариальном оформлении сделок с недвижимостью, с ценными бумагами, залоговых сделок и др.).

Вытеснение нотариата связано, как правило, с ныне существующими проблемами в нотариате, причина которых усматривается в отсутствии надлежащего законодательного урегулирования организации нотариата, чёткого правового определения статуса нотариуса, регламентации совершения нотариальных действий, а самое главное – в отсутствии понятий и видов ответственности нотариусов и достаточных полномочий у органов государственной власти для осуществления надлежащего контроля за деятельностью нотариусов.

Есть ещё одна весомая причина – это отсутствие взвешенной, объективно просчитанной концепции экономического обеспечения деятельности нотариуса. Я имею в виду размеры тарифа за совершение нотариальных действий и полное отсутствие размера оплаты за составление проекта нотариального акта и техническую работу. Это послужило основанием различного подхода к взысканию с граждан и представителей юридических лиц денежных сумм за совершённые нотариальные действия.

Список литературы

1.«Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 г. №4462-1) (ред. От 19.07.2009 г.)

2."Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации" (ГПК РФ) от 14.11.2002 N 138-ФЗ (принят ГД ФС РФ 23.10.2002)(действующая редакция)

3.«Гражданский кодекс Российской Федерации» (ГК РФ) от 26.11.2001 г. №146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 01.11.2001 г.) (ред. от 30.06.2008 г.)

4.Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.200 3117 ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 30.07.2010 г.) (с изм. и доп., вступающими в силу 02.09.2010 г.)

5.Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"

6.Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129–ФЗ от 08.08.2001 г. (принят ГД ФС РФ 13.07.2001) (ред. от 19.05.2010 г.)

7.Закон РФ от 21.07.1993 N 5485-1 (ред. от 18.07.2009) "О государственной тайне"

8.Постановление Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти"

9.Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. N 49 г. Москва "О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г. N 99"

10.ГОСТ 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело" Термины и определения (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28)

11.Вергасова Р.И. Нотариат в России: Учебное пособие. — М.: Юристъ, 2005. —363с.

12.«Гражданское право. Том 1. Учебник. 4-е изд., перераб. и доп. / Под ред. А.П. Сергеева, Ю.К. Толстого. С. 483 (автор гл. 25 — Н.Д. Егоров).

13.Журнал «Нотариус»№2 - 2006 г.Москаленко И.В. "Основные особенности правового статуса российского нотариата"

14.Нотариальный Вестник №7 2006 Богомоза Г.Г. «Свидетельствование копий документов в нотариальной практике»

15.Журнал "Право: Теория и Практика" №16 за 2003г. Зульфугарзаде Т.Э., Жирнов А.В., Тушиев М.Э., Тушиев А.Э. «Основные тенденции нотариального удостоверения и государственной регистрации сделок»

16.Журнал «Нотариальный вестникъ» № 9 за 2009 г. К.А. Катанян

17.Журнал "Бюллетень нотариальной практики"№1 - 2006 г.