|
|
| Электронная почта |
|
сли пользователь получил письмо и хочет отправить на него ответ, нужно щелкнуть на заголовке письма правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню (см.графическая часть рис.3), из которого можно выбрать следующие пункты:Ответить отправителю. При выборе этого пункта откроется окно для создания письма, где в строке Кому будет указано имя отправителя письма, на которое пишется ответ, а в строке Тема появится текст, включающий слово "Ответ" и тему исходного письма;Ответить всем. Результаты выбора этого пункта аналогичны описанным выше, с той разницей, что в строку Копия будут добавлены адреса из строки Копия исходного письма;Переслать. Выбор этого пункта позволяет добавить в создаваемое сообщение текст письма, на которое пишется ответ;Переслать как вложение. Действия, которые выполняются при выборе этого пункта, аналогичны действиям из пункта Переслать. Однако пересылка исходного письма будет выполнена в виде вложения;Пункты Переслать и Переслать как вложение могут оказаться полезны, если нужно подчеркнуть причину, побудившую написать ответ.В случае, если по каким-то причинам пользователь не имеет возможности закончить начатое письмо, ему следует закрыть его при помощи пункта Закрыть из меню Фат. После подтверждения сохранения неоконченного письма оно будет помещено в папку Черновики, откуда в любой момент можно продолжить над ним работу, дважды щелкнув мышкой. 3. Адресная книгаНаличие адресной книги в Outlook Express позволяет сохранять имена, адреса и другую информацию, что существенно облегчает процесс отправки почты.Для вызова адресной книги (см. графическая часть рис.4) нужно выбрать пункт Адресная книга из меню Сервис или воспользоваться кнопкой Адреса на панели инструментов. В появившемся окне будет выводиться краткая информация об адресатах (или контактах). Для просмотра полной информации нужно выполнить двойной щелчок на имени, интересующего адресата.Чтобы добавить в адресную книгу информацию об индивидуальном адресате, следует выбрать пункт Создать контакт из меню Файл или нажать кнопку Создать в панели инструментов, выбрав из списка пункт Создать контакт, р появившемся окне нужно задать известные данные (см. графическую часть рис.5). Следует обратить внимание на тот факт, что окно включает в себя несколько вкладок (Имя, Домашние, Служебные, Личные, Другие, NetMeeting, Сертификаты), на каждой из которых задается соответствующая информация об адресате.Например, вкладка Домашние позволяет задать домашние "координаты" адресата.Чтобы добавить в адресную книгу информацию о групповом адресате, нужно выбрать пункт Создать группу из меню Файл или нажать кнопку Создать в панели инструментов, выбрав из списка пункт Создать группу. Заводить группы целесообразно в тех случаях, когда пользователь хочет переписываться сразус несколькими адресатами. Так можно, например, создать группу для членов клуба или работников одного отдела.В появившемся окне следует задать название группы, а также выбрать участников группы (при помощи кнопки Выбрать). Важно учитывать, что в группу можно добавлять лишь те адресы, которые уже занесены в адресную книгу.После создания группы достаточно указать ее в качестве получателя - и сообщение будет разослано всем членам группы.Адресная книга позволяет, используя окно Поиск людей, осуществлять поиск адресов с помощью службы каталогов Internet и в самой адресной книге. Чтобы выполнить поиск, нужно нажать кнопку Поиск людей или выбрать одноименный пункт из меню Правка. Следует учитывать, что при поиске в локальной адресной книге можно указывать любую информацию, хранящуюся в ней. При поиске же с помощью служб каталогов Internet можно пользоваться только почтовым адресом или именем.4. Настройка параметровДля организации удобной и стабильной работы Outlook Express существует специальный пункт Параметры из меню Сервис (см. графическая часть рис.6).После его выбора откроется одноименное окно, включающее в себя десять вкладок: Общие, Чтение, Отправка сообщений, Создание сообщения, Подписи, Правописание, Безопасность, Подключение, Обслуживание, Уведомления.Ниже приведены некоторые полезные настройки.Проверять новые сообщения каждые N мин вкладки Общие позволяет задать число минут, через которое Outlook Express будет проверять на почтовом сервере наличие новых сообщений.Звуковое уведомление при получении новых сообщений вкладки Общие дает возможность узнавать о поступлении новых сообщений по звуковому сигналу, подаваемому Outlook Express.Режим Автоматически показывать папки с непрочитанными сообщениями вкладки Общие используется для вывода наименований папок, содержащих непрочитанные письма, полужирным шрифтом.Режим Доставлять почту в начале работы вкладки Общие применяется для того, чтобы при запуске Outlook автоматически выполнялась проверка наличия новых сообщений.Режим Автоматически загружать сообщение при отображении в области просмотра вкладки Чтение дает возможность отображать при выборе письма его содержимое в нижней части окна Outlook.Кнопка Шрифты вкладки Чтение позволяет устанавливать размер и стиль шрифта.Формат отправляемых сообщений вкладки Отправка сообщений позволяет задать формат, используемый при отправке сообщений (обычный текст или HTML).Режим Включать в ответ текст исходного сообщения вкладки Отправка сообщений позволяет включить в создаваемый ответ текст исходного письма.5. Группы новостей и Outlook ExpressВ настоящее время существуют тысячи групп новостей, в которых обсуждается огромное количество разнообразных тем. Обсуждение выполняется в режиме отправки-чтения новостей сообщений и во многом напоминает электронную почту.При помощи программы чтения новостей, такой, как Outlook Express, можно осуществлять подписку на группы новостей. Для того чтобы подписаться на группу новостей, достаточно просто отослать запрос; подписка производится бесплатно.Чаще всего сообщения в группах представляют собой набор вопросов. Ответы на эти вопросы могут быть отосланы в группу (где их смогут прочитать все участники) или автору. Сообщение может содержать файлы-вложения.Для того чтобы вызвать Outlook Express для чтения новостей, нужно выбрать пункт меню Сервис, а в нем - Группы новостей (см. графическая часть рис.7). В окне Outlook Express можно выбирать группы новостей, сообщения в них, а также отвечать на сообщения.6. Выбор групп новостейВ структуре групп новостей есть своя система. Группы новостей образуют иерархию. Имена групп начинаются слева и, по мере добавления спецификаторов, становятся более узконаправленными.Общие категории обычно относятся к определенной теме, региону или организации. Помимо этого, многие частные организации содержат собственные сервера новостей (ibm - корпорация IBM; microsoft - корпорация Microsoft). Чаще всего, эти группы находятся под контролем, и те сообщения, которые считаются организацией неуместными, удаляются.Если пользователь хочет добавить в Outlook Express сервер новостей, ему следует выбрать пункт Учетные записи из менюСервис. В результате появится окно Учетные записи в Интернете. Далее нужно открыть вкладку Новости, в которой отобразится список доступных серверов групп новостей (см. графическая часть рис.8).Для добавления нового сервера в этот список нужно выбрать кнопку Добавить, а затем - Новости. В результате откроется окно Мастера подключения к Internet, в котором нужно задать свое имя, адрес электронной почты, сервер и его псевдоним, а также тип подключения к Internet. После ввода нужной информации следует нажать кнопку Готово.Чтобы получить список групп новостей после добавления сервера, нужно щелкнуть на кнопке ОК (см. графическая часть рис.9). Это можно будет сделать и позднее, при помощи пункта Загрузить все из меню Сервис.Чтобы подписаться на заинтересовавшую группу новостей, следует после выбора сервера использовать пункт Группы новостей из меню Сервис. В результате откроется окно, в котором будет отображен список доступных групп на выбранном сервере (см. графическая часть рис.10).Далее нужно найти интересующую группу, выделить ее и нажать кнопку Подписаться. После этого на экране появится пиктограмма с изображением газеты; это означает, что подписка оформлена. При поиске нужных групп новостей следует пользоваться строкой Показать группы новостей, содержащие, в которой можно задавать слова, присутствующие в названии группы.После выбора группы можно сразу начать чтение сообщений, использовав кнопку Перейти.Для того чтобы закрыть подписку на группу, следует ее выделить и нажать кнопку Отказаться от подписки.Пункт меню Сервис включает в себя следующие режимы загрузки сообщений (см. графическая часть рис.11):Синхронизировать все. Позволяет загрузить все сообщения из групп, на которые пользователь подписан на сервере, определенном текущей учетной записью;Синхронизировать группу новостей. Дает возможность загрузить сообщения выбранной группы;Пометить для автономного использования. Позволяет загрузить выбранные сообщения во всех группах, на которые подписан пользователь для автономного использования;Следующие 300 заголовков. Дает возможность загрузки следующих трехсот заголовков новостей выбранной группы.Помеченные сообщения загрузятся в установленном режиме при следующем подключении к Internet.Чтение и обработка новостейДля чтения групп новостей (см. рис.5.44) пользователь должен щелкнуть на значке [+] возле имени сервера в левой панели, после чего появится список групп этого сервера, на которые подписался пользователь.Следует помнить о том, что возле названий групп отображается пиктограмма с изображением газеты; там же указывается число непрочитанных загруженных заголовков.Если пользователь щелкнет на заголовке сообщения, оно отобразится в нижней панели. При помощи команд Следующее сообщение и Предыдущее сообщение пункта Следующее из меню Вид можно листать сообщения (переходить к последующему или предыдущему). Для перехода между сообщениями можно использовать клавиши и - Чтобы перейти к следующему непрочитанному сообщению, пользователь должен использовать команду Следующее непрочитанное сообщение пункта Следующее из меню Вид. Здесь же находится и команда Следующее непрочитанное обсуждение, позволяющая осуществлять переход к следующему непрочитанному обсуждению (обсуждение - объединение сообщения и ответов на него).Чтобы прочитать ответы на сообщение, достаточно выполнить щелчок на знаке [+] возле него. Для чтения сообщений в отдельном окне следует использовать команду Открыть из меню Файл.Чтобы ответить на сообщение, нужно щелкнуть на соответствующей пиктограмме в верхней части окна: Ответить в группу (послать ответ в группу), Ответить отправителю (переслать ответ автору сообщения), Переслать сообщение (послать ответ кому-то еще). Также можно воспользоваться соответствующими командами из меню Сообщение.Для пометки текущего сообщения как прочитанного следует выбрать пункт Пометить как прочитанное из меню Правка. В случае, если требуется пометить все сообщения обсуждения как прочитанные, нужно воспользоваться командой Пометить обсуждение как прочитанное из меню Правка.В случае возникновения необходимости сохранения сообщения в виде отдельного документа следует прибегнуть к пункту Сохранить как из меню Файл.
Страницы: 1, 2, 3
|
|
|
|
© 2003-2013
Рефераты бесплатно, курсовые, рефераты биология, большая бибилиотека рефератов, дипломы, научные работы, рефераты право, рефераты, рефераты скачать, рефераты литература, курсовые работы, реферат, доклады, рефераты медицина, рефераты на тему, сочинения, реферат бесплатно, рефераты авиация, рефераты психология, рефераты математика, рефераты кулинария, рефераты логистика, рефераты анатомия, рефераты маркетинг, рефераты релиния, рефераты социология, рефераты менеджемент. |
|
|
