Информационные технологии управления
10 1. Какое количество информации несет сообщение, если оно указывает на одно из 64 равновероятных событий? Единицей измерения информации является 1 байт (или 8 бит). Пусть относительная величина количества информации сообщения будет X. Так как она является 1 частью из 64 равных частей, то относительная величина 1 части из ряда сообщений рассчитывается как процентное отношение части целого к целому: . Значит количество информации сообщения = (1/64*100)*8 бит (минимальная единица данных)=1,5625*8=12,5 бит. Следовательно, количество информации сообщения равно 1,5625 байт или 12,5 бит. 2. Опишите структуру конкретной автоматизированной информационной технологии управления Автоматизированные рабочие места Автоматизированные рабочие места (АРМ) являются основным компонентом автоматизированных информационных технологий в управлении. АРМ представляет собой программно-технический комплекс, имитирующий рабочий стол менеджера со всеми необходимыми для профессиональной деятельности источниками информации и набора процедур работы с ними. АРМ организуется по функциональному признаку и позволяет решать задачи управления на рабочем месте путем децентрализованной обработки данных на компьютере. Преимуществами АРМ являются максимальное приближение автоматизированного рабочего места к источникам и потребителям информации, упрощение процедур преобразования данных, выявление ошибок в процессе работы и многое другое. С точки зрения структуры автоматизированное рабочее место представляет систему, состоящую из трех подсистем: - технического; - программного; - информационного обеспечения. Техническое обеспечение АРМ включает в себя, в первую очередь, персональный компьютер (ПК) и набор современной оргтехники. Нынешний уровень информационных технологий позволяет практически все средства оргтехники встроить в конфигурацию компьютера. Информационное обеспечение АРМ представляет собой всю совокупность информационных источников, обеспечивающих работу менеджеров по управлению персоналом. Сюда входят первичные документы, содержащие оперативную информацию о работниках предприятия, изменяющееся к каждому новому решению задачи, отчетные документы и нормативно-справочные данные, содержащиеся в различных справочниках. Вся эта информация в условиях АРМ из бумажных носителей переноситься в машинные и находит свое место в виде соответствующих файлов либо во внешней либо во внутренней памяти компьютера. Способы доступа информации на АРМ определяются техническим и программным обеспечением. Программное обеспечение конкретного АРМ зависит от выбранного пакета прикладных программ. Однако при создании в системе управления персоналом автоматизированных рабочих мест всегда ставятся идентичные практические цели, приведенные ниже, которым должно отвечать программное обеспечение АРМов менеджеров по персоналу. Цели и задачи автоматизации структур управления персоналом (кадровых служб): ЦЕЛИ: Оптимизация процессов учета персонала и кадрового документооборота на основе единой базы данных. Обеспечение возможности надежного хранения информации о персонале. Обеспечение возможности контроля правильности внесения учетных данных о персонале. Увеличение скорости доступа к информации. Обеспечение возможности обмена информацией с другими подразделениями с реальным сокращением времени на отбор необходимой информации, ее обработку и передачу. Обеспечение возможности просмотра, совместного использования и корректного разделения информации между группами пользователей, а также импорта и экспорта информации между программными системами и отдельными программами. Задачи: Организация и ведение персонального учета сотрудников. Автоматическая регистрация служебных перемещений и профессиональной подготовки персонала. Получение статистических справок по численности и кадровому составу. Формирование отчетов по различным запросам. Автоматическое формирование приказов по личному составу с возможностью использования как стандартных шаблонов, так и самостоятельной настройки форм). Автоматический расчет различных видов стажей, дат окончания отпусков с использованием встроенных календарей. Печать форм кадровой документации. 3. Анализ финансового проекта многоуровневой организации в среде электронной таблицы Excel Таблица 1 - Исходные данные по подразделениям |
месяц | Подразделение 1 | Подразделение 2 | Подразделение 3 | Всего по предприятию | | | Ср-ва на нач. пер.: S1 = | Ср-ва на нач. пер.: S2 = | Ср-ва на нач. пер.: S3 = | Ср-ва на нач. пер.: S3 = | | | 15 млн. руб. | 20 млн. руб. | 15 млн. руб. | 50 млн. руб. | | | Поступл. (млн. руб.) | Платежи (млн. руб.) | Поступл. (млн. руб.) | Платежи (млн. руб.) | Поступл. (млн. руб.) | Платежи (млн. руб.) | Поступл. (млн. руб.) | Платежи (млн. руб.) | | Январь | 100 | 80 | 50 | 35 | 80 | 65 | 230 | 180 | | Февраль | 75 | 125 | 30 | 42 | 70 | 68 | 175 | 235 | | Март | 50 | 120 | 15 | 50 | 50 | 145 | 115 | 315 | | Апрель | 70 | 50 | 30 | 30 | 60 | 27 | 160 | 107 | | Май | 85 | 87 | 45 | 30 | 70 | 35 | 200 | 152 | | Июнь | 60 | 45 | 20 | 25 | 50 | 20 | 130 | 90 | | Июль | 120 | 45 | 50 | 25 | 35 | 20 | 205 | 90 | | Август | 110 | 35 | 50 | 15 | 92 | 25 | 252 | 75 | | Сентябрь | 95 | 150 | 50 | 110 | 60 | 80 | 205 | 340 | | Октябрь | 158 | 160 | 70 | 90 | 125 | 136 | 353 | 386 | | Ноябрь | 55 | 37 | 40 | 20 | 35 | 25 | 130 | 82 | | Декабрь | 45 | 20 | 20 | 10 | 30 | 15 | 95 | 45 | | |
Таблица 2. Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения S 1 |
Денежные средства на начало периода | 15 | млн. руб. | | | | | | | | | | Наименование показателя | Периоды времени | | | | | | | | | №п/п | | январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | | 1 | Поступления | 100 | 75 | 50 | 70 | 85 | 60 | 120 | 110 | 95 | 158 | 55 | 45 | | 2 | Платежи | 80 | 125 | 120 | 50 | 87 | 45 | 45 | 35 | 150 | 160 | 37 | 20 | | 3 | Сальдо | 20 | -50 | -70 | 20 | -2 | 15 | 75 | 75 | -55 | -2 | 18 | 25 | | 4 | Наличие денежных средств | 35 | -15 | -85 | -65 | -67 | -52 | 23 | 98 | 43 | 41 | 59 | 84 | | |
Таблица 3. Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения S 2 |
Денежные средства на начало периода | 20 | млн. руб. | | | | | | | | | | Наименование показателя | Периоды времени | | | | | | | | | №п/п | | январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | | 1 | Поступления | 50 | 30 | 15 | 30 | 45 | 20 | 50 | 50 | 50 | 70 | 40 | 20 | | 2 | Платежи | 35 | 42 | 50 | 30 | 30 | 25 | 25 | 15 | 110 | 90 | 20 | 10 | | 3 | Сальдо | 15 | -12 | -35 | 0 | 15 | -5 | 25 | 35 | -60 | -20 | 20 | 10 | | 4 | Наличие денежных средств | 35 | 23 | -12 | -12 | 3 | -2 | 23 | 58 | -2 | -22 | -2 | 8 | | |
Страницы: 1, 2
|