Ведет учет сведений о покупателях, допустивших просрочку с оплатой полученной продукции. Согласовывает условия платежей по заключенным внешнеторговым контрактам и распоряжения на отгрузку продукции на предмет соответствия условиям платежей по заключенным контрактам, получает информацию о суммах денежных средств, подлежащих оплате по отгруженной продукции, акты сверки взаиморасчетов. Также осуществляют функции кадрового подразделения.

Отдел продаж

Отдел продаж представляет заказы для производства продукции. Так же от этих фабрик получает информацию о выполнении доведенных заданий, получает через ассортиментный кабинет образцы производимой продукции по запросам покупателей.

Отдел маркетинга и рекламы

Отдел маркетинга является структурным подразделением, входящим в состав службы заместителя генерального директора по коммерческим вопросам. Основными задачами отдела маркетинга являются: исследование потребительских свойств производимой продукции и предъявляемых к ней покупателями требований; исследование факторов, определяющих структуру и динамику потребительского спроса на продукцию предприятия; сбор и накопление информации о потенциальных покупателях продукции предприятия, конкурентов; разработка и реализация долгосрочной, среднесрочной, краткосрочной стратегии поведения на рынке; организация и контроль своевременной подготовки и заключения договоров (контрактов) на поставку строительных товаров; обеспечение выполнения планов поставки продукции в сроки по номенклатуре в соответствии с заключенными договорами (контрактами), контроль за соблюдением режима поставки; контроль за сдачей продукции производственными цехами предприятия; организация и менеджмент товаропроводящей и товаросопровождающей сетей; планирование и осуществление рекламно-информационного продвижения продукции предприятия на рынке.

Производственное подразделение

Производственное подразделение включает в себя начальника производства, начальника цеха, инженера-электрика, электрика, инженеров-механиков, мастеров производства и разнорабочих. Этот отдел занимается производством пенопласта, несъемной опалубки, утеплителей, а также выполняет эксклюзивные заказы.

Автотранспортное подразделение получает техническую документацию и отгрузочные документы для осуществления перевода, согласовывает условия бартерных контрактов по импорту оборудования, материалов и комплектующих

На складе хранится нереализованная продукция и продукция до отгрузки ее заказчику.

2.3 Анализ основных экономических показателей ЗАО "ПКП "Теплый дом"

Для оценки эффективности деятельности предприятия и выявления динамики его развития проведем обзор обобщающих экономических показателей ЗАО "ПКП "Теплый дом" представлено на таблице 1.

Выручка в 2008 году выросла на 47,1% по сравнению с 2007 годом. Темп роста себестоимости в 2008 году составил 146,5%. На 2007 год предприятие имеет убыток в размере 19 тыс. руб., который образовался в результате того, что выручка была больше себестоимости продукции. В 2008 году прибыль от реализации готовой продукции составила 80 тыс. руб.

Что касается чистой прибыли, то в 2008 году наблюдается темп роста в 400%. В 2007 году убыток от продаж составил 19 тыс. руб., однако чистая прибыль в 2007 году была равна 10 тыс. руб.

Среднесписочная численность в 2007 г. увеличилась на 9 человек и на 01.01.08 г. составила 184 человека.

Фонд оплаты труда за 2008 г. сложился в сумме 10005,6 т. руб., объясняется повышением тарифной ставки, рост фонда оплаты труда на 133,3% за счет увеличения строительных заказов. В общих затратах доля заработной платы составляет 37,4%.

Заработная плата работникам предприятия начисляется в соответствии со штатным расписанием, разработанным на основе тарифной сетки, где ставка рабочего 1-го разряда составляет 881,6 руб. Заработная плата на 1-го работника за 2008 год сложилась в сумме 2817 руб. Темп роста составил 117,9% (2390 руб. в 2007 г.).

Таблица 1-Основные экономические показатели ЗАО "ПКП "Теплый дом"

Выработка на 1-го работника за 2007 г. -91340 руб., что к 2007 г. составляет 142,7% (в 2006г. - 64000руб.) а в 2008 г. - 43920 руб.

Общая рентабельность в 2008 г. составила - 0,15%, рентабельность собственного капитала в 2008 г. -0,015%, рентабельность активов в 2008 г. - 0,015%.

2.4 Анализ использования информационных технологий и систем автоматизированного проектирования на основе системного подхода на предприятии ЗАО "ПКП "Теплый дом"

Основной деятельностью ЗАО "ПКП "Теплый дом" является производство строительных материалов, сохраняющих тепло (утеплитель, производство пенопласта, несъемная опалубка) и возведение из этих материалов строительных объектов. Для максимального удовлетворения запросов клиентов на предприятии был создан отдел проектирования, занимающийся созданием проектов коттеджей, зданий и сооружений.

Одна из характерных особенностей строительных чертежей и моделей - большое число содержащихся в них объектов. Сами объекты, как правило, несложные, но из-за их количества растет объем файла чертежа и для его обработки требуются немалые ресурсы. В строительном проектировании обычно используются технические и программные средства средней ценовой категории, поэтому проектировщик не ощущает избытка ресурсов и возможностей.

Объем файла проекта и некоторые другие его особенности ощутимо влияют на скорость работы. При проектировании небольших объектов, таких, как коттедж или квартира, этого можно и не почувствовать, однако в случае крупных сооружений снижение производительности может быть значительным.

В целях автоматизации работы отдела проектирования ЗАО "ПКП "Теплый дом" установлены два компьютера, приобретена программа AutoCAD®, которая является единственным способом сбора, систематизации и обработки информации относительно проектирования строительных объектов.

Эта программа может применяться архитекторами, строителями, проектировщиками и дизайнерами. Программа ориентирована на строительные организации любого уровня и специализации, занимающиеся строительством, реконструкцией, ремонтом, реставрацией, дизайном или другими видами работ в области промышленного и гражданского строительства.

Обеспечивается автоматизация выполнения проектных работ с помощью "интеллектуальных" параметрических объектов и построения модели, на основании которой получаются выходные документы, произвольные табличные формы, плоские и трехмерные чертежи, связанные с ней динамически. Связь между моделью, выходными чертежами и таблицами двусторонняя. Возможности и инструменты проектирования обеспечивают резкое сокращение сроков создания документации, автоматизируют рутинные операции и акцентируют внимание проектировщика на творческих задачах. Возможности проектирования наглядно представляют замысел проекта, а встроенные средства визуализации обеспечат его фотографическое представление и анимацию. Подход к механизму управления чертежами и проектами обеспечивает наглядное представление и интуитивное понимание замысла проектировщика [12].

Программа представляет собой отдельное приложение, включающее только инструменты для проектирования зданий и сооружений, без средств базового черчения. Проектирование ведется с использованием "интеллектуальных" параметрических объектов. База данных этих объектов структурирована и храниться в отдельных файлах. При необходимости, тот или иной компонент может быть загружен в чертеж. По модели формируются спецификации, фасады и разрезы.

Программа поддерживает совместную работу многих проектировщиков с одним проектом через рабочие наборы. При помощи связывания частей модели проект может быть разбит на логические составляющие, которые распределяются по участникам проектирования в виде отдельных файлов. При этом программа всегда держит под контролем компоненты и этапы работы, и координирует весь процесс проектирования [12].

Программа AutoCAD®, используемая проектировщиками ЗАО "ПКП "Теплый дом" построена на основе системного подхода, сущность которого состоит в том, что объект проектирования или управления рассматривается как система, т. е. как единство взаимосвязанных элементов, которые образуют единое целое и действуют в интересах реализации единой цели.

Так как данная программа установлена на одном компьютере, она не позволяет использовать в полном объеме ряд функций, таких как сокращение сроков проектирования объектов, наглядное представление замысла проектировщика клиенту, автоматическое координирование строительно-технической документации.

3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СИСТЕМ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ ЗАО "ПКП "ТЕПЛЫЙ ДОМ"

По результатам проведённого анализа были разработаны мероприятия по повышению эффективности использования информационных технологий и систем автоматизированного проектирования на предприятии ЗАО " ПКП " Теплый дом".

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6