Пирамида. Основной объем работ приходится на середину срока.

Черепаха. Похож на профиль Пирамида, но имеет более длительный период с высокой интенсивностью работы.

Примечание. При изменении профиля загрузки для задач с фиксированным объемом ресурсов и фиксированными трудозатратами изменится длительность задачи.

Для задач с фиксированной длительностью изменится объем работ, а не длительность задачи.

Задать профиль загрузки ресурса можно в диалоговом окне Сведения о назначении. Для этого следует перейти в комбинированное представление Использование ресурсов/График ресурсов либо Использование задач/График ресурсов, выбрать нужное назначение и щелкнуть кнопку Сведения о назначении. Перейти на вкладку Общие и в раскрывающемся списке Профиль определить профиль для данного назначения (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Вкладка Общие диалога Сведения о назначении.

Способ №5. Задержка и прерывание назначений.

Перейти в комбинированное представление Использование ресурсов/График ресурсов либо Использование задач/График ресурсов, выделить назначение, нажать кнопку Сведения о назначении. Перейти на вкладку Общие и в раскрывающемся списке Начало ввести задержку (более позднюю дату начала) для назначения перегруженного ресурса.

Выполнить прерывание выполнения назначения на некоторое время можно в диалоговом окне Сведения о ресурсе - вкладка Общие - поле Доступность ресурса.

Способ №6. Планирование сверхурочной работы. Этот способ используется, когда требуется уменьшить время задачи, не меняя при этом трудозатраты.

Перейти в представление в комбинированное представление Использование ресурсов/Форма задач (Вид - Другие представления -Форма задач) и выбрать из контекстного меню Формы задач команду Трудозатраты ресурсов (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Комбинированное представление

Использование ресурсов/Форма задач (До назначения сверхурочных трудозатрат).

Ввести объем сверхурочных трудозатрат в поле Сверхурочные трудозатраты.

Примечание. Сверхурочные трудозатраты разносятся на весь период выполнения работы, сокращая ее продолжительность в целом.

Для отображения сверхурочных затрат в представлении Использование ресурсов необходимо добавить столбец Сверхурочные трудозатраты. В области повременных данных представления Использование ресурсов открыть контекстное меню и выбрать команду Стили подробных данных. В открывшемся диалоговом окне в списке Доступные поля выбрать значение Сверхурочные трудозатраты и щелкнуть на кнопке Показать, а затем на кнопке ОК (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Комбинированное представление

Использование ресурсов/Форма задач (После назначения сверхурочных трудозатрат).

После проработки нескольких способов выравнивания загрузки окончательный выбор варианта организации работ следует делать с учетом данных статистики проекта. Для получения этой информации необходимо выполнить команду Проект-Сведения о проекте-Статистика (рис.1.7.-рис.1.9).

Результаты выполнения лабораторной работы №3

1. Исходный вариант проекта имел перегрузку 2-х видов ресурсов (рис.1.1.) и следующие данные по статистике (рис.1.7).

Рис.1.7. Статистика первоначального варианта проекта.

3. Автоматическое выравнивание привело к задержке начала выполнения задачи «Сборка таврового набора» на два дня (рис.1.3). Однако данная работа и следующая за ней задача «Сварка таврового набора» имели резерв времени, поэтому автоматическое выравнивание позволило ликвидировать перегрузку ресурсов и не изменило ни продолжительности, ни стоимости проекта (рис.1.8).

Рис. 1.8. Статистика проекта после автоматического выравнивания.

3. Ручное выравнивание заключалось:

а) в изменении профиля загрузки ресурса «Сборщик 4 разр.» у параллельных работ «Сборка полотнища» и «Сборка таврового набора». Первой работе был назначен профиль Загрузка в начале, второй-Загрузка в конце (рис.1.4). Однако ликвидировать перегрузку полностью не удалось. Кроме того, из-за изменения длительностей работ произошло увеличение длины критического пути. В результате от этой идеи пришлось отказаться.

б) Перегрузка ресурса «Сборщик 4 разр.» была устранена за счет увеличения общего числа единиц ресурса в представлении Лист ресурсов-поле Макс. единиц с 2-х человек до 4-х человек. На практике это означает переброску людей с другого проекта. Такой подход нежелателен, если есть возможность за счет правильной организации работ обойтись своими силами.

Для ликвидации перегрузки ресурса «Сварщик 4 разр.» было произведено назначение сверхурочных трудозатрат работе «Сварка таврового набора» (рис.1.6). В результате эта работа стала оканчиваться раньше, чем начинается работа «Сварка полотнища», где задействован тот же ресурс, и конфликтная ситуация была разрешена.

В целом результаты ручного выравнивания оказались хуже автоматического, т.к. назначение сверхурочных трудозатрат привело к увеличению стоимости проекта (рис.1.9).

Рис.1.9. Статистика проекта после ручного выравнивания.

Очевидно, что наиболее удачным оказался вариант автоматического выравнивания, который и следует принять в качестве окончательного плана проекта.

Лабораторная работа №4.

Отслеживание графика работ и его перепланирование

Цель лабораторной работы

Изучение и освоение на практике основных функций оперативного контроля за выполнением проекта

Задачи лабораторной работы

1. Создание базового плана

2. Ввод данных о выполнении работ

3. Перепланирование оставшейся части работ

4. Изучение панели инструментов Отслеживание

5. Отслеживание работ с помощью фильтров

6. Получение сводных отчетов по состоянию проекта

Теоретическая часть

Чтобы приступить к отслеживанию хода работ, необходимо сохранить наилучший вариант проекта как базовый план, т.к. только в этом случае будут доступны сведения об отклонениях.

Сохранение базового плана осуществляется с помощью команды Сервис - Отслеживание - Сохранить базовый план (возможно сохранить до 11 базовых планов в проекте)

Удаление базового плана осуществляется с помощью команды Сервис - Отслеживание - Очистить базовый план

Отображение базового плана осуществляется с помощью команды Вид - Другие представления - Диаграмма Ганта с отслеживанием

В данном представлении каждая работа обозначена дважды:

· как базовая - серого цвета

· как обычная - голубого цвета или красного (если лежит на критическом пути)

Ввод данных о выполнении хода работ выполняется в представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием. Возможно использование нескольких способов отображения происходящих событий. Ниже перечислены основные инструменты внесения изменений с последующим описанием каждого из них:

1. Панель Стандартная - Кнопка Сведения о задаче - Вкладка Общие

2. Диаграмма Ганта. Указатель «мышь»

3. Панель Отслеживание - Кнопки

4. Команда Сервис - Отслеживание - Обновить задачи

5. Команда Сервис - Отслеживание - Обновить проект

Способы 1,2,3 - используются обычно для процентовки временного выполнения задач в индивидуальном порядке.

Способы 4,5 - предназначены для внесения процентовки выполнения задач не только по времени, но и для отслеживания других параметров -трудозатрат и расходов ресурсов.

Способы 4,5 - позволяют обновить информацию по нескольким задачам одновременно, либо по проекту в целом.

Рассмотрим эти способы более подробно.

Способ 1

Панель Стандартная - Кнопка Сведения о задаче - Вкладка Общие

1. Предварительно выделить с помощью курсора интересующую задачу в панели таблицы

2. С помощью курсора выбрать Кнопку Сведения о задаче - Вкладка Общие

3. В появившемся диалоговом окне в поле Процент указать процент выполнения данной работы

Способ 2

Диаграмма Ганта. Указатель «мышь»

1. В панели диаграммы подвести указатель к интересующей работе, отображаемой в виде полоски, таким образом, чтобы он принял форму стрелки со знаком процентов

2. Нажать на левую кнопку мыши, и не отпуская ее, переместить указатель вправо по работе-полоске на необходимую величину

Способ 3

Панель Отслеживание - Кнопки

1. Вызвать панель Ослеживание с помощю падающего меню Вид-Панели- Ослеживание

2. Выделить с помощью курсора интересующую задачу в панели таблицы

3. На панели Ослеживание указать кнопку с соответствующим данной задаче процентом выполнения

Диаграмма Ганта. Таблица Ввод

Способ 5

Диаграмма Ганта. Таблица Отслеживание

1. Установить соответствующее представление Вид-Диаграмма Ганта-Таблица Ввод-Таблица Отслеживание

2. Внести информацию в соответствующие поля

Ниже приведено краткое описание полей таблицы Отслеживание и правил их заполнения.

Фактическое начало - рассчитывается автоматически после ввода либо задается вручную.

Фактическое окончание - вычисляется автоматически после выполнения задачи на 100% либо задается вручную.

% завершения (иначе % завершения по времени) вводится вручную либо рассчитывается.

Физический % завершения (иначе % завершения по освоенному объему). Данное поле используется в тех случаях, когда % завершения задачи не соответствует точно объему выполненных работ.

Физический % завершения не зависит от фактической длительности и остальных фактических параметров, которые используются для вычисления % завершения. Например: при выполнении задачи на 50% использовано 70% материалов. В терминах длительности работа выполнена на 50%, однако, если отслеживается расход материалов, задача считается выполненной на 70%.

Фактическая длительность = Длительность *% завершения

Оставшаяся длительность = Длительность - Фактическая длительность

Оставшаяся длительность = Длительность - (Длительность *% завершения)

Фактические затраты

До получения отчета о фактических трудозатратах значение данного поля равно 0. После получения отчета о фактических трудозатратах Project вычисляет фактические затраты.

Фактические затраты = (Фактические трудозатраты * Стандартную ставку) + (Фактические сверхурочные трудозатраты * Ставку сверхурочную) + Затраты на использование + Фиксированные затраты задачи.

Примечание. Затраты на использование не зависят от величины трудозатрат. Это одноразовые затраты, которые назначаются при каждом использовании ресурсов. К таким затратам можно отнести затраты на установку оборудования или затраты на доставку.

Фиксированные затраты - это установленные на задачу затраты, которые остаются постоянными независимо от длительности задачи или объема работ, выполненных ресурсом. Например, за разработку ПО программисту установлена сумма оплаты.

Затраты на использование и Фиксированные затраты в Листе ресурсов вносятся в поле Затраты на использование.

Примечание. Фактические затраты нельзя ввести до введения фактических трудозатрат.

Способ 6

Команда Сервис - Отслеживание - Обновить задачи

Диалоговое окно Обновить задачи.

% завершения

Фактическая длительность

Оставшаяся длительность

Фактические даты: Начало

Окончание

Примечание: удобно, если, например, задача выполнена на 50% и не за 2,5 дня, а за 2. В этом случае Project пересчитывает Длительность с 5 дней до 4.

В таблице отслеживание этого не сделать.

Способ 7

Команда Сервис - Отслеживание - Обновить проект

1. Выполнить команду Сервис - Отслеживание - Обновить проект

2. В диалоговом окне Обновление проекта в поле указать процент выполнения работ (или работы) по времени

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6