Полнота информации. Информацию можно назвать полной, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Неполная информация может привести к ошибочному выводу или решению.

Точность информации определяется степенью ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т. п.

Актуальность информации - важность для настоящего времени, злободневность, насущность. Только вовремя полученная информация может быть полезна.

Полезность (ценность) информации. Полезность может быть оценена применительно к нуждам конкретных ее потребителей и оценивается по тем задачам, которые можно решить с ее помощью.

Самая ценная информация - объективная, достоверная, полная, и актуальная. При этом следует учитывать, что и необъективная, недостоверная информация (например, художественная литература), имеет большую значимость для человека. Социальная (общественная) информация обладает еще и дополнительными свойствами:

· имеет семантический (смысловой) характер, т. е. понятийный, так как именно в понятиях обобщаются наиболее существенные признаки предметов, процессов и явлений окружающего мира.

· имеет языковую природу (кроме некоторых видов эстетической информации, например изобразительного искусства). Одно и то же содержание может быть выражено на разных естественных (разговорных) языках, записано в виде математических формул и т. д.

С течением времени количество информации растет, информация накапливается, происходит ее систематизация, оценка и обобщение. Это свойство назвали ростом и кумулированием информации. (Кумуляция - от лат. cumulatio - увеличение, скопление).

Старение информации заключается в уменьшении ее ценности с течением времени. Старит информацию не само время, а появление новой информации, которая уточняет, дополняет или отвергает полностью или частично более раннюю.

Логичность, компактность, удобная форма представления облегчает понимание и усвоение информации.

С середины XX века информация является общенаучным понятием, включающим в себя: обмен сведениями между людьми, человеком и автоматом, автоматом и автоматом; обмен сигналами в животном и растительном мире; передачу признаков от клетки к клетке, от организма к организму и т. д.

Поэтому, в зависимости от сферы использования, информация может быть экономической, технической, генетической и т. д.

Под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе.

К ней относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления. Конкретизируем понятие экономической информации на примере системы управления промышленным предприятием.

В соответствии с общей теорией управления, процесс управления можно представить как взаимодействие двух систем - управляющей и управляемой (см. рис. ниже).

Система управления предприятием функционирует на базе информации о состоянии объекта, его входов Х (материальные, трудовые, финансовые ресурсы) и выходов Y (готовая продукция, экономические и финансовые результаты) в соответствии с поставленной целью (обеспечить выпуск необходимой продукции). Управление осуществляется путем подачи управленческого воздействия 1 (план выпуска продукции) с учетом обратной связи - текущего состояния управляемой системы (производства) и внешней среды (2, 3) - рынок, вышестоящие органы управления.

Назначение управляющей системы - формировать такие воздействия на управляемую систему, которые побуждали бы последнюю принять состояние, определяемое целью управления. Применительно к промышленному предприятию с некоторой долей условности можно считать, что цель управления - это выполнение производственной программы в рамках технико-экономических ограничений; управляющие воздействия - это планы работ подразделении, обратная связь - данные о ходе производства: выпуске и перемещении изделии, состоянии оборудования, .запасах на складе и т.д.

Рис. 1.1. Структура системы управления

Очевидно, что и планы и содержание обратной связи - не что иное, как информация. Поэтому процессы формирования управляющих воздействий как раз и являются процессами преобразования экономической информации. Реализация этих процессов и составляет основное содержание управленческих служб, в том числе экономических.

К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность.

Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.

Достоверность определяет допусти мы и уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Виды экономической информации. Экономическую информацию принято подразделять по следующим основным признакам:

· функциям управления,

· месту возникновения (уровню управления).

По функциям управления экономическая информация разделяется на: планово-учетную, нормативно-справочную, отчетно-статистическую информацию.

Плановая (директивная) информация включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторый период в будущем (пятилетка, год, квартал, месяц, сутки). Например, выпуск продукции в натуральном и стоимостном выражении, планируемые спрос па продукцию и прибыль от ее реализации и т. д.

Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации, приняты решения но более эффективному управлению фирмой. В качестве учетной информации выступает информация натурального (оперативного) учета, бухгалтерского учета, финансового учета.

Например, учетной информацией являются: количество деталей данного наименования, изготовленных рабочим за смену (оперативный учет), заработная плата рабочего за изготовление детали (бухгалтерский учет), фактическая себестоимость изготовления изделия (бухгалтерский и финансовый учет).

Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами и отношениями. Это самый объемный и разнообразный вид информации. Достаточно отметить, что в общем объеме циркулирующей информации нормативно-справочная информация составляет 50-60"о.

Примерами нормативно-справочной информации могут служить: технологические нормативы изготовления деталей, узлов, изделия в целом; стоимостные нормативы (расценки, тарифы, цены); справочные данные по поставщикам и потребителям продукции и т. д.

В фирме количество нормативов может достигать нескольких миллионов, а объем нормативно-справочной информации - сотен мегабайт.

Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов государственной статистики, налоговой инспекции и т. д., например годовой бухгалтерский отчет о деятельности фирмы.

Классификация экономической информации но уровням управления (месту возникновения) включает в себя входную и выходную информацию.

Входная информация - это информация, поступающая в фирму (структурное подразделение) извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и задач управления.

Выходная информация - это информация, поступающая из одной системы управления в другую. Одна и та же информация может являться входной для одного структурного подразделения к ik ее потребителя, так и выходной - для подразделения, ее вырабатывающего. При этом форма представления экономической информации может быть: алфавитно-цифровая (текстовая) - в виде совокупностей алфавитных, цифровых и специальных символов и графическая - в виде графиков, схем, рисунков; а физическим носителем информации - бумага, магнитный диск, изображение на экране дисплея.

1. Загрузили операционную систему Windows.

2. Через меню Пуск открыли окна программ: Проводник, Paint (не сворачивая и не закрывая окна после каждого открытия).

3. Расположили открытые окна в виде Каскада.

4. Расположили окна в виде Сверху вниз.

5. Расположили окна в виде Слева направо.

6. Сверните все окна (командой Свернуть все окна на панели быстрого запуска).

7. Поочередно закрыли все свернутые программы, используя контекстное меню (не разворачивая окна).

8. Используя клавиатуру, вызвали главное меню Windows.

9. Открыли справку по Windows и через поиск нашли и изучили справку по созданию папок и ярлыков.

10. Закрыли окно справки.

11. Создали папку Практика на рабочем столе.

12. Открыли папку Практика.

13. Создали в папке ярлык программы Paint (обзор: C:\WINDOWS\System32\mspaint.exe).

14. Создайли ярлык программы Проводник (обзор: C:\WINDOWS\explorer.exe).

15. Изменили значок в свойствах ярлыка программы Проводник, подобрав подходящий из стандартных.

16. Свернули, развернули окно папки Практика.

17. Восстановили нормальный размер окна папки Практика и изменили размеры его до максимума (растянув весь рабочий стол) и до минимума.

18. Переместили окно папки Практика сначала в верхний левый, затем в правый нижний угол рабочего стола.

19. Открыли в меню Пуск группу стандартных программ и отправили на рабочий стол ярлык программы Калькулятор (используя контекстное меню).

20. Перетягиванием перенесли (переместили) ярлык программы Калькулятор с рабочего стола в папку Практика.

21. В свойствах ярлыка Калькулятор установили для его быстрого вызова комбинацию клавиш, нажав ее: Ctrl+Alt+C.

22. Открыли программу Калькулятор установленной комбинацией клавиш.

23. Произвели некоторые арифметические и тригонометрические вычисления и закрыли Калькулятор.

24. Загрузили графический редактор Paint через созданный ярлык.

25. Загрузили текстовый редактор WordPad через меню Пуск.

26. Переключились в окно Paint с помощью комбинации клавиш alt+tab.

27. Вызвали диспетчер (список) задач комбинацией клавиш ctrl+alt+del и сняли(завершили) задачу WordPad без сохранения данных (завершение выполнения "зависших" программ).

28. Закрыли окно Paint, используя системное меню окна.

29. Сделали копию ярлыков программы Проводник и Paint в папке Практика.

30. Удалили копию ярлыков программы Проводник и Paint из папки Практика перетаскиванием в Корзину рабочего стола.

31. Открыли свойства рабочего стола (экрана). Используя контекстную подсказку, изучили параметры настройки экрана.

32. Выбрали фоновый рисунок из списка и нажали кнопку Применить.

33. Изменили оформление, выбрав цветовую схему из списка и нажали кнопку ОК.

34. Вернули прежнюю цветовую схему, выбрав Стандартная из списка и нажали кнопку ОК.

35. Открыли свойства панели задач и изучили параметры (используя контекстную подсказку).

36. Выключили отображение часов в панели и включили автоматически убирать панель с экрана.

37. Нажали кнопку ОК.

38. Открыли свойства панели задач, вернули старые параметры и нажали ОК.

39. Вызвали диалоговое окно безопасности Windows и временно заблокировали свою рабочую станцию (компьютер)(Завершение сеанса-Смена пользователя).

40. Разблокировали компьютер.

41. Выполнив процедуру завершения работы, перезагрузили ОС Windows для входа пользователя под другим именем (Завершение сеанса-Выход).

42. Сделалиполную перезагрузку операционной системы, используя команду «Завершение работы» («Shutdown») диалогового окна вход в систему.

43. Аналогично предыдущему пункту подготовили компьютер к выключению, и после появления надписи на экране, разрешающей выключение, выключили питание.

1. Открыли программу Проводник, используя контекстное меню кнопку Пуск.

2. Выбирали рабочий диск (диск H:).

3. Удалили все ненужные нам файлы с диска и из папок.

4. Создали на рабочем диске папку Учебная практика.

Страницы: 1, 2, 3, 4