Таблица 5.

Таблица 6.

Таблица 7.

Рис.25.

4. Формирование технического задания на создание автоматизированной информационной системы

1. Общие сведения

Полное наименование системы: АИС «Сибирь».

Условное обозначение системы: АИС СБ.

Шифр темы или шифр (номер) договора: CASE/0001.

Наименование предприятий (объединений) разработчика и заказчика (пользователя) системы и их реквизиты:

Заказчик: ОАО «Сибирь» филиал «Омский» адрес - Россия, 644521 г. Омск ул. 22 Партсъезда, 53., тел. 33-69-84, факс 33-69-84.

Разработчик: Омский государственный технический университет, адрес - Россия, 644050, г. Омск, пр. Мира, 11, тел. 65-64-92, факс - 65-26-98.

Основание для создания: Договор о создании Автоматизированной системы управления деятельностью ОАО «Сибирь». Утвержден 01.02.2009 г. директором «Сибирь» Е. А. Кулагиной.

Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы:

Начало: 01.02.2009 г.

Окончание: 01.05.2009 г.

Сведения об источниках и порядке финансирования работ:

Источник финансирования: ОАО «Сибирь».

Объем финансирования: 1000000 рублей.

2. Назначение и цели создания системы

Назначение системы:

Разрабатываемая АИС предназначена для обеспечения эффективной работы хозяйственного отдела на основе новых технологий и оборудования, отвечающих современным требованиям, действующим нормативным документам, техническим требованиям и условиям органов государственного надзора. Управляемый процесс является бизнес-процессом, направленным на получение максимальной прибыли от деятельности отдела, обеспечивающего работу всего банка. Объект автоматизации - ОАО «Сибирь».

Автоматизации подлежат следующие системы:

· система работы с поставщиками;

· система ведения закупок;

· система ведения складского учета;

· система работы с клиентами.

2.2. Цели создания системы:

Основные показатели, которые должны быть достигнуты в условиях автоматизированного управления:

· повышение оперативности управления процессом на 50 %;

· повышение производительности труда на 25 %;

· обеспечение устойчивости функционирования объекта;

· повышение отказоустойчивости системы хранения информации.

Критерии оценки достижения цели создания системы - повышение качества работы отдела, уменьшение затрат времени.

3. Характеристики объекта автоматизации: <отсутствуют>

4. Требования к системе

4.1. Требования к системе в целом

4.1.1. Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики, требования к числу уровней иерархии и степени централизации системы:

АИС «Сибирь» Уровень 1.

Подсистема работы с поставщиками.

Подсистема работы с клиентами.

Подсистема ведения закупок.

Подсистема организации хранения товаров.

4.1.2. Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы.

Данные договора.

Источник - подсистема ведения закупок.

Приемник - подсистема работы с поставщиками, подсистема организации хранения товаров, подсистема работы с клиентами.

Карточка складского учёта.

Источник - подсистема ведения закупок.

Приемник - подсистема организации хранения товаров.

Товарный отчёт

Источник - подсистема ведения закупок.

Приемник - подсистема организации хранения товаров.

4.1.3. Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами, требования к совместимости, способы обмена информацией.

Внешняя сущность - Банк.

Принимает информацию от АИС «Сибирь».

через поток Платежное поручение.

Направляет информацию к АИС «Сибирь»

через поток Банковская выписка.

Внешняя сущность - Клиент.

Принимает информацию от АИС «Сибирь»

через поток Договор

через поток Счет клиенту

через поток Накладная.

Направляет информацию к АИС «Сибирь»

через поток Заказ

через поток Информация о клиенте.

Внешняя сущность - Поставщик.

Принимает информацию от АИС «Сибирь»

через поток Заявка поставщику.

Направляет информацию к АИС «Сибирь»

через поток Счет поставщика

через поток Счет-фактура.

4.1.4. Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы: <отсутствуют>

4.1.5. Требования к показателям назначения: <отсутствуют>

4.1.6. Требования к надежности: <отсутствуют>

4.1.7. Требования к безопасности: <отсутствуют>

4.1.8. Требования к эргономике и технической эстетике: <отсутствуют>

4.1.9. Требования к транспортабельности для подвижных АИС: <отсутствуют>

4.1.10. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению комплектов системы: <отсутствуют>

4.1.11. Требования к защите информации от несанкционированного доступа: <отсутствуют>

4.1.12. Требования к сохранности информации: <отсутствуют>

4.1.13. Требования к средствам защиты от внешних воздействий: <отсутствуют>

4.1.14. Требования к патентной чистоте: <отсутствуют>

4.1.15. Требования к стандартизации и унификации: <отсутствуют>

4.1.16. Дополнительные требования: <отсутствуют>

4.2. Требования к функциям.

Подсистема работы с клиентами. Уровень 2.

Внести данные о клиенте. Имеет функцию - Ведение БД «Клиенты» с алгоритмом: 1) получить информацию о клиенте; 2) внести данные в БД.

Учесть требуемые параметры товара. Имеет функцию - Подбор товара по заказу с алгоритмом: 1) получить список необходимых товаров; 2) получить данные от поставщиков; 3) сформировать список товаров, входящих в договор.

Составить договор. Имеет функцию - Составление проекта договора на поставку с алгоритмом: 1) получить данные клиента; 2) получить рекомендуемые условия оплаты; 3) получить форму договора; 4) составить договор на поставку; 5) внести данные договора в БД «Договоры».

Анализировать выполнение клиентом обязательств по договору. Имеет функцию - Составление характеристики для каждого клиента с алгоритмом: 1) проверить надежность клиента по БД «Клиенты»; 2) формировать запрос по клиенту в БД «Договоры»; 3) получить отчет о выполнении клиентом обязательств по ранее заключенным договорам; 4) формировать рекомендации.

Подсистема ведения закупок. Уровень 2.

Проверить наличие товаров на складе. Имеет функцию - Проверка наличия указанного в договоре товара с алгоритмом: 1) сверить наличие товара по БД «Товары на складе»; 2) составить перечень недостающего оборудования.

Составить заявку. Имеет функцию - Выбор надежного поставщика с алгоритмом: 1) получить данные поставщиков из БД «Поставщики»; 2) выбрать поставщика на основании данных об операциях, произведенных с ним ранее; 3) получить данные об ассортименте товаров у поставщика; 4) составить заявку; 5) внести данные заявки в БД «Заявки».

Составить платежное поручение. Имеет функцию - Формирование платежного поручения поставщику с алгоритмом: 1) получить счет от поставщика; 2) выбрать данные заявки из БД «Заявки»; 3) сформировать платежное поручение.

Получить товар. Имеет функцию - Учет поступившего товара с алгоритмом: 1) получить товар; 2) внести данные счета-фактуры поставщика в БД «Счета-фактуры»; 3) добавить изменения в карточку складского учёта; 4) внести отметку о надежности поставщика в БД «Поставщики».

Подсистема организации хранения товаров. Уровень 2.

Вести учет прихода товаров. Имеет функцию - Ведение учета прихода на склад товаров с алгоритмом: 1) внести изменения в карточку складского учёта; 2) внести запись о поступивших товарах в БД «Товары на складе».

Вести учет выбытия товаров. Имеет функцию - Учет выбытия товаров с алгоритмом: 1) получить требование на отпуск товаров; 2) внести данные о выбытии товаров в БД «Товары на складе».

Составлять отчет о наличии товаров на складе. Имеет функцию - Получение оперативной информации о наличии на складе товаров с алгоритмом: 1) получить данные об остатках на складе из БД «Товары на складе»; 2) сформировать отчет.

4.3. Требования к видам обеспечения.

4.3.1. Требования к математическому обеспечению: <отсутствуют>

4.3.2. Требования к информационному обеспечению.

Внешняя сущность - Банк.

Перечень входных потоков: Платежное поручение.

Перечень выходных потоков: Банковская выписка.

Внешняя сущность - Клиент.

Перечень входных потоков: Договор, Накладная, Счет клиенту.

Перечень выходных потоков: Заказ, Информация о клиенте.

Внешняя сущность - Поставщик.

Перечень входных потоков: Заявка поставщику.

Перечень выходных потоков: Счет поставщика, Счет-фактура.

4.3.3. Требования к лингвистическому обеспечению: <отсутствуют>

4.3.4. Требования к программному обеспечению: <отсутствуют>

4.3.5. Требования к техническому обеспечению: <отсутствуют>

4.3.6. Требования к метрологическому обеспечению: <отсутствуют>

4.3.7. Требования к организационному обеспечению: <отсутствуют>

5. Состав и содержание работ по созданию (развитию) системы.

Номер и наименование этапа:

1. Проведение обследования: начало этапа - 1.02.2009 г., конец - 15.02.2009 г.

2. Создание модели АИС - начало этапа: 16.02.2009 г., конец этапа: 10.05.2009 г.

6. Порядок контроля и приемки системы: <отсутствует>

7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу в действие: <отсутствуют>

8. Требования к документированию: <отсутствуют>

9. Источники разработки

Документ: ТЗ-1

Полное наименование: Техническое задание на проектирование АИС от 10.05.2009 г.

НИР: не определены.