Отчет Анализ счета отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами (субсчетами) за определенный период, а также остатки по выбранному счету на начало и на конец периода.

Отчет Анализ счета вызывается следующей последовательностью действий: Отчеты/Анализ счета. В открывшемся окне необходимо указать период - с 01.01.2010 по 31.03.2010, номер счета, организацию и другие необходимые данные, затем нажать Сформировать.

Сформированный отчет представляет собой таблицу, в строках которой приведены номера корреспондирующих счетов и обороты в их дебет и кредит (соответственно с кредита и дебета выбранного счета), а также промежуточные итоги в разрезе установленной периодичности.

Обороты между субконто выводит список всех оборотов между списком выбранных субконто и списком корреспондирующих субконто. Данный отчет надодится в пункте меню Отчеты/ обороты между субконто. Для данного отчета необходимо указать анализируемые виды субконто, для чего пройти по пути Действия/Настройка, период, организацию.

Отчет Главная книга показывает для каждого счета начальное и конечное сальдо и его обороты с другими счетами за выбранный период времени. В настройках отчета можно задать детализацию по периоду (месяц, квартал, полугодие, год). Можно указать признак разбивки по листам, чтобы при печати отчета данные каждого счета выводились в виде отдельного листа главной книги. Донный отчет вызывается действиями: Отчеты/Главная книга.

Отчет Анализ субконто показывает начальное и конечное сальдо, а также обороты за период по счетам, имеющим выбранный вид субконто. Для каждого значения субконто предусматривается детализация по счетам. Пройдя по схеме Действия/Настройка, можно задать вывод количества и валют, дополнительную детализацию по субсчетам, условия отбора, то есть виды субконто;значение субконто (или группа субконто) указанного вида; вариант использования субконто и прочее.

Список сводных проводок -- это отчет, содержащий обороты между счетами (суммы в дебет одного счета с кредита другого) за некоторый период времени. Для вывода списка сводных проводок выберите пункт «Сводные проводки» меню «Отчеты» главного меню программы.

При выборе пункта «Сводные проводки» на экран будет выведен запрос параметров вывода сводных проводок. По окончании их заполнения нажимаем кнопку Сформировать.

В графах анализа субконто указывается наименование субконто, сальдо на начало периода, обороты по дебету и кредиту и остаток на конец периода. Для каждого субконто приводятся остатки (сальдо) и обороты по всем синтетическим счетам, для которых это субконто используется.

По счетам, на которых ведется количественный учет, для каждого субконто выводятся и денежное и количественное выражение оборотов и остатков.

Когда указатель мыши выводится в виде "лупы" (на строках отчета), вы можете нажатием клавиши "Enter" или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенной курсором позиции. Если курсор был установлен на строку с наименованием субконто или с итогами, то на экран будет выведена карточка субконто, содержащая все операции с конкретным объектом аналитического учета за отчетный период.

Если же курсор установлен на строку с наименованием счета, то на экран будет выведена карточка счета, содержащая все операции за выбранный период по счету для данного объекта аналитического учета.

Если необходимо получить максимально полную картину операций по объекту аналитического учета (субконто) или группе субконто, можно вывести Карточку субконто. Этот отчет содержит все операции с конкретным объектом аналитического учета (субконто) в хронологической последовательности с указанием реквизитов проводок, остатков по субконто после каждой операции, на начало и конец периода. Обороты и остатки выводятся в денежном выражении, а при ведении количественного учета -- также и в натуральном выражении.

Для получения карточки субконто выберите пункт Карточка субконто меню Отчеты главного меню. На экран выдается запрос параметров вывода данного отчета.

В запросе настройки отчета надо указать период ,вид субконто,значение субконто (или группа субконто) указанного видаи прочее.

Просмотр отчета. Карточка субконто содержит графы:

"Дата";"Операции" (описание проводок по данному субконто); "Дебет" (счета и суммы проводок, в которых данное субконто было задействовано по дебету проводки); "Кредит" (счета и суммы проводок, в которых данное субконто было задействовано по кредиту проводки); "Текущее сальдо" (обозначения: Д -- дебетовое сальдо, К -- кредитовое сальдо). При наличии исходных данных выводится также количественное и/или валютное выражение оборотов и остатков.

Когда указатель мыши выводится в виде "лупы" (на строках отчета) при нажатии клавиши Enter или двойном щелчке мыши на экран выдается соответствующая операция для просмотра и редактирования. При этом курсор автоматически устанавливается на выбранную проводку в открывающемся окне просмотра и редактирования операции.

Отчет Диаграмма предназначен для представления данных бухгалтерских итогов в графическом виде. На закладке "Данные" следует указать период, за который будет формироваться отчет. Период задается указанием начальной и конечной даты. На закладке "Данные" следует выбрать счет, по итогам которого будет построен отчет. Диаграмма может строиться по начальным остаткам, оборотам или конечным остаткам. При этом могут браться только дебетовые итоги, только кредитовые итоги или разность дебетовых и кредитовых итогов. Для валютных счетов может быть выбран вариант вывода итогов в валюте. Для счетов по которым ведется количественный учет, может быть выбран вариант вывода итогов в натуральном выражении. На закладке "Диаграмма" устанавливаются параметры описывающие собственно построение диаграммы. В верхней части выбирается один из возможных типов начертания диаграммы. Далее выбираются разрезы итогов, по которым будут формироваться серии и точки.

В качестве разрезов итогов серий и точек могут выступать субсчета, валюты, периоды и значения субконто. При выборе разреза по субконто следует выбрать один из видов субконто, по которым ведется аналитический учет по данному счету. Можно задать список конкретных значений субконто, по которым будет формироваться диаграмма. В нижней части закладки "Диаграмма" задается максимальное число включаемых в диаграмму серий. Это позволяет ограничить данные, включаемые в диаграмму несколькими наиболее существенными по величине значениями. Все остальные значения серий будут включены как одна серия "Прочие". Для построения диаграммы следует нажать кнопку "Сформировать". При этом открывается окно с построенной диаграммой выбранного типа. Когда указатель мыши в диаграмме выводится в виде "лупы", вы можете двойным щелчком мыши в данной позиции запросить величину значения, а также наименование серии и точки.

4. ПЕРЕЧЕСЛЕНИЕ НАЛОГА НАЛОГОВЫМ ОРГАНАМ, ВЫПОЛНЕНИЕ РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫХ ОПЕРАЦИЙ за январь И РАЗРАБОТКА СПЕЦИАЛЬНОГО ИНТЕРФЕЙСА

Для выполнения задачи - начисление налога необходимо создать платежное поручение исходящее через пункт главного меню Банк. Создаем новую форму в которой указываем дату - 05.02.2010 - для НДФЛ, 30.03.2010 - для НДС, 10.02.2010 - для остальных налогов, выбираем банк с которого мы будем рассчитываться. Выбираем получателя - Управление Федеральным Казначейством. Необходимо так же выбрать счет - 68.01, очередность, а также выбрать Вид платежей: Налог, взносы/Начислено, уплачено. Записываем и закрываем.

Таким же образом создаем еще 6 платежных поручений исходящих, но с разными счетами: 68., 69.02.1 ,69.02.2, 69.03.1, 69.03.2,69.12.

Платежное поручение - это документ, представляющий собой поручение предприятия обслуживающему его банку перечислить определенную сумму со своего счета на счет покупателя, открытый в этом или ином банке.

Поручения действительны в течение 10 дней, не считая дня выписки. Платежными поручениями могут производиться перечисления денежных средств:

- за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;

- в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;

- в целях возврата размещения кредитов и займов, депозитов и уплаты процента по ним;

- по распоряжению физических лиц или в пользу физических лиц;

- в других целях, предусмотренных законодательством или договором.

В соответствии с условиями основного договора платежные поручения могут использоваться для предварительной оплаты товаров (услуг) или для периодических платежей. По договоренности сторон платежи поручениями могут быть срочными, досрочными и отсроченными.

Платежное поручение на бумажном носителе оформляется на бланке формы 0401060, включенную в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД ОК 011-93)(класс «Унифицированная система банковской документации»). Платежное поручение должно содержать следующие реквизиты:

- наименование расчетного документа и код формы по ОКУД ОК 011-93;

- номер расчетного документа, число, месяц и год его выписки;

- вид платежа;

- наименование плательщика, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

- наименование и местонахождение банка плательщика, его - банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета;

- наименование получателя средств, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

- наименование и местонахождение банка получателя, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета;

- сумму платежа, обозначенную прописью и цифрами;

- подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица) и оттиск печати.

Поля «Плательщик», «Получатель», «Назначение платежа», «ИНН» (ИНН плательщика и получателя), поля 101 - 110 в расчетных документах на перечисление и взыскание налоговых и иных обязательных платежей заполняются с учетом требований, установленных Министерством Российской Федерации по налогам и сборам, Министерством финансов Российской Федерации и Государственным таможенным комитетом Российской Федерации в нормативных правовых актах, принятых совместно или по согласованию с ЦБ РФ.

Чтобы вывести бухгалтерского баланс и отчет о движении денежных средств заходим в пункт меню Отчеты/Регламентные отчеты. В появившемся окне в правой части расположен полный список регламентных отчетов, двойным щелчком выбираем необходимый вид отчета.

Открывается окно в котором выбираем период формирования отчета и нажимаем ОК. В данном случае выбираем январь 2010 года. В открывшейся форме нажимаем кнопку Заполнить.

По заданию нам необходимо разработать специальный интерфейс для главного бухгалтера с учетом тех потребностей , которые возникают при решении рассмотренной задачи.

Это задание является весьма обоснованным, потому что для каждого бухгалтера удобно использовать помимо стандартного интерфейса индивидуальные настройки, которые можно изменить при помощи персональных панелей инструментов.

Для начала необходимо определить, какие пункты меню необходимо иметь для решения исходной задачи:

Физические лица

Банк

Платежное поручение исходящее

Платежное поручение входящее

Поступление товаров и услуг

Реализация товаров и услуг

Оборотно-сальдовая ведомость

Номенклатура

Для запуска настройки пользовательского интерфейса выбираем пункт Сервис/ Настройка.

На закладке Панели инструментов с помощью управляющих элементов ведется вся работа по созданию, редактированию и удалению панелей инструментов.

В списке панелей инструментов флажком отмечены панели, находящиеся в настоящий момент на экране. Флажок можно ставить и снимать, щелкая мышью в рамке слева от имени панели инструментов, и, таким образом, вызывать выбранную панель инструментов на экран и убирать ее. Управление возможно только теми панелями, которые в данный момент могут быть использованы. Остальные панели недоступны.

При первом открытии этого окна в списке панелей инструментов будут присутствовать только системные панели. При создании новых панелей инструментов в список будут добавлены их названия.

Для создания панели инструментов необходимо перейти в закладку Панели инструментов и нажать кнопку Создать. В появившемся запросе необходимо ввести имя новой панели инструментов - «Меню+». По умолчанию новой панели присваивается имя Командная панель. После нажатия кнопки OK на экране появится новая панель инструментов -- пока еще без кнопок.

Для переименования панели необходимо выбрать ее имя в списке, нажать кнопку Переименовать, указать новое имя.

Удалить можно только панели инструментов, созданные пользователем.

Для удаления панели необходимо выбрать ее имя в списке и нажать кнопку Удалить. Панель инструментов удаляется без дополнительного предупреждения.

Системные панели инструментов, измененные в результате редактирования, можно восстановить в первоначальном виде. Для этого необходимо выбрать имя системной панели в списке и нажать кнопку Сброс.

При редактировании панелей инструментов можно изменять состав и взаимное расположение кнопок, что позволяет организовать панели инструментов наиболее удобным образом. Редактирование выполняется при помощи закладки Команды окна Настройка.

Все кнопки, которые могут быть размещены на панелях инструментов, для удобства объединены в несколько категорий. Список категорий размещается в списке Категории.

Если выбрать в этом списке имя какой-либо категории, в списке Команды выдается набор команд, входящих в эту категорию. Этот набор не может быть изменен.

Чтобы узнать назначение конкретной кнопки, необходимо щелкнуть на ней мышью -- в нижней части закладки будет выдано описание кнопки.

Все действия по редактированию панелей инструментов выполняются методом "drag & drop" ("перенеси и оставь").

Для того чтобы добавить кнопку на панель инструментов, необходимо перетащить ее мышью на эту панель с закладки Команды или с другой панели. Если при перетаскивании кнопки с панели на панель держать нажатой клавишу Ctrl, кнопка будет скопирована на вторую панель и останется на первой.

Для удаления кнопки с панели инструментов необходимо перетащить ее мышью в любое место окна программы.

Таким образом, панель инструментов «Меню+» заполнена необходимыми элементами. Далее нажимаем кнопку Закрыть и приступаем к работе.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение «1С:Бухгалтерия» в современной России.

Программы 1:С Предприятие предназначены для решения широкого круга задач по автоматизации учетной и офисной деятельности.

«1С:Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

«1С: Предприятие» включает следующие средства администрирования системы:

- система авторизации и контроля прав пользователей

- ограничение прав на различные функции по категориям

- монитор работы пользователей: просмотр списка работающих пользователей и истории работы пользователей

При конфигурации системы все основные действия по описанию структуры информационной базы (документов, справочников, планов счетов и других объектов) и определению их свойств выполняются визуальными средствами.

Для проектирования форм ввода и просмотра информации используется редактор диалогов.

Редактор табличных документов позволяет создавать печатные формы документов и отчетов любой сложности с использованием широких оформительских возможностей: шрифтов, рамок, цветов, рисунков, встроенных объектов.

Имеется возможность размещать в отчетах различные диаграммы.

Конфигуратор позволяет создавать для различных категорий пользователей индивидуальные интерфейсы, включающие пункты меню, панели инструментов, функциональные клавиши. Такой интерфейс обеспечивает быстрый доступ к режимам и функциям программы, которые необходимы пользователям в соответствии с кругом их обязанностей.

Возможности Конфигуратора позволяют настроить внешний вид программы под практически любые требования пользователей.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Радченко, М.Г. «Практическое пособие разработчика»

2. www.consultant.ru

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)

4. Налоговый кодекс российской Федерации (часть вторая)

5. Положение о безналичных расчетах в Р.Ф.

6. Письмо от 1 марта 1996 г. N 245 об изменении порядка очередности платежей с расчетных, текущих, бюджетных счетов юридических лиц (в ред. письма ЦБ РФ от 03.09.96 N 322)

7. Письмо от 30 Августа 2007 г. N 10-3-02/3553 "Об указании показателя статуса в поле 101 платежного поручения "

8. Приказ ФНС РФ от 11.10.2005 N САЭ-3-24/503@ "О Порядке учета сумм обязательных платежей налогоплательщика, не перечисленных банком в бюджетную систему Российской Федерации" (вместе с "Порядком заполнения Журнала учета сумм обязательных платежей налогоплательщиков, не перечисленных банками в бюджетную систему Российской Федерации")

Страницы: 1, 2, 3