Створення і редагування запитів в MS Access

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Міністерство освіти і науки України

Вище професійне училище № 22

Курсова робота

«Створення і редагування запитів в MS Access»

Сарни-2011

ЗМІСТ

ВСТУП

1.1 Поняття запиту

1.1.1 Загальні відомості про запити

1.2 Способи створення запитів в MS Access

1.3 Запити вибірки

1.3.1 Загальні відомості про запити на вибірку

1.3.2 Створення запитів на вибірку

1.4 Конструктор запитів

1.4.1 Проектування запиту

1.4.2 Вікно запиту

1.4.3 Основні операції в запиті

1.4.4 Створення підсумкового запиту

1.4.5 Виконання запиту

1.4.6 Збереження запиту

1.4.7 Редагування запиту

1.5 Перехресний запит

1.6 Параметричний запит

1.7 Запити дія

1.7.1 Запит на додавання

1.7.2 Запит на видалення

1.7.3 Запит на оновлення

1.7.4 Запит створення таблиці

ЛІТЕРАТУРА

ВСТУП

Процес взаємодії людини з ЕОМ налічує вже більше 40 років. До недавнього часу в цьому процесі могли брати участь лише фахівці-інженери, математики-програмісти, оператори. В останні роки відбулися кардинальні зміни в області обчислювальної техніки. Завдяки розробці і впровадженню мікропроцесорів в структуру ЕОМ з'явилися малогабаритні, зручні для користувача персональні комп'ютери. Ситуація змінилася, в ролі користувача може бути не лише фахівець з обчислювальної техніки, але і будь-яка людина, будь то школяр або домогосподарка, лікар чи вчитель, робітник або інженер. Часто це явище називають феноменом персонального комп'ютера. В даний час світовий парк персональних комп'ютерів перевищує 20 млн.
Чому виник цей феномен? Відповідь на це питання можна знайти, якщо чітко сформулювати, що таке персональний комп'ютер і які його основні ознаки. Треба правильно сприймати саме визначення "персональний", воно не означає приналежність комп'ютера людині на правах особистої власності. Визначення "персональний" виникло тому, що людина отримала можливість спілкуватися з ЕОМ без посередництва професіонала-програміста, самостійно, персонально. При цьому не обов'язково знати спеціальний мову ЕОМ.

Комп'ютер швидко увійшов в наше життя. Ще кілька років тому було рідкістю побачити який-небудь персональний комп'ютер - вони були, але були дуже дорогі, і навіть не кожна фірма могла мати в себе в офісі комп'ютер. А тепер? Тепер у кожному третьому будинку є комп'ютер, що уже глибоко ввійшов у життя людини.

Сучасні обчислювальні машини представляють одне із самих значних досягнень людської думки, вплив якого на розвиток науково-технічного прогресу важко переоцінити. Області застосування ЕОМ безупинно розширюються.

Комп'ютери в буквальному сенсі зробили революцію в діловому світі. У міру того як знижувалася їх вартість, все більше і більше число ділових людей набували комп'ютери. Комп'ютери перестали бути монополією заводів, банків, великих об'єднань. Сьогодні вони стали надбанням і невеликих підприємств, магазинів, установ, бюро працевлаштування і навіть ферм.

Секретар практично будь-якої установи при підготовці доповідей і листів робить обробку текстів. Відомчі апарат використовує персональний комп'ютер для виводу на екран дисплея широкоформатних таблиць і графічного матеріалу. Бухгалтери застосовують комп'ютери для управління фінансами установи.

За допомогою комп'ютерних систем здійснюється введення документації, забезпечується електронна пошта і зв'язок з банками даних. Мережі ЕОМ пов'язують різних користувачів, розташованих в одній установі або перебувають у різних регіонах країни.

Комп'ютери знаходять застосування при виконанні широкого кола виробничих завдань. Так, наприклад, диспетчер на великому заводі має у своєму розпорядженні автоматизовану систему контролю, що забезпечує безперебійну роботу різних агрегатів. Комп'ютери використовуються також для контролю за температурою і тиском при здійсненні різних виробничих процесів. Коли підвищення і пониження температури або тиску перевищує допустиму норму, комп'ютер негайно подає сигнал на регулює пристрій, який автоматично відновлює необхідні умови. Також управляється комп'ютером робот.

Робот - це механічний пристрій, що керується комп'ютером. На відміну від роботів, які можна побачити в магазинах або в кіно, промислові роботи, як правило, не схожі на людину. Більше того, часто це просто великі металеві ящики з довгими руками, що приводяться в дію механічним чином.
Різні види робіт на заводах, скажімо, такі, як на лініях зборки автомобілів, включають багато разів повторювані операції, наприклад затягування болтів або забарвлення деталей кузова. Роботи виконують повторювані операції без тіні невдоволення чи ознак втоми. Комп'ютери ні на мить не втрачають уваги до виробничого процесу і не потребують в перервах на обід.
Роботи можуть також виконувати роботу, яка для людей виявляється занадто важкою, або навіть взагалі неможливою, наприклад, в умовах сильної спеки або лютого морозу. Вони можуть готувати небезпечні хімічні препарати, працювати в сильно забрудненому повітрі й цілковитій темряві. Нерідко один робот може замінити на заводі двох робітників. У цілому застосування роботів сприяє підвищенню продуктивності праці та зниження вартості виробництва.

запит конструктор access редагування

1. СТВОРЕННЯ ПРОСТИХ І СКЛАДНИХ ЗАПИТІВ У СУБД MS ACCESS

1.1 Поняття запиту

1.1.1 Загальні відомості про запити

Запити - це засіб обробки даних при розв'язанні тематичних, логічних, статистичних та технологічних інформаційних завдань.

Запит - специфікація (припис) спеціальною мовою (мовою бази даних) для обробки даних.

Форми і звіти дозволяють виконувати фільтрацію і відбір даних безпосередньо на основі таблиці.

Запити мають перевагу, оскільки дозволяють виконати сортування або фільтрацію даних з декількох таблиць.
Формування запитів в СУБД може здійснюватися в спеціальному редакторі; за допомогою конструктора або за допомогою покрокового майстра формування запитів. Класифікація запитів в СУБД наведена на малюнку 2.1.

(див. наступну сторінку)

1.1.2 Типи запитів

У СУБД MS Access можна застосовувати п'ять типів запитів.
Запит на вибірку забезпечує відбір даних по певній умові.
Запит з параметром дозволяє змінювати умова відбору в одному запиті.
Запит на зміну змінює вміст вихідних таблиць.

Перехресні запити дозволяють аналізувати дані і створювати таблицю аналогічну таблиці Excel з рядками і стовпцями.

Запити на мові SQL дозволяють користувачеві сформулювати складні за структурою критеріїв і обчислень запити.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Рис 2.1 Класифікація запитів

1.2 Способи створення запитів в MS Access

Створення запитів в MS Access включає наступні етапи:

1) У вікні бази даних Access вибрати вкладку "Запити".

2) Клацнути по кнопці «Створити».

3) MS Access виведе вікно «Новий запит» з п'ятьма варіантами створення запитів.

Конструктор призначений для самостійного створення нового запиту.
Простий запит - для створення запиту на вибірку з певних полів.

Перехресний запит - створення запиту, що виводить дані в компактному форматі, подібному формату електронної таблиці.

Повторювання запису - створення запиту на пошук повторюваних записів у простій таблиці або запиті.

Записи без підлеглих - створення запиту на пошук записів, яким не відповідає жодний запис у підпорядкованій таблиці.

1.3 Запити вибірки

1.3.1 Загальні відомості про запити на вибірку

Запит вибору є стандартним типом запиту.
За допомогою запитів вибору користувач може побачити частину даних таблиці, проаналізувати і навіть змінити їх. Дані доступні користувачеві в одному запиті, можуть зберігатися в одній або кількох таблицях однієї бази.
Після виконання запиту вибору Access відобразить результат запиту в спеціальній таблиці - динамічному наборі даних. Цей набір називається Dynaset і виглядає точно так само, як таблиця, але не є такою.
Dynaset є спеціально підібраною групою записів. Як тільки запит буде закритий, Dynaset ліквідується, дані залишаються у вихідній таблиці.

1.3.2.1 Майстер простого запиту

Дозволяє відібрати окремі поля з таблиці.

Етапи створення запиту за допомогою майстра запиту:

1) У вікні бази даних відкрити розділ «Запити».

2) Клацнути по кнопці «Создать».

3) У діалоговому вікні «Створення запиту» вибрати «Простий запит».

4) У першому діалоговому вікні майстра простого запиту зі списку «Таблиці / Запити», необхідно вибрати таблицю, поля якої будуть брати участь у запиті. Зі списку представлених полів «Доступні поля» вибрати і перенести до списку «Вибрані поля» поля для створення запиту.

5) Пункт 4 виконати для всіх таблиць, які беруть участь у запиті.

6) Натиснути кнопку «Далі».

7) У наступному діалоговому вікні майстра можна задати для запиту лише вибірку записів або підсумовування полів.

8) Вказати ім'я запиту.

9) Перевірити виконання запиту.

1.3.2.2 Майстер повторюваних записів

Дозволяє створити запит на пошук повторюваних записів у простій таблиці або запиті.

Етапи створення запиту за допомогою майстра повторюваних записів.

Для створення запиту за допомогою Майстра повторюваних записів:

1) У вікні бази даних відкрити розділ «Запити».

2) Клацнути по кнопці «Створити».

3) У діалоговому вікні «Створення запиту» вибрати «Повторювані записи».

4) У першому діалоговому вікні майстра повторюваних записів зі списку «Таблиці / Запити», необхідно вибрати таблицю, поля якої будуть брати участь у запиті. Зі списку представлених полів «Доступні поля» вибрати і перенести до списку «Вибрані поля» поля для створення запиту. Натиснути кнопку «Далі».

5) У наступному вікні майстра необхідно вибрати поля, які містять повторювані значення. Натиснути кнопку «Далі».

6) У наступному вікні майстра необхідно вибрати додаткові поля для відображення разом з повторюваними записами. Натиснути кнопку «Далі».

7) У наступному вікні майстра необхідно ввести ім'я запиту. Можна переглянути результат запиту або змінити структуру запиту. Натиснути кнопку «Готово».

8) У результаті виконання запиту з'явиться вікно, що містить повторювані записи й додаткові поля, вибрані під час роботи майстра.

1.4 Конструктор запитів

1.4.1 Проектування запиту

Щоб створити запит без допомоги майстра з розробки запитів необхідно:

У вікні БД вибрати закладку "Запити". (Або Вид-Об'єкт БД запити).

Клацнути кнопку "Створити".

Діалогове вікно "Створення запиту" пропонує кілька варіантів створення запиту. Вибираємо "Конструктор запитів". На екрані - пусте вікно "Проектування запиту" і діалогове вікно завдання базової таблиці запиту "Показати таблицю", що мають три закладки "Таблиці", "Запити", "Both", що містить всі таблиці й запити БД. У діалоговому вікні перейти в розділ "Таблиці" і вибрати таблицю, для якої формується запит. Клацнути по кнопці "Додати" Після вибору необхідних таблиць діалогове вікно "Показати таблицю" закривають, клацнувши по кнопці "Закрити".

1.4.2 Вікно запиту

Вікно запиту розділене на дві частини.

У верхній частині знаходяться таблиці, представлені у формі списків полів. Кожен список полів забезпечений заголовком, що містить ім'я таблиці.

У нижній частині вікна міститься специфікація запиту. Ця область називається QBE - областю проектування (запит за зразком). У ній запити описуються наочними елементами. Поля перетягуються з верхньої області запиту в QBE - область проектування.

Кожна колонка області містить інформацію про поле в запиті.

Поле:

Ім'я таблиці:

Сортування:

Висновок на екран:

Умова відбору:

1.4.3 Основні операції в запиті

1) Зв'язування таблиць у запиті.

Якщо користувач складає запит на основі кількох таблиць, між таблицями необхідно оголосити ставлення, пов'язуючи їх поля один з одним.
Зв'язок відображається на екрані з'єднаної лінією між пов'язаними полями обох таблиць. Для оголошення зв'язку між двома таблицями безпосередньо у вікні проектування запиту необхідно перетягнути поле однієї таблиці в полі такого ж типу іншої таблиці.

Страницы: 1, 2